Gmail-in məxfi rejimi nədir və onu nə vaxt aktiv etməlisiniz?

¿Gmail-in "məxfi rejimi" nədir və onu nə vaxt aktivləşdirməlisiniz? Bu xüsusi göndərmə rejimi, alıcının e-poçtunuzla nə edə biləcəyini məhdudlaşdırmağa imkan verir.Bu, istifadəçilərin onu yönləndirməsinin, mətninin surətinin çıxarılmasının, qoşmaların yüklənməsinin və ya məzmununu çap etməsinin qarşısını alacaq. Siz həmçinin son istifadə tarixi təyin edə və ya onu açmaq üçün SMS kodu tələb edə bilərsiniz. Bu qüsursuz deyil, lakin düzgün istifadə edildikdə, həssas məlumatlarla işləyərkən riskləri əhəmiyyətli dərəcədə azaldır.

Gmail-in məxfi rejimi e-poçt göndərməyin xüsusi üsuludur Bu rejimdə Google mesaja və onun qoşmalarına məhdudiyyətlər tətbiq edərək, alıcının məlumat paylaşma imkanını məhdudlaşdırır. Bu rejimi aktivləşdirdiyiniz zaman alıcının adi paylaşma seçimləri yox olur. yönləndirmək, kopyalamaq, yükləmək və çap etmək məzmunu.

Bu hərəkətləri bloklamaqla yanaşı, Gmail sizə bitmə tarixi təyin etməyə imkan verir. Mesaj üçün: həmin müddətdən sonra alıcı daha ona baxa bilməyəcək. Göndərdiyinizə görə peşman olsanız və ya alıcı tərəfində xəta aşkar etsəniz, istənilən vaxt girişi əl ilə ləğv edə bilərsiniz. Bu, xüsusilə məxfi sənədlər, şəxsi məlumatlar və ya həssas daxili kommunikasiyalarla işləyərkən faydalıdır.

Bu xüsusiyyət əlavə parol yoxlama sistemini də özündə birləşdirirSiz e-poçtu açmaq üçün alıcıdan kod tələb edə bilərsiniz: ya sadə yoxlama (bəzi hallarda e-poçtla göndərilir) və ya alıcının mobil telefonuna SMS ilə göndərilən kod. Bu ikinci ssenaridə yalnız həmin telefon nömrəsinə girişi olan şəxs məzmunu görə biləcək.

Məxfi rejimin sehrli şəkildə e-poçtu başdan-ayağa şifrələmədiyini başa düşmək vacibdir.Bunun əvəzinə məzmunun çatdırılma qaydasını dəyişir. Gmail mətn və qoşmaları adi mesaj kimi birbaşa göndərmir; əvəzinə, o, yalnız sizin təyin etdiyiniz şərtlərə (müddəti bitmə, yoxlama və s.) əsasən daxil olmaq mümkün olan təhlükəsiz keçid yaradır.

Bu funksiya həm şəxsi Gmail hesabları, həm də Google Workspace üçün əlçatandır.Biznes mühitlərində isə administratorlar onun bütün domendə və ya yalnız müəyyən təşkilati bölmələrdə istifadəsinə icazə verib-verməməyə qərar verə bilər (məsələn, hüquq departamenti üçün onu aktivləşdirmək və qalanları üçün onu söndürmək).

Məxfi rejim daxili olaraq necə işləyir

Məxfi rejimdə mesaj göndərdiyiniz zaman, Gmail e-poçt mətnini "olduğu kimi" çatdırmır. alıcının serverinə. Onun etdiyi şey məzmunu Google sistemlərində saxlamaq və onu idarə olunan keçidlə əvəz etməkdir. Gmail istifadə edən kimsə üçün nəticə adi e-poçt kimi görünür, lakin əslində onlar idarə olunan şəkildə həmin hosted məzmuna daxil olurlar.

Əgər alıcı Gmail-dən istifadə etmirsə, o, linki olan mesaj alacaq. "E-poçta bax" və ya oxşar tipli. Ona klikləməklə, çatdırılmanı necə konfiqurasiya etdiyinizdən asılı olaraq daxil olmanız və ya doğrulama kodunu daxil etməli olduğunuz təhlükəsiz Google səhifəsi açılacaq. Bu yolla, siz alıcının e-poçt provayderindən asılı olmayaraq nəzarəti saxlayırsınız.

Bu rejimdə tipik məhdudiyyətlər bütün məzmun paketinə təsir göstərirMətn, daxil edilmiş şəkillər və qoşmalar. Format uyğun olarsa, qəbul edən onu oxuya və qoşmalara ön baxa biləcək, lakin onları öz kompüterində saxlamaq, başqa şəxsə yönləndirmək və ya Gmail-dən e-poçtu çap etmək funksiyalarına girişi olmayacaq.

Yadda saxlamalı olduğunuz bir mühüm məhdudiyyət var.Kopyalama, endirmə və ya çap variantları bloklansa belə, Gmail kiminsə bunu etməsinə tamamilə mane ola bilməz. ekran görüntüsüTelefonunuzla ekran görüntüsünü çəkin və ya məzmunu kopyalamaq üçün zərərli proqramdan istifadə edin. Google bəzi mühitlərdə ekran görüntülərini məhdudlaşdırmağa çalışır, lakin praktikada həmişə bu qorunmanı keçməyin bir yolu var.

Digər əsas texniki detal odur ki, məxfi rejimdə olan e-poçt göndərişləri planlaşdırıla bilməz. sonra göndəriləcək. Əgər siz mesajların müəyyən vaxtda göndərilməsi üçün həmişə “Göndərmə cədvəli” funksiyasından istifadə edən birisinizsə, bu funksiyanın məxfi rejimlə uyğun gəlməyəcəyini unutmayın: onları dərhal göndərməli olacaqsınