Bugünkü iş mühitində, Microsoft Excel və idarə etmək üçün mühüm alətə çevrilmişdir məlumatları təhlil edin. İstifadəçilərin Excel-də yerinə yetirdiyi ümumi vəzifələrdən biri sütunları qruplaşdırmaqdır ki, bu da onlara məlumatları daha effektiv şəkildə təşkil etməyə və göstərməyə imkan verir. Bu yazıda qruplaşdırmaq üçün istifadə edilə bilən müxtəlif texnika və funksiyaları araşdıracağıq Exceldə sütunlar, istifadəçilərə bu funksionallıq və ondan maksimum yararlanmağın yolları haqqında tam anlayış vermək. Əgər iş axınınızı optimallaşdırmaq və idarə olunmasını sadələşdirmək istəyirsinizsə excel-də məlumatlar, Excel-də sütunların qruplaşdırılmasının maraqlı dünyasına dalmaqdan başqa bir şeyə baxmayın!
1. Excel-də sütunların qruplaşdırılmasına giriş
Excel-də sütunların qruplaşdırılması məlumatların təşkili və təhlili üçün çox faydalı bir texnikadır səmərəli şəkildə. Bu funksiya birdən çox sütunu birləşdirməyə imkan verir tək birində, bu, məlumatı idarə etməyi və göstərməyi asanlaşdırır.
Excel-də sütunları qruplaşdırmaq üçün aşağıdakı addımları yerinə yetirə bilərsiniz:
- Qruplaşdırmaq istədiyiniz sütunları seçin. Bunu "Shift" düyməsini basıb tutaraq və hər bir sütunu ayrıca seçməklə və ya kursoru qruplaşdırmaq istədiyiniz sütunlar arasında sürükləməklə edə bilərsiniz.
- Seçilmiş sütunlardan hər hansı birinə sağ vurun və açılan menyudan "Qrup" seçimini seçin.
- Excel avtomatik olaraq seçilmiş sütunlarla qrup yaradacaq. Qruplaşdırılmış sütun başlığında artı və ya mənfi simvolu olan kiçik düyməni görəcəksiniz.
Sütunları qruplaşdırdıqdan sonra müvafiq düyməni klikləməklə qrupu genişləndirə və ya daralda bilərsiniz. Bu, qruplaşdırılmış sütunları müvəqqəti olaraq gizlətməyə və cədvəl ekranını sadələşdirməyə imkan verəcək. Bundan əlavə, cəmlər və ya ortalamalar kimi Excel funksiyalarından qruplaşdırılmış sütunlarda daha asan istifadə edə bilərsiniz.
2. Excel-də sütunları qruplaşdırmaq üçün əsas addımlar
Excel-də sütunların qruplaşdırılması sadə bir iş ola bilər, əgər siz əməl etməli olduğunuz əsas addımları bilirsinizsə. Bu alətdə sütunları qruplaşdırmaq üçün tələb olunan addımlar aşağıda verilmişdir:
Addım 1: Excel-i açın və qruplaşdırmaq istədiyiniz sütunları seçin. Bunu bir neçə yolla edə bilərsiniz: siçan ilə sütunları seçərkən Ctrl düyməsini basıb saxlayın və ya birinci sütunun hərfini sıxıb qruplaşdırmaq istədiyiniz sonuncu sütuna sürükləyin.
Addım 2: Sütunları seçdikdən sonra sağ klikləyin və açılan menyudan “Qrup” seçimini seçin. Bu seçimə "Məlumat" sekmesinden də daxil ola bilərsiniz alətlər paneli Excel. Sütunların qruplaşdırılması, qruplaşdırılmış sütunları genişləndirməyə və ya daraltmağa imkan verən artı və ya mənfi simvolu olan qrup yaradacaqdır.
Addım 3: Qruplaşdırılmış sütunları genişləndirmək və ya daraltmaq üçün sadəcə olaraq qrup başlığında artı və ya mənfi simvolu klikləyin. Bütün qruplaşdırılmış sütunları bir anda genişləndirmək istəyirsinizsə, hər hansı bir artı və ya mənfi simvolu sağ klikləyə və açılan menyudan "Hamısını genişləndir" və ya "Hamısını yığışdır" seçimini seçə bilərsiniz.
