هل تريد معرفة كيفية مراجعة الملفات التي تشاركها مع Box؟ في هذا المقال سوف نعرض لك كيفية القيام بذلك بسيطة وبسرعة. Box هو أداة مفيدة للغاية لمشاركة الملفات والتعاون في المشاريع، ولكن في بعض الأحيان قد يكون من الصعب معرفة ما إذا كان المستلمون قد شاهدوا أو قاموا بتنزيل الملفات التي أرسلتها إليهم. مع دليلنا، يمكنك التحكم بشكل أكبر في الأمان والوصول إلى مستنداتك. تابع القراءة لاكتشاف كافة التفاصيل حول كيفية مراجعة الملفات المشتركة الخاصة بك!
– خطوة بخطوة ➡️ كيف تقوم بمراجعة الملفات التي تشاركها مع Box؟
- الخطوة 1: افتح متصفح الويب الخاص بك وقم بتسجيل الدخول إلى حساب Box الخاص بك.
- الخطوة 2: بمجرد الدخول إلى حسابك، انقر فوق قسم "الملفات" في القائمة الرئيسية.
- الخطوة 3: اختر الملف الذي تريد مراجعته وانقر عليه لفتحه.
- الخطوة 4: بمجرد فتح الملف، يمكنك التحقق من محتواه وإجراء التعديلات اللازمة.
- الخطوة 5: إذا كنت بحاجة إلى مقارنة إصدار سابق من الملف، فانقر فوق خيار »الإصدارات السابقة» لعرض سجل التغييرات.
- الخطوة 6: عند الانتهاء من مراجعة الملف، تأكد من ذلك احفظ التغييرات إذا لزم الأمر.
- الخطوة 7: للخروج من الملف، ما عليك سوى إغلاق نافذة عارض الملفات أو النقر فوق خيار "العودة إلى قائمة الملفات".
أسئلة وأجوبة
كيف يمكنني مراجعة الملفات التي أشاركها مع Box؟
- قم بتسجيل الدخول إلى حساب Box الخاص بك في متصفح الويب الخاص بك.
- انقر على »الملفات» في شريط التنقل الأيسر.
- ابحث عن الملف الذي تريد مراجعته في قائمة الملفات.
- اضغط على الملف لفتحه ومراجعة محتوياته.
كيف يمكنني معرفة من قام بالوصول إلى الملفات التي أشاركها في Box؟
- قم بتسجيل الدخول إلى حساب Box الخاص بك في متصفح الويب الخاص بك.
- انقر فوق الملف الذي تريد مراجعته.
- انقر على "مزيد من الخيارات" (ثلاث نقاط) بجوار الملف.
- حدد "سجل الإصدار والأنشطة" لمعرفة من قام بالوصول إلى الملف.
هل يمكنني تلقي إشعارات عندما يصل شخص ما إلى الملفات التي أشاركها على Box؟
- قم بتسجيل الدخول إلى حساب Box الخاص بك في متصفح الويب الخاص بك.
- انقر على الملف الذي تريد مراقبته.
- انقر على "مزيد من الخيارات" (ثلاث نقاط) بجوار الملف.
- حدد "الإشعارات" واختر إعدادات الإشعارات التي تريدها.
كيف يمكنني معرفة ما إذا كان الملف الذي تمت مشاركته على Box قد تم تحريره بواسطة شخص آخر؟
- قم بتسجيل الدخول إلى حساب Box الخاص بك في متصفح الويب الخاص بك.
- انقر فوق الملف الذي تريد التحقق منه.
- قم بمراجعة سجل إصدارات الملف لمعرفة ما إذا كان قد تم تحريره بواسطة مستخدمين آخرين.
هل من الممكن رؤية حالة الملفات التي أشاركها في Box، مثل ما إذا كان قد تم تنزيلها أو عرضها بواسطة الآخرين؟
- قم بتسجيل الدخول إلى حساب Box الخاص بك في متصفح الويب الخاص بك.
- انقر على الملف الذي تريد مراجعته.
- اضغط على "مزيد من الخيارات" (ثلاث نقاط) بجانب الملف.
- حدد "الإحصائيات" لعرض حالة ونشاط الملف المشترك.
كيف يمكنني التحكم في من يمكنه الوصول إلى الملفات التي أشاركها على Box؟
- قم بتسجيل الدخول إلى حساب Box الخاص بك في متصفح الويب الخاص بك.
- انقر فوق الملف الذي تريد تعديله.
- انقر على "مشاركة" وحدد الأذونات وخيارات الوصول لمستخدمين محددين.
هل يمكنني تقييد تنزيل الملفات التي أشاركها على Box؟
- قم بتسجيل الدخول إلى حساب Box الخاص بك في متصفح الويب الخاص بك.
- انقر فوق الملف الذي تريد تعديله.
- انقر فوق »مشاركة» وحدد خيارات الأذونات لتقييد تنزيل الملف.
كيف يمكنني إيقاف مشاركة ملف في Box؟
- قم بتسجيل الدخول إلى حساب Box الخاص بك في متصفح الويب الخاص بك.
- انقر فوق الملف الذي تريد إيقاف مشاركته.
- انقر على "مشاركة" وحدد "غير مشترك" لإيقاف مشاركة الملف.
هل من الممكن رؤية تاريخ ووقت الوصول إلى الملف المشترك في Box؟
- قم بتسجيل الدخول إلى حساب Box الخاص بك في متصفح الويب الخاص بك.
- انقر فوق الملف الذي تريد مراجعته.
- حدد "سجل الإصدار والأنشطة" لمعرفة تاريخ ووقت الوصول إلى الملف.
ماذا يجب أن أفعل إذا اعتقدت أن ملفاتي المشتركة على Box قد تم اختراقها؟
- قم بتسجيل الدخول إلى حساب Box الخاص بك في متصفح الويب الخاص بك.
- قم بتغيير كلمة مرور حسابك وراجع النشاط الأخير لتحديد أي وصول غير مصرح به.
- اتصل بدعم Box للإبلاغ عن الحادث وتلقي المساعدة في تأمين ملفاتك.
أنا سيباستيان فيدال، مهندس كمبيوتر شغوف بالتكنولوجيا والأعمال اليدوية. علاوة على ذلك، أنا خالق tecnobits.com، حيث أشارك البرامج التعليمية لجعل التكنولوجيا أكثر سهولة وفهمًا للجميع.