كيفية حماية العرض التقديمي من جوجل الشرائح?
عروض تقديمية عروض جوجل التقديمية إنها أداة شائعة ومريحة لإنشاء محتوى جذاب ومشاركته، ومع ذلك، يكون من الضروري في بعض الأحيان حماية عروض تقديمية معينة لضمان الخصوصية أو منع التعديلات غير المصرح بها. لحسن الحظ، تقدم Google Slides خيارات مختلفة لـ حماية العروض التقديمية الخاصة بك و حافظ على معلوماتك آمنة.
1. قم بتمكين "خيارات الخصوصية" في العروض التقديمية من Google
: تعد حماية العرض التقديمي لعروض Google التقديمية أمرًا ضروريًا لضمان سرية وأمان المعلومات التي تتم مشاركتها، تقدم العروض التقديمية من Google سلسلة من خيارات الخصوصية التي تتيح لك تقييد الوصول إلى العرض التقديمي والتحكم في من يمكنه مشاهدة المحتوى أو تعديله أو التعليق عليه . لتمكين خيارات الخصوصية هذه، اتبع الخطوات التالية:
1. الوصول إلى إعدادات العرض التقديمي: افتح العرض التقديمي في عروض جوجل التقديمية وانقر على القائمة "ملف" في شريط الأدوات أرقى. بعد ذلك، حدد "إظهار الإعدادات" من القائمة المنسدلة. سينقلك هذا إلى نافذة الإعدادات حيث يمكنك ضبط خيارات الخصوصية.
2. تعيين أذونات الوصول: في نافذة الإعدادات، ستجد قسم الخصوصية. هنا يمكنك تحديد من يمكنه الوصول إلى العرض التقديمي والإجراءات التي يمكنه اتخاذها. على سبيل المثال، يمكنك اختيار أن الأشخاص الذين تشارك معهم الارتباط فقط يمكنهم الوصول إلى العرض التقديمي، أو يمكنك أيضًا السماح لأي شخص لديه الارتباط بالوصول إليه. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك تحديد ما إذا كان التحرير مسموحًا به، أو التعليق عليه أو مجرد عرض العرض التقديمي.
3. حماية العرض التقديمي بكلمة مرور: أحد الإجراءات الأمنية الإضافية التي يمكنك اتخاذها هو حماية العرض التقديمي بكلمة مرور. في قسم الخصوصية، انقر فوق زر حماية كلمة المرور واتبع المطالبات لتعيين كلمة مرور قوية. بهذه الطريقة، لن يتمكن سوى الأشخاص الذين لديهم كلمة المرور من الوصول إلى العرض التقديمي، حتى لو كان لديهم الرابط.
2. قم بتعيين كلمات مرور قوية للعرض التقديمي
أ كلمة مرور آمنة من الضروري حماية العرض التقديمي لـ Google Slides من الوصول غير المصرح به المحتمل. من خلال تعيين كلمة مرور قوية، فإنك تضيف طبقة إضافية من الأمان تجعل من الصعب الوصول غير المرغوب فيه إلى العرض التقديمي الخاص بك. فيما يلي العروض التقديمية. بعض التوصيات لتعيين كلمات مرور قوية:
1. استخدم مجموعة من الأحرف: كلمة المرور القوية يجب أن تتضمن مجموعة من الحروف (الأحرف الكبيرة والصغيرة) والأرقام والرموز الخاصة. وهذا يزيد من تعقيد كلمة المرور ويجعل من الصعب فك تشفيرها.
2. تجنب مشاركة المعلومات الشخصية: لا تستخدم المعلومات الشخصية أو التي يمكن التعرف عليها بسهولة، مثل الأسماء أو تواريخ الميلاد أو أرقام الهواتف. هذه المعلومات سهلة التخمين ويمكن أن تعرض للخطر أمان العرض التقديمي الخاص بك.
3. احتفظ بكلمات مرور فريدة: من المهم استخدام كلمات مرور مختلفة لكل عرض تقديمي أو منصة. إذا كنت تستخدم نفس كلمة المرور في أماكن متعددة واكتشفها أحد المتسللين، فيمكنه الوصول إلى جميع العروض التقديمية الخاصة بك. استخدم مدير كلمات المرور لتذكرها بأمان.