3. Excel-də qruplaşdırılacaq sütunları necə seçmək olar
Excel-də qruplaşdırılacaq sütunları seçmək üçün bu sadə addımları yerinə yetirin:
- Açın Excel faylı sütunları qruplaşdırmaq istədiyiniz.
- Qruplaşmaya daxil etmək istədiyiniz bütün sətir və sütunları seçin. Hər birinə klikləyərkən Ctrl düyməsini basıb saxlayaraq bir neçə sütun seçə bilərsiniz.
- Excel alətlər panelində "Ev" sekmesini tapın və üzərinə klikləyin.
- "Düzəliş" seçimlər qrupunda "Qrup" düyməsini tapın və seçin.
- Excel-in sütunları məzmununa əsasən avtomatik qruplaşdırmasını istəyirsinizsə, "Avtomatik Qruplar" seçimini seçin. Əl ilə qruplaşdırmağa üstünlük verirsinizsə, "Əl ilə qruplar" seçimini seçin.
- Hazır! Seçilmiş sütunlar seçiminizə uyğun olaraq qruplaşdırılacaq.
Unutmayın ki, Excel-də sütunları qruplaşdırarkən, məzmunu daha asan göstərmək və ya gizlətmək üçün qrupları genişləndirə və ya daralda bilərsiniz. Bu xüsusiyyət böyük məlumat dəstləri ilə işləyərkən və vizuallaşdırmanı sadələşdirmək istədiyiniz zaman xüsusilə faydalıdır.
Excel-də sütunları necə qruplaşdırmaq haqqında daha çox məlumata ehtiyacınız varsa, aşağıdakı resurslara müraciət edə bilərsiniz:
- "Excel-də sütunları necə qruplaşdırmaq olar" təlimatı veb sayt Microsoft Excel-dən.
- YouTube-da “Excel-də sütunları qruplaşdırın və qrupdan çıxarın” video dərsliyi.
- Elektron cədvəllərdə sütunların qruplaşdırılmasının praktiki nümunələri.
4. Excel-də Əllə Qruplaşdırmaya qarşı Avtomatik Qruplaşdırma
Məlumatların qruplaşdırılması, böyük məlumat dəstlərini təşkil etmək və təhlil etmək üçün Excel-də geniş istifadə olunan bir texnikadır. Klasterləşdirmənin iki əsas üsulu var: əl və avtomatik.
Əl ilə qruplaşdırma qruplaşdırmaq istədiyiniz sətir və ya sütunların əl ilə seçilməsini və sonra Excel-in “Məlumat” sekmesinde “Qrup” funksiyasından istifadə etməyi əhatə edir. Bu üsul, istifadəçinin ehtiyaclarına uyğun olaraq verilənlərin xüsusi bölmələrinin qruplaşdırılmasına imkan verməklə qruplaşdırma prosesinə daha çox nəzarət təklif edir. Bununla belə, xüsusilə böyük məlumat dəstləri ilə işləyərkən yorucu və vaxt aparan ola bilər.
Digər tərəfdən, Excel-də avtomatik klasterləşmə verilənlərdəki klaster nümunələrini avtomatik müəyyən etmək və onları tez və dəqiq şəkildə qruplaşdırmaq üçün daxili alqoritmlərdən istifadə edir. Bu funksiya Excel-in "Məlumat" sekmesinde tapıla bilər və seçilmiş sətir və ya sütunlara tətbiq edilə bilər. Avtomatik qruplaşdırma daha sürətli və daha rahat olsa da, qrupları istifadəçinin xüsusi ehtiyaclarına uyğun tənzimləmək üçün sonradan əl ilə nəzərdən keçirməyi tələb edə bilər.
5. Excel-də Sütunların Yerləşdirilməsi üçün “Qrup” funksiyasından istifadə
Excel-də "Qrup" funksiyası sütunları təşkil etmək və böyük həcmli məlumatların idarə edilməsini və təhlilini asanlaşdırmaq üçün çox faydalı vasitədir. Bu funksiya ilə siz seçilmiş sətirləri və ya sütunları qruplaşdıra və sonra onları gizlədə və ya lazım olduqda göstərə bilərsiniz. Burada bir neçə sadə addımda bu funksiyadan necə istifadə edəcəyinizi sizə göstərəcəyik.
