Bir e-poçtu PDF olaraq necə saxlamaq olar

⁣

E-poçtu PDF-də necə saxlamaq olar

E-poçtlarla işləyərkən bəzən onları paylaşmaq asan olan və məzmunun bütövlüyünü qoruyan formatda saxlamaq lazımdır. Bu məqsədlə ən çox istifadə edilən variantlardan biri e-poçtu saxlamaqdır PDF formatı. Bu format çoxsaylı texniki üstünlüklər təklif edir⁢ və həmçinin ⁢əksər cihazlarla uyğun gəlir əməliyyat sistemləri.

E-poçtu PDF formatında saxlamağın texniki üstünlükləri

E-poçtu PDF-ə çevirərkən onun orijinal vizual görünüşü və strukturu qorunur. Bu o deməkdir ki, şəkillər, mətn üslubları və cədvəl formatları kimi bütün elementlər toxunulmaz qalacaq. Bundan əlavə, bir PDF faylı əksər oxu proqramları ilə uyğun gəlir və e-poçtu alan hər kəs eyni e-poçt müştərisindən istifadə etməsə belə, ona düzgün baxa biləcəyini təmin edir.

E-poçtu PDF formatında saxlamaq prosesi

E-poçtu PDF formatında saxlamaq üçün əvvəlcə e-poçtu açmalı və çap seçimini seçməlisiniz, sonra printerin açılan menyusundan “PDF kimi saxla” seçin. İstifadə etdiyiniz e-poçt müştərisindən asılı olaraq, bu seçim məkanda bir qədər fərqlənə bilər. Seçim seçildikdən sonra təyinat qovluğunu seçə və istəsəniz fayl adını dəyişə bilərsiniz. ⁤Nəhayət, “Saxla” üzərinə klikləyin və e-poçt seçilmiş yerdə PDF formatında saxlanacaq.

Son mülahizələr

E-poçtu PDF formatında saxlamaq onun məzmununu qorumaq və orijinal formatını qorumaq üçün praktik və effektiv üsuldur. Bununla siz e-poçtunuzu asanlıqla paylaşa və onun yaradıldığı kimi qalmasına əmin ola bilərsiniz. Unutmayın ki, bu proses istifadə etdiyiniz e-poçt müştərisindən asılı olaraq bir qədər dəyişə bilər, lakin PDF olaraq saxlamaq seçimi adətən onların əksəriyyətində mövcuddur.

– PDF formatında e-poçta giriş

E-poçt həm şəxsi, həm də peşəkar səviyyədə gündəlik həyatımızda əsas vasitədir. ⁢Bu, bizə ailə, dostlar, iş yoldaşları və müştərilərlə tez və səmərəli ünsiyyət qurmağa imkan verir. Bununla belə, bəzən arxivləşdirmək, paylaşmaq və ya çap etmək üçün e-poçtu PDF formatında saxlamalıyıq. Xoşbəxtlikdən, bu vəzifəni sadə və tez yerinə yetirmək üçün müxtəlif üsullar var.

E-poçtu PDF formatında saxlamaq üçün ən çox istifadə edilən üsullardan biri ⁢print seçimidir. Bunu etmək üçün sadəcə olaraq PDF-ə çevirmək istədiyimiz e-poçtu açmalıyıq və çap pəncərəsi açıq olduqdan sonra biz fiziki printer seçmək əvəzinə PDF formatında çap etmək seçimini seçməliyik . ⁢Biz bundan sonra çap seçimlərini kağız ölçüsü, səhifənin istiqaməti və ya şəkil keyfiyyəti kimi ehtiyaclarımıza uyğunlaşdıra bilərik. Nəhayət, "Saxla" düyməsini sıxırıq və saxlamaq istədiyimiz yeri seçirik PDF faylı.

E-poçtu PDF formatında saxlamaq üçün başqa bir seçim xüsusi proqramlar və ya genişləndirmələrdir. E-poçt mesajlarını tez və asanlıqla PDF-ə çevirməyə imkan verən e-poçt müştəriləri üçün müxtəlif onlayn alətlər və ya əlavələr var. Bu alətlər adətən pulsuzdur və ya əlavə seçimləri olan pullu versiyalara malikdir. Quraşdırıldıqdan və ya daxil olduqdan sonra⁢ veb sayt, biz sadəcə olaraq təlimatlara əməl etməliyik və PDF-ə çevirmək istədiyimiz mesajı və ya mesajları seçməliyik. Bu alətlər tez-tez əldə edilən PDF-ə əlavələr, şəkillər və ya imzalar kimi elementləri daxil etmək və ya xaric etmək imkanı kimi əlavə seçimlər təklif edir.

