Excel-də kopilot: təbii dildən düsturlar, cədvəllər və diaqramlar

Tətbiqi Excel-də kopilot Bu elektron cədvəl proqramından müntəzəm istifadə edənlər üçün əla xəbər oldu. Onun imkanları çox böyükdür: məlumatların ümumiləşdirilməsi və çeşidlənməsindən düsturlar və diaqramların yaradılmasına qədər. İşinizə qənaət edən və gündəlik təhlili sürətləndirən dəyərli alət.

Oyunun qaydalarına aydınlıq gətirmək vacibdir: O, Excel iş kitabının özündə, gördüyünüz məlumatlar üzərində işləyir.Nəticəni hər hansı digər Excel çıxışı kimi birbaşa şəbəkəyə yerləşdirir. Təcrübə tanışdır, heç bir skript və ya əlavələr tələb etmir və məlumatlarınız dəyişdikdə nəticələr avtomatik olaraq yenilənir.

Excel-də Copilot nədir və nə təklif edir?

Bundan əlavə, düsturlardan kənara çıxır: O, internetdən, OneDrive və ya SharePoint-dən məlumatları idxal etməyə imkan verir....və hətta təşkilatınızın kommunikasiya məzmunu, beləliklə, formatla mübarizə aparmadan yaxşı strukturlaşdırılmış cədvəllə başlaya bilərsiniz.

Əsas fərqlərdən biri budur O, Excel hesablama mühərriki ilə yerli olaraq inteqrasiya edir. O, kitabın strukturunu pozmur, müəyyən edilmiş diapazonlara, cədvəllərə və adlara hörmət edir və onun nəticələri mənbə məlumatları dəyişdikdə yenidən hesablama ilə hər hansı normal Excel çıxışı kimi davranır.

Excel-də Copilotu haradan tapmaq olar

İçəridə üstün olmaqSiz onu Əsas səhifə tabında görəcəksiniz. Qaçış bandında Copilot düyməsini basın tablosunu açmaq, başlanğıc təkliflərinə baxmaq və köməkçi ilə danışmağa başlamaq üçün.

Hüceyrə səviyyəsində də işləyə bilərsiniz. Hüceyrə seçin və onun yanında görünən ildırım işarəsindən istifadə edin. həmin nöqtəyə və ya aşkar edilmiş diapazona təsir edən kontekstual hərəkətləri tətbiq etmək.

Hazırlıq və ilk addımlar

Paneli açdığınız zaman yeni bir şey yaratmaq, düsturlar və ya formatlaşdırma təklif etmək və ya məlumatları ümumiləşdirmək üçün qısa yollar seçə bilərsiniz. Pulsuz yanaşmaya üstünlük verirsinizsə, Copilot ilə söhbət seçimini daxil edin. və ehtiyacınızı öz sözlərinizlə yazın.

Əsas funksiyalar və praktik nümunələr

Kopilot təkrarlanan və ya bütövlükdə mühakimə tələb edən tapşırıqlarda üstündür. Bunlar əsl yarpaqda onun ən faydalı sahələridir:

• Məlumatları asanlıqla idxal edinOna məlumatı internetdən, OneDrive və ya SharePoint-dən və ya daxili kommunikasiyalardan gətirməsini deyin; təhlil üçün hazır bir cədvəl yaratmağınıza kömək edir.
• Vurğulayın, çeşidləyin və filtrləyinSizi maraqlandıran məlumatları vurğulamasını, fərdi filtrlər yaratmasını və ya "yalnız rəqəmləri olan xanalar" və ya "5-dən böyük dəyərlər" kimi qaydalar daxil olmaqla, sizə uyğun olan sahəyə görə çeşidləməsini xahiş edin.
• Formulaların yaradılması və başa düşülməsiMəlumatlarınız əsasında hesablanmış yeni sütunlar və ya sətirlər tələb edin; Kopilot hər bir düsturun necə işlədiyini izah edə bilər ki, nəticəni öyrənə və etibar edə biləsiniz.
• Dəyərli məlumatları müəyyənləşdirinMəlumatlarınız haqqında suallar verin və cədvəli tərk etmədən diaqramlar, pivot cədvəllər, xülasələr, trendlər və ya kənar siqnallar alın.

O, mətn əsaslı ssenarilərdə də çox bacarıqlıdır. Şərhlərin siyahısını əhval-ruhiyyəyə görə çeşidləyə bilərsiniz (müsbət, neytral, mənfi) və onlara "ləzzət", "səs-küy" və ya "tutum" kimi qısa kateqoriya təyin edin, təhlili davam etdirmək üçün yeni sütunlar yaradın.

Birbaşa qrafiklər yaradın

Masanız varsa və ona baxmaq istəyirsinizsə, sadəcə soruşun. Excel-i açın, uyğun formatla diapazonunuzu seçin və sizə lazım olan qrafikin növünü Kopilotdan soruşun.

