يستغرق فتح Word/Excel وقتًا طويلاً: كيفية تعطيل "العرض المحمي" ومسح ذاكرة التخزين المؤقت لـ Office

إذا سبق لك أن فتحت مستندًا وورد أو إكسل أو باور بوينت وإذا رأيت التحذير الذي يشير إلى أنه في "عرض للقراءة فقط" أو "عرض محمي"، فلا تقلق: هذا ليس خطأ، بل هي طبقة أمان. تم إنشاء "العرض المحمي" لتقليل المخاطر عندما يأتي الملف من الإنترنت أو البريد الإلكتروني أو المواقع غير الموثوقة، ولكن في بعض الأحيان يحتاج الأمر إلى بعض التعديلات حتى لا يعيق العمل اليومي، لذا من الجيد معرفة كيفية تعطيل "العرض المحمي".

في هذا الدليل الكامل سوف تتعرف على كيفية عمله، ولماذا يتم تنشيطه، وكيفية الخروج من هذا الوضع بأمان، وإذا كنت بحاجة إلى ذلك، كيفية ضبط أو إلغاء تنشيط "العرض المحمي" من مركز الثقة، يدويًا وعبر GPO.

ما هو العرض المحمي ومتى يتم تفعيله؟

"العرض المحمي" هو وضع فتح ملف يتم فيه حظر التحرير مؤقتًا. يسمح لك بعرض المحتوى دون تمكين وحدات الماكرو أو الميزات الخطيرة الأخرى المحتملة، مما يقلل من مساحة الهجوم ضد الفيروسات أو أحصنة طروادة أو الاحتيال على المستندات.

هناك عدة أسباب قد تؤدي إلى فتح ملف في وضع الحماية هذا. إن معرفة مصدر الملف والتحذير الذي يظهر في شريط الرسائل هو المفتاح لاتخاذ القرار بشأن ما إذا كان سيتم تحريره أم لا.:

• إنه يأتي من الإنترنت: يعرّفه Office كملف تم تنزيله أو فتحه من الويب. لتقليل المخاطر، يفتح مع قيود. عادةً ما تُحذر الرسالة من أن هذه الملفات قد تحتوي على برامج ضارة.
• تم وضع علامة على مرفق Outlook من المرسل بأنه غير آمنإذا اعتُبر المُرسِل مُريبًا وفقًا لسياسة الكمبيوتر لديك، فستُفتح المُرفقات في "عرض مُحمي". حرّرها فقط إذا كنت تثق بها تمامًا.
• موقع غير آمن محتملعلى سبيل المثال، مجلد ملفات الإنترنت المؤقتة أو مسارات معينة حددها المسؤول. يعرض Office تحذيرًا بأن الموقع غير موثوق به.
• كتلة الملف- بعض الامتدادات القديمة أو الخطيرة محظورة حسب إعداداتك. إذا كان الملف يندرج ضمن هذه الفئة، يمكن فتحه في الوضع المقيد أو عدم فتحه على الإطلاق. اعتمادا على السياسة.
• خطأ في التحقق من صحة الملف:عندما لا يجتاز الهيكل الداخلي للمستند ضوابط السلامة والأمان، يحذر Office من أن التحرير قد يكون خطيرًا.
• لقد اخترت "فتح في عرض محمي":من مربع الحوار فتح، يمكنك إسقاط السهم الموجود على زر الفتح وتحديد هذا الوضع. يكون مفيدًا عندما تفضل تصفح ملف دون تنشيط أي شيء..
• الملفات من OneDrive الخاص بشخص آخر- إذا كانت المستند ينتمي إلى وحدة تخزين تابعة لجهة خارجية، فسوف يخطرك Office ويفتحه محميًا حتى تؤكد الثقة.

بعيدًا عن المصدر، يستخدم Office أشرطة ملونة تحتوي على رسائل عند فتح المستند. يشير اللون الأصفر عادةً إلى الحذر؛ ويشير اللون الأحمر إلى حظر سياسة أكثر صرامة أو خطأ تحقق خطير.يوفر ظل اللون إرشادات حول مدى خطورة المخاطر أو السياسة المطبقة.

