Excel Labs AI: قم بإحداث ثورة في جداول البيانات الخاصة بك باستخدام الذكاء الاصطناعي

هل يمكنك أن تتخيل أن تكون قادرًا على تسخير قوة الذكاء الاصطناعي التوليدي مباشرة من جداول بيانات Excel الخاصة بك؟ اليوم أصبح هذا ممكنًا بالفعل بفضل وظائف الذكاء الاصطناعي مختبرات Excel، وهو مكون إضافي تجريبي انتقل بإمكانيات Excel إلى المستوى التالي. وبدون الحاجة لمغادرة البرنامج أو الاعتماد على أدوات خارجية.

في هذا المقال نقدم لك دليل كامل مع كل ما تحتاج إلى معرفته حول مختبرات Excel. نقوم بمراجعة وظائف النجمة ومتطلبات التثبيت ودمجها في سير العمل المعتاد مع Excel.

ما هو Excel Labs AI ومن أين يأتي؟

Excel Labs هي شركة إضافة تجريبية تم إنشاؤها بواسطة Microsoft Garage. بالنسبة لأولئك الذين لا يعرفون، هذا قسم من Microsoft مخصص لتطوير واختبار المشاريع المبتكرة التي قد (أو قد لا) يتم دمجها في المنتجات النهائية للشركة. الهدف الرئيسي منه هو أن يكون بمثابة أرض اختبار للميزات الجديدة، وجمع ردود فعل المستخدمين الحقيقية.

يجمع Excel Labs AI بين أفضل ما في بيئة الصيغة المتقدمة المعروفة باسم بيئة الصيغة المتقدمة مع ميزة مخصصة رائدة تسمى مختبرات الذكاء الاصطناعي التوليدي. ويتيح لك الأخير التواصل مباشرة مع نماذج الذكاء الاصطناعي التوليدية من داخل Excel، مما يوفر بعدًا جديدًا للأتمتة والمساعدة من خلال الذكاء الاصطناعي.

كيف يعمل LABS.GENERATIVEAI وما الذي يمكنك تحقيقه من خلاله؟

الدالة النجمية لبرنامج Excel Labs هي LABS.GENERATIVEAI. في الممارسة العملية، إنها عبارة عن وظيفة مخصصة تتصرف مثل أي صيغة أخرى في Excel، ولكنها تسمح لك بالتفاعل مع نماذج اللغة المتقدمة.

يعمل الأمر بكل بساطة: تقوم بإدخال الوظيفة في خلية، وإضافة المدخلات الخاصة بك، وفي وقت قصير، تقوم الذكاء الاصطناعي في Excel Labs بإرجاع الإجابة مباشرة إلى جدول البيانات الخاص بك. وفيما يلي بعض الأشياء التي يمكن تحقيقها:

• تحليل المعلومات العامة أو الخاصة:يطلب ملخصات أو توضيحات أو تحليلات للبيانات المعقدة.
• استيراد البيانات وتنظيمها:اطلب من الذكاء الاصطناعي استخراج المعلومات وتحويلها وتقديمها بتنسيقات محددة (قوائم، جداول، وما إلى ذلك).
• الإجابة على الأسئلة الإبداعية أو التقنية:من كتابة النصوص إلى إنشاء الأمثلة والحلول المخصصة.
• معالجة المعلومات مع الإشارة إلى خلايا أخرى:يمكنك إنشاء مطالبات ديناميكية من خلال الارتباط بأجزاء أخرى من جدول البيانات الخاص بك، مما يسمح للذكاء الاصطناعي بتكييف استجاباته تلقائيًا استنادًا إلى القيم الموجودة في المستند.
• ضبط النتائج باستخدام المعلمات المتقدمة:يمكنك التحكم في الإبداع وطول وأسلوب ردودك باستخدام إعدادات مثل درجة الحرارة والتردد وحد الرمز.

متطلبات استخدام Excel Labs AI

للبدء في استخدام Excel Labs AI، كل ما عليك فعله هو تلبية بعض المتطلبات متطلبات بسيطة. أولاً، يجب أن يكون لديك حساب على OpenAI (يمكنك إنشاء واحد مجانًا) وإنشاء مفتاح API شخصي، والذي سيسمح لك بربط Excel بنموذج الذكاء الاصطناعي. بعد ذلك، قم بتنزيل الوظيفة الإضافية Excel Labs من متجر الوظائف الإضافية لـ Office مباشرة من Excel.

بمجرد التثبيت، ستظهر جزء مهام مخصص ضمن علامة التبويب الوظائف الإضافية لبرنامج Excel. من هنا سيكون لديك إمكانية الوصول إلى كل من وظيفة LABS.GENERATIVEAI وبيئة الصيغة المتقدمة.

مختبرات Excel هي متوافق مع كل من Windows وMac، بالإضافة إلى إصدار الويب من Excel. ومع ذلك، لاستخدام محرر كود Python المضمن في الوظيفة الإضافية، ستحتاج إلى حساب يتيح لك الوصول إلى Python في Excel.