1. Məlumat hazır olduqda, Kopilot panelini açın və niyyətinizi yazın: Məsələn, "aylıq satışlarla bir bar diaqramı yaradın".
2. Kopilot kontekstdə qrafik yaradacaq. Əmin olduğunuz zaman +Yeni vərəqə əlavə et seçimindən istifadə edin onu kitabdakı ayrıca nişana köçürmək üçün.

İlhama üstünlük verirsinizsə, müxtəlif və xüsusi mesajları sınayın. Təmsil ediləcək diapazon və sahə daha aydındırƏl ilə düzəlişlər olmadan nəticə daha yaxşı olacaq.

=COPILOT() funksiyası: hər hansı digər düstur kimi istifadə edin

Ən maraqlı yeni xüsusiyyətlərdən biri də Copilotun özünü funksiya kimi aparmasıdır. Siz xanaya =COPILOT() yaza bilərsiniz və onu dırnaq içərisində, təbii dildə təlimat, eləcə də kontekstə ehtiyacınız olduqda diapazonlara istinad edin.

Nəticə birbaşa şəbəkəyə yerləşdirilir. Gizli menyular və ya qəribə fəndlər yoxdur.O, =SUM() və ya =VLOOKUP() istifadə etdiyiniz kimi istifadə olunur ki, o, təsvirləri başa düşür və məlumatlarınız əsasında çıxışlar yaradır.

Bu yanaşma sütunları "zənginləşdirmək" üçün mükəmməldir: hisslərə görə çeşidləyin, etiketləri çıxarın, mətni ümumiləşdirin və ya kateqoriyalar yaradın hər hansı bir Excel istifadəçisinə tanış olan sintaksis ilə.

Python ilə Excel-də Kopilot: Qabaqcıl Təhlil

Tapşırıq daha dərin səviyyə tələb etdikdə, Copilot etibar edə bilər Excel daxilində Python. İstədiyiniz təhlili təbii dildə təsvir edin və sehrbaz avtomatik olaraq Python kodunu yaradacaq, izah edəcək və cədvəlinizə daxil edəcək.

1. Excel-i açın və məlumatlarınızın cədvəldə və ya dəqiq müəyyən edilmiş diapazonda olduğunu təsdiqləyin. Başlat-a gedin və Kopilot düyməsinin altındakı menyunu açın Bu sizə bir neçə variant göstərəcək.
2. Tətbiq Bacarıqlarını seçin və «SeçinPython istifadə edərək unikal perspektiv təmin etmək". İlkin cavabı gözləyin və yanaşmanı nəzərdən keçirin. analiziniz üçün təklif edir.
3. Əgər görünürsə, « düyməsini basınDərin düşünmə ilə başlayın". Alternativ olaraq, "Qabaqcıl analiz rejimindən istifadə edərək daha dərin nəticələr əldə edin" seçimini istifadə edin. və sonra Dərin düşünmə başlanğıc düyməsi.
4. Bu rejimə daxil olduqdan sonra Kopilot yeni vərəq yaradır və Lazımi Python kodunu daha tam və strukturlaşdırılmış planla daxil edin analiziniz üçün.
5. Bitirdikdən sonra panelə qayıdın və « seçinQabaqcıl təhlili dayandırın» rejimindən çıxmaq və Kopilotun qalan bacarıqlarını bərpa etmək.

Təhlil bir neçə əlaqəli addım tələb etdikdə dərin əsaslandırma rejimi faydalıdır. Bu sizə hücum planı verir və izlənilə bilən kodla icranı avtomatlaşdırırbeləliklə siz prosesdən öyrənə və ya onu öz zövqünüzə uyğunlaşdıra bilərsiniz.

Mövcudluq və lisenziyalaşdırma: kim istifadə edə bilər

Kopilot, əgər varsa, vebdə Word, Excel, PowerPoint və Outlook-un Əsas səhifə nişanında görünür. Kopilot abunəliyi. Əgər Microsoft 365 planınıza masaüstü proqramlar daxildirsəSiz bunu həmin masaüstü proqramlarda da görəcəksiniz.

Ev istifadəçiləri üçün bu lisenziyalardan birinə ehtiyacınız var: Microsoft 365 Personal, Microsoft 365 Family və ya Copilot ProBiznes versiyasından istifadə edirsinizsə, tələb Microsoft 365 Business Basic, Business Standard, Business Premium, E3, E5, F1 və ya F3 və hesabınızla əlaqəli Microsoft 365 Copilot var.

Yerli və ya yeni saxlanmamış fayllar üçün vacibdir: Microsoft 365 pəncərəsinin yuxarısında görünən əsas hesab lisenziyalaşdırılmalıdır. belə ki, Copilot həmin faylda mövcuddur.

Yayılma tədricən baş verir. Hazırda Copilot for Excel Beta kanalında olan lisenziyalı istifadəçilərə təklif olunur. Windows və ya Mac-da; başlanğıc irəlilədikcə veb versiyası Frontier proqramı vasitəsilə gələcək.

Məxfilik parametrləri Copilot tərəfindən kiliddən çıxarıldı

Deaktiv edilərsə, Microsoft 365 proqramlarında Kopilotu gizlədə biləcək iki məxfilik parametri var. Əvvəlcə Windows parametrlərinizi yoxlayın. Mac istifadə edirsinizsə, ekvivalent paneli yoxlayın.

1. Windows-da: Word, Excel və ya PowerPoint-i açın. gedin Fayl > Hesab və basın Hesab məxfiliyi > Parametrləri idarə et.
2. Aktivləşdirin «Onların məzmununu təhlil edən təcrübələr» və « seçimini aktiv etdiyinizə əmin olunBütün əlaqəli təcrübələr» Kopilotun proqramlarda görünməsi üçün.
3. Mac-da: Word-ü açın və gedin Word > Üstünlüklər > Məxfilik. Eyni iki variantı aktivləşdirin Kopilotun mövcud olmasını təmin etmək.

Bu parametrləri dəyişdirdikdən sonra onu görmürsünüzsə, lisenziyanızı yoxlayın və ya kanalı yeniləyin. Bir çox hallarda "aktivləşdirmək" üçün başqa bir şey yoxdur.Xüsusiyyət hesab, məxfilik və versiya tələbləri yerinə yetirilən kimi görünür.

Səhifəni tərk etmədən ondan maksimum yararlanmaq üçün fikirlər

Onun faydalılığını açmaq üçün Kopilotu hüceyrələrinizdə birbaşa köməkçi kimi düşünün. Burada vaxta qənaət edən bəzi sübut edilmiş fikirlər var Gündən-günə:

• Kontekstdə beyin fırtınasıQısa təsvirdən anlayışlar, başlıqlar və ya açar sözlər siyahıları yaradın. Həmçinin onlardan mətni daha aydın və ya daha rəsmi tonla yenidən yazmağı xahiş edin.
• Hekayəni izah edən xülasələrGeniş diapazon seçin və tendensiyalar, zirvələr və enişlərlə qısa mətn tələb edin. Cədvəlləri hesabata hazır paraqraflara çevirmək üçün mükəmməldir.
• Birbaşa təsnifat: şərhlər və ya sorğu cavabları ilə bir sütun təqdim edin və hər bir giriş üçün “müsbət/neytral/mənfi” etiketləri və qısa kateqoriya tələb edin.
• Tez siyahılar və cədvəllərLazım olanı təsvir edin və əsas sütunları (tapşırıq, məsul şəxs, tarix, status) olan bir cədvəl tələb edin. Bu, format haqqında mübahisə etmədən işin təşkili üçün möhkəm təməldir.

Necə qarşılıqlı əlaqə: panel, söhbət və hərəkətlər

Danışıq yanaşmasını bəyənirsinizsə, paneli açın və "Kopilotla Söhbət" seçin. Tez başlamağınız üçün reklam ideyaları tapacaqsınız.Və ya ehtiyacınızı sərbəst şəkildə yaza və sonra cavabı təqib təlimatları ilə dəqiqləşdirə bilərsiniz.

Xüsusi hərəkətlər üçün hüceyrədəki ildırım işarəsi çox faydalıdır. Əmrləri yerli olaraq tətbiq etməyə imkan verir Konteksti dəyişdirmədən, nəzərdən keçirdiyiniz məlumatlarla yanaşı hesablanmış sütun yaratmaq üçün idealdır.

Cavablarda Kopilot nəticəni tənzimləməyi təklif edəcək. Ondan qrafiki xətlərə dəyişməsini və fərqli həddi süzgəcdən keçirməsini xahiş edin. və ya yaradılan düsturun hamısını vərəqdən çıxmadan addım-addım izah edir.

Microsoft 365 ekosistemində kopilot

Köməkçi yalnız Excel ilə məhdudlaşmır. İnternetdə Word, PowerPoint və Outlook proqramlarında mövcuddur müvafiq abunə olduğunuz zaman. Planınıza masaüstü proqramlar daxildirsə, siz onu həmin versiyalarda da görəcəksiniz.

Word-də o, sıfırdan yazmağa, ümumiləşdirməyə və ya tonu tənzimləməyə kömək edir. PowerPoint-də ideyadan və ya mövcud sənəddən təqdimatlar yaradın.struktur və dizayn təklif edir. Böyük üstünlük, tətbiqlər arasında istifadənin ardıcıllığıdır.