1. Qruplaşdırmaq istədiyiniz sütunları seçin. Bunu sütun başlıqlarına klikləyərkən "Ctrl" düyməsini basıb saxlayaraq edə bilərsiniz.
2. Sütunları seçdikdən sonra menyu çubuğunda "Məlumatlar" sekmesine keçin və "Qrup" qrupunda tapılan "Qrup" düyməsini basın. Seçilmiş sütunların üzərinə sağ klik edərək və "Qrup" seçimini seçməklə də bu funksiyaya daxil ola bilərsiniz.
3. “Qrup” düyməsini kliklədikdən sonra seçilmiş sütunların başlıqlarında kiçik “+” və “-” işarələrinin göründüyünü görəcəksiniz. Qruplaşdırılmış sütunları genişləndirmək və ya daraltmaq üçün bu simvollardan istifadə edə bilərsiniz. “+” işarəsi üzərinə klikləsəniz, gizli sütunlar, “-” işarəsi üzərinə klikləsəniz, sütunlar yenidən gizlənəcək.
Və bu qədər! Bu funksiya ilə siz Excel-də sütunlarınızı asanlıqla təşkil edə və idarə edə biləcəksiniz ki, bu da böyük məlumat dəstləri ilə daha səmərəli işləməyə imkan verir. Cədvəllərinizdə Qrup funksiyasından istifadə etməyə çalışın və onun vaxtınıza necə qənaət edə biləcəyinə və iş axınınızı necə təkmilləşdirə biləcəyinə baxın.
6. Excel-də əvvəllər qruplaşdırılmış sütunları necə qruplaşdırmaq olar
Excel-də əvvəllər qruplaşdırılmış sütunların qrupdan çıxarılması bu addımları yerinə yetirməklə edilə bilən sadə bir işdir:
- Əvvəlcə qruplaşdırılmış Excel sütunlarını seçin. Bunu klaviaturada "Ctrl" düyməsini basıb siçanla sütunlara vurmaqla edə bilərsiniz.
- Sonra, Excel alətlər panelində "Məlumatlar" sekmesine keçin və "Kontur" qrupunu axtarın.
- "Sxem" qrupunda tapılan "Qrupu ayır" düyməsini basın. Bu, seçilmiş sütunları qrupdan çıxaracaq və onları ayrı-ayrılıqda göstərəcək.
Kümelənmiş sütunları başqa klaster edilmiş sütunda qrupdan çıxarmaq lazımdırsa, istədiyiniz nəticəni əldə edənə qədər onları bir-bir qrupdan çıxarmaq üçün yuxarıdakı addımları təkrarlayın.
Əhəmiyyətli olan odur ki, Excel-də sütunların qrupdan çıxarılması həmin qruplaşdırılmış sütunlarla əlaqəli ola biləcək hər hansı gizli sətirləri də bərpa edir. İstəyirsinizsə, sütunların qruplarını açdıqdan sonra bu sıraları yenidən gizlədə bilərsiniz.
Excel-də "Qrupu ayır" düyməsini tapmaqda çətinlik çəkirsinizsə, qruplaşdırmanı yerinə yetirmək üçün "Alt + Shift + -" klaviatura qısa yolundan istifadə edə bilərsiniz. Bu qısayol böyük həcmdə məlumat və çoxlu sütun qrupları ilə işlədiyiniz zaman xüsusilə faydalıdır.
Qısacası, Excel-də əvvəllər qruplaşdırılmış sütunların qruplarını açmaq sadə bir prosesdir. Yalnız seçməlisiniz qruplaşdırılmış sütunlar, "Məlumatlar" sekmesine daxil olun, "Qrupu ayır" düyməsini basın və sütunlar fərdi olaraq göstəriləcək. Yadda saxlayın ki, qruplaşdırılmış sütunlarla əlaqəli gizli sətirlər qrupdan çıxarıldıqda bərpa olunacaq. Prosesi sürətləndirmək lazımdırsa, "Alt + Shift + -" klaviatura qısa yolundan istifadə edin.
