لن يسمح لك برنامج إكسل بتعطيل الروابط الخارجية: ما الذي يجب التحقق منه

Si لا يسمح لك برنامج إكسل بكسر الروابط الخارجية إذا ظهر التحذير مجدداً بعد حذف الملفات، فمن المفيد التحقق من التبعية التي يحتفظ بها الملف. قد تكون هذه التبعية صيغةً، أو اسماً مُعرَّفاً، أو مخططاً بيانياً، أو اتصالاً للبيانات يتطلب مراجعةً مختلفة.

قبل تعديل المصنف، احفظ نسخة منه. قد يؤدي كسر الروابط إلى استبدال الصيغ بنتائجها الحالية، والتي قد لا تكون محدّثة. الهدف هو إزالة التبعيات التي لم تعد بحاجة إليها دون فقدان العمليات الحسابية أو الدوال من المستند.

تحقق من الرابط الخارجي الذي يظهر باستمرار في برنامج Excel

في الإصدارات الحالية من برنامج Excel لنظام التشغيل Windows، افتح البيانات > الاستعلامات والاتصالات > روابط الكتبحدد ملف المصدر الذي يظهر في اللوحة. في الإصدارات السابقة، قد تجد الأمر تعديل الروابط.

افتح خيارات المصدر المعني وحدد قطع العلاقاتتقوم هذه العملية بتحويل الصيغ المتأثرة إلى قيمها الحالية؛ وهي لا تعادل إصلاح ملف المصدر.

إذا كنت بحاجة إلى الحفاظ على التحديثات التلقائية، وكان المصدر قد تغير موقعه فقط، فاستخدم تغيير المصدر بدلاً من كسر التبعية.

دوّن اسم الملف الخارجي قبل المتابعة. سيساعدك هذا على التحقق مما إذا كان المرجع نفسه لا يزال موجودًا أو ما إذا كان المصنف يحتوي على عدة تبعيات مختلفة.

إذا كان الزر معطلاً، فتحقق من أذونات التحرير.

لا يُتيح لك تعطيل عنصر التحكم استنتاج أن الورقة محمية. تحقق أولاً مما إذا كان بإمكانك تعديل الملف وحفظه، وما إذا كانت لديك صلاحيات التحرير، وما إذا كان يظهر أي تحذير. منظر محمي.

إذا كان المستند من مصدر موثوق وتحتاج إلى تعديله، فاستخدم الخيار المناسب في التحذير. لا تُعطّل خاصية العرض المحمي بشكل عام لحل مشكلة ملف واحد.

بعد ذلك، تحقق من الحماية من مراجعة:

• حماية الأوراق: يقيد العمليات المسموح بها على خلاياه وعناصره.
• حماية الكتاب: يمكنه منع التغييرات في هيكله، مثل نقل أو حذف الأوراق.

قم بإزالة الحماية المطبقة والتي لديك صلاحية الوصول إليها فقط. إذا كانت كلمة المرور مطلوبة، فاطلبها من المالك. إزالة حماية ورقة ما لا تزيل تلقائيًا قيود الملفات الأخرى.

حدد المراجع في الصيغ والأسماء المعرفة

يفتح بحثقم بتوسيع خياراته وحدد من الداخل: كتاب y البحث في: الصيغابحث عن اسم الملف الخارجي؛ يمكنك أيضًا المحاولة باستخدام .xl للعثور على مراجع للكتب الشائعة.

هذا البحث هو مجرد مساعدة، وليس فحصًا شاملاً لجميع التبعيات.

يرجى مراجعة الموقع لاحقًا الصيغ > مدير الأسماءراقب الميدان يشير إلى لتحديد الأسماء التي تشير إلى ملف آخر.

لا تقم بإزالة اسم لمجرد أنه اسم خارجي. أولاً، تحقق مما إذا كانت أي صيغ أو قوائم أو مخططات تستخدمه. عندما تحتاج إلى الحفاظ على وظيفته، يمكنك إعداد البيانات داخل المصنف نفسه وتعديل الاسم ليشير إلى النطاق المحلي.

لا يعرض مدير الأسماء جميع الأسماء المخفية أو الأسماء المُعرّفة باستخدام لغة VBA. إذا استمر التحذير ولم تتمكن من تحديد مصدره، فقد يلزم إجراء مراجعة فنية لنسخة الملف.