تعطيل العرض المحمي للتحرير أو الحفظ أو الطباعة

إذا كنت تحتاج فقط إلى القراءة، فيمكنك البقاء في هذا الوضع دون أي مشكلة. إذا كنت تثق بالمصدر وتحتاج إلى تحريره أو حفظه أو طباعته، فيمكنك إيقاف تشغيل "العرض المحمي" بنقرة واحدة.بالطبع، لا تفعل هذا إلا عندما تتأكد من أن الملف شرعي.

عندما يظهر شريط التحذير الأصفر، سترى عادةً خيارًا لتمكين التحرير. الإجراء النموذجي هو النقر فوق "تمكين التحرير" لجعل المستند موثوقًا به. على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، والذي يقوم بتنشيط جميع الوظائف المعتادة.

إذا كان الشريط باللون الأحمر، فقد طبق Office قيدًا أكثر صرامة (إما عن طريق السياسة أو عن طريق التحقق الفاشل). في هذه الحالة، سترى خيار "تحرير على أي حال" ضمن الملف (عرض الكواليس)يفرض عليك هذا المسار الخروج من "العرض المحمي"، ولكن يجب عليك استخدامه فقط إذا كنت متأكدًا تمامًا من المحتويات.

في البيئات المُدارة، قد لا تتمكن من الخروج من "العرض المحمي". إذا لم تتمكن من القيام بذلك عند المحاولة، فمن المحتمل أن يكون المسؤول قد فرض قواعد تمنع تمكين التحرير.في هذه الحالة، قم بالتشاور مع قسم تكنولوجيا المعلومات لمراجعة السياسات.

تكوين العرض المحمي من مركز التوثيق

يقوم Office بمركزية إعدادات الأمان في مركز التوثيق. من هناك يمكنك تحديد السيناريوهات التي تريد تنشيط أو إلغاء تنشيط "العرض المحمي".، أو حتى تعطيل "العرض المحمي" إذا كانت سياستك تسمح بذلك (لا يُنصح بذلك إلا في حالات محددة):

1. اذهب إلى ملف > خيارات.
2. أدخل في مركز التوثيق > إعدادات مركز التوثيق.
3. قسم مفتوح عرض محمي وحدد أو قم بإلغاء تحديد حسب احتياجاتك.

مربعات الاختيار المعتادة هي: "تمكين العرض المحمي لملفات الإنترنت"، و"تمكين للمواقع غير الآمنة المحتملة"، و"تمكين لمرفقات Outlook". يمكنك تعطيل برنامج معين إذا كنت تعلم أنه يؤثر عليك بإيجابيات خاطئة وتستخدم برنامج مكافحة فيروسات محدثًا.ومع ذلك، فمن المستحسن الحفاظ على بعض الحماية.

يوجد في Excel أيضًا إعدادات محددة. على سبيل المثال، افتح دائمًا الملفات النصية (.csv، .dif، .sylk) أو قواعد بيانات .dbf في "طريقة العرض المحمية" عندما تأتي من مواقع غير موثوقةتساعد هذه الخيارات على احتواء المخاطر المرتبطة بالتنسيقات المعرضة للإساءة.

سياسات المؤسسة وكائنات نهج المجموعة (GPOs): التحكم المركزي في العرض المحمي

في بيئات الشركات، تقوم تقنية المعلومات عادةً بإدارة هذه السياسات بشكل مركزي. بالنسبة لبرنامج Excel وبقية برامج Office، يمكنك تحميل قوالب إدارة Office (ADMX) وتطبيق GPOs مع التكوين المطلوب.

إذا قامت شركتك بتنزيل ADMX الحالي ونسخه إلى وحدات التحكم بالمجال، فستظهر جميع الخيارات الحديثة. بهذه الطريقة، يمكن تنسيق السلوك بين الفرق، وتجنب التكوينات المتباينة، وتقليل الحوادث..

عندما يقوم GPO بتعيين مصادر معينة لتكون دائمًا في "عرض محمي"، حتى لو حاولت تمكين التحرير، فقد يتم حظرك. إذا واجهت رسالة "لا يمكن التحرير بسبب إعدادات السياسة"، فمن المحتمل أن GPO يقوم بمهمته..

