كيفية تعطيل رسائل الملاحظة الذاتية في Outlook؟

أثناء الاستخدام اليومي لـ بريد اوتلوك في بعض الأحيان تظهر رسائل تلقائية قد تكون مزعجة، مثل الرسائل الكلاسيكية "ملاحظة لنفسي" (أو "ملاحظة ذاتية")، والتي تظهر في المواقف التي يكتشف فيها البريد أنك ترسل رسالة إلى عنوانك الخاص. كيفية تعطيل الرسائل ملاحظة في تقرير المصير في Outlook؟ نراه أدناه.

في هذه المقالة، سنراجع كل الخيارات والإعدادات التي يمكن أن تؤثر على إدارة الرسائل التلقائية في Outlook، مع التعمق في عوامل التصفية وقوائم المرسلين والمستلمين والإشعارات ومستويات السرية وغيرها من الجوانب ذات الصلة.

لماذا أرى رسائل "ليس لنفسي" أو "ملاحظة لنفسي" في Outlook؟

من أكثر السلوكيات التي تُربك المستخدمين رسالة "ليست موجهة لنفسي"، والتي تظهر عادةً عند إرسال بريد إلكتروني إلى عنوانك الشخصي. يستطيع Outlook، بعد أن يتعرف على هذا النمط، تصنيف أو عرض إشعارات تُنبهك بأنك المُرسِل والمُستقبِل في آنٍ واحد. يهدف هذا إلى تجنب الأخطاء المحتملة أو البريد العشوائي الآلي أو حتى إجراءات التنظيم الشخصية التي قد لا تكون مقصودة..

مع ذلك، تفتقر هذه الميزة إلى ضوابط مباشرة وواضحة لتعطيلها من الإعدادات القياسية، مما يجعل من الصعب تقليل ظهورها إذا لم تكن بحاجة إليها حقًا. وهنا تبرز أهمية معرفة كيفية تعطيل رسائل "ملاحظة ذاتية" في Outlook.

في أحيان أخرى، قد يعرض Outlook تحذيرات مماثلة للرسائل المشبوهة، على سبيل المثال إذا انتحل شخص ما عنوانك أو عنوان جهة اتصال عادية. في هذه الحالات، تسعى المنصة إلى حمايتك من محاولات التصيد الاحتيالي من خلال رصد أي خلل في مصدر رسائل البريد الإلكتروني. مهما كان الأمر، فإن الهدف دائمًا هو ضمان أمن وتنظيم صندوق البريد بشكل صحيح.، حتى لو تسبب هذا في ظهور إشعارات تلقائية غير مرغوب فيها.

تكوين المرشحات وإدارة البريد العشوائي

بالإضافة إلى معرفة كيفية تعطيل رسائل "ملاحظة ذاتية" في Outlook، يجب أن تعلم أن هذه الخدمة توفر للمستخدمين عدة طرق لـ قم بإدارة الرسائل التي تصل إلى صندوق الوارد لديك، والرسائل التي تم وضع علامة عليها كرسائل غير مرغوب فيها، وكيفية التعامل مع المرسلين المتكررين..

غالبًا ما يكون سبب ظهور الرسائل الآلية هو تفعيل الفلاتر أو إدراج عنوانك في قوائم تحكم معينة. للوصول إلى هذه الإعدادات، يوجد خيار 'حظر أو السماح' في الإصدارات الحديثة، يسمح لك بتحديد من تعتبره آمنًا ومن تريد حظره بشكل دائم.

يمكن تعديل إعدادات التصفية من خلال الوصول إلى إعدادات Outlook Web App أو خيارات عميل سطح المكتب:

1. الوصول إلى ترتيب (رمز الترس) وحدد بريد.
2. ندخل إلى خيارات والبحث حظر أو السماح.

يمكنك هنا إجراء هذه الإعدادات:

• قم بتعطيل تصفية البريد العشوائي عن طريق تحديد الخيار المقابل، على الرغم من أن هذا يؤدي إلى تعطيل آليات الحماية الأخرى.
• إدارة قوائم المرسلين والمستلمين الآمنين: أضف عنوانك الخاص كعنوان آمن إذا كنت ترسل لنفسك رسائل بريد إلكتروني بشكل متكرر للمهام أو التذكيرات.بهذه الطريقة سوف تتجنب الكتل أو المرشحات غير المتوقعة.
• المرسلون المحظورون: تأكد من عدم وجود عنوان بريدك الإلكتروني الشخصي في هذه القائمة، حيث قد يتسبب ذلك في حدوث سلوك غريب أو حتى منعك من تلقي رسائلك الخاصة.

