كيفية استخدام Airgram لنسخ وتلخيص اجتماعات Zoom أو Teams أو Google Meet

¿كيفية استخدام Airgram لنسخ وتلخيص اجتماعات Zoom أو Teams أو Google Meet؟ لقد غيرت الاجتماعات الافتراضية الطريقة التي نتعاون بها، لكن مواكبة التطورات وتدوين الملاحظات والاستفادة القصوى من كل محادثة لا تزال مهمة صعبة.. في عصر Zoom وTeams وGoogle Meet، أصبحت أدوات النسخ والتلخيص الذكية ضروريةً لتسجيل التفاصيل وتحسين وقتنا. يُعد Airgram أحد أكثر الحلول شيوعًا، ولكن كيف يُمكننا الاستفادة منه على أكمل وجه؟ وما هي البدائل المتاحة إذا احتجنا إلى مزيد من التطوير؟

ستجد في هذه المقالة دليلاً مفصلاً حول كيفية استخدام Airgram لتسجيل ونسخ وتلخيص اجتماعات Zoom أو Teams أو Google Meet، بالإضافة إلى مقارنة مع أفضل البدائل المتوفرة في السوق. سنقوم بتحليل الميزات الرئيسية والأسعار والإيجابيات والسلبيات وحالات الاستخدام في العالم الحقيقي حتى تتمكن من اتخاذ قرار مستنير حول الأداة التي تناسب سير عملك بشكل أفضل.

ما هو Airgram وما هي استخداماته؟

Airgram هو تطبيق مدعوم بالذكاء الاصطناعي مصمم لتسجيل ونسخ وتلخيص الاجتماعات عبر الإنترنت والشخصية. يتكامل بسهولة مع منصات مثل Zoom وGoogle Meet وMicrosoft Teams، مما يسهل جمع الملاحظات، وإنشاء أجندات تعاونية، وتوليد المحاضر، واستخراج النقاط الرئيسية بنقرة واحدة فقط.

وتشمل وظائفها الرئيسية ما يلي:

• تسجيل فيديو وصوت عالي الجودة مع إمكانية الوصول لاحقًا إلى الطوابع الزمنية والمقاطع المميزة.
• النسخ التلقائي في الوقت الحقيقي، قابلة للتحرير والتصدير بتنسيقات مختلفة، حتى لا تفقد المعلومات المهمة أبدًا.
• إنشاء مقاطع الفيديو والدقائق التي تسمح لك بمشاركة المقاطع ذات الصلة فقط مع أعضاء الفريق الآخرين أو العملاء.
• التعاون قبل الاجتماع وأثناءه وبعده بفضل الأجندات، وتعليقات النسخ، والمهام المخصصة، ومستودع الملاحظات المركزي.
• مُلخِّص ذكي قائم على الذكاء الاصطناعي الذي يستخرج المواضيع الرئيسية والكلمات الرئيسية والاتفاقيات والخطوات التالية.

يجعل Airgram من السهل التكامل مع Notion وSlack ومنصات الإنتاجية الأخرى.، مما يسمح بتدفق كافة المعلومات إلى المكان الذي تشتد الحاجة إليها.

تم الاستحواذ على الشركة الآن من قبل Notta.ai وسيتم إيقاف خدماتها اعتبارًا من 8 مارس 2025.، أمرٌ يجب مراعاته عند الاستثمار في هذه الأداة لعملياتك متوسطة وطويلة الأجل. إذا كنت ترغب في معرفة المزيد عن هذه الأنواع من التطبيقات التي تساعدك في مجال الذكاء الاصطناعي، فإليك دليلٌ آخر: أفضل أدوات الذكاء الاصطناعي لإنشاء الأغاني مجانًا.