Nəhayət, qeyd etmək lazımdır ki, e-poçtun PDF formatında saxlanması müxtəlif səbəblərə görə faydalı ola bilər. Bir tərəfdən, o, bizə vacib⁤ və ya müvafiq mesajın fiziki surətinə sahib olmağa imkan verir ki, o, gələcək yeniləmələrdə və ya poçt serverindən silindikdə itməsin. Bundan əlavə, mesajları mətn mesajı ilə göndərmək və ya fayl əlavə etmək mümkün olmayan bir onlayn platformada dərc etmək kimi digər yollarla paylaşmağı və ya yaymağı asanlaşdırır PDF faylı Bu, bizə saxlanmış mesaj və ya mesajlarda xüsusi məlumatı tez tapmaq üçün axtarışlar aparmağa və məzmunu süzməyə imkan verir.

– E-poçtu PDF formatında saxlamaq üçün addımlar

E-poçtu PDF-də necə saxlamaq olar

E-poçtu PDF formatında saxlamaq üçün addımlar:

1. Saxlamaq istədiyiniz e-poçtu açın: E-poçt hesabınıza daxil olun və PDF olaraq saxlamaq istədiyiniz xüsusi mesajı tapın. Düzgün səhifədə olduğunuzdan əmin olmaq üçün onu açın.

2. E-poçtu PDF formatında çap edin: E-poçt səhifəsində olduqdan sonra çap seçiminə keçin. Bunu Ctrl + P (və ya Mac-da Cmd + P) sıxaraq və ya brauzerinizin alətlər panelində "Çap et" seçimini axtararaq edə bilərsiniz. Çap seçimi olaraq virtual PDF printerini seçdiyinizə əmin olun.

3. ‌E-poçtu PDF olaraq yadda saxlayın: Çap seçimini seçdikdən sonra⁢pop-up pəncərəsi açılacaq. Burada ⁢PDF faylını saxlamaq istədiyiniz yeri seçin və ⁢tercihinizə uyğun olaraq adlandırın. ⁤ “Saxla”‍ düyməsini basın və⁤ e-poçt cihazınızda saxlaya biləcəyiniz PDF⁤ faylına çevriləcək.

– ⁤e-poçtları⁢ PDF-ə çevirmək üçün onlayn alətlərdən istifadə

Lazım ola biləcək bir çox vəziyyət var e-poçtu PDF formatında qeyd edin. İstər vacib mesajların arxivləşdirilməsi, istər həmkarları ilə söhbətlərin paylaşılması və ya müvafiq məlumatların çap edilməsi, e-poçtların PDF faylları ⁤vacib bir işdir dünyada rəqəmsal.

Xoşbəxtlikdən, geniş çeşiddə var onlayn alətlər bu vəzifəni asanlaşdırmaq üçün mövcuddur. Ən populyar variantlardan bəziləri Thunderbird, Gmail və Outlook daxildir. Bu alətlər fərdi e-poçtları ⁤ və ya bütün qovluqları‌ birbaşa PDF-ə ixrac etməyə imkan verir, istifadəçilərə rahatlıq və rahatlıq təmin edir. Bundan əlavə, onlar həmçinin çıxış formatını fərdiləşdirməyə imkan verir, məsələn, daxil ediləcək elementləri (məsələn, əlavələr və ya şəkillər) və yekun sənədin strukturunu seçmək kimi.

Bu onlayn vasitələrdən istifadə edərkən nəzərə almaq lazımdır ki, məxfilik və təhlükəsizlik mesajlara hər zaman hörmət edilməlidir. Bəzi proqramlar PDF-ə çevirməni həyata keçirmək üçün e-poçt hesabınıza giriş tələb edə bilər, ona görə də həmişə xidmət təminatçısının etibarlılığını və etibarlılığını yoxlayın. Həmçinin, hər hansı şəxsi və ya həssas məlumatı paylaşmazdan əvvəl məxfilik siyasətini və xidmət şərtlərini nəzərdən keçirdiyinizə əmin olun. Məlumatlarınızın qorunmasının çox vacib olduğunu unutmayın.

- Microsoft Outlook istifadə edərək e-poçtları PDF-də necə saxlamaq olar

Microsoft Outlook-un əsas və faydalı xüsusiyyətlərindən biri e-poçtları PDF formatında saxlamaq imkanıdır. Bu, xüsusilə vacib məlumatları bölüşmək və ya müəyyən e-poçtların ehtiyat nüsxəsini saxlamaq lazımdırsa faydalıdır. Microsoft Outlook-dan istifadə edərək e-poçtu tez və asanlıqla PDF-də necə saxlamaq olar.

Addım 1: PDF olaraq saxlamaq istədiyiniz e-poçtu açın. Microsoft ‌Outlook-da saxlamaq istədiyiniz⁤ e-poçtu seçin.⁣ E-poçtun açıq və göründüyünə əmin olun ekranda ⁤Əsas Outlook.

Addım 2: "Fayl" menyusuna klikləyin. Outlook ekranının yuxarı hissəsində "Fayl" sekmesini tapa bilərsiniz. Bir neçə variantı olan açılan menyunu açmaq üçün üzərinə klikləyin.

Addım 3: "Fərqli saxla" seçin. "Fayl" menyusunda "Fərqli saxla" seçimini görəcəksiniz. E-poçtunuzu saxlamaq üçün yer və fayl formatını seçə biləcəyiniz “Fərqli Saxla” pəncərəsini açmaq üçün bu⁢ seçiminə klikləyin.

Ümid edirik ki, bu bələdçi Microsoft Outlook-dan istifadə edərək e-poçtları PDF formatında necə saxlamağı anlamağa kömək etdi. saxlamaq üçün həmişə vacibdir unutmayın ehtiyat nüsxə mühüm e-poçtlarınızı və ya məlumatları PDF kimi rahat formatda paylaşın.

– ⁢E-poçtları Gmail-də ⁢PDF-də yadda saxlayın

E-poçtu PDF-də necə saxlamaq olar

1. E-poçtları PDF formatında saxlayın Gmail-dən
Gmail-in faydalı xüsusiyyətlərindən biri e-poçtları saxlamaq imkanıdır PDF. Bu, mühüm e-poçtu asanlıqla redaktə edilə bilməyən formatda arxivləşdirməli və ya paylaşmağınız lazım olduqda faydalıdır.
– PDF olaraq saxlamaq istədiyiniz e-poçtu ⁢açın.
– Səhifənin yuxarı sağ küncündəki çap işarəsinə klikləyin.
-⁣ Printer siyahısından “PDF kimi saxla” seçin.
– Çap seçimlərini seçimlərinizə uyğun olaraq fərdiləşdirin və “Saxla” düyməsini basın. E-poçt cihazınızda seçdiyiniz yerdə PDF faylı olaraq yadda saxlanılacaq. .

2. E-poçtları PDF formatında saxlamağın üstünlükləri
Vacib e-poçtları PDF formatında saxlamaq bir sıra üstünlüklər təqdim edir. Hər şeydən əvvəl, PDF formatı yüksək dərəcədə uyğundur və içəridə açıla bilər istənilən cihaz, istər kompüter, istər planşet, istərsə də smartfon. Bu, müəyyən bir e-poçt müştərisinə etibar etmədən, saxladığınız e-poçtlarınıza istənilən vaxt, hər yerdə daxil ola biləcəyinizi təmin edir.
Bundan əlavə, PDF formatı orijinal dizaynı qoruyur şəkillər ⁤ və‌ formatlaşdırma üslubları daxil olmaqla e-poçtun. E-poçtun dəqiq görünüşünü qorumaq istəyirsinizsə, bu xüsusilə faydalıdır başqaları ilə paylaşın və ya arxivləşdirərkən.
Nəhayət, e-poçtları PDF olaraq saxlamaq əla bir yoldur yer qənaət edin Gmail hesabınızda. Vacib e-poçtları PDF faylları kimi saxlamaqla, onları ehtiva edən vacib məlumatları itirmədən onları gələnlər qutunuzdan silə bilərsiniz.

3. E-poçtları PDF-də saxlamaq üçün digər seçimlər
E-poçtları PDF-də saxlamaq üçün xarici alətdən istifadə etməyi üstün tutursunuzsa, bir neçə seçim mövcuddur. Bəzi üçüncü tərəf proqramları birdən çox e-poçtu bir PDF faylında birləşdirmək və ya hətta e-poçtları PDF-də saxlamaq prosesini avtomatlaşdırmaq imkanı kimi əlavə funksiyalar təklif edir.
Əlavə olaraq, mümkünlüyünü də nəzərdən keçirə bilərsiniz⁢ çap virtual çap proqramından istifadə edərək PDF olaraq e-poçt. Bu proqramlar imkan verir istənilən məzmunu çap edin e-poçtlar, veb səhifələr və sənədlər daxil olmaqla PDF formatında. Siz sadəcə olaraq virtual çap proqramını printer kimi seçmək və məzmunu cihazınızda PDF olaraq saxlamaq lazımdır.

