كيفية وضع الرموز في Outlook؟

هل تستخدم البريد الإلكتروني بشكل متكرر؟ سواء كانت لأسباب شخصية أو طلابية أو مهنية، فإن رسائل البريد الإلكتروني هي جزء من حياتنا. إحدى الطرق لإضفاء لمسة من الألوان على هذه الرسائل هي استخدام الرموز التعبيرية. لهذا السبب، اليوم سوف نعلمك كيفية وضع الرموز في Outlook، إحدى خدمات البريد الإلكتروني الأكثر استخدامًا حاليًا.

تعد إضافة الرموز التعبيرية إلى Outlook أمرًا بسيطًا بقدر ما هو مفيد. في الواقع، ليس هناك طريقة واحدة فقط لتحقيق ذلك. على سبيل المثال، بالضغط على مفتاح Windows + النقطة (.) يتم فتح محدد الرموز التعبيرية. من خلال كتابة بعض الأحرف يمكنك أيضًا الحصول على رموز تعبيرية ومن خلال أدوات Outlook يمكن أيضًا ذلك. بعد ذلك، دعونا نلقي نظرة على كل هذه الأساليب.

كيفية وضع الرموز في Outlook؟

ما هو الغرض من وضع الرموز في Outlook؟ الرموز التعبيرية أو الرموز التعبيرية، كما تُعرف أيضًا، إنها تعمل على توضيح الأفكار أو التعبير عن المشاعر أو تعزيز نقطة معينة.. وعلى الرغم من أننا نستخدمها يوميًا في محادثاتنا، إلا أن الرموز التعبيرية يمكنها أن تجعل البريد الإلكتروني الرسمي يتمتع بلمسة أقرب وأكثر متعة.

بالطبع، الشيء الذي يجب عليك الاهتمام به دائمًا هو عدد الرموز التعبيرية التي تستخدمها معنى الرموز التعبيرية والعلاقة التي تربطهم بالموضوع المطروح. الحفاظ على هذا التوازن سوف يسمح لك استخدمها بشكل مناسب دون أن تصل رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك إلى الطابع غير الرسمي والوصول إلى حد فقدان المصداقية. بمجرد أن يصبح هذا الأمر واضحًا، دعونا نلقي نظرة على الطرق المختلفة لوضع الرموز التعبيرية في Outlook:

• باستخدام محدد الرموز التعبيرية لنظام التشغيل Windows.
• كتابة الشخصيات.
• باستخدام ميزة رمز Outlook،
• استيراد الرموز.
• نسخ ولصق الرموز التعبيرية.
• من Outlook موبايل.

استخدام محدد الرموز التعبيرية لنظام التشغيل Windows

 

الطريقة الأولى والأسهل لوضع الرموز في Outlook هي استخدم محدد Windows emoji. استخدامه سهل حقًا ولديك مجموعة واسعة من الخيارات تحت تصرفك. نظرًا لأن عدد الرموز التعبيرية كبير جدًا، فمن المرجح أن تجد الرمز المثالي لإدراجه في بريدك الإلكتروني والحصول على التأثير المطلوب.

وبعد ذلك، نترك لكم خطوات وضع الرموز في Outlook باستخدام منتقي الرموز التعبيرية لنظام التشغيل Windows:

1. افتح تطبيق Outlook وأنشئ بريدًا إلكترونيًا جديدًا.
2. عندما تريد إدراج رمز تعبيري، اضغط على المفتاح ويندوز +. (نقطة).
3. سيتم فتح سلسلة من الرموز التعبيرية، حدد الرمز الذي تريد إدراجه في البريد الإلكتروني.
4. عند الانتهاء، اضغط على "x" للخروج من نافذة الرموز التعبيرية وهذا كل شيء.

من خلال الشخصيات

 

إذا كنت ممن يستخدمون الحروف في رسائلهم النصية القصيرة للتعبير عن المشاعر، فمن المؤكد أنك تجد سهولة في تذكرها وكتابتها. وبهذا المعنى، يمكنك استخدام الأحرف المكتوبة لإدراج الرموز في Outlook. على سبيل المثال، إذا قمت بإدخال الأحرف ':-)' في النص، فسترى كيف يتحول تلقائيًا إلى وجه مبتسم.

وبالمثل، إذا قمت بالضغط على مفاتيح النقطة Windows +، يمكنك أن ترى أنه بالإضافة إلى الرموز التعبيرية المحددة بوضوح، هناك إدخال يسمى 'رموز ASCII الكلاسيكية'. يوجد لديك عدد كبير من الخيارات لاستخدامها في رسائلك. ضع في اعتبارك أن بعضها سيصبح رموزًا تعبيرية والبعض الآخر لن يصبح كذلك، ولكن لا يزال بإمكانك نقل ما تريده باستخدامها.

