في هذه المقالة، سنشرح كيفية إزالة البيانات الوصفية من مستند وورد دون فقدان التنسيق. على الرغم من وجود أدوات متنوعة لتنظيف البيانات الوصفية، إلا أن بعضها قد يُغيّر تخطيط المستند. لحسن الحظ، يتضمن محرر نصوص مايكروسوفت أداة أصلية لإخفاء هوية النص دون التأثير على تصميمه الأصلي. لنرَ.
ما هي البيانات الوصفية في Word؟
Eliminar los البيانات الوصفية من مستند Word، يُعدّ هذا الإجراء شائعًا في البيئات التي تُشارك فيها الملفات علنًا. وهذا ضروري لأن أثناء تحرير المستند، تبقى علامات أو آثار المراجعات والتغييرات التي تم إجراؤها.وإذا لم يتم حذفها، فيمكن لأطراف ثالثة الاطلاع على كل هذه المعلومات الإضافية، مما يؤدي إلى الكشف عن بيانات حساسة وحتى خطيرة.
في مستند Word، تتضمن البيانات الوصفية عادةً nombre del autor من المستند، والذي عادةً ما يكون هو نفسه اسم المستخدم أو حساب مايكروسوفت. تتضمن البيانات المضمنة الأخرى تاريخ الإنشاء والتعديل الأخير، تاريخ المراجعة، التعليقات المدرجة, texto oculto، معلومات عن البرنامج ونظام التشغيل المستخدم والبيانات من الإصدارات السابقة.
بالطبع، إزالة البيانات الوصفية من مستند Word ليس ضروريًا دائمًاتُستخدم هذه البيانات لأغراض قيّمة في البيئات التعاونية والإدارية والتقنية. فهي تتيح، على سبيل المثال، تنسيق المهام بين مؤلفين متعددين، وإجراء عمليات بحث أكثر دقة في أنظمة الملفات، واستعادة الإصدارات السابقة، أو التحقق من تأليف نص. إذًا، متى يكون من المناسب حذف هذه البيانات؟ عندما تُشكّل معرفتها خطرًا أو تعريضًا غير ضروري للآخرين.
- نادرًا ما تحتاج معظم العملاء أو المؤسسات أو المنصات العامة إلى الوصول إلى البيانات الداخلية للملف.
- تتطلب بعض المؤسسات منك إزالة البيانات الوصفية من مستند Word مثل جزء من سياساتهم الأمنية.
- قد تظهر التعليقات أو المراجعات أو النصوص المخفية الكشف عن الخلافات أو الأخطاء أو القرارات الداخلية وهذا لا ينبغي أن يكون علنيا.
- في البيئات الحساسة، مثل الصحافة، أو الاستشارات القانونية، أو الطب، فإن الكشف عن اسم المؤلف أو المساهمين قد يؤدي إلى المساس بالخصوصية.
كيفية إزالة البيانات الوصفية من مستند Word
في نهاية المطاف، تمنع إزالة البيانات الوصفية من مستند وورد تسريب المعلومات غير المقصود، وتساهم في عرض الملف بشكل أكثر احترافية. ونظرًا لأهميتها في مجالات مختلفة، من المفيد معرفة كيفية تنفيذها. دون أن يفقد الملف المعني تنسيقهبمعنى آخر، كيف يمكنك إزالة البيانات الوصفية من مستند مع الحفاظ على تخطيطه الأصلي؟
الإجراء بسيط للغاية، ويتضمن استخدام أداة مدمجة في محرر مايكروسوفت وورد. تُسمى هذه الأداة مفتش المستندات، الذي يسمح لك بمراجعة البيانات الوصفية وتنظيفها بسهولةبالطبع، هناك تطبيقات خارجية فعالة للغاية لإزالة البيانات الوصفية من مستند Word، مثل Doc Scrubber أو مُنظِّف البيانات الوصفية. هذه الأدوات مثالية لتحقيق نتائج متقدمة، ولكن في معظم الحالات، يكفي مُفتِّش المستندات.
استخدم "مفتش المستندات" لتنظيف البيانات الوصفية في Word
إن ميزة استخدام Document Inspector لتنظيف البيانات الوصفية في Word هي أنه لا يتعين عليك تنزيل أو تثبيت أي شيء آخرالأداة مُدمجة في أحدث إصدارات المحرر. لنرَ كيفية استخدامها لإزالة البيانات الوصفية من مستند Word بسرعة وسهولة.
