تقضي ساعات في كتابة نص، وتنسيقه، وإضافة الصور والجداول والرسوم البيانية والأشكال الأخرى. كل شيء جاهز، ولكن عند فتح الملف على جهاز كمبيوتر آخر، تجد أنه لقد تحركت العناصر وحتى النص فقد تنسيقه.ربما تتساءل، "لماذا تتعطل مستندات Word الخاصة بي على جهاز كمبيوتر آخر، وكيف يمكنني إصلاحها؟" لنبدأ.
لماذا تتعطل مستندات Word الخاصة بي على جهاز كمبيوتر آخر؟
إذا كان مستند Word الخاص بك معطلاً على جهاز كمبيوتر آخر، فأنت لست وحدك. في الواقع، تُعد هذه إحدى أكثر المشكلات شيوعًا التي يواجهها مستخدمو حزمة برامج مايكروسوفت أوفيس. بعد العمل على المستند بعناية، تفتحه على جهاز كمبيوتر آخر، ثم... تكتشف أن جميع العناصر أصبحت مضطربة: الهوامش، والخطوط، ووضع الجداول، والمربعات والأشكال، وما إلى ذلك. إنه أمر محبط للغاية!
وتزداد المشكلة سوءًا إذا كان المستند كبيرًا ويحتوي على الكثير من الصور ومربعات النصوص والخطوط والتنسيقات المختلفة وعناصر أخرى. ففوضى كل شيء فجأةً أمرٌ مزعج. مضيعة للوقت والجهد، بالإضافة إلى مهمة إعادة ترتيبها الشاقة. لماذا يتلف مستند وورد على جهاز كمبيوتر آخر، بينما يبقى سليمًا على جهازنا؟ هناك عدة أسباب لهذه الظاهرة.
الاختلافات في إصدارات Word
السبب الأول لعدم عمل مستند وورد على جهاز كمبيوتر آخر يتعلق بإصدار وورد المُستخدم. كما تعلمون على الأرجح، هناك عدة إصدارات من مايكروسوفت وورد (2010، 2016، 2019، 2021، إلخ) و قد يفسر كل منهم التنسيقات بطريقة مختلفة قليلاً..
لذا، قد يبدو المستند الذي تم إنشاؤه في Word 2010 مختلفًا إذا تم فتحه باستخدام Word 2019 أو Microsoft 365. ويمكن أن يحدث نفس الشيء إذا كنت تستخدم النسخة الإلكترونية من Word أو Word لنظام التشغيل Mac، وخاصة إذا تم تطبيق تنسيقات مختلفة أو إضافة العديد من العناصر إلى المستند.
استخدام الخطوط غير الشائعة
ومن الأسباب الأكثر شيوعاً هو أن تستخدم الوثيقة خطوطًا مخصصة غير متوفرة على جهاز الكمبيوتر الثانيعندما لا يتمكن Word من العثور على الخط الأصلي، فإنه يستبدله بخط افتراضي، مما قد يتسبب في حدوث تغييرات في النص.
لذلك إذا لقد استخدمت خطًا واحدًا أو أكثر غير شائع في المستندقد يختلف هذا عند محاولة فتحه على جهاز كمبيوتر آخر. إذا لم يكن الجهاز الجديد مُثبّتًا عليه هذه الخطوط، فسيستبدلها Word بخط مشابه أو بالخطوط الافتراضية (تايم نيو رومان, أريال، كاليبري، الخ).
إعدادات الطباعة والهوامش المختلفة
إذا تم تكوين مستند Word بشكل خاطئ على جهاز كمبيوتر آخر بسبب تحريك الهوامش، فقد يكون ذلك بسبب إعدادات الطباعة. تذكر أن كل جهاز كمبيوتر قد يختلف في إعدادات الطابعة، مما قد يؤدي إلى تغيير موضع الهوامشويؤدي هذا إلى تحرك فقرات النص لأعلى أو لأسفل، وتغيير موضع الصور والكائنات، وتغيير ترقيم الصفحات.
استخدام القوالب المخصصة
يحتوي Microsoft Word على العديد من أنماط القوالب الافتراضية للعمل عليها، ولكنه يسمح لك أيضًا إنشاء قالب مخصص خاص بكإذا قمتَ بالخطوة الأخيرة، فقد يتغير المستند عند فتحه على جهاز كمبيوتر آخر. وهذا منطقي، لأن القالب المخصص الذي استخدمته غير متوفر على الجهاز الجديد، لذا سيستخدم قالبًا افتراضيًا.