3. تقييد الوصول من خلال مشاركة العرض التقديمي فقط مع مستخدمين محددين
عندما يتعلق الأمر بحماية عرض تقديمي من العروض التقديمية من Google، فإن إحدى الطرق الأكثر فعالية هي . وهذا يعني أن أولئك الذين لديهم إذن بالوصول إلى العرض التقديمي فقط هم من سيتمكنون من مشاهدته وتحريره. للقيام بذلك، ما عليك سوى اتباع هذه الخطوات السهلة:
1. افتح عرض شرائح Google الذي تريد حمايته.
2. في الزاوية اليمنى العليا، انقر فوق الزر "مشاركة".
3. سيتم فتح نافذة منبثقة، حيث يمكنك إضافة رسائل البريد الإلكتروني للأشخاص المحددين الذين ترغب في مشاركة العرض التقديمي معهم. يمكنك إضافة عدة رسائل بريد إلكتروني مع الفصل بينها بفواصل.
4. بالإضافة إلى إضافة رسائل البريد الإلكتروني، لديك خيار تحديد الأذونات التي تريد منحها لكل مستخدم. يمكنك الاختيار بين «عرض» أو «تحرير» أو «تعليق».
تعتبر هذه الميزة مفيدة بشكل خاص عندما تعمل على عرض تقديمي سري أو تريد التأكد من أن الأشخاص المصرح لهم فقط هم من يمكنهم الوصول إليه. ومن خلال تقييد الوصول إلى مستخدمين محددين، فإنك تمنع أي شخص خارجي من مشاهدة العرض التقديمي أو تعديله، وبالتالي الحفاظ على خصوصية وسلامة عملك. بالإضافة إلى ذلك، إذا كنت بحاجة إلى إضافة مستخدمين أو إزالتهم، فيمكنك القيام بذلك بسهولة من خلال خيار مشاركة العروض التقديمية من Google.
4. استخدم المصادقة الثنائية لمزيد من الحماية
المصادقة عاملان يعد أحد الإجراءات الأمنية الرئيسية لحماية عروضك التقديمية في Google Slides. تضيف هذه الميزة الإضافية طبقة إضافية من الحماية إلى حسابك، مما يضمن أنك وحدك من يستطيع الوصول إلى عروضك التقديمية. عن طريق تمكين المصادقة عاملان، ستحتاج إلى تقديم نوعين مختلفين من المعلومات لتسجيل الدخول، وعادةً ما تكون كلمة المرور ورمز التحقق يتم إرسالهما إلى هاتفك المحمول أو عنوان البريد الإلكتروني المرتبط به. بهذه الطريقة، إذا حاول شخص آخر الوصول إلى حسابك، فلن يتمكن من القيام بذلك بدون رمز التحقق الإضافي، الذي تمتلكه أنت فقط.
لاستخدام المصادقة الثنائية في Google Slides، يجب عليك أولاً تنشيطها في حسابGoogle الخاص بك. انتقل إلى إعدادات الأمان الخاصة بحسابك وابحث عن خيار المصادقة الثنائية، وبمجرد تمكينه، ستتمكن من تحديد كيفية تلقي رموز التحقق الإضافية: عبر الرسائل القصيرة أو تطبيق المصادقة أو مفتاح الأمان الفعلي. يوصى باستخدام تطبيق المصادقة، مثل تطبيق المصادقة من جوجللمزيد من الأمان، حيث يتم إنشاء الرموز على جهازك ولا يتم إرسالها عبر أي شبكة.
بالإضافة إلى المصادقة الثنائية، هناك إجراءات أمنية أخرى يمكنك اتخاذها لحماية عروضك التقديمية في العروض التقديمية من Google. وتشمل بعض هذه الممارسات الجيدة ما يلي:
- حافظ على أمان حسابك في Google: استخدم كلمات مرور قوية وفريدة، ولا تشارك كلمات المرور الخاصة بك مع أي شخص، وقم بتمكين التحقق بخطوتين لحساب Google الخاص بك.
- تقييد الوصول إلى العروض التقديمية الخاصة بك: شارك عروضك التقديمية فقط مع الأشخاص الذين تحتاج إليهم واضبط أذونات الوصول لكل متعاون.
