الإدارة الفعالة للتخزين لدينا في السحابة أمر بالغ الأهمية في العصر الرقميوإذا كنت من مستخدمي Microsoft، فمن المحتمل أنك على دراية بالنظام الأساسي التخزين السحابي ون درايف. توفر هذه الأداة عددًا كبيرًا من الخيارات للتنظيم والمشاركة والحماية ملفاتكولكن هل تعرف كيفية تعديل متجر OneDrive الشخصي الخاص بك؟ في هذه المقالة سوف نعلمك خطوة بخطوة كيفية القيام بذلك، مما يسمح بالإدارة السليمة للسحابة الخاصة بك، وبالتالي معلوماتك الرقمية القيمة. سيكون هذا مفيدًا سواء كنت بحاجة إلى تحرير مساحة، أو تنظيم ملفاتك بشكل أفضل، أو ببساطة تخصيص مساحة تخزين OneDrive الرقمية الخاصة بك حسب رغبتك.
فهم OneDrive Personal Vault
إحدى الأدوات الأكثر فائدة في OneDrive هي المستودع الشخصي. إنها منطقة آمنة حيث يمكنك حفظ الملفات حساسة، مثل المستندات المالية الشخصية أو الصور العائلية، والتي لا يمكن الوصول إليها إلا باستخدام معرف البيومترية أو رقم التعريف الشخصي للأمان. لتعديل هذه المنطقة، يجب عليك أولاً تسجيل الدخول إلى تطبيق OneDrive على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو الجهاز المحمول. في قائمة المجلدات، سترى المخزن الشخصي الخاص بك. انقر عليه لفتحه. يمكنك بعد ذلك نقل الملفات أو نسخها أو حذفها أو إعادة تسميتها كما تفعل في أي مجلد OneDrive آخر.
لإعطاء المزيد الأمان إلى وحدة التخزين الشخصية الخاصة بكيمكنك تفعيل القفل التلقائي. يمكن تكوين هذا لقفل المخزن الشخصي الخاص بك بعد فترة معينة من عدم النشاط. لإعداده، افتح Personal Vault وانقر على أيقونة الترس في الزاوية اليمنى العليا. في القائمة التي تفتح، اختر "الحظر بعد" وقم بالضبط وقت عدم النشاط الذي تفضله. يمكنك أيضًا إغلاق المخزن الشخصي الخاص بك يدويًا في أي وقت عن طريق النقر فوق "قفل" في شريط القائمة العلوي. تذكر أن أي تغييرات تجريها على متجرك الشخصي ستتم مزامنتها تلقائيًا عبر جميع أجهزتك المثبت عليها OneDrive.
الوصول إلى OneDrive Personal Vault وتصفحه
بدايةً، تسجيل الدخول إلى الخاص بك حساب مايكروسوفت من خلال موقع OneDrive الرسمي. إذا لم يكن لديك حساب حتى الآن، فما عليك سوى إنشاء حساب حتى تتمكن من الوصول إلى متجر OneDrive الشخصي الخاص بك. تأكد من أن عنوان بريدك الإلكتروني وكلمة المرور المقابلة في متناول يدك. بمجرد تسجيل الدخول بنجاح، ستتم إعادة توجيهك إلى صفحة OneDrive الرئيسية، حيث ستجد جميع الملفات والمجلدات المخزنة لديك.
قبل إجراء أي تعديلات، من المهم معرفة واجهة OneDrive جيدًا. سترى قائمة على الجانب الأيسر تسمح لك بذلك التنقل بين الأقسام المختلفة. هنا، ستتمكن من رؤية ملفاتك الحديثة، والملفات التي تمت مشاركتها معك، وأي ملفات قمت بحذفها مؤخرًا. في وسط الشاشة، سترى كافة المجلدات والملفات المخزنة في OneDrive Personal Vault. من هنا، يمكنك اختيار أي ملف أو مجلد لفتح أو تنزيل أو مشاركة أو تعديل. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك إنشاء مجلدات جديدة أو تحميل الملفات مباشرة من جهازك.
تعديل إعدادات المخزن الشخصي في OneDrive
يمكن أن يمنحك تعديل إعدادات مخزن OneDrive الشخصي الخاص بك قدرًا أكبر من التحكم والتحسين في ملفاتك ومستنداتك المخزنة. يمكن أن يساعدك هذا في الحفاظ على كل شيء منظمًا وسهل الوصول إليه في أي وقت. لبدء عملية التعديل، أول شيء يجب عليك فعله هو الوصول إلى حساب OneDrive الخاص بك. بمجرد دخولك، ابحث عن خيار "الإعدادات" وانقر عليه. بعد ذلك، حدد "الخيارات" ثم "إعدادات المخزن الشخصي".
في هذه الشاشة سيكون لديك عدة خيارات للتعديل. بدءًا من سعة المستودع وحتى الأذونات وإعدادات المزامنة. عن طريق تعديل القدرة، يمكنك ذلك زيادة أو تقليل المساحة ما لديك لتخزين الملفات الخاصة بك. لتعديل الأذونات، فقط يجب عليك الاختيار خيار "الأذونات" وهنا يمكنك إضافة أو تعديل أو حذف الأذونات التي لديهم أشخاص آخرون للوصول إلى المستودع الخاص بك. وأخيرًا، في إعدادات المزامنة، يمكنك تحديد متى وكيف ستتم مزامنة ملفاتك مع السحابة. ستمنحك هذه الخطوة الأخيرة مزيدًا من التحكم بياناتك، لأنه سيسمح لك بتحديد الملفات التي تريد إتاحتها في السحابة أو على جهازك فقط. تذكر دائمًا الضغط على الزر "حفظ" بعد إجراء كل تغيير، لضمان تطبيق الإعدادات الجديدة.
قم بتحسين OneDrive Personal Vault للحصول على أداء أفضل
تبدأ عملية تحسين تخزين OneDrive الشخصي الخاص بك بالتنظيم والتصنيف الصحيح لملفاتك. أسهل طريقة للقيام بذلك هي عن طريق إنشاء المجلدات لمساعدتك في تجميع ملفاتك حسب الموضوع، ويمكنك أيضًا الاستفادة من ميزة العلامات للعثور على مستنداتك بشكل أسرع. ومن خلال القيام بذلك، ستتمكن من تقليل وقت البحث وتحسين إنتاجيتك.
- قم بإنشاء مجلدات ومجلدات فرعية لتنظيم ملفاتك.
- استخدم ميزة العلامات لتحديد موقع مستنداتك بسرعة.
- قم بتنظيف مساحة التخزين الخاصة بك بانتظام لتجنب ازدحامها ملفات غير ضرورية.
هناك جانب أساسي آخر لتحسين متجر OneDrive الشخصي الخاص بك وهو حجم ملفاتك وجودتها. عند تحميل ملفات ذات حجم كبير أو جودة عالية جدًا، قد يتأثر أداء OneDrive، مما يؤدي إلى إبطاء أوقات التحميل والتنزيل. أحد الحلول هو تقليل حجم ملفاتك والحد من جودتهاوخاصة إذا كانت صور أو مقاطع فيديو. يجب عليك أيضًا الاستفادة من ميزة المزامنة الانتقائية في OneDrive، والتي ستسمح لك بتحديد الملفات التي تحتاجها فقط وتوفير المساحة.
- قم بتقليل حجم ملفاتك لتسهيل عملية التحميل والتنزيل.
- يحد من جودة ملفات كبيرة حتى لا تشغل مساحة تخزينية كبيرة.
- استخدم المزامنة الانتقائية لتوفير المساحة على جهازك وOneDrive.
أنا سيباستيان فيدال، مهندس كمبيوتر شغوف بالتكنولوجيا والأعمال اليدوية. علاوة على ذلك، أنا خالق tecnobits.com، حيث أشارك البرامج التعليمية لجعل التكنولوجيا أكثر سهولة وفهمًا للجميع.