مزايا وعيوب Airgram

يتميز Airgram بسهولة الاستخدام وجودة النصوص المكتوبة والقدرة على تنظيم المعلومات بشكل تعاوني.يعد هذا خيارًا ذا قيمة عالية لفرق المبيعات والتسويق والاستشارات والتدريب بفضل دعمه المتعدد اللغات والقدرة على إنشاء مقاطع فيديو سريعة لمشاركة التفاصيل الأساسية.

ومع ذلك، فهي ليست أداة مثالية. ومن بين القيود الرئيسية نجد:

• يقتصر الأمر على منصات الاجتماعات الرئيسية (Zoom وTeams وGoogle Meet)، مما قد يستبعد التطبيقات الأخرى الأقل شهرة.
• توفر النسخة المجانية ميزات مقيدة ومساحة تخزين محدودة.
• دورة حياتها محدودة بسبب الاستحواذ والإغلاق المعلن عنه.
• ولكنه يفتقر إلى بعض الميزات الأكثر تقدمًا الموجودة في الحلول الأخرى، مثل إدارة المشاريع الشاملة أو تحليل المشاعر المتقدم.

بدائل Airgram: أفضل الخيارات

لقد أدت شعبية Airgram إلى تطوير عدد كبير من أدوات منافسة لنسخ وتلخيص الاجتماعات في Zoom وTeams وGoogle Meetفيما يلي، نستعرض الخيارات الأعلى تصنيفًا والأكثر تقييمًا من قبل المستخدمين، إلى جانب ميزاتها المميزة وحالات الاستخدام الأكثر صلة.

نقطة زرقاء

نقطة زرقاء إنه أحد البدائل الأكثر مباشرة لـ Airgram، حيث يركز على نسخ الاجتماعات وتسجيلها تلقائيًا، دون الحاجة إلى روبوتات أو خطوات إضافية. إنه يوفر ملحق Chrome الذي يبسط التكامل مع Google Meet ويتميز بقدرته على إنشاء ملخصات ومقاطع ومكتبة ذكية من اللحظات المهمةإنه مصمم خصيصًا للفرق التي تبحث عن تجربة بديهية وتعاونية، مع ميزات مثل:

• ملاحظات ومجموعات قصاصات آلية مدعومة بالذكاء الاصطناعي جاهزة للمشاركة.
• مستودع اجتماعات مفهرس مع بحث متقدم.
• تحرير الفيديو بمساعدة الذكاء الاصطناعي.
• خطط مرنة وتوازن جيد بين السعر والوظائف.

Otter.ai

أصبحت Otter.ai واحدة من منصات النسخ الأكثر شهرة على مستوى العالم.تكمن قوته في دقة النسخ الفوري، بالإضافة إلى تكامله مع Zoom وTeams وMeet. من أهم مزاياه:

• تحديد المتحدثين والإدارة التلقائية لجدول الأعمال والنقاط الرئيسية.
• تلخيصات فورية بعد كل اجتماع للحفاظ على توافق الفريق بأكمله.
• روبوتات تنضم إلى اجتماعاتك لتدوين الملاحظات دون تدخل يدوي.

ومع ذلك، يشير بعض المستخدمين إلى عدم الدقة من خلال لهجات قوية وقيود معينة في التحرير أو التخصيص. تعتبر خطتهم المجانية عملية للغاية للاختبار، ولكن بالنسبة للفرق الأكبر حجمًا، من الجيد التحقق من خياراتهم المدفوعة.

اليراعات

تتميز Fireflies.ai بتقديم حل متكامل لتسجيل الاجتماعات ونسخها وتلخيصها وتحليلها بأكثر من 30 لغة. يتيح الذكاء الاصطناعي اكتشاف الإجراءات، وتحليل مشاركة كل متحدث، وتحسين جودة التفاعلات. يُعدّ خيارًا شائعًا لفرق المبيعات والموارد البشرية والتدريب. ومن نقاط قوته:

• التسجيل التلقائي والنسخ المباشر.
• تحليل المشاعر المتقدم والبحث الذكي في الملفات السابقة.
• التكامل السهل مع Zoom وTeams وMeet والقدرة على تحميل الصوت الخارجي.