- تنفيذ النسخ الاحتياطية دوري: احفظ نسخة من عروضك التقديمية المهمة في مكان آمن آخر، مثل جهاز تخزين خارجي أو وحدة تخزين سحابية آمنة.
باتباع هذه الإجراءات الأمنية، ستحمي عروضك التقديمية في Google Slides من الهجمات المحتملة وتضمن سرية المحتوى الخاص بك. تذكر أن الأمان يجب أن يكون دائمًا أولوية عند التعامل مع المستندات الحساسة، وتعد المصادقة الثنائية أداة قيمة لتحقيق ذلك.
5. التحكم في أذونات التحرير والعرض للعرض التقديمي
في "شرائح جوجل"، هذا "ممكن". التحكم في أذونات التحرير والعرض للعرض التقديمي الخاص بك لحمايته من التغييرات غير المصرح بها أو الوصول غير المرغوب فيه. يعد هذا مفيدًا بشكل خاص عند مشاركة العرض التقديمي الخاص بك مع متعاونين آخرين أو نشره بشكل عام. سنوضح لك هنا كيف يمكنك تنفيذ الإجراءات الأمنية لضمان سلامة العرض التقديمي الخاص بك.
للبدء، يجب عليك تعيين أذونات التحرير من العرض التقديمي الخاص بك. يمكنك القيام بذلك عن طريق النقر على زر "مشاركة" الموجود في الزاوية العلوية اليمنى من نافذة Google العروض التقديمية. بعد ذلك، حدد الخيار "متقدم" في أسفل يمين النافذة المنبثقة. من هنا، ستتمكن من تحديد من يمكنه تحرير العرض التقديمي ومن يمكنه مشاهدته فقط. ويمكنك أيضًا منح أذونات العرض فقط لأشخاص محددين، مما يسمح لك بالتحكم في من يمكنه الوصول إلى المحتوى الخاص بك.
تدبير أمني مهم آخر هو تقييد القدرة على تنزيل العرض التقديمي أو طباعته. للقيام بذلك، قم بالعودة إلى نافذة إعدادات الأذونات المتقدمة المذكورة أعلاه. بعد ذلك، ابحث عن خيار "إعدادات الوصول" وانقر على "تغيير". ستجد هنا خيار تعطيل تنزيل محتوى العرض التقديمي الخاص بك وطباعته ونسخه. من خلال إلغاء تحديد هذه الخيارات، يمكنك ضمان أمان العرض التقديمي الخاص بك ومنع توزيع المحتوى دون موافقتك.
6. تجنب التنزيل أو النسخ غير المصرح به للعرض التقديمي
كلمة المرور: إحدى الطرق الفعالة لحماية عرض شرائح Google التقديمي هي إضافة كلمة مرور. من خلال إضافة كلمة مرور، سيُطلب من المستخدمين إدخال كلمة المرور قبل أن يتمكنوا من الوصول إلى العرض التقديمي. من المهم اختيار كلمة مرور قوية يصعب تخمينها. يمكن استخدام مجموعات من الأحرف الكبيرة والصغيرة والأرقام والأحرف الخاصة.
شارك بحذر: هناك نقطة أخرى مهمة يجب وضعها في الاعتبار وهي التعامل الدقيق مع أذونات مشاركة العرض التقديمي. يُنصح بقصر المشاركة على الأشخاص الضروريين فقط وتجنب المشاركة مع أشخاص مجهولين أو بدون إذن مسبق. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك تحديد نوع الوصول الممنوح لكل شخص، مثل العرض أو التعليق أو التحرير.
قيود التنزيل والنسخ: بالنسبة إلى، من الممكن تكوين قيود على خيارات المشاركة. على سبيل المثال، يمكنك تعطيل خيار التنزيل أو الطباعة أو نسخ محتوى العرض التقديمي. ويضمن هذا أنه لا يمكن للمستخدمين سوى عرض المحتوى دون أن يتمكنوا من عمل نسخة أو تنزيله على أجهزتهم.