تذكر أن أي شيء تضيفه إلى قائمة المرسلين والمستلمين الآمنين لن يتم التعامل معه على أنه بريد عشوائي أو غير مرغوب فيه.

كيفية حظر أو السماح أو تخصيص إدارة البريد العشوائي؟

بيئة بريد اوتلوك تقدم مستويات متعددة من التصفية التلقائية لتحديد رسائل البريد الإلكتروني المشبوهة أو غير المرغوب فيها ومعالجتهاتتضمن التعديلات الرئيسية ما يلي:

• لا تنقل البريد الإلكتروني إلى مجلد البريد العشوائي:قم بتمكين هذا الخيار إذا كنت تريد إزالة تصفية البريد العشوائي، على الرغم من أنك ستفقد الحماية والتخصيصات الأخرى.
• تصفية رسائل البريد الإلكتروني العشوائية تلقائيًا:يسمح لبرنامج Outlook بتطبيق القواعد تلقائيًا لاكتشاف الرسائل المشبوهة وتحديدها، استنادًا إلى المرشحات المعدة مسبقًا وتلك التي تم تعيينها بواسطة مسؤول مؤسستك.
• المرسلون والمستلمون الآمنون:هذا هو المكان الذي يجب عليك التأكد من ظهور حسابك فيه، خاصةً إذا كنت تقوم بإنشاء رسائل من نوع "ملاحظة ذاتية" للتذكيرات أو الملفات الشخصية.
• ثق في البريد الإلكتروني لجهات اتصالي:من خلال تفعيل هذا الخيار، سيتم اعتبار جميع الرسائل المرسلة من جهات الاتصال المحفوظة آمنة، مما يقلل من التحذيرات والحظر.

إذا لاحظتَ يومًا أن رسائل البريد الإلكتروني التي تُرسلها لنفسك تصل إلى البريد العشوائي أو مجلد البريد غير الهام، فتأكد من عدم إدراج عنوان بريدك الإلكتروني في قائمة المرسلين المحظورين عن طريق الخطأ. هذا خطأ شائع قد يُسبب تنبيهات غير مرغوب فيها وسلوكًا آليًا.

أهمية المرسلين الآمنين والمرسلين المحظورين

قوائم المرسلين الآمنين والمحظورين السماح لبرنامج Outlook بتحديد الرسائل التي يجب تسليمها إلى صندوق الوارد والتي لا يجب تسليمها بدقةبالنسبة للمستخدمين الذين يستخدمون ميزة "إرسال البريد الإلكتروني لنفسك"، فإن متابعة هذه القوائم أمر ضروري:

• المرسلون الآمنونأضف عنوان بريدك الإلكتروني وعنوانات أجهزتك الأخرى أو حساباتك المرتبطة. سيمنع هذا Outlook من اكتشاف هذه الرسائل على أنها مشبوهة أو غير ضرورية.
• المرسلون المحظورونتأكد من عدم ظهور عنوانك أو أي متغيرات (إن وجدت، مثل الأسماء المستعارة والنطاقات الفرعية، إلخ) هنا. في هذه الحالة، قم بإزالتها فورًا لتجنب أي مشاكل.

في بعض الحالات ، قد يكون لدى خادم البريد نفسه أو مسؤول الشبكة قواعد تم تكوينها لحظر رسائل معينة تلقائيًا قبل وصولها إلى صندوق البريد الخاص بك.إذا استمرت المشكلة بعد مراجعة جميع إعداداتك الشخصية، فاتصل بدعم الشركة أو مزود الخدمة الخاص بك لجعلهم يتحققون من مرشحات مستوى الخادم لديك.

الإشعارات والتحذيرات وتشغيل الرسائل التلقائية

لا يقوم Outlook بتصفية البريد فحسب، بل يعرضه أيضًا الإشعارات والتحذيرات المتعلقة بأمن وتكرار تبادل الرسائلمن الشائع رؤية رسالة مثل "لا أتلقى عادةً بريدًا من..."، خاصةً عند التعامل مع عناوين جديدة أو غير مألوفة. صُممت هذه الميزة لتنبيهك إلى احتمالية سرقة الهوية أو محاولات التصيد الاحتيالي، ولكن يمكن الخلط بينه وبين إشعارات الدفع الأخرى، مثل رسائل "ملاحظة ذاتية"..

