هل يُفسد وورد نصوصك دون سبب؟ فقراتٌ تتحرك، أو مسافات بادئة تختفي، أو مسافاتٌ تتضاعف، أو أنماطٌ تتغير دون سببٍ واضح... هل يبدو هذا مألوفًا؟ إذا كان الأمر كذلك، فلنرَ ما يجب عليك فعله لإصلاحه. استكشاف مشاكل التنسيق وإصلاحها وتأكد من بقاء كل شيء في مكانه.
هل يُربك برنامج Word نصوصك؟ إليك بعض الأسباب.
ميكروسوفت ورد إنها بلا شك الأداة الأكثر شيوعًا لتحرير النصوص، ولكنها أيضًا معروفة بمشاكل التنسيق غير المتوقعة. فجأة، تتحول الفقرات، وتظهر فواصل الصفحات حيث لا ينبغي لها ذلك، أو تتغير المسافات البادئة بدون سبب واضح. هذا لا يحدث كثيرًا، ولكن عندما يحدث، قد يُعقّد الأمور لدرجة أنك قد لا تعرف ما يجب فعله.
إذا أفسد وورد نصك دون سبب، فلا تنخدع! لا بد من وجود سبب، إعداد ما يُغيّر التنسيق دون أن تُدرك ذلك. في الواقع، قد يكون هناك مزيج من العوامل التي تؤدي إلى إفساد النص.إن تحديد السبب أمر ضروري لتطبيق حل فعال، لذا دعونا نذكر الأسباب الأكثر شيوعًا:
- النسخ واللصق من صفحات الويب أو ملفات PDF أو المصادر الأخرى
- التناقضات في تطبيق الأساليب
- عدم التوافق بين إصدارات مختلفة من Microsoft Word
- استخدم علامات التبويب والمسافات بدلاً من المسافة البادئة
- ملفات تالفة
كيفية إصلاح مشاكل التنسيق عندما يقوم Word بتخريب النص الخاص بك دون سبب؟
كما ترى، هناك عدة أسباب تجعل Word يُفسد نصك. بعض الأسباب ناتجة عن: الأخطاء التي ارتكبت أثناء التحريروالبعض الآخر يأتي من تكوين كلمة سيئوفي كلتا الحالتين، تكون النتيجة واحدة: كل أنواع مشكلات التنسيق، من إزاحة الفقرات إلى التغييرات في النمط العام للمستند.
سنشرح أدناه بالتفصيل ما يمكنك فعله لإصلاح مشاكل التنسيق في مستنداتك. ببساطة، بتطبيق بعض التعديلات على محرر النصوص وتجنب بعض ممارسات التحرير، يمكنك الحصول على مستند مستقر ومتناسق. ستساعدك هذه الأفكار تصحيح النصوص المعدلة، طالما تجنب الأخطاء المستقبلية عند تحرير مستند جديد.
مسح التنسيق عند اللصق (Ctrl + Shift + V)
عند النسخ واللصق من صفحات الويب أو ملفات PDF أو أي نص آخر، أنت تسحب الأنماط والتنسيقات المخفية دون علمك التي تتداخل مع النص الأصلي. هذا أحد الأسباب الرئيسية لتشويش Word لنصك، ولكن يمكنك تجنبه بسهولة بتحسين التنسيق قبل اللصق. كيف؟
عندما تقوم بنسخ نص من مصادر خارجية، استخدم الخيار "لصق النص فقط" أو "لصق نص عادي"يمكنك أيضًا القيام بذلك باستخدام مجموعة المفاتيح Ctrl + Shift + V. للصق دون تنسيق. هذا يُزيل أي أنماط خارجية ويحافظ على الخط والتنسيق المُستخدم في مستندك.
تطبيق الأنماط بشكل صحيح
عند تحرير مستند، من المهم جدًا تطبيق الأنماط باستخدام الخيارات والأزرار المتاحة. من الأخطاء الشائعة بين المبتدئين تعديل النص. يدويا، إضافة طبقات من التنسيق. ما لا يعرفونه هو أن بإمكانك إجراء كل هذه التغييرات بالنقر على زر واحد.. على سبيل المثال:
- في الجملة، يُكبِّرون حجم الخط أولًا، ثم يُغيِّرون لونه، ثم يُغيِّرون الخط. هذا بدلًا من استخدام العناوين "العنوان ١" أو "العنوان ٢" أو "العنوان ٣" لتحديد نمط الكتابة.
- بدلاً من استخدام زر المسافة البادئة، فإنهم يضيفون مسافة باستخدام شريط المسافة أو يستخدمون مفتاح Tab لمحاذاة النص.
- استخدم مفتاح الإدخال المزدوج لزيادة المسافة بين الفقرات، بدلاً من استخدام زر التباعد بين الفقرات.
ملف نصي مُحرَّر بشكل سيئ قد يتضرر بشدة، خاصةً عند فتحه على جهاز كمبيوتر آخر أو باستخدام تطبيق آخر. إذا كان Word يُفسد نصك دون سبب، فقد تحتاج إلى قضاء بعض الوقت في تعلم كيفية استخدام جميع وظائفه بشكل صحيح. إذا كان التغيير يتطلب منك خطوتين أو ثلاث خطوات، فمن الجيد أن تسأل نفسك، "هل هناك وظيفة أو زر يسمح لي بالقيام بذلك في خطوة واحدة؟"
وكيف يمكنك معرفة ما إذا كان المستند يحتوي على أخطاء مثل المسافات المزدوجة، أو علامات التبويب غير الضرورية، أو الفواصل الموضوعة في غير مكانها؟ انقر فوق علامة التبويب الصفحة الرئيسية وقم بتنشيط زر ¶ (إظهار الكل)يكشف هذا عن الأحرف المخفية، مثل فواصل الفقرات، وعلامات التبويب، والمسافات، وفواصل الأقسام. ثم يزيل جميع التنسيقات غير الضرورية لمنع التغييرات غير المقصودة في النص.
احفظ المستند بصيغة .docx
قد يكون سبب آخر لتشويش وورد على نصوصك هو نوع التنسيق الذي تستخدمه لحفظ ملفاتك النصية. افتراضيًا، يحفظ وورد الملفات باستخدام صيغة .docx، وهو متوافق مع إصدارات مختلفة من المحرر (Word 2010، 2016، 2019، Microsoft Word 365، إلخ).
ولكن، إذا كان التطبيق يستخدم تنسيق حفظ آخر، مثل .doc، لسبب ما، فقد يبدو النص مختلفًا أو تصبح غير مهيأة عند فتحها على جهاز كمبيوتر آخر. Y تزداد المشكلة سوءًا إذا كنت تستخدم إصدارًا أحدث من Word لتشغيله.إذن ماذا يجب عليك فعله لإصلاح مشكلة التنسيق هذه؟
ابدأ ب التحقق من مشاكل التوافق في المستند، انتقل إلى "ملف" - "معلومات" - "التحقق من المشاكل" - "التحقق من التوافق". سيعرض لك Word العناصر التي قد لا تعمل بشكل جيد في الإصدارات الأخرى. ولمنع حدوث ذلك،تعيين تنسيق .docx كتنسيق افتراضي.
قم بإزالة التنسيق بالكامل إذا أفسد Word النص الخاص بك
إذا استمرت المشكلة وأفسد Word النص بعد تطبيق الاقتراحات أعلاه، فقد تحتاج إلى إزالة التنسيق تمامًا. هذا هو الحل الأمثل. اترك النص نظيفًا تمامًا، ثم قم بتطبيق تنسيق جديد من البدايةلإزالة التنسيق يدويًا، ما عليك سوى فتح المستند وتحديد كل شيء بالضغط على Ctrl + E، ثم الضغط على Ctrl + مفتاح المسافة.
إذا كنت تستخدم مايكروسوفت وورد بكثرة، فأنت تعلم أن مشاكل التنسيق ليست شائعة، ولكن قد يكون من الصعب إصلاحها. الآن، أنت تعرف لماذا يُفسد وورد نصك، وما يجب فعله لإصلاح هذه الفوضى التي يُسببها. المفتاح هو: فهم كيفية عمل الأنماط، وتجنب اللصق المباشر من مصادر خارجية، وحفظ الملف بتنسيق أكثر توافقًا. حظا طيبا وفقك الله!
منذ أن كنت صغيرًا جدًا، كان لدي فضول شديد تجاه كل ما يتعلق بالتقدم العلمي والتكنولوجي، وخاصة تلك التي تجعل حياتنا أسهل وأكثر تسلية. أحب البقاء على اطلاع بأحدث الأخبار والاتجاهات ومشاركة تجاربي وآرائي ونصائحي حول المعدات والأدوات التي أستخدمها. قادني هذا إلى أن أصبح كاتبًا على الويب منذ ما يزيد قليلاً عن خمس سنوات، مع التركيز بشكل أساسي على أجهزة Android وأنظمة تشغيل Windows. لقد تعلمت أن أشرح بكلمات بسيطة ما هو معقد حتى يتمكن القراء من فهمه بسهولة.