7. Excel-də sütun qruplaşdırmasının istifadəsini maksimum dərəcədə artırmaq üçün məsləhətlər və tövsiyələr
Excel-də sütunların qruplaşdırılması məlumatı daha səmərəli təşkil etməyə və strukturlaşdırmağa imkan verən çox faydalı funksiyadır. Onun istifadəsini maksimum dərəcədə artırmaq üçün bəzilərini mənimsəmək vacibdir məsləhətlər və fəndlər bu alətdən maksimum yararlanmağınıza kömək edəcək.
Sütun qruplaşdırmasının istifadəsini artırmaq üçün ən vacib məsləhətlərdən biri klaviatura qısa yollarından istifadə etməkdir. Məsələn, siz qruplaşdırmaq istədiyiniz sütunları seçərək, siçanın sağ düyməsini sıxaraq və "Qrup" seçimini etməklə bir neçə sütunu tez və asanlıqla qruplaşdıra bilərsiniz. Sütunları dərhal qruplaşdırmaq üçün "Ctrl" + "Shift" + "+" düymələrindən də istifadə edə bilərsiniz.
Başqa bir faydalı hiylə, sütunların qruplaşma strukturunu göstərmək üçün "Təfərrüat səviyyəsini göstər" seçimindən istifadə etməkdir. Bu, məlumatı daha yaxşı başa düşməyə imkan verəcək və sənəd daxilində naviqasiyanı asanlaşdıracaq. Bundan əlavə, bütün qruplaşdırılmış sütunları genişləndirmək və bütün məlumatları bir baxışda görmək üçün "Hamısını genişləndir" seçimindən istifadə edə bilərsiniz.
8. Excel-də sütunların qruplaşdırılması və alt qruplaşdırılması: daha yaxından baxış
Excel-də sütunların qruplaşdırılması və alt qruplaşdırılması böyük məlumat dəstlərinin təşkili və təhlili üçün çox faydalı xüsusiyyətdir. Bu xüsusiyyət ilə siz oxşar məlumatları daha böyük sütun və ya diapazonlarda qruplaşdıra və ümumiləşdirə bilərsiniz ki, bu da manipulyasiya və başa düşməyi asanlaşdırır. Sonra bu funksiyadan necə istifadə edəcəyimizi ətraflı şəkildə görəcəyik addım-addım.
1. Qrup sütunları: Excel-də sütunları qruplaşdırmaq üçün Ctrl düyməsini basıb saxlamaqla qruplaşdırmaq istədiyiniz sütunları seçin. Sonra seçilmiş sütunlara sağ klikləyin və açılan menyudan “Qrup” seçimini seçin. Bu, qrupu genişləndirmək və ya daraltmaq üçün artı və ya mənfi düyməsi olan tək qruplaşdırılmış sütun yaradacaq.
2. Alt qrup sütunları: Mövcud qrup daxilində sütunları alt qruplaşdırmaq istəyirsinizsə, əsas qrup daxilində alt qruplaşdırmaq istədiyiniz sütunları seçin. Sonra seçilmiş sütunlara sağ klikləyin və açılan menyudan “Qrup” seçimini seçin. Bu, əsas qrup daxilində yeni alt qrup səviyyəsi yaradacaq və siz lazım olduqda hər səviyyəni genişləndirə və ya daralda bilərsiniz.
9. Excel-də sütunları qruplaşdırarkən ümumi problemlərin həlli
Excel-də sütunları qruplaşdırarkən, tapşırığı çətinləşdirə biləcək bir neçə problemlə qarşılaşmaq adi haldır. Xoşbəxtlikdən, bu problemləri həll etmək və istədiyiniz nəticələri əldə etmək üçün həll yolları var. Aşağıda Excel-də sütunları qruplaşdırarkən ən çox rast gəlinən problemlərdən bəziləri və onları necə düzəltmək olar:
1. Sütunlar düzgün qruplaşdırılmayıb: Bəzən sütunları qruplaşdırmağa çalışarkən Excel seçilmiş sütunları gözlənildiyi kimi qruplaşdırmaya bilər. üçün bu problemi həll edin, sütunları bitişik seçdiyinizə əmin olun. Seçilmiş sütunlar bitişik deyilsə, Excel onları qruplaşdırmağa icazə verməyəcək. Həmçinin, seçilmiş diapazonda qarışıq və ya birləşdirilən xanaların olmadığını yoxlayın, çünki bu, sütunların qruplaşdırılması qabiliyyətinə təsir edə bilər.
2. Qrup düyməsini göstərmək xətası: Bəzi hallarda qrup düyməsi Excel alətlər panelində görünməyə bilər. Bu problemi həll etmək üçün bu addımları yerinə yetirin: Birincisi, alətlər panelinə sağ klikləyin və "Alətlər panelini fərdiləşdirin" seçin. Sonra, "Əmrlər" sekmesinde, kateqoriyalar siyahısından "Məlumat" seçin. Nəhayət, "Qrup və Kontur" əmrini alətlər panelinə sürükləyin və "Bağla" düyməsini basın. Qrup düyməsi indi Excel alətlər panelində görünməlidir.
3. Rəqəmsal məlumatları qruplaşdırın: Əgər satışları rüb üzrə qruplaşdırmaq kimi rəqəmsal məlumatları Excel-də qruplaşdırmaq lazımdırsa, siz “Məlumatların təhlili” funksiyasından istifadə edə bilərsiniz. Əvvəlcə ədədi məlumatları olan sütunu seçin və alətlər panelindəki "Məlumat" sekmesine keçin. Sonra "Məlumatların Təhlili" seçin və seçimlər siyahısından "Histogram" seçin. Histoqramı qurmaq və rəqəmsal məlumatları istədiyiniz diapazonlarda qruplaşdırmaq üçün sehrbazın addımlarını izləyin.
10. Excel-də sütun qruplaşdırmasının fərdiləşdirmə seçimlərinin araşdırılması
Excel-də sütun qruplaşdırılması məlumatları daha səmərəli təşkil etməyə və göstərməyə imkan verən faydalı xüsusiyyətdir. Bu qruplaşmaları ehtiyaclarımıza və seçimlərimizə uyğun olaraq fərdiləşdirmək mümkündür. Sonra, cədvəllərimizi optimallaşdırmağa imkan verəcək bəzi fərdiləşdirmə variantlarını araşdıracağıq.
Ən vacib fərdiləşdirmə seçimlərindən biri sütun qruplarını genişləndirmək və daraltmaq qabiliyyətidir. Bu, elektron cədvəlimizdə məlumatların bütün bölmələrini göstərməyə və ya gizlətməyə imkan verir. Qruplaşmanı genişləndirmək və ya daraltmaq üçün sadəcə olaraq qruplaşmanın solunda yerləşən kiçik üçbucağın üzərinə klik edirik. Bundan əlavə, biz klaviatura qısa yolundan istifadə edə bilərik Alt + Shift + + bütün qrupları genişləndirmək və ya Alt + Shift + - hamısını müqavilə etmək.
Digər vacib seçim, sütun qruplarının görünüşünü dəyişdirmək imkanıdır. Qruplaşmaların fon rəngini, mətn rəngini və haşiyə üslubunu dəyişə bilərik. Bunun üçün qruplaşdırılmış sütunları seçməliyik və sonra siçanın sağ düyməsini sıxmalıyıq. Kontekst menyusunda "Hüceyrələri Formatla" nı seçirik və "Doldur" və ya "Şrift" sekmesinde müxtəlif format atributlarını tənzimləyə bilərik. Bu, qruplaşmaları vizual olaraq vurğulamağa və onları vərəqdəki digər məlumatlardan fərqləndirməyə imkan verir.
11. Excel-də sütunların qruplaşdırılması üçün təkmil alətlər
Excel-də sütunları qruplaşdırmaq böyük məlumat dəstlərini təşkil etmək və manipulyasiya etmək üçün çox faydalı ola bilər. Sütun qruplaşdırılması sizə əlaqəli sütunların qruplarını gizlətməyə və göstərməyə imkan verir ki, bu da məlumatları təhlil etməyi və nəzərdən keçirməyi asanlaşdırır. Aşağıda sütunları qruplaşdırmaq üçün istifadə edə biləcəyiniz bəzi qabaqcıl vasitələr verilmişdir səmərəli yol Excel-də.
1. Əl ilə qruplaşdırın: Qruplaşdırmaq istədiyiniz sütunları seçməklə, üzərinə sağ klikləməklə və açılan menyudan "Qruplaşma"nı seçməklə sütunları əl ilə qruplaşdıra bilərsiniz. Qrupu ayırmaq üçün sadəcə prosesi təkrarlayın və "Qrupu ayır" seçin. Siz həmçinin klaviatura qısa yollarından istifadə edə bilərsiniz [Shift + Alt + Sol] və [Shift + Alt + Sağ] sütunları tez qruplaşdırmaq və qrupdan çıxarmaq üçün.
2. Düsturlardan istifadə edərək qruplaşdırın: Excel-də sütunları qruplaşdırmağın başqa bir yolu düsturlardan istifadə etməkdir. Məsələn, funksiyadan istifadə edə bilərsiniz SUM() birdən çox sütunun dəyərlərini əlavə etmək və nəticəni qruplaşdırılmış sütunda göstərmək üçün. kimi qabaqcıl xüsusiyyətlərdən də istifadə edə bilərsiniz HƏ() y SAYI BƏLİ() qruplaşdırılmış sütunlar üzərində şərti əməliyyatları yerinə yetirmək. Düsturların qruplaşdırılmış sütunlara düzgün tətbiq olunmasını təmin etmək üçün müvafiq xana istinadlarından istifadə etməyi unutmayın.
3. Makroslardan istifadə edərək qruplaşdırın: Əgər siz tez-tez böyük məlumat dəstləri ilə işləyirsinizsə və sütunları ardıcıl olaraq qruplaşdırmaq lazımdırsa, Excel-də makrolardan istifadə edərək bu prosesi avtomatlaşdıra bilərsiniz. Makroslar sizə mürəkkəb tapşırıqları tez və asanlıqla yerinə yetirmək üçün bir sıra addımları qeyd etməyə və təkrar oynatmağa imkan verir. Siz ehtiyaclarınıza uyğun olaraq sütunları qruplaşdıran makro yaza və sonra bir kliklə işə sala bilərsiniz. Bundan əlavə, makrolar həmçinin xüsusi tələblərinizə uyğun olaraq sütun qruplaşdırma prosesini fərdiləşdirməyə və tənzimləməyə imkan verir.
12. Excel proqramında qruplaşdırılmış sütunlarda düstur və funksiyalardan necə istifadə olunur
Excel-də qruplaşdırılmış sütunlarda düsturlar və funksiyalardan istifadə etməklə siz böyük məlumat dəstlərində səmərəli və avtomatik hesablamalar apara bilərsiniz. Aşağıda Excel-də bu vasitələrdən maksimum yararlanmaq üçün addım-addım yanaşma var.
1. Maraq sütununu seçin: Başlamaq üçün formula və ya funksiyadan istifadə etmək istədiyiniz sütunu seçməlisiniz. Bu, Excel cədvəlinin yuxarısındakı müvafiq sütun hərfinə klikləməklə həyata keçirilir.
2. Düstur və ya funksiyanı daxil edin: Sütun seçildikdən sonra istifadə etmək istədiyiniz xüsusi düstur və ya funksiyanı daxil edə bilərsiniz. Bu, düstur və ya funksiyanı birbaşa Excel düstur çubuğuna, qarşısında bərabər işarəsi (=) ilə yazmaqla həyata keçirilir.
13. Excel-də sütunların qruplaşdırılması zamanı verilənlərin bütövlüyünün qorunması
Excel-də böyük həcmli məlumatlarla işləyərkən, məlumatın daha yaxşı idarə edilməsini və təşkilini əldə etmək üçün sütunları qruplaşdırmağa ehtiyac duyulur. Bununla belə, biz məlumatların bütövlüyünü qorumaq və hər hansı təsadüfi itkilərdən və ya dəyişikliklərdən qaçmağa diqqət yetirməliyik. Xoşbəxtlikdən, Excel bu tapşırığı yerinə yetirməyə imkan verən bir neçə alət və funksiya təklif edir. təhlükəsiz şəkildə və səmərəli.
Excel-də sütunları qruplaşdırmağın bir yolu "Gizlət" funksiyasından istifadə etməkdir. Bu seçim bizə seçilmiş sütunları ehtiva edən məlumatları silmədən və ya dəyişdirmədən müvəqqəti olaraq gizlətməyə imkan verir. Bu funksiyadan istifadə etmək üçün sadəcə qruplaşdırmaq istədiyiniz sütunları seçin, üzərinə sağ klikləyin və “Gizlət” seçimini seçin. Sütunlar gizlədiləcək, lakin siz onları istənilən vaxt yenidən göstərə bilərsiniz.