أفضل طريقة لتقليل أو التحكم في هذه الإشعارات هي أضف عناوين منتظمة (بما في ذلك عنوانك) إلى جهات الاتصال، مما يضمن موثوقية أكبر وتنبيهات أقلإذا كنت تعلم أن رسائل "ليس لنفسك" شائعة ولا تشكل خطرًا، فيمكنك تجاهل هذه التحذيرات أو تعطيل إشعارات سطح المكتب باستخدام الخيارات المتقدمة.

ضبط مستوى سرية الرسائل المرسلة

يتيح لك Outlook تعيين مستويات السرية في رسائل البريد الإلكتروني التي ترسلهاهذا مفيد لإعلام المستلمين بأهمية الرسالة أو خصوصيتها، مع أنه لا يقيد إجراءاتهم فعليًا (على سبيل المثال، لا يزال بإمكان أي مستخدم إعادة توجيه الرسالة). المستويات الأكثر شيوعًا هي: عادي، وشخصي، وخاص، وسري.

• اساسي:لا يوجد أي حماية أو إشعار محدد ينطبق.
• شخصي:يحذر المتلقي من التعامل مع الرسالة باعتبارها شخصية.
• خاص:يوصى بمعاملة الرسالة باعتبارها خاصة ويمنع إعادة توجيهها باستخدام قواعد البريد الوارد.
• سري:يطلب أن يتم التعامل مع الرسالة بعناية خاصة.

تغيير مستوى السرية

1. في الرسالة التي تقوم بتأليفها، انتقل إلى أرشيف > خصائص.
2. في Confidencialidad, اختر المستوى المطلوب.
3. أغلق نافذة الخصائص، وبمجرد الانتهاء من الرسالة، انقر فوق إرسال.

تعيين مستوى افتراضي لجميع الرسائل الجديدة

1. الوصول إلى أرشيف > خيارات > بريد.
2. En إرسل رسائل، حدد السرية الافتراضية لجميع رسائل البريد الإلكتروني الصادرة الجديدة.

هذه الخطوة اختيارية، ولكنها قد تساعدك على تنظيم الرسائل التي تنشئها بنفسك وتمييزها بشكل أكثر وضوحًا، مما يجعل من الأسهل تحديد الإشعارات التلقائية إذا كانت متكررة.

نصائح لتحسين التجربة وتقليل الرسائل الآلية

يتم إرسال العديد من الرسائل والإشعارات التلقائية في Outlook (مثل التهنئة المباركة) ملاحظة في تقرير المصير) يمكن التقليل من هذه المشكلة، ولكن ليس القضاء عليها تمامًا، من خلال تطبيق بعض النصائح العملية:

• أضف عنوانك الخاص إلى قائمة جهات الاتصال والمرسلين الآمنين:يؤدي هذا إلى تقليل المرشحات التلقائية وتنبيهات البريد الإلكتروني المشبوهة.
• قم بالتحقق من قوائمك المحظورة بشكل دوري.:تأكد من أنها لا تتضمن حساباتك الخاصة أو الأسماء المستعارة أو عمليات إعادة التوجيه.
• تعطيل إشعارات سطح المكتب غير الضرورية:من إعدادات Outlook، يمكنك اختيار الإشعارات التي تريد تلقيها، وبالتالي تقليل عدد الرسائل التلقائية.
• استخدم المجلدات والمساطر لتنظيم رسائلك بشكل أفضل عن طريق تصنيف رسائل البريد الإلكتروني "غير المخصصة لي" تلقائيًا.
• حافظ على تحديث تطبيق Outlook الخاص بك:في بعض الأحيان تحدث مشكلات الإشعارات بسبب الأخطاء التي تم إصلاحها في الإصدارات الأحدث.

في معظم الحالات، يُقلل اتباع الخطوات المذكورة أعلاه بشكل كبير من ظهور رسائل "ملاحظة ذاتية" أو الإشعارات التلقائية الحديثة. مع ذلك، تُعدّ بعض التحذيرات بمثابة إجراء أمني ضد الهجمات أو انتحال الشخصية أو الوصول غير المصرح به. إذا اكتشفت رسائل غير عادية أو متكررة للغاية رغم إعداد Outlook بشكل صحيح، فقد يكون ذلك بسبب قواعد أو فلاتر مخصصة لشركتك مطبقة على خادم البريد، خارجة عن سيطرتك المباشرة.

تساعد إدارة إعدادات Outlook بشكل صحيح وفهم سبب ظهور رسائل تلقائية معينة في إنشاء بيئة أكثر نظافة وفعالية وخالية من عوامل التشتيت.