ما هي الأنظمة القديمة ولماذا هناك شركات لا تقوم بتحديث تقنياتها؟

تعتمد الشركات على أنظمة الكمبيوتر لإدارة عملياتها اليومية. ومع ذلك، مع مرور الوقت، أصبحت العديد من هذه الأدوات قديمة، ليصبح ما يعرف باسم التكنولوجيا القديمة. يمكن أن تمثل هذه الأنظمة القديمة ميزة وعائقًا في نفس الوقت أمام تطور الأعمال.

غالبًا ما تكون الأنظمة القديمة بالغة الأهمية للعديد من المنظمات لأنها كانت مصممة خصيصا لتلبية احتياجاتك. ومع ذلك، مع التطور التكنولوجي المستمر، فإنها يمكن أن تولد مشاكل مثل عدم التوافق مع المنصات الجديدة ومخاطر الأمن وتكاليف الصيانة المرتفعة. في هذه المقالة سوف نلقي نظرة متعمقة على ما هي، والمخاطر المرتبطة بها، وأسباب استمرار استخدامها والخيارات المتاحة لتحديثها.

ما هو النظام القديم؟

Un نظام قديم (أو نظام المؤسسة القديم) هو البرامج أو التطبيقات أو البنية التحتية التكنولوجية التي أصبحت قديمةلكن ماذا لا يزال قيد الاستخدام داخل المنظمة. على الرغم من أن هذه الأنظمة يمكن أن تستمر في أداء وظائفها، إلا أنها تعاني من قيود من حيث دعم, صيانة وقابلية التوسع.

عادةً، تم تطوير هذه الأنظمة منذ سنوات، أو حتى عقود، وتم تعديلها بمرور الوقت للتكيف مع التغييرات في الأعمال. بسبب عمرهم، قد يعملون بتقنيات عفا عليها الزمن، والتي يجعل من الصعب التكامل مع الحلول الأكثر حداثة.

أنواع الأنظمة القديمة

يمكن تصنيف الأنظمة القديمة إلى أنواع مختلفة اعتمادًا على السبب الذي جعلها تصبح قديمة:

• نهاية الحياة (EOL):هذه هي الأنظمة التي توقفت عن تلقي الدعم من موفرها. وهذا يعني أنه ليس لديهم تحديثات أو دعم فني.
• عدم وجود تحديثات:بعض الأنظمة، على الرغم من أنها تعمل بشكل جيد، إلا أنها لم تعد تتلقى تحسينات أو إصدارات جديدة، مما قد يؤثر على توافقها.
• قضايا قابلية التوسع:هذه هي تلك التي لا يمكن توسيعها أو تكييفها مع احتياجات الأعمال الجديدة.
• الكثير من التصحيحات والتعديلات:بمرور الوقت، قد تتراكم على الأنظمة القديمة تعديلات متعددة تجعلها غير مستقرة.
• عدم وجود موظفين مؤهلين:إذا تم تطوير النظام بلغة برمجة أو تقنية قديمة جدًا، فقد يكون من الصعب العثور على خبراء يعرفون كيفية إدارته.

لماذا لا تزال الشركات تستخدم الأنظمة القديمة؟

رغم أنه قد يبدو من المنطقي استبدال هذه التقنيات، إلا أن العديد من المؤسسات تواصل استخدام الأنظمة القديمة لأسباب مختلفة:

• ويواصلون أداء وظيفتهم:على الرغم من قدمها، لا تزال هذه الأنظمة ضرورية للأعمال.
• تكلفة الاستبدال عالية:يتطلب تطوير أو الحصول على نظام جديد استثمارًا كبيرًا في الوقت والمال.
• عدم وجود بدائل قابلة للتطبيق:في بعض الحالات، لا يوجد برنامج حديث يلبي احتياجات العمل بشكل دقيق.
• المخاطر المرتبطة بالتغيير:قد يؤدي الانتقال إلى نظام جديد إلى حدوث اضطرابات في العمليات.
• مقاومة التغيير:قد يعتاد الموظفون على النظام الحالي ولا يرغبون في التكيف مع النظام الجديد.

مخاطر الحفاظ على النظام القديم

على الرغم من مزاياها، فإن الأنظمة القديمة قد يشكل خطرا كبيرا للشركات:

• أمن:بعدم تلقي التحديثات، قد يصبحون عرضة للهجمات الإلكترونية.
• التوافق:لا يمكن دمجها دائمًا مع منصات أو أدوات جديدة.
• تكلفة صيانة عالية:إنها تتطلب دعمًا مستمرًا وقد تولد نفقات إضافية.
• أداء أقل:تصبح أبطأ مع مرور الوقت، مما يؤثر على الإنتاجية.
• عدم القدرة على التوسع:لا يمكنهم النمو أو التكيف مع احتياجات الأعمال الجديدة.

خيارات لإدارة النظام القديم

يمكن للشركات إدارة أنظمتك القديمة بطرق مختلفة:

• صيانة النظام:إذا كان لا يزال يعمل بشكل جيد وكانت المخاطر قابلة للسيطرة، فيمكن الاستمرار في استخدامه مع اتخاذ تدابير السلامة المناسبة.
• الانتقال إلى السحابة:يمكن أن يؤدي نقل النظام إلى بيئة سحابية إلى تحسين أدائه وخفض التكاليف.
• الاستبدال التدريجي:تنفيذ النظام الجديد تدريجيا لتقليل المخاطر.
• التكامل مع التكنولوجيات الجديدة:استخدم أدوات مثل RPA أو واجهات برمجة التطبيقات لتحسين وظائفها.

يعد اتخاذ القرار بشأن ما يجب فعله بالنظام القديم تحديًا استراتيجيًا للعديد من الشركات. بالرغم من قد يبدو استبدالهم هو الخيار الأفضل على المدى الطويليمكن لعوامل مثل التكلفة والوقت ومقاومة التغيير أن تؤثر على هذا القرار. والمفتاح هو تقييم المخاطر والفوائد، والبحث عن الحل الذي يناسب احتياجات العمل بشكل أفضل.