كنقطة للتحسين، يبلغ بعض المستخدمين عن وجود قدر معين من العدوانية في تسويق الخطط الأعلى وبعض الصعوبة في تحديد جميع المتحدثين في الاجتماعات الكبيرة بشكل صحيح..

TL ؛ dv

تركز شركة tl;dv عروضها على تسجيل وتوثيق اجتماعات Google Meet وZoom بكفاءة.يتيح لك تمييز ومشاركة المقاطع ذات الصلة، والنسخ بأكثر من 30 لغة، وإنشاء ملخصات منظمة مدعومة بالذكاء الاصطناعي. هذا النهج مفيد بشكل خاص لما يلي:

• أقسام التسويق والمبيعات التي تحتاج إلى التقاط النقاط الرئيسية من المقابلات أو العروض التوضيحية.
• الفرق الدولية التي تحتاج إلى دعم متعدد اللغات.
• تبحث الفرق عن التكامل مع أدوات مثل Slack لمشاركة الدقائق في الوقت الفعلي.

يشير بعض المستخدمين إلى أن النسخة الإسبانية ليست دقيقة قدر الإمكان وأن الوصول إلى التسجيلات القديمة محدود في النسخة المجانية..

أفوما

يهدف Avoma إلى تحسين الإنتاجية ومتابعة الاجتماعات.يُسهّل إنشاء جداول أعمال مُخصّصة، وتدوين الملاحظات بشكل تعاوني، والنسخ الفوري، والمزامنة المباشرة للإجراءات مع نظام إدارة علاقات العملاء (CRM) الخاص بشركتك. إنه الخيار الأمثل لفرق خدمة العملاء والمبيعات نظرًا لقدرته على:

• إنشاء ملخصات تلقائية حسب المتحدث والموضوع.
• قم بإجراء عمليات بحث ذكية عبر جميع النصوص التاريخية.
• احصل على مقاييس المشاركة وتحليلات المحادثة.

ومع ذلك، تتوفر أفضل الميزات في الخطط المدفوعة، ويجب على المشاركين التحدث باللغة الإنجليزية للاستفادة الكاملة منها.

نوتتا

يقدم Notta تجربة متعددة المنصات لتحويل الكلام إلى نص بأكثر من 100 لغة.سواءً في الاجتماعات عبر الإنترنت أو مع التسجيلات المُحمّلة يدويًا. من أهم ميزاته:

• نسخ سريع ودقيق، مع دعم ممتاز لتنسيقات الملفات المختلفة.
• التكامل مع Zoom وMeet والقدرة على مشاركة الملاحظات المولدة.
• خطط تنافسية مجانية ومدفوعة، وأمان متقدم، والامتثال لقانون حماية البيانات العامة (GDPR) وقانون خصوصية المستهلك في كاليفورنيا (CCPA).

يعتقد بعض المستخدمين أن التنظيم الداخلي يمكن تحسينه وأن خيار الحصول على الخصومات التعليمية معقد إلى حد ما.

زميل

لقد وضع Fellow نفسه كأداة مثالية لإدارة أجندات الاجتماعات ومحاضرها ومهامها.بفضل التكامل مع Slack وZoom وGoogle Calendar، بالإضافة إلى مساعد الذكاء الاصطناعي الذي يسجل وينسخ تلقائيًا، فهو مثالي للفرق التي تتطلع إلى:

• التعاون في الأجندات والموضوعات التي يقترحها الذكاء الاصطناعي.
• مزامنة ملاحظات الاجتماع تلقائيًا مع منصات إدارة المشاريع الأخرى.
• إنشاء عناصر العمل وتعيينها في الوقت الفعلي.