مشاكل مع الصور والجداول والكائنات المضمنة
هناك سبب آخر لعدم تكوين مستند Word على جهاز كمبيوتر آخر، وهو وجود صور وجداول وكائنات مدمجة في النص. إذا كانت هذه العناصر تم ضبطه على "متوافق مع النص"أي تغيير في تنسيق النص سيؤثر على موضعه. في هذه الحالات، يُفضّل تطبيق "تخطيط ثابت" على العناصر المُضمّنة للحفاظ على موضعها.
كيفية منع تلف مستند Word على جهاز كمبيوتر آخر
ربما ترغب في مشاركة مستند Word ليحرره أحد المتعاونين، أو تحتاج ببساطة إلى فتحه على جهاز كمبيوتر آخر لطباعته. تكمن المشكلة في أن العناصر التي يتألف منها والتنسيق الذي عيّنته له تتغير بمجرد فتحه على جهاز كمبيوتر آخر. إذا كنت ترغب في ذلك، منع حدوث ذلك، يمكنك تطبيق الحلول التالية:
احفظ المستند بتنسيق PDF
يعد استخدام تنسيق PDF هو البديل الأفضل عندما يكون مستند Word تالفًا على جهاز كمبيوتر آخر. يحافظ هذا التنسيق على التصميم الأصلي ويمنع المستند من تلقي التغييرات أو التحرير.ولا يهم إصدار Word الذي تم استخدامه لإنشائه أو ما قارئ PDF الذي يستخدم لفتحه.
لحفظ مستند Word بتنسيق PDF، عليك فقط انقر فوق ملف - حفظ باسم، ثم اختر خيار PDF من خيارات الحفظ.بهذه الطريقة، ستبقى الهوامش والخطوط والصور والأشكال وأي عناصر أخرى سليمة داخل النص، بغض النظر عن مكان فتح الملف. من ناحية أخرى، تخطَّ هذا الخيار إذا كنت ترغب في أن يقوم آخرون بتحرير الملف.
احفظ المستند بتنسيق متوافق
إذا لم يكن حفظ المستند بتنسيق PDF خيارًا، احفظه بتنسيق متوافق مع الإصدارات القديمة من Wordللقيام بذلك، انقر على "حفظ باسم" واختر تنسيق .doc من خيارات الحفظ. تنسيق .docx أكثر حداثة وتحسينًا مقارنةً بـ .doc، حتى تتمكن من استخدامه إذا كان الكمبيوتر الوجهة يحتوي على إصدار من Word أحدث من الإصدار الذي لديك.
استخدم الخطوط والأنماط القياسية
تذكر أنه عند استخدام خطوط أو أنماط مخصصة، يتم إلغاء تهيئة مستند Word على جهاز كمبيوتر آخر. لذلك، إن أمكن، حاول استخدام الخطوط الشائعة، مثل Time New Roman أو Arial، والقوالب الافتراضية بدلاً من القوالب المُعدّلة يدويًا. كل هذا يُقلّل من احتمالية حدوث تغييرات غير متوقعة عند فتح المستند على جهاز كمبيوتر آخر.
تضمين الخطوط في المستند
يساعد تضمين الخطوط إذا تم تكوين مستند Word بشكل غير صحيح على جهاز كمبيوتر آخر، مثل يجعل الملف يحتفظ بالخطوط حتى لو لم يكن الكمبيوتر الآخر مثبتًا عليهالتضمين الخطوط في مستند Word، اتبع الخطوات البسيطة التالية:
- انتقل إلى الملف - الخيارات.
- حدد حفظ
- قم بتفعيل خيار تضمين الخطوط في الملف.
استخدم OneDrive أو Google Docs للتعاون
الحل النهائي لمشكلة عدم توافق مستندات Word مع إعدادات جهاز كمبيوتر آخر هو استخدام منصات سحابية، مثل OneDrive أو Google Docs. هذا يضمن استقرارًا أكبر، ويسمح يرى جميع المستخدمين نفس إصدار المستند دون مشاكل التوافق.
منذ أن كنت صغيرًا جدًا، كان لدي فضول شديد تجاه كل ما يتعلق بالتقدم العلمي والتكنولوجي، وخاصة تلك التي تجعل حياتنا أسهل وأكثر تسلية. أحب البقاء على اطلاع بأحدث الأخبار والاتجاهات ومشاركة تجاربي وآرائي ونصائحي حول المعدات والأدوات التي أستخدمها. قادني هذا إلى أن أصبح كاتبًا على الويب منذ ما يزيد قليلاً عن خمس سنوات، مع التركيز بشكل أساسي على أجهزة Android وأنظمة تشغيل Windows. لقد تعلمت أن أشرح بكلمات بسيطة ما هو معقد حتى يتمكن القراء من فهمه بسهولة.