 

كتلة الملف والإعدادات المتقدمة

يتضمن Office ميزة "قفل الملفات" للتنسيقات القديمة أو الخطرة. في Excel وWord وPowerPoint، يمكنك ضبط الأنواع التي يتم حظرها، سواء كانت مفتوحة في "طريقة العرض المحمية" أو ما إذا كانت ممنوعة من الفتح على الإطلاق..

على سبيل المثال، في Excel، انتقل إلى ملف > خيارات > مركز التوثيق > إعدادات مركز التوثيق > إعدادات كتلة الملف. اختر السلوك الذي يحقق التوازن الأمثل بين التوافق والأمان في مؤسستك.إذا كان عملك اليومي يتضمن تنسيقات قديمة، فقد تفضل "فتح في طريقة عرض محمية والسماح بالتحرير" تحت الإشراف.

إلغاء الثقة في المستندات المسموح بها سابقًا

ربما نقرتَ سابقًا على "تفعيل التحرير" أو "الوثوق بمستندات من هذا الشخص" وترغب الآن في التراجع عن هذا القرار. هذا الإجراء يُشبه تعطيل "العرض المحمي". من إعدادات المستندات الموثوقة، يمكنك إزالة هذه الثقة حتى تتمكن هذه الملفات من الفتح مرة أخرى في "عرض محمي".

تكون هذه الاستعادة مفيدة عندما تتغير سياسات الأمان الخاصة بك أو عندما معاييرك بشأن موثوقية المصدر لم تعد هي نفسهامن الأفضل أن ترتكب خطأً في جانب الحذر بدلاً من أن تندم عليه لاحقًا.

المكونات الإضافية والخطوط السحابية: ما الذي يمكن توقعه في طريقة العرض المحمية

يمكن تحميل الوظائف الإضافية، ولكنها لا تعمل دائمًا بالشكل الذي تتوقعه في الوضع المحمي. إذا لم تعمل الوظيفة الإضافية بشكل صحيح، فاتصل بمطورها للحصول على إصدار متوافق مع Protected View. أو قم بتمكين التحرير إذا كانت الوثيقة موثوقة تمامًا.

يحدث أمر مشابه مع خطوط السحابة. إذا كان المستند يستخدم خطًا غير مُثبّت ويحتاج إلى تنزيله، أثناء وجودك في "عرض محمي"، لن يقوم Word بتنزيله.سيحاول Office استبداله بآخر. بعد التأكد، فعّل الإصدار ليتم تنزيله وعرضه بالشكل الذي أراده المؤلف.

اختصارات واستخدام لوحة المفاتيح لضبط العرض المحمي

إذا كنت تفضل استخدام لوحة المفاتيح، فيمكنك الوصول إلى الإعدادات دون الحاجة إلى استخدام الماوس. افتح مستندًا فارغًا، وانتقل إلى شريط الملفات، وأدخل الخيارات باستخدام المفتاح المناسب وانتقل إلى مركز التوثيق > الإعدادات > العرض المحمي.

بمجرد الدخول، انتقل عبر المربعات باستخدام مفاتيح الأسهم وقم بإلغاء تحديد المربعات التي تتداخل مع تدفقك (كن حذرًا دائمًا). قبل المغادرة، قم بالتأكيد بالموافقة على التغييرات التي سيتم تطبيقها. وحاول مرة أخرى مع ملفك.

إن تعلم كيفية تعطيل "العرض المحمي" سوف ينقذك من المخاوف وفي نفس الوقت يمنع الانسدادات السخيفة في حياتك اليومية. باستخدام الإعدادات الصحيحة، يتم تمكين التحرير فقط عند الحاجة، وتعمل الوظائف الإضافية حيث ينبغي لها ذلك، وتفتح المستندات بالمستوى الصحيح من الأمان.إذا حدث خطأ ما، فتذكر أن إصلاح/تحديث Office وتحويله إلى التنسيقات الحديثة يحل معظم الحالات المستعصية.