تحقق من الرسوم البيانية والكائنات وروابط البيانات

لا تظهر الروابط دائمًا داخل الخلايا. حدد المخططات وراجع سلاسل البيانات وعناوينها. قد توجد أيضًا مراجع مرتبطة بمربعات النصوص أو الأشكال أو عناصر أخرى.

عند تحديد هذه العناصر، تحقق مما إذا كان شريط الصيغة يعرض الملف الخارجي. إذا كنت ترغب في الاحتفاظ بالمخطط، فغيّر مصدر بياناته إلى بيانات محلية قبل إزالة التبعية.

للتحقق من الاتصالات، افتح البيانات > الاستعلامات والاتصالاتتتم إدارة استعلام Power Query أو الاتصال بمصدر بيانات آخر بشكل منفصل عن الروابط بين الصيغ.

حدد الاستعلام الذي يغذي كل جدول أو تقرير قبل تعديله. لا يضمن قطع روابط الكتب اختفاء جميع اتصالات البيانات. كما أنه ليس من المستحسن حذف الاستعلامات بشكل عشوائي: فقد تمنع تحديث التقرير مرة أخرى.

إذا كان المستند يحتوي على وحدات ماكرو، وظهرت التبعية مجددًا بعد فتحه أو تشغيل إجراء ما، فاطلب منهم مراجعة هذا الكود. لا تحتاج إلى تفعيل وحدات الماكرو غير المعروفة للعثور على رابط.

راجع القوائم والقواعد دون حذفها بشكل عشوائي.

إذا قمت بتغيير اسم مُعرَّف كان يستخدم قوائم منسدلة، فتحقق من وظائفه من البيانات > التحقق من صحة البياناتاستبدل المصدر عند الاقتضاء وتحقق من أن المستخدمين لا يزال لديهم الخيارات اللازمة.

يمكنك أيضًا المراجعة الصفحة الرئيسية > التنسيق الشرطي > إدارة القواعد للتحقق من الصيغ والنطاقات المستخدمة. لا يدعم برنامج Excel بشكل مباشر المراجع الخارجية إلى مصنف آخر في هذه القواعد، لذا لا يُنصح بافتراض أن أي تنسيق شرطي يحافظ على الرابط.

تجنب حذف جميع عمليات التحقق أو القواعد كطريقة للتنظيف. فقد تؤدي إلى إزالة عناصر تحكم مهمة دون تحديد التبعية التي تسبب التحذير.

إذا كنت تحتاج فقط إلى النتائج، فأنشئ نسخة قيمة.

إذا كنت بحاجة إلى تقديم تقرير ثابت، يمكنك إنشاء مصنف جديد ونسخ النتائج الضرورية فقط باستخدام الصفحة الرئيسية > لصق > القيم.

تحافظ هذه الطريقة على نتائج الخلايا المحددة ولكنها تزيل صيغها. وهي لا تعيد بناء المخططات أو الاستعلامات أو وحدات الماكرو أو منطق المستند الأصلي تلقائيًا.

انسخ ورقة كاملة باستخدام نقل أو نسخ لا يضمن ذلك بقاءها مستقلة. فالصيغ والمخططات تحتاج إلى مراجعة، ونقل الصفحات قد يغير المراجع أو ينتج عنه نتائج غير متوقعة.

قبل إرسال النسخة، تحقق من المجاميع والتواريخ والأخطاء والبنود التي يجب الاحتفاظ بها. احتفظ بالنسخة الأصلية بشكل منفصل حتى تتمكن من استرجاع العمليات الحسابية.

احفظ الملف، ثم أعد فتحه، وتحقق من النتيجة.

بعد كل تغيير ذي صلة، احفظ النسخة، ثم أغلقها، وأعد فتحها. تحقق من كل من لوحة الروابط واستعلامات التقارير ونتائجها.

El مفتش الوثائق بإمكانه اكتشاف بعض الروابط الخارجية، لكنه لا يقوم بإزالتها تلقائيًا. استخدمه كفحص إضافي، وليس كضمانة على خلو الملف من أي تبعيات.

إخفاء إشعار التحديث لا يزيل الروابط أيضاً. إذا ظهرت الرسالة مجدداً، فإنها تحتفظ باسم المصدر ووقت ظهورها: هذه المعلومات تسمح لك بمواصلة المراجعة دون حذف العناصر من المصنف بشكل عشوائي.