كيفية استخدام Hangouts Meet

​ في هذه المقالة سوف نتعلم كيفية استخدام Hangouts Meet، إحدى أدوات Google المجانية الأكثر فعالية وتنوعًا لعقد اجتماعات افتراضية.

Hangouts Meet، المعروف الآن أيضًا باسم جوجل ميت، هي خدمة مكالمات فيديو ومؤتمرات عبر الإنترنت تتيح الحفاظ على التواصل الفعال بين فرق العمل، بغض النظر عن موقعهم الجغرافي. لا يسمح لك هذا النظام بتنظيم وجدولة الاجتماعات الافتراضية فحسب، ولكنه يتيح أيضًا تنفيذ العروض التقديمية المباشرة والتفاعل المتزامن بين العديد من المستخدمين.

تكمن فعالية Hangouts Meet في سهولة استخدامه وإمكانية الوصول إليهحيث أنه يمكن استخدامه على أجهزة الكمبيوتر المكتبية والأجهزة المحمولة، ولا تحتاج إلى تنزيل أي تطبيق إضافي للوصول إلى المنصة، طالما أن لديك واحدًا بالفعل حساب جوجل.

بدء استخدام Hangouts Meet

لقاءات هانغ آوتس عبارة عن منصة لعقد مؤتمرات الفيديو أنشأتها Google وتتيح لك التعاون مع الفرق والعملاء من أي مكان في العالم. وتشمل ميزاته الرئيسية مؤتمرات الفيديو عالية الوضوح، ودعم أجهزة متعددة، والقدرة على مشاركة الشاشة.

لاستخدامه، سوف تحتاج إلى حساب جوجل. بمجرد تسجيل الدخول، يمكنك فعل ذلك clic en «إضافة اجتماع"، ثم أدخل اسمًا لاجتماعك أو يمكنك استخدام رمز الاجتماع إذا تم توفيره لك. يمكن للحاضرين الآخرين الانضمام من خلال رابط يمكنك مشاركته معهم.

لقاءات هانغ آوتس كما أنه يقدم ميزات أخرى مثيرة للاهتمام.‍ أثناء الاجتماع، يمكنك:

• ادع الاخرين.
• الدردشة مع المشاركين.
• تقديم الشاشة الخاصة بك.
• اضبط الصوت ⁢ والفيديو.

بالإضافة إلى ذلك، يمكن استخدام Hangouts Meet على أجهزة مختلفة، بما في ذلك أجهزة الكمبيوتر والأجهزة اللوحية والهواتف المحمولة، مما يجعله مرنًا للغاية وسهل الاستخدام، بغض النظر عن مكان وجودك. تذكر أنه للاستفادة من جميع وظائف هذه الأداة، من المهم أن يكون لديك اتصال جيد بالإنترنت.

الإعداد الأولي لتطبيق Hangouts Meet

لبدء استخدام Hangouts Meet، يجب عليك أولاً التأكد من أن لديك حسابًا حساب جوجل. إذا كنت تستخدم بالفعل خدمات مثل Gmail أو صور Google أو YouTube، فمن المحتمل أن لديك واحدة بالفعل. إذا لم يكن الأمر كذلك، فيمكنك⁤ إنشاء واحد⁢ بسهولة. عندما يكون حسابك جاهزًا، قم بتسجيل الدخول إليه meet.google.com أو قم بتنزيل⁤ تطبيق Hangouts Meet لنظام التشغيل iOS‍ أو Android.

أما بالنسبة لل الإعدادات⁤ لحسابك, tendrás que seguir unos بضع خطوات. أولاً، ابحث عن صورتك وحدِّدها في الزاوية اليمنى العليا من الشاشة. من القائمة المنسدلة، حدد "إعدادات Google Meet". هنا يمكنك تعديل جوانب مختلفة مثل أجهزتك الكاميرا والميكروفون، وتغيير خلفية مكالمات الفيديو، و تفعيل أو تعطيل ترجمات، من بين العديد من الخيارات الأخرى لتخصيص تجربتك. تذكر أن تنقر على "حفظ" عند الانتهاء لتطبيق أي تغييرات قمت بها.

كيفية استضافة اجتماع في Hangouts Meet

تنظيم اجتماع في لقاءات هانغ آوتس إنها عملية سهلة وبديهية إذا اتبعت الخطوات الصحيحة. أولا وقبل كل شيء، تحتاج إلى الدخول حسابك على جوجل وحدد التطبيق تقويم جوجل في خاصتك Google Suite. تأكد من أنك في عرض "التقويم" وانقر على الزر "+ إنشاء" لإعداد اجتماعك الجديد. في قسم "إضافة عنوان"، أدخل اسمًا لاجتماعك. ثم حدد التاريخ ووقت البدء والانتهاء لاجتماعك. في قسم "إضافة موقع أو مؤتمر"، حدد رمز "Hangouts Meet". يؤدي هذا تلقائيًا إلى إنشاء رابط اجتماع فريد يمكنك مشاركته مع ضيوفك.‌

بمجرد جدولة اجتماعك، يمكنك ذلك إدارة إعداداته للتحكم والكفاءة بشكل أفضل. ‌في قائمة المشاركين، يمكنك إضافة ضيوف عن طريق إدخال عناوين البريد الإلكتروني الخاصة بهم في مربع "إضافة ضيوف". ستتمكن من معرفة ما إذا كانوا يقبلون دعوتك أو يرفضونها في الوقت الفعلي. بالإضافة إلى ذلك، يوفر لك تقويم Google خيارات لـ "تعيين التذكيرات". سيتم إرسال هذه التذكيرات تلقائيًا إلى الضيوف بناءً على "الوقت الذي حددته". أخيرًا، إذا كانت لديك مستندات أو ملفات يحتاج المشاركون إلى مراجعتها قبل الاجتماع أو أثناءه، فيمكنك إرفاقها مباشرة بالحدث المجدول في تقويم Google. وبالتالي، ستكون جميع "المواد" متاحة في منطقة واحدة يسهل الوصول إليها.

الميزات المتقدمة⁢ لـ ⁢Hangouts Meet

تعرف على⁤ ميزات متقدمة يمكن أن يغير تجربتك تمامًا باستخدام Hangouts Meet. على الرغم من استخدامه من قبل الكثيرين لعقد مؤتمرات الفيديو الأساسية، إلا أن Hangouts Meet يقدم أيضًا عددًا من الميزات المتقدمة المصممة لتحسين الاتصال وتسهيل تعاون الفريق. على سبيل المثال، يمكنك بسهولة مشاركة شاشتك لتقديم معلومات مرئية، أو جدولة الاجتماعات والأحداث مسبقًا، أو حتى استخدام التسميات التوضيحية التلقائية لتسهيل فهم المشاركين.

بعض من معظم الميزات المبتكرة وهي تتضمن القدرة على إنشاء تقارير الاجتماعات، والتي يمكن أن تكون مفيدة جدًا لتتبع المشاركة والإنتاجية، ويتضمن هذا التقرير تفاصيل مثل مدة الاجتماع والمشاركين وسجل الدردشة. يمكنك أيضًا التكامل تطبيقات أخرى من Google باستخدام Hangouts Meet، مثل تقويم Google‌ و جوجل درايف، لمشاركة المستندات⁣ أو جدولة الاجتماعات مباشرة. بالإضافة إلى ذلك، يتيح لك Hangouts Meet تسجيل الاجتماعات وتخزينها تلقائيًا في Google Drive، وهو ما يمكن أن يكون مفيدًا بشكل خاص لأولئك الذين لم يتمكنوا من الحضور أو لمراجعة التفاصيل المهمة في المستقبل.