ومن بين نقاط ضعفه، يبرز تطبيقه المحمول باعتباره بحاجة إلى تحسين، كما أن بنية ملاحظاته محدودة إذا كنت تبحث عن تخصيص متقدم.

أدوات مميزة أخرى

بالإضافة إلى تلك المذكورة أعلاه، هناك العديد من التطبيقات والمنصات الأخرى، ولكل منها مناهج وميزات محددة لمجالات محددة:

• إعادة المشاهدة:قم بتجميع مقاطع الفيديو وملاحظات الاجتماعات في مركز واحد، وهو مثالي للفرق التي تعطي الأولوية للمحتوى السمعي البصري.
• سبر الغور:يقوم بمزامنة الملخصات والمهام تلقائيًا مع نظام إدارة علاقات العملاء (CRM)، مما يستهدف فرق المبيعات والتجارة.
• جرس:تتميز بقدرتها المتقدمة على تحليل المحادثات والتركيز على استخبارات المبيعات، على الرغم من ارتفاع سعرها.
• Wudpecker وSembly وSuperpowered:إنها تسمح بالتخصيصات العميقة، والنسخ متعدد اللغات، وخيارات الخصوصية المتقدمة.
• ريويند.اي:يركز على الخصوصية، ويخزن التسجيلات والنصوص المكتوبة محليًا على الجهاز.
• علوي:قم تلقائيًا بتدوين الملاحظات وتتبع عناصر العمل وإنشاء قوالب مخصصة لكل نوع من الاجتماعات.

مقارنة الأسعار والخطط المجانية للأدوات الرئيسية

من بين المزايا الرائعة للنظام البيئي للأدوات المستخدمة في نسخ وتلخيص الاجتماعات هو توفر خطط مجانية أو تجريبية.يتيح لك هذا اختبار الميزات قبل اتخاذ قرار بشأن الخيار الاحترافي. بصفة عامة:

• يقدم كل من Airgram وOtter وFireflies وNotta وFellow وtl;dv وSembly وSuperpowered إصدارات مجانية مع وقت تسجيل/نسخ محدود ووصول مقيد إلى الميزات المتقدمة.
• توفر Bluedot وAvoma خططًا قابلة للتطوير، مثالية للنمو مع احتياجات الفريق.
• تتراوح الأسعار للمستخدم الواحد عادة ما بين 7 يورو إلى 30 يورو شهريًا.على الرغم من أنه في حالات مثل جونج، يكون الاستثمار أعلى ويتجه نحو الشركات الكبيرة.
• غالبًا ما يكون تكامل CRM والأمان والتخصيص ميزات حصرية للخطط الأعلى مستوى.

الجوانب الرئيسية التي يجب مراعاتها قبل اختيار الأداة

لا يعتمد اختيار التطبيق المثالي لنسخ وتلخيص الاجتماعات على السعر أو اللغة المتاحة فقط.هناك العديد من العوامل المحددة اعتمادًا على احتياجات فريقك أو شركتك:

• دقة التعرف على الكلام:ضروري إذا كانت الاجتماعات تتضمن متحدثين ذوي لهجات أو لغات مختلفة.
• إمكانيات النسخ والتلخيص في الوقت الفعلي:يضمن اتخاذ القرارات السريعة وتوزيع المعلومات الرئيسية أثناء الاجتماع أو بعده.
• الخصوصية والامتثال التنظيمي:ضروري في حالة التعامل مع بيانات حساسة أو إذا كان يجب أن تتوافق الأداة مع GDPR أو SOC2 أو HIPAA.
• التكامل مع أدوات العمل الأخرىلضمان سير العمل بسلاسة، تأكد من توافقه مع أنظمة إدارة علاقات العملاء وتطبيقات المراسلة والتقويمات ومنصات التخزين.
• سهولة الاستخدام والتنفيذتعمل الواجهة البديهية وعملية الإعداد البسيطة على زيادة التبني الداخلي والعائد على الاستثمار.
• خيارات التخصيص والتحرير اللاحق:يسمح لك بتعديل الملخصات وتحرير النصوص والتكيف مع ثقافة الشركة.