المادة ذات الصلة:

كيفية حساب الخلايا التي تحتوي على نص في إكسيل: دليل خطوة بخطوة

بيئة الصيغة المتقدمة: السلاح السري لمختبرات Excel

بيئة الصيغة المتقدمة أو بيئة الصيغة المتقدمة الممثلين، ثورة حقيقية في طريقة إنشاء الصيغ وتحريرها وإعادة استخدامها في Excel.. إذا كنت تواجه صعوبة في اتباع الصيغ، أو الأخطاء غير المفسرة، أو الحاجة إلى نسخ ولصق الصيغ الفرعية مرارًا وتكرارًا، فهذه الميزة مصممة خصيصًا لك.

وهذه بعض من أهم مميزاته:

• محرر أكواد مع تمييز بناء الجملة، والأخطاء المضمنة، والتنسيق التلقائي، مما يجعل من الأسهل كتابة الصيغ الطويلة وتصحيح أخطائها.
• التعليقات والمسافة البادئة ودعم الصيغ المسماة ووظائف LAMBDA، تعزيز وضوح الكود وإعادة الاستخدام.
• القدرة على استيراد وتحرير ومزامنة الوظائف من مصنفات أخرى أو حتى من GitHub، مما يؤدي إلى توسيع إمكانيات التخصيص والتعاون بشكل كبير.
• عرض منظم لجميع الصيغ المسماة، مما يسمح لك بإدارة وحدات الوظائف الكاملة بطريقة احترافية.

الاستيراد من الشبكة والتوليد التلقائي لـ LAMBDAs

ميزة أخرى مفيدة بشكل خاص في Excel Labs AI هي القدرة على استيراد منطق الحساب مباشرة من الشبكة. يتيح لك هذا الخيار تحديد نطاق من الخلايا، واستخراج منطقها، وتحويلها تلقائيًا إلى دالة LAMBDA، بما في ذلك بنية LET لتنظيم المتغيرات الداخلية بشكل واضح. العملية بسيطة جدًا:

1. حدد نطاق الخلايا التي تحتوي على الحسابات التي سيتم تغليفها.
2. أشر إلى خلايا الإدخال والإخراج.
3. انقر فوق "معاينة" وسوف يقوم الذكاء الاصطناعي الخاص بـ Excel Labs بإنشاء دالة LAMBDA استنادًا إلى العناوين والحسابات المحددة.

يمكنك بعد ذلك تخصيص أسماء المتغيرات وإعادة استخدام LAMBDA في أي سياق آخر. تُعد هذه الميزة بمثابة منقذ حقيقي لأولئك الذين يتطلعون إلى تبسيط سير العمل لديهم وتحسين شفافية الصيغ في المصنفات المشتركة.

مزايا وتحديات مختبرات Excel: ما يجب أن تضعه في اعتبارك

من بين نقاط القوة الرئيسية لـ Excel Labs AI ما يلي: سهولة استخدامه، وتكامله الأصلي مع Excel، وقدرته على تبسيط العمليات المعقدة تقليديًا. بالإضافة إلى ذلك، فهو مجاني تمامًا ومتوافق مع أحدث إصدارات البرنامج.

بعض الجوانب التي يجب مراعاتها:

• منحنى التعلم الأولي- على الرغم من أن البرنامج المساعد مصمم ليكون بديهيًا، إلا أن الاستفادة الكاملة من جميع ميزاته قد تتطلب بعض التكيف إذا لم تكن معتادًا على العمل مع وظائف مخصصة أو بيئات برمجة.
• الاعتماد على مفاتيح API واتصال الإنترنت:لاستخدام الذكاء الاصطناعي التوليدي، تحتاج إلى مفتاح API OpenAI واتصال نشط، والذي يمكن أن يشكل قيدًا في البيئات المغلقة أو المنفصلة للغاية.
• لن يتم دمج جميع الميزات التجريبية في Excel القياسي.: :اعتمادًا على التعليقات، قد تتم إزالة بعض الميزات أو تحويلها في المستقبل.

إحدى مزايا Excel Labs AI هي توافقها العالمي تقريبًا: يعمل في جميع الإصدارات الحديثة من Excel، بما في ذلك Windows وMac والإصدار عبر الإنترنت. يتوفر البرنامج الإضافي بالعديد من اللغات، بما في ذلك الإسبانية، مما يسهل اعتماده دوليًا.

بالنسبة لأولئك الذين يرغبون في معرفة المزيد، هناك العديد من الموارد والوثائق المتاحة على موقع Excel Labs ومن خلال القنوات المتخصصة ومجتمعات المستخدمين. بالإضافة إلى ذلك، تشجع Microsoft الملاحظات المباشرة للمساهمة في تحسين المشروع.

دانيال تيراسا

محرر متخصص في قضايا التكنولوجيا والإنترنت بخبرة تزيد عن عشر سنوات في الوسائط الرقمية المختلفة. لقد عملت كمحرر ومنشئ محتوى لشركات التجارة الإلكترونية والاتصالات والتسويق عبر الإنترنت وشركات الإعلان. لقد كتبت أيضًا في مواقع الاقتصاد والمالية والقطاعات الأخرى. عملي هو أيضا شغفي. الآن من خلال مقالاتي في Tecnobits، أحاول استكشاف كل الأخبار والفرص الجديدة التي يقدمها لنا عالم التكنولوجيا كل يوم لتحسين حياتنا.