كيفية تعيين الطابعة الافتراضية في نظام التشغيل Windows

أحيانًا، وبدون سبب واضح، يُقرر ويندوز تغيير الطابعة الافتراضية دون سابق إنذار، مما يُربكنا عند محاولة طباعة مستند. ولكن ربما يتحمل المستخدم جزءًا من المسؤولية، إذا لم يكن يعرف بالضبط ما يجب فعله. كيفية تعيين الطابعة الافتراضية في Windows.

تجدر الإشارة إلى أن عملية الإعداد ليست سهلة دائمًا، وبعض الإعدادات تتغير تلقائيًا، خاصةً في الإصدارات الأحدث من نظام التشغيل. إذا كنت ترغب في تجنب أي مشاكل وتوفير الوقت وضمان وصول مهامك دائمًا إلى الطابعة الصحيحة، فتابع القراءة.

ماذا يعني وجود طابعة افتراضية في Windows؟

عندما نتحدث عن ملف الطابعة الافتراضية في نظام ويندوز، يشير هذا إلى الطابعة التي سيستخدمها النظام افتراضيًا عند إرسال مهمة طباعة من أي تطبيق، إلا إذا اخترت طابعة أخرى يدويًا. أي أنه إذا لم تحدد طابعة عند طباعة مستند، فسيرسل ويندوز المهمة دائمًا إلى الطابعة المحددة افتراضيًا.

يساعد هذا السلوك على توفيرا للوقت إذا كنت تستخدم نفس الطابعة دائمًا، فقد يكون الأمر غير مريح إذا كنت تدير طابعات متعددة في المنزل أو في المكتب ولا تريد أن تقلق بشأن اختيار الجهاز المناسب في كل مرة.

لكن لماذا تتغير طابعتي الافتراضية في ويندوز تلقائيًا؟ في أحدث إصدارات ويندوز (ويندوز ١٠ والإصدارات الأحدث)، يوجد خيار مُفعّل افتراضيًا يُسمى السماح لـ Windows بإدارة طابعتي الافتراضيةإذا تم تمكين هذا الخيار، فسيقوم النظام بتحديد الطابعة التي استخدمتها مؤخرًا كطابعة افتراضية.

إذا كنت تريد أن تكون الطابعة التي تختارها هي الطابعة الافتراضية دائمًا، فمن الضروري تعطيل هذه الميزة لتجنب التغييرات غير المتوقعة.

كيفية الوصول إلى إعدادات الطابعة في نظام التشغيل Windows

الخطوة الأولى لإدارة الطابعات الخاصة بك هي معرفة حيث يمكنك التحقق من الطابعة الافتراضية وتغييرهايوفر Windows عدة طرق للوصول إلى هذه الإعدادات، وذلك وفقًا للإصدار الذي تستخدمه.

• من قائمة ابدأ، انتقل إلى ترتيب (أيقونة الترس)، ثم حدد الأجهزة وفي القائمة الموجودة على اليسار، انقر على الطابعات والماسحات الضوئية.
• يمكنك الوصول إلى هناك مباشرةً عن طريق كتابة "الطابعات" في مربع البحث على شريط المهام، ثم تحديد الطابعات والماسحات الضوئية في النتائج.
• في الإصدارات الكلاسيكية (مثل Windows 7 أو الاختصارات في Windows 10/11)، يمكنك فتح لوحة التحكم, ابحث في القسم الأجهزة والصوت وانقر على عرض الأجهزة والطابعات.

في أي من هذه النقاط سوف تجد قائمة الطابعات المثبتة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، بالإضافة إلى معلومات حول أي منها تم وضع علامة عليه باعتباره افتراضيًا (عادةً ما يتم عرضه باستخدام رمز اختيار باللون الأخضر).

كيفية جعل الطابعة هي الطابعة الافتراضية دائمًا في نظام التشغيل Windows

للتأكد من أن الطابعة المفضلة لديك تظل الطابعة الافتراضية وأن Windows لا يقوم بتغييرها في كل مرة تقوم فيها بالطباعة إلى طابعة مختلفة، اتبع الخطوات التالية:

1. الوصول إلى الإعدادات > الأجهزة > الطابعات والماسحات الضوئية.
2. ابحث عن الصندوق السماح لـ Windows بإدارة طابعتي الافتراضية وإلغاء ذلك.
3. في قائمة الطابعات، حدد الطابعة التي تريد تعيينها كطابعة افتراضية وانقر فوق تعيين كإعداد افتراضي. يمكنك أيضًا النقر بزر الماوس الأيمن على الطابعة داخل الأجهزة والطابعات واختر نفس الخيار.
4. سيشير رمز الاختيار الأخضر إلى أنه تم تحديد الطابعة بشكل صحيح.

من الان فصاعدا لن يقوم Windows بتغيير الطابعة الافتراضية لديك حتى إذا كنت تستخدم طابعات أخرى من حين لآخر..