الاستخدامات الرئيسية والحالات العملية

لا تقتصر أدوات النسخ والتلخيص على تدوين الملاحظات أثناء الاجتماع الافتراضي فحسب. بعض السيناريوهات الأكثر شيوعًا حيث توفر قيمة كبيرة هي:

• متابعة اجتماعات العمل وتجميع احتياجات العملاء.
• إنشاء أجندات تعاونية وتوزيع المهام والمحاضر الداخلية لاحقًا.
• دمج الموظفين الجدد أو بناء الفريق، وتسهيل التوثيق والوصول إلى التسجيلات السابقة.
• أبحاث المستخدم والمقابلات ومجموعات التركيز والتدريب التنفيذي.
• الدعم في عمليات الاختيار والتوظيف والموارد البشرية.
• إدارة المشاريع ورصد التقدم في فرق متعددة التخصصات.

هل من الآمن استخدام هذه الأدوات للاجتماعات السرية؟

تتوافق معظم التطبيقات الرائدة مع اللوائح الأوروبية والأمريكية مثل GDPR وCCPA وHIPAA وSOC2يتضمن هذا المستوى من الامتثال سياسات صارمة للتشفير وإخفاء الهوية وتخزين البيانات بشكل آمن. بالإضافة إلى ذلك:

• تخزن أدوات مثل Rewind.ai كافة المعلومات محليًا، مما يمنح المستخدم التحكم الكامل.
• تقوم شركات Airgram وFireflies وOtter وNotta وWudpecker بتفصيل سياسات الخصوصية الخاصة بها وتسمح بالحذف الآمن للتسجيلات والنصوص المكتوبة.
• من الأفضل دائمًا مراجعة شروط الاستخدام، خاصةً إذا كنت تقوم بنسخ معلومات حساسة أو سرية.

هل يستحق الأمر استخدام أداة مدفوعة الأجر بدلاً من أداة مجانية؟

يعتمد ذلك على حجم الاجتماعات ومستوى التخصيص ونوع التكامل الذي تحتاجه.للاستخدام العرضي، قد تكفيك الإصدارات المجانية من Notta وFireflies وtl;dv وAirgram وFloo. أما إذا كان عملك يعتمد على تسجيل كل التفاصيل وتنظيم الوثائق وإنشاء ملخصات احترافية، عادةً ما يكون الاستثمار في الإصدار المميز أكثر من مبرر.

تعد الميزات المتقدمة مثل التعرف التلقائي على المتحدث، وإنشاء مقاطع قابلة للتحرير وملخصات، والتكامل مع أنظمة إدارة علاقات العملاء أو منصات إدارة المهام، والدعم ذي الأولوية من المزايا الفريدة للخطط المدفوعة.

ينبغي أن يعتمد الاختيار النهائي على مدى ملاءمة الأداة لسير عملك، وأمانها، وقدرة الأداة على التكيف مع احتياجات فريقك. تتيح لك المجموعة الواسعة من العروض الحالية تجربة المنتج دون أي التزام حتى تجد التوازن الأمثل بين الأداء والتكلفة.

لم يعد من الضروري أن تتحول الاجتماعات الافتراضية إلى ثقوب سوداء للمعلومات. تُساعدك أدوات مثل Airgram وأفضل بدائلها على التركيز التام على المحادثة، مما يضمن عدم إغفال أي بيانات أو اتفاقيات مهمة. من الشركات الناشئة إلى الشركات متعددة الجنسيات الكبيرة، تتضمن القفزة نحو الإنتاجية الذكية اليوم اختيار حلول نسخ وتلخيص قائمة على الذكاء الاصطناعي، وهي حلول آمنة تمامًا وقابلة للتكيف مع أي بيئة مهنية.