- افتح المستند النهائي في Word.
- انقر الآن على علامة التبويب أرشيف.
- En el menú lateral izquierdo, haz clic en معلومة.
- تحت خيار المعلومات، انقر فوق المربع التحقق من وجود مشاكل.
- Seguidamente, selecciona la opción Inspeccionar documento.
- ستُفتح نافذة صغيرة بها مربعات اختيار في وسط الشاشة. تأكد من تحديد جميع المربعات، ثم انقر على الزر. Inspeccionar.
- بعد مراجعة سريعة، سيظهر قسم "خصائص المستند والمعلومات الشخصية" مع رمز تنبيه (!). سيُعلمك هذا القسم بالعثور على بيانات وصفية مثل "خصائص المستند" و"المؤلف". سترى أيضًا الزر أزل كل شيء على اليمين. انقر عليه.
- وأخيراً اضغط على يغلق وهذا كل شيء.
يؤدي هذا الإجراء إلى إزالة البيانات الوصفية من مستند Word، مثل اسم المؤلف وخصائص المستند والتاريخ المرتبط به وبيانات الاستخبارات من الوظائف المدعومة بالذكاء الاصطناعيكما ترى، إنها عملية بسيطة وفعّالة لترك ملف نصي نظيفًا وجاهزًا للمشاركة. في هذه الحالة، يُفضّل تحويله إلى ملف PDF قبل إرساله، لتجنب أي تعديلات غير مرغوب فيها.
حفظ كملف PDF نظيف لإزالة البيانات الوصفية من مستند Word
لنفترض أن لديك المستند جاهزًا وقررت تحويله إلى PDF لمشاركته. كما تعلم، يتيح لك مايكروسوفت وورد تغيير صيغة الملف من .docx إلى PDF من خيارات الحفظ. ما قد لا تعرفه هو أنه أثناء العملية، يمكنك إزالة كافة البيانات الوصفية من الملف وحفظه بتنسيق PDF نظيف.كيف تحذف البيانات الوصفية من مستند وورد باستخدام هذه الطريقة؟ اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند في برنامج وورد.
- انقر على علامة التبويب أرشيف.
- حدد الخيار حفظ باسم.
- الآن قم باختيار المكان الذي تريد حفظ المستند فيه.
- بعد ذلك، قم بتوسيع علامة التبويب "نوع الملف" و selecciona PDF en el listado.
- قبل الحفظ انقر على خيارات.
- في النافذة التالية، ضمن قسم تضمين المعلومات غير القابلة للطباعة، قم بإلغاء تحديد مربع خصائص المستند.
- انقر على يقبل ثم في يحفظ. مستعد.
هذه طريقة أخرى بسيطة وفعالة لإزالة البيانات الوصفية من مستند Word. لن يتضمن ملف PDF المُنشأ أي بيانات وصفية من المستند الأصلي، سوف يبقي الشكل المرئي سليمابالإضافة إلى ذلك، سيبدو الملف متشابهًا بغض النظر عن نظام التشغيل أو الأداة التي تستخدمها لفتحه.
خاتمة
لا شك أن إزالة البيانات الوصفية من مستند Word ممارسة جيدة يُنصح باتباعها. بالإضافة إلى ذلك، حماية الخصوصية، ومنع تسرب المعلومات، وإبراز صورة أكثر احترافية..
والجزء الأفضل هو أن هناك طرقًا آمنة وسهلة للقيام بذلك: يمكنك استخدام Document Inspector في Word أو تحويل الملف إلى ملف PDF نظيف. لا تؤدي كلتا الطريقتين إلى تغيير تنسيق المستند أو التصميم المرئي له.وتأكد من مشاركة المعلومات التي تريد مشاركتها فقط.
منذ صغري، كنت مفتونًا بكل ما هو علمي وتقني، وخاصةً تلك التطورات التي تجعل حياتنا أسهل وأكثر متعة. أحب الاطلاع على آخر الأخبار والاتجاهات، ومشاركة تجاربي وآرائي ونصائحي حول الأجهزة والتقنيات التي أستخدمها. هذا ما دفعني للعمل ككاتب محتوى إلكتروني قبل ما يزيد قليلاً عن خمس سنوات، مع التركيز بشكل أساسي على أجهزة أندرويد وأنظمة تشغيل ويندوز. لقد تعلمت شرح المفاهيم المعقدة بأسلوب مبسط ليسهل على قرائي فهمها.