7. قم بمراجعة وتحديث أمان العرض التقديمي بانتظام
واحدة من أفضل الطرق ل حماية العرض التقديمي في Google Slides هو مراجعة وتحديث الأمان الخاص بك بانتظام. من المهم ملاحظة أن جميع العروض التقديمية التي نقوم بإنشائها ومشاركتها على شرائح Google يمكن الوصول إليها افتراضيًا لأولئك الذين لديهم الرابط. لذلك، من الضروري اتخاذ تدابير إضافية لضمان سرية أي معلومات حساسة قد يحتوي عليها العرض التقديمي الخاص بنا.
إحدى الطرق لضمان بقاء عرضنا التقديمي محميًا هي قم بمراجعة إعدادات الأذونات بانتظام. يمكننا القيام بذلك عن طريق النقر على "مشاركة" في الزاوية اليمنى العليا من نافذة تعديل Google Slides. ومن هناك، يمكننا التحقق من من يمكنه الوصول إلى العرض التقديمي الخاص بنا وضبط الأذونات وفقًا لاحتياجاتنا. يُنصح بقصر الوصول فقط على الأشخاص الذين يحتاجون لرؤية العرض التقديمي وتغيير الأذونات إلى "للقراءة فقط" لـ أولئك الذين لا يحتاجون إلى تعديله.
بالإضافة إلى إعدادات الأذونات، هناك إجراء أمني مهم آخر تحديث كلمة مرور Google بانتظام. سيساعد هذا في منع الأشخاص غير المصرح لهم من الوصول إلى حساباتنا وعروضنا التقديمية. لتغيير كلمة المرور، يجب علينا الانتقال إلى حساب Google الخاص بنا والنقر على "الأمان" في قائمة الإعدادات. ومن هناك يمكننا تحديد "كلمة المرور" واتباع التعليمات لتغييرها. عند اختيار كلمة مرور جديدة، يجب علينا التأكد من أنها فريدة وآمنة، وذلك باستخدام مزيج من الأحرف الكبيرة والصغيرة والأرقام والأحرف الخاصة.
8. قم بعمل نسخ احتياطية للعرض التقديمي لتجنب فقدان البيانات
يعد التأكد من أن لديك نسخًا احتياطية من عروض شرائح Google التقديمية أمرًا ضروريًا لتجنب فقدان البيانات. لحماية عملك من الأخطاء أو الحوادث المحتملة، اتبع الخطوات التالية:
- استخدم الوظيفة النسخ الاحتياطي تلقائي: اضبط Google Drive لإجراء نسخ احتياطي تلقائي للعرض التقديمي الخاص بك. انتقل إلى "الإعدادات" > "إعدادات النسخ الاحتياطي والمزامنة" وقم بتنشيط الخيار المقابل. بهذه الطريقة، سيتم تلقائيًا نسخ كل تعديل تجريه على العرض التقديمي الخاص بك احتياطيًا.
- تصدير العرض التقديمي الخاص بك كملف PowerPoint: عدا عن وجود نسخة في السحابةومن المستحسن أيضًا الحصول على نسخة محلية. للقيام بذلك، قم بتنزيل العرض التقديمي الخاص بك بتنسيق PowerPoint (PPTX) واحفظه على جهازك. سيسمح لك هذا بالوصول إلى عملك حتى بدون الاتصال بالإنترنت.
- عمل نسخ احتياطية منتظمة: لا تعتمد فقط على النسخ الاحتياطي التلقائي. من المستحسن أن تقوم بعمل نسخ احتياطية منتظمة بنفسك. قم بإنشاء نسخة من العرض التقديمي الخاص بك واحتفظ به في مكان آمن، مثل: القرص الصلب خارجي أو في خدمة أخرى التخزين السحابي. بهذه الطريقة، سيكون لديك طبقة إضافية من الحماية ضد أي احتمال.
9. ابق على اطلاع بالتحديثات الأمنية لعروض Google التقديمية
Google Slides، تطبيق "العرض التقديمي" عبر الإنترنت من Google، هو أداة تستخدم على نطاق واسع من قبل محترفي الأعمال والمعلمين والطلاب. نظرًا لأننا نعتمد بشكل متزايد على هذه المنصة لإنشاء العروض التقديمية ومشاركتها، فهذا أمر بالغ الأهمية. يتيح لنا هذا حماية معلوماتنا السرية وضمان خصوصية طلباتنا..