Bu vahid yanaşma o deməkdir ki, bir proqramda öyrəndikləriniz digər proqramda sizə kömək edəcəkdir. İşarə Əsas səhifə nişanındadır və axın təkrarlanır.Onu açın, istədiyinizi təsvir edin və xoşunuza gələnə qədər dəqiqləşdirin.

Daha yaxşı nəticələr üçün dəqiq tövsiyələr

Nə qədər aydın olsanız, bir o qədər yaxşıdır. Aralığı, sahələri və hədəfi göstərin Sorğunuzda: "TablaVentas çeşidindən mənə ən çox vahidə malik 5 məhsulu göstərin və bar diaqramı yaradın."

Hesablamalar istəyəcəksinizsə, zəmini hazırlayın. Məlumat növlərinin düzgün olduğundan və dublikat başlıqların olmadığından əmin olun. Rəqəmsal sütunlarda gizli mətn olmadığından əmin olun; qeyri-müəyyən cavablardan qaçacaqsınız.

Faydalı bir təcrübə həllin izahını istəməkdir. Ondan sizə düsturu göstərməsini və hər hissənin nə etdiyini söyləməsini xahiş edin.Həmişə köməkçiyə güvənmədən nümunəni iş axınınıza daxil etməyi öyrənəcəksiniz.

Zəhmətsiz pivot cədvəllər və düsturlar

Kopilot təsvirinizə əsasən pivot cədvəllər yarada bilər. Ölçü, sətir və sütunları təbii dildə bildirin, və köməkçi tez bir zamanda dəqiqləşdirə biləcəyiniz bir dinamik yaradacaq.

Qabaqcıl düsturlar üçün funksiya yerinə məqsədi təsvir edin. Ondan "aydan aya artımı hesablayan sütun yaratmağı" xahiş edin və Kopilotun xüsusiyyətlərin ən yaxşı birləşməsini müəyyən etməsinə icazə verin; sonra öyrənmənizi gücləndirmək üçün izahı nəzərdən keçirin.

Əgər ilişib qalsanız, “necə” sualını verin. İki sütunda reqressiya yerinə yetirməyin ən yaxşı yolunu tələb edin və ya seriyanı necə normallaşdırmaq olar; sizə çıxışı verməklə yanaşı, metodu izah edəcəkdir.

Sifariş, filtrlər və ağıllı formatlaşdırma

Çoxlu qeydlər olduqda, aydınlıq əldə etmək işin yarısıdır. Kopilot fərdi filtrlər yarada bilər "yalnız rəqəmləri olan xanaları göstərin" və ya "5-dən çox dəyərləri saxlayın" kimi.

Siz həmçinin diqqəti cəmləmək üçün vurğulama tətbiq edə bilərsiniz. Ondan yuxarıdakı N elementi vurğulamasını, kənar nöqtələrdə rənglənməsini xahiş edin. və ya şərtə cavab verməyən cərgələri qeyd edir. Bunlar rəyləri sürətləndirən oxunaqlılıq təkmilləşdirmələridir.

Mürəkkəb sifarişlərdə meyarları və prioriteti göstərin. “Azalan Fayda və bərabər olduqda artan Vahidlərə görə sıralayın” Dialoq qutularını açmadan tam ardıcıllığı yerinə yetirmək kifayətdir.

Nə vaxt etibar etməli və nə vaxt doğrulamalı

Ağlabatan şüar "güvən, amma yoxla"dır. Qərarlarda istifadə etməzdən əvvəl nəticələri təsdiqləyinxüsusilə qanuni və ya uyğunluq tələbləri olan kontekstlərdə.

Mütləq təhlükəsizlik yoxdur, hətta qabaqcıl planlarda belə. Şirkətlər səhvlərin ola biləcəyini hamıya xatırladır.Bu, müasir texnologiyanın bir hissəsidir. Sizin qərarınız əsas son toxunuş olaraq qalır.

Yaxşısı budur ki, öyrənmə mütərəqqi olur. Onu yaxşı strukturlaşdırılmış məlumatlarla nə qədər çox istifadə etsəniz, bir o qədər yaxşı cavablar alacaqsınız. Və hər şey üçün köməkçiyə etibar etmədən iş prosesinizə daha çox nümunə daxil edəcəksiniz.

Excel-də Kopilotun mənimsənilməsi süni intellektə “sehrli işləməyə” imkan vermək deyil, onun sürətindən ən çox töhfə verdiyi yerdə istifadə etməkdir: Python ilə verilənləri idxal edin və təşkil edin, ümumiləşdirin, vizuallaşdırın, izah edilmiş düsturlar yaradın və təhlili avtomatlaşdırın Çağırış bunu tələb etdikdə. Düzgün lisenziyalar, düzgün məxfilik parametrləri və yaxşı strukturlaşdırılmış məlumat sistemi ilə gündəlik cədvəl tapşırıqlarınız üçün əsl sürətləndiriciyə çevrilir.