كيفية إضافة طابعة جديدة وتعيينها كطابعة افتراضية؟

إذا كنت قد اشتريت للتو طابعة أو تحتاج إلى تثبيت واحدة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، فاتبع الخطوات التالية لإضافتها بنجاح، وإذا كنت ترغب في ذلك، فقم بتعيينها كطابعة افتراضية:

1. اذهب إلى ترتيب (ابدأ > الإعدادات > الأجهزة > الطابعات والماسحات الضوئية).
2. اضغط على إضافة طابعة أو ماسح ضوئي.
3. انتظر حتى يكتشف النظام الطابعات المتصلة. إذا ظهرت طابعتك، حددها وانقر عليها. إضافة جهاز. إذا لم يظهر، استخدم الخيار الطابعة التي أريدها غير مدرجة في القائمة. للبحث عنه يدويًا عن طريق الشبكة أو عنوان IP أو الاتصال المباشر.
4. بمجرد الإضافة، اتبع الخطوات المذكورة أعلاه لتعيينها كإعداد افتراضي.

في تطبيقات مثل Microsoft Excel أو Word، يمكنك أيضًا إضافة الطابعات من قائمة الملف > الطباعة، اختيار إضافة طابعة، واختيار الجهاز في مربع الحوار المقابل.

ستظهر الطابعة الافتراضية دائمًا مع علامة الاختيار الخضراء، مما يجعل من الأسهل تحديد أي منها نشط في ذلك الوقت.

كيفية تغيير الطابعة الافتراضية من لوحة التحكم

إذا كنت تفضل استخدام الطريقة الكلاسيكية، لوحة التحكم لا تزال متاحة في Windows 10 و11. اتبع الخطوات التالية:

1. الوصول إلى لوحة التحكم باستخدام بحث Windows أو من الاختصار الموجود في قائمة ابدأ (إذا لم يظهر، فابحث أدوات ويندوز).
2. أدخل في الأجهزة والصوت > الأجهزة والطابعات.
3. حدد الطابعة التي تريد جعلها افتراضية، ثم انقر بزر الماوس الأيمن عليها وحددها تعيين كطابعة افتراضية.
4. سيعرض ويندوز رسالة لتأكيد التغيير. بعد الموافقة، ستظهر الطابعة بأيقونة خضراء.

الطباعة من التطبيقات وتحديد الطابعة

عند الطباعة من برامج مثل Excel أو Word أو متصفحك، سيتم إرسال المهمة افتراضيًا إلى الطابعة الافتراضية. ومع ذلك، في مربع الحوار طباعة يمكنك اختيار طابعة أخرى لهذه المهمة. إذا كنت تستخدم عدة طابعات مختلفة، فقد يكون من المناسب تفعيل الإدارة التلقائية، ولكن لتجنب أي لبس، يُنصح دائمًا بتعيين طابعة افتراضية وتعطيل هذه الميزة التلقائية.

في نافذة الطباعة، ستظهر قائمة الطابعات المتصلةإذا كنت بحاجة إلى الطباعة إلى طابعة محددة مرة واحدة فقط، فحدد تلك الطابعة دون تغيير أي إعدادات أو تعيين طابعة افتراضية جديدة في Windows.

ماذا لو لم يسمح لك Windows باختيار الطابعة الافتراضية؟

في بعض الحالات، بعد تحديث النوافذ أو عن طريق سياسات الشبكة أو أذونات المستخدم، قد تفقد خيار تعيين الطابعة الافتراضيةلإصلاح هذه المشكلة، تحقق مما يلي:

• تأكد من أن لديك أذونات المسؤول على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
• أنه لا توجد قيود على برامج إدارة الأجهزة، وخاصة في البيئات المؤسسية.
• تأكد من تثبيت الطابعة وتوصيلها بشكل صحيح.

إذا كنت لا تزال غير قادر على تغيير الطابعة الافتراضية، ففكر في إنشاء ملف تعريف مستخدم جديد في Windows أو الاتصال بالدعم الفني.

استخدم اختصارات وحيل مفيدة لإدارة الطابعات

للمستخدمين المتقدمين، تتوفر طرق واختصارات سريعة تُسهّل إدارة الطابعة وتعيين طابعة افتراضية في Windows. على سبيل المثال:

• يمكنك الوصول بسرعة إلى قائمة الطابعات بالنقر فوق ويندوز + Rجاري الكتابة التحكم الطابعات والضغط على Enter.
• في مايكروسوفت أوفيس، CTRL + P يفتح مربع حوار الطباعة، مما يسمح لك بتغيير الطابعة لتلك الجلسة، ومراجعة الإعدادات، والمعاينة.

قم بتكوين Windows بما يتناسب مع عاداتك واحتياجاتك، ولكن تذكر: إن تجنب التغييرات التلقائية وتعيين الطابعة المناسبة يدويًا هي أفضل طريقة لمنع حدوث المشكلات.

دانيال تيراسا

محرر متخصص في قضايا التكنولوجيا والإنترنت بخبرة تزيد عن عشر سنوات في الوسائط الرقمية المختلفة. لقد عملت كمحرر ومنشئ محتوى لشركات التجارة الإلكترونية والاتصالات والتسويق عبر الإنترنت وشركات الإعلان. لقد كتبت أيضًا في مواقع الاقتصاد والمالية والقطاعات الأخرى. عملي هو أيضا شغفي. الآن من خلال مقالاتي في Tecnobits، أحاول استكشاف كل الأخبار والفرص الجديدة التي يقدمها لنا عالم التكنولوجيا كل يوم لتحسين حياتنا.