يتم تحديث أمان Google Slides باستمرار بواسطة Google لمعالجة نقاط الضعف المحتملة وضمان تجربة مستخدم آمنة. أحد أهم الإجراءات التي يمكننا اتخاذها لحماية عروضنا التقديمية هو احرص دائمًا على تحديث البرامج والتطبيقات ذات الصلة إلى أحدث إصدار. يتضمن هذا كلاً من نظام التشغيل الخاص بجهازنا و متصفح الويب تستخدم للوصول إلى العروض التقديمية من Google.
جانب آخر مهم يجب مراعاته هو استخدم كلمة مرور قوية وفريدة للوصول لدينا حساب جوجل الآن عرضنا. سيؤدي ذلك إلى حمايتنا من سرقة الهوية ومنع الأشخاص غير المصرح لهم من الوصول إلى معلوماتنا السرية. بالإضافة إلى ذلك، يُنصح بالتنشيط توثيق ذو عاملين لمزيد من الأمان. سيؤدي هذا إلى إضافة طبقة إضافية من الحماية من خلال طلب خطوة تحقق ثانية، مثل إرسال رمز إلى هاتفنا المحمول، عند تسجيل الدخول إلى حساب Google الخاص بنا.
10. إعلام وتثقيف المستخدمين حول الممارسات الآمنة على Google Slides
في هذه التدوينة سوف نعرض لكم بعض التدابير الأمنية ماذا يمكنك أن تأخذ ل حماية العروض التقديمية الخاصة بك على جوجل الشرائح. ستساعدك هذه الممارسات على الحفاظ على سرية وخصوصية الشرائح الخاصة بك، مما يمنع أي "مستخدم" غير مصرح به من الوصول إلى المحتوى الخاص بك.
أحد التدابير الأولى التي يجب عليك اتخاذها هو تقييد الوصول إلى العرض التقديمي الخاص بك. يمكنك القيام بذلك عن طريق تعيين الأذونات وتعيين الأدوار للمستخدمين. يستخدم كلمات المرور لتقييد الوصول فقط للأشخاص الذين يعرفون كلمة المرور. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك تعيين أن أعضاء المجال الخاص بك فقط لديهم الإذن لعرض العرض التقديمي أو تحريره.
هناك طريقة أخرى لحماية العرض التقديمي الخاص بك وهي مراجعات التحكم. تقدم العروض التقديمية من Google إمكانية تقييد التحرير إلى فقط التعليقات أو تقييد الوصول إلى أشخاص محددين. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك تمكين الإخطار عن طريق البريد الإلكتروني لإبقائك مطلعًا على أي تغييرات يتم إجراؤها على العرض التقديمي.
في الختام، تعد حماية العرض التقديمي لـ Google Slides ممارسة أساسية لضمان أمان المعلومات ومنع الوصول غير المصرح به. من خلال خيارات التكوين والأذونات المتاحة، من الممكن إنشاء مستويات مختلفة من الحماية، بدءًا من تقييد الوصول إلى أشخاص محددين وحتى الحد من تحرير المحتوى. بالإضافة إلى ذلك، يعد استخدام كلمات المرور وإعداد الروابط المقيدة إجراءات إضافية تضيف طبقة إضافية من الأمان.
من المهم أن نتذكر أن حماية العرض التقديمي لا تعني تنفيذ التدابير التقنية فحسب، بل تتضمن أيضًا خلق بيئة من الوعي والمسؤولية من جانب المستخدمين. من خلال تثقيف الموظفين حول الممارسات الجيدة في الأمن الرقمي، يتم "تقوية" الدفاع عن المعلومات.
باختصار، تتطلب حماية العرض التقديمي لـ Google Slides مزيجًا فعالاً من التدابير الفنية وتدابير توعية المستخدم. إن تحقيق أقصى استفادة من خيارات التكوين والأذونات، فضلاً عن تعزيز ثقافة الأمان الرقمي، أمر بالغ الأهمية لحماية المعلومات والحفاظ على سلامة العروض التقديمية في جميع الأوقات.
أنا سيباستيان فيدال، مهندس كمبيوتر شغوف بالتكنولوجيا والأعمال اليدوية. علاوة على ذلك، أنا خالق tecnobits.com، حيث أشارك البرامج التعليمية لجعل التكنولوجيا أكثر سهولة وفهمًا للجميع.