Başqa bir seçim Excel-in "Qrup" funksiyasından istifadə etməkdir. Bu funksiya bizə sütunları daha strukturlaşdırılmış və daimi şəkildə qruplaşdırmağa imkan verir. Bunun üçün qruplaşdırmaq istədiyiniz sütunları seçin və üzərinə sağ klikləyin. Sonra açılan menyudan "Qrup" seçimini seçin. Qruplaşdırılmış sütunlar qrupunu genişləndirmək və ya daraltmaq üçün istifadə edə biləcəyiniz cədvəlin yuxarısında artı və ya mənfi simvol görünəcək. Əhəmiyyətlisi odur ki, bu xüsusiyyət həm də bizə müxtəlif səviyyələrdə sütunları qruplaşdırmağa imkan verir ki, bu da mürəkkəb verilənlərlə işləyərkən faydalıdır.
14. Excel-də Sütunların Qruplaşdırılması İstifadəsi halları: Nümunələr və Tətbiqlər
Excel-də sütunların qruplaşdırılması böyük həcmdə məlumatların daha səmərəli təşkilinə və nümayiş etdirilməsinə imkan verən funksionallıqdır. Bu bölmədə biz sütun qruplaşdırmasının çox faydalı ola biləcəyi bir neçə istifadə halını araşdıracağıq.
Sütun qruplaşdırılmasının tətbiqinin ümumi nümunəsi büdcə idarəçiliyindədir. Tutaq ki, bir neçə ay ərzində şirkətin müxtəlif şöbələrinin xərclərini əks etdirən bir cədvəlimiz var. Hər aya uyğun sütunları qruplaşdırmaqla, ekranda göstərilən məlumatların həcmini vizual olaraq azalda bilərik ki, bu da müəyyən bir dövrdə şöbələr üzrə ümumi xərclərin təhlilini asanlaşdıracaq və mümkün tendensiyaları və ya sapmaları aşkar edəcəkdir.
Digər müvafiq istifadə halı maliyyə məlumatlarının vizuallaşdırılmasıdır. Məsələn, bizdə müxtəlif kateqoriyalar üzrə biznesin gəlir və xərclərini əks etdirən cədvəlimiz varsa, məlumatın daha aydın və iyerarxik görünüşünü əldə etmək üçün sütunları kateqoriyalar üzrə qruplaşdıra bilərik. Bu, hansı kateqoriyaların ən çox gəlir və ya xərclər yaratdığını və hansının xüsusi diqqət tələb etdiyini asanlıqla müəyyən etməyə imkan verəcək.
Bir sözlə, Excel-də sütunların qruplaşdırılması məlumatların səmərəli şəkildə təşkili və vizuallaşdırılması üçün faydalı vasitədir. Bir neçə sadə addımla siz sütunları qruplaşdıra və yalnız o anda ehtiyac duyduğunuz məlumatları göstərə bilərsiniz. Sütunları qruplaşdırmaqla siz cədvəllərinizdə tıxacları azalda, məlumatların təhlilini və təqdimatını asanlaşdıra bilərsiniz. Bundan əlavə, bu xüsusiyyət ehtiyaclarınıza uyğun olaraq sütun qruplarını genişləndirməyə və yığmağa imkan verir. Hesabatlar, məlumatların təhlili və ya sadəcə məlumatların təşkili üzərində işləyirsinizsə, Excel-də sütunları qruplaşdırmaq vaxtınıza qənaət edəcək və məhsuldarlığınızı artıracaq bir texnikadır. Excel-in məlumatların idarə edilməsində potensialından tam istifadə etmək üçün cədvəllərinizdə bu funksiyadan istifadə etməkdən çəkinməyin.
Mən Sebastián Vidal, texnologiya və DIY işlərinə həvəsli kompüter mühəndisiyəm. Bundan əlavə, yaradıcısı mənəm tecnobits.com, burada texnologiyanı hər kəs üçün daha əlçatan və başa düşülən etmək üçün dərslikləri paylaşıram.