ضع الرموز التعبيرية في Outlook باستخدام وظيفة "الرموز".

 

إذا كانت الطريقة المذكورة أعلاه تبدو معقدة بعض الشيء بالنسبة لك، فلديك خيار استخدام "رمز"من أدوات Outlook. هناك سيكون لديك عدد قليل من الرموز لتضمينها في رسائلك. كيفية استخدام هذه الميزة؟ اتبع الخطوات التالية:

1. في أعلى اليسار، حدد "أدخل".
2. الآن، على الجانب الآخر من الشاشة، في أعلى اليمين، سترى الخيار “حرف".
3. اضغط على السهم لأسفل وحدد "رمز".
4. إذا كنت لا ترى الرموز، فانقر على الإدخال "المزيد من الرموز".
5. حدد الرمز الذي تريد تضمينه وهذا كل شيء.

كما ترون، فإن عدد الرموز التعبيرية مع هذا الخيار أقل. لكن، هناك خدعة ستسمح لك بالوصول إلى عدد أكبر من الرموز التعبيرية. للعثور عليها، بمجرد وصولك إلى خيار "المزيد من الرموز"، قم بما يلي:

1. داخل وظيفة الرمز، سترى أن هناك إدخالًا يقول "مصدر"اختر الشخص الذي يسمى"Segoe UI الرموز التعبيرية".
2. الآن، في الإدخال المسمى "مجموعة فرعية" يختار "الأحرف الموسعة – الطائرة 1".
3. أخيرًا، اسحب لأسفل للعثور على العديد من الرموز التعبيرية. اختر الشخص الذي تريده وهذا كل شيء.

كما ترون، الرموز باللونين الأبيض والأسود. ومع ذلك، بمجرد النقر فوق إدراج، سترى ذلك يكتسبون اللون في النص.

الرموز التعبيرية مهمة

في حالة عدم العثور على الرمز التعبيري الذي تريد استخدامه، يمكنك استيراده من الويب. في الواقع، لن تضطر حتى إلى مغادرة Outlook. لتحقيق ذلك، قم بما يلي:

1. سيليتشيونا "أدخل".
2. اضغط على "صور".
3. انقر على "صور على الإنترنت".
4. يكتب "مبتسم"في شريط البحث.
5. اختر الآن "الاتصالات الإبداعية فقط".
6. حدد الرمز الذي تريده ثم اضغط على "أدخل".

الآن، ربما تريد أدخل صورة لأحد الرموز التعبيرية المحفوظة مسبقًا على جهازك. لإضافته إلى رسالتك، بدلاً من تحديد خيار "الصور عبر الإنترنت"، اختر "هذا الجهاز".

نسخ ولصق الرموز التعبيرية

إذا لم تقنعك الطرق السابقة، فهناك طريقة أخرى لوضع الرموز التعبيرية في Outlook: نسخها ولصقها من مكان آخر. مثل؟ يمكنك القيام بذلك من أي شبكة اجتماعية أو تطبيق مراسلة مثل واتس اب. للقيام بذلك، أدخل إلى أي دردشة وحدد الرمز التعبيري الذي تريد إدراجه في بريدك الإلكتروني. التحقق من ذلك واختيار "نسخ". ثم أدخل Outlook، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد "لصق" أو اكتب "Ctrl + v" وهذا كل شيء.

وضع الرموز في Outlook Mobile

أخيرًا، إذا كنت تستخدم تطبيق Outlook على هاتفك المحمول، فإن إجراء إدراج الرموز التعبيرية يكون أبسط بكثير. بغض النظر عن نظام التشغيل الذي يستخدمه هاتفك، لإضافة رمز تعبيري، عليك فقط استخدام لوحة المفاتيح. في أسفل اليسار، سترى رمز الرموز التعبيرية، اضغط عليه، واختر الرمز الذي تريد استخدامه وهذا كل شيء.

ضع الرموز في Outlook: أفضل طريقة لتخصيص رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك

في الختام، يمكن للرموز التعبيرية أو الرموز التعبيرية أن تخفف وتقرب وتحدث فرقًا بين الكلمات في رسالة مهمة. ولكن حذار! تذكر أن الرموز التعبيرية الساخرة، أو الكثير منها، يمكن أن تقلل من خطورة الأمر أو تسيء تفسير كلماتك. لذلك، اهتم دائمًا بنوع الرمز التعبيري والكمية التي ستستخدمها. على أية حال، نقوم هنا بتحليل الطرق المختلفة لاستخدامها في Outlook.