هل تبحث عن طريقة سهلة لمشاركة المجلدات الفردية مع مستخدمين خارجيين في Asana؟ وفي هذه المقالة، سنوضح لك خطوة بخطوة كيفية تحقيق ذلك بسرعة وكفاءة. كيف تشارك المجلدات الفردية مع مستخدمين خارجيين في Asana؟ هو سؤال شائع بين مستخدمي منصة إدارة المشاريع هذه، ونحن هنا لنقدم لك الحل. سوف تتعلم كيفية منح المتعاونين الخارجيين إمكانية الوصول إلى مجلدات محددة بأمان ودون تعقيدات. تابع القراءة لمعرفة كيفية القيام بذلك. هيا بنا نبدأ!
- خطوة بخطوة ➡️ كيف يمكنني مشاركة المجلدات الفردية مع مستخدمين خارجيين في Asana؟
كيف تشارك المجلدات الفردية مع مستخدمين خارجيين في Asana؟
- الوصول إلى حساب أسانا الخاص بك. قم بتسجيل الدخول إلى حساب Asana الخاص بك باستخدام بيانات اعتماد تسجيل الدخول الخاصة بك.
- حدد المجلد الذي تريد مشاركته. انتقل إلى المجلد الفردي الذي تريد مشاركته مع المستخدمين الخارجيين.
- انقر فوق الزر "مشاركة". بمجرد دخولك إلى المجلد، ابحث عن زر "مشاركة" في الزاوية اليمنى العليا من الشاشة وانقر عليه.
- اختر خيار "المشاركة مع مستخدمين خارجيين".. ضمن القائمة المنسدلة لخيارات المشاركة، حدد الخيار الذي يسمح لك بمشاركة المجلد مع مستخدمين خارجيين.
- أدخل عناوين البريد الإلكتروني للمستخدمين الخارجيين. حدد خيار إدخال عناوين البريد الإلكتروني للأشخاص الذين ترغب في مشاركة المجلد معهم وإضافتهم واحدًا تلو الآخر.
- تعيين أذونات الوصول. حدد أذونات الوصول التي تريد منحها للمستخدمين الخارجيين، مثل القدرة على عرض المجلد أو تحريره أو التعليق عليه.
- أرسل الدعوة. بمجرد إعداد أذونات الوصول، أرسل دعوات إلى مستخدمين خارجيين حتى يتمكنوا من الوصول إلى المجلد الموجود في Asana.
سؤال وجواب
الأسئلة المتداولة حول مشاركة المجلدات في Asana
كيف تشارك المجلدات الفردية مع مستخدمين خارجيين في Asana؟
1. قم بتسجيل الدخول إلى حساب أسانا الخاص بك.
2. افتح المشروع الذي يحتوي على المجلد الذي تريد مشاركته.
3. انقر فوق المجلد الذي تريد مشاركته.
4. في الزاوية اليمنى العليا، انقر فوق النقاط الثلاث.
5. حدد "إضافة إلى فريق" أو "إضافة إلى مشروع".
6. أدخل عنوان البريد الإلكتروني للمستخدم الخارجي الذي تريد مشاركة المجلد معه.
7. انقر على "إضافة" أو "مشاركة".
هل يحتاج المستخدمون الخارجيون إلى حساب Asana للوصول إلى المجلد المشترك؟
1. نعم، يحتاج المستخدمون الخارجيون إلى الحصول على حساب Asana للوصول إلى المجلد المشترك.
2. بمجرد إرسال الدعوة إليهم للوصول إلى المجلد، سيتلقون رسالة بريد إلكتروني تحتوي على رابط لإنشاء حساب أو تسجيل الدخول إلى Asana.
3. بعد إنشاء الحساب، سيتمكنون من الوصول إلى المجلد المشترك معك.
هل يمكنني تقييد أذونات مستخدم خارجي في مجلد مشترك؟
1. نعم، يمكنك تقييد أذونات المستخدم الخارجي في مجلد مشترك.
2. عند دعوة مستخدم خارجي، يمكنك تحديد أذونات "عرض فقط" أو "تحرير".
3. إذا قمت بتحديد "عرض فقط"، فلن يتمكن المستخدم الخارجي إلا من رؤية محتويات المجلد، لكنه لن يتمكن من إجراء تغييرات.
4. إذا قمت بتحديد "تحرير"، فسيتمكن المستخدم الخارجي من عرض محتويات المجلد وتحريرها.
هل هناك حد لعدد المجلدات التي يمكنني مشاركتها مع مستخدمين خارجيين؟
1. لا، ليس هناك حد لعدد المجلدات التي يمكنك مشاركتها مع مستخدمين خارجيين في Asana.
2. يمكنك مشاركة أي عدد تريده من المجلدات مع مستخدمين خارجيين.
هل يمكنني التوقف عن مشاركة مجلد مع مستخدم خارجي في Asana؟
1. نعم، يمكنك التوقف عن مشاركة مجلد مع مستخدم خارجي في Asana.
2. انتقل إلى المجلد الذي قمت بمشاركته وانقر فوق النقاط الثلاث في الزاوية اليمنى العليا.
3. حدد "إدارة المستخدمين".
4. انقر فوق "حذف" بجوار اسم المستخدم الخارجي الذي لم تعد ترغب في مشاركة المجلد معه.
هل يمكن للمستخدمين الخارجيين إنشاء المهام أو حذفها في مجلد مشترك؟
1. ستحدد أذونات المستخدمين الخارجيين ما إذا كان بإمكانهم إنشاء مهام أو حذفها في مجلد مشترك.
2. إذا منحتهم أذونات "التحرير"، فسيتمكن المستخدمون الخارجيون من إنشاء المهام وحذفها في المجلد المشترك.
3. إذا كان لديهم إذن "العرض فقط" فقط، فلن يتمكنوا من إنشاء المهام أو حذفها.
ماذا يحدث إذا قام مستخدم خارجي بحذف مهمة في مجلد مشترك في Asana؟
1. إذا قام مستخدم خارجي بحذف مهمة في مجلد مشترك، فسيتم نقل المهمة إلى سلة المهملات.
2. يمكنك استعادة المهمة من سلة المهملات إذا تم حذفها عن طريق الخطأ.
3. تتيح لك سلة المهملات استعادة المهام المحذوفة خلال فترة زمنية معينة.
كيف يمكنني معرفة ما إذا كان مستخدم خارجي قد أجرى تغييرات على مجلد مشترك؟
1. يمكنك رؤية كافة التحديثات والتغييرات الأخيرة للمجلد المشترك في سجل أنشطة Asana.
2. سيُظهر لك سجل النشاط من قام بإجراء التغييرات، وما هي التغييرات التي تم إجراؤها، ومتى تم إجراؤها.
هل يمكنني مشاركة مجلد مع عدة مستخدمين خارجيين في وقت واحد في Asana؟
1. نعم، يمكنك مشاركة مجلد مع عدة مستخدمين خارجيين في وقت واحد في Asana.
2. عند إضافة مستخدمين خارجيين، يمكنك إدخال عناوين بريد إلكتروني متعددة مفصولة بفواصل.
3. ستتم دعوة جميع المستخدمين الخارجيين للوصول إلى المجلد المشترك بنقرة واحدة.
هل من الآمن مشاركة المعلومات الحساسة في مجلد مع مستخدمين خارجيين في Asana؟
1. تستخدم Asana إجراءات أمنية متقدمة لحماية المعلومات التي تتم مشاركتها على منصاتها.
2. ومع ذلك، من المهم دائمًا مراجعة وتحديد أذونات المستخدمين الخارجيين لضمان أمان المعلومات الحساسة.
3. يعد تقييد الوصول إلى المعلومات الحساسة وتحريرها أمرًا ضروريًا للحفاظ على خصوصية البيانات وأمانها.
أنا سيباستيان فيدال، مهندس كمبيوتر شغوف بالتكنولوجيا والأعمال اليدوية. علاوة على ذلك، أنا خالق tecnobits.com، حيث أشارك البرامج التعليمية لجعل التكنولوجيا أكثر سهولة وفهمًا للجميع.