-⁢ E-poçtları saxlayarkən PDF formatının optimallaşdırılması

Bir e-poçtu PDF olaraq necə saxlamaq olar

E-poçtları saxlayarkən PDF formatını optimallaşdırmaq, e-poçt müştərisinə girişi olmayan biri ilə bütün e-poçtu paylaşmaq lazım olduqda dəyərli seçimdir. E-poçtun PDF formatında saxlanması e-poçtdakı bütün detalların, məzmunun və qoşmaların toxunulmaz qalmasını və hansı cihaz və ya proqram təminatından istifadə etməsindən asılı olmayaraq alıcıya eyni görünməsini təmin edir.

Eksklüziv məzmun - Bura klikləyin  Apple Cash-i necə deaktiv etmək olar

E-poçtu PDF formatında saxlamaq üçün müxtəlif üsullar var:

• PDF olaraq çap edin: Bu üsul sadədir və geniş şəkildə dəstəklənir. Sadəcə saxlamaq istədiyiniz e-poçtu açın və “Çap et” seçimini seçin. Sonra virtual printeri ‌»PDF kimi yadda saxla» seçin və “Çap et” düyməsini basın. E-poçtun ⁢PDF versiyası seçilmiş məkanda yadda saxlanılacaq⁣.
• Brauzer uzantısından istifadə edin: Veb səhifələri və ya e-poçtları PDF formatında saxlamağa imkan verən əsas brauzerlər üçün genişlənmələr mövcuddur. Bu uzantılar adətən brauzerin alətlər panelinə klikləndikdə veb səhifəni və ya e-poçtu PDF-ə çevirən düymə əlavə edir.

E-poçtu PDF formatında saxlayarkən aşağıdakıları yadda saxlayın:

• Təsviri fayl adları: vermək fayllarınız Gələcəkdə onları müəyyən etməyi asanlaşdıran PDF təsviri adları.
• Ekran görüntüləri: Bəzi hallarda, e-poçtu PDF-də saxlayarkən şrift üslubları və ya şəkillər itirilə bilər. Vacib ⁢qrafik elementləri qorumaq istəyirsinizsə, e-poçtun skrinşotlarını götürün və onları PDF faylı ilə birlikdə yadda saxlayın.
• Fayl ölçüsü: Nəzərə alın ki, çoxlu qoşma və ya zəngin məzmunlu e-poçtlar böyük PDF faylları ilə nəticələnə bilər. PDF-i e-poçtla göndərmək lazımdırsa, göndərilməsini və endirilməsini asanlaşdırmaq üçün faylı sıxın.

– PDF formatında e-poçtların təşkili və arxivləşdirilməsi üçün tövsiyələr

PDF formatında e-poçtların təşkili və arxivləşdirilməsi üçün tövsiyələr

Hər gün aldığımız e-poçtların sayının artması ilə onları düzgün təşkil etmək və arxivləşdirmək üçün düzgün sistemə malik olmaq vacibdir, çünki e-poçtları PDF formatına çevirmək, mesajın orijinal görünüşünün qorunmasını təmin edir onun məzmunu təhlükəsiz şəkildə.

E-poçtu PDF formatında saxlamaq üçün bu addımları yerinə yetirin:
1. Saxlamaq istədiyiniz e-poçtu açın.
2. Mesajı çap etmək seçimini seçin.
3. ⁤çap pəncərəsində⁢ fiziki printer əvəzinə ⁢»PDF kimi yadda saxla» seçimini seçin.
4.⁤ PDF faylını saxlamaq istədiyiniz yeri göstərin‌ və “Saxla” üzərinə klikləyin.
5. PDF formatında saxlamaq istədiyiniz hər bir e-poçt üçün bu prosesi təkrarlayın.

E-poçtlarınızı PDF fayllarına çevirdikdən sonra onları təşkil etmək vacibdir⁣ effektiv şəkildə:
– Müxtəlif e-poçt kateqoriyaları və ya mövzuları üçün xüsusi qovluqlar və ya qovluqlar yaradın.
– Asan axtarış və sürətli çıxış üçün PDF fayllarını təsviri olaraq adlandırın.
– PDF e-poçtlarınızı daha da təsnif etmək və təsnif etmək üçün etiketləmə və ya etiket sistemini qəbul etməyi düşünün.
– Məlumat itkisinin qarşısını almaq üçün PDF fayllarınızın müntəzəm ehtiyat nüsxələrini təhlükəsiz yerdə hazırlayın.

Əlavə ipucu:
Gələnlər qutusunu müntəzəm olaraq təmizləməyi və lazımsız e-poçtları və ya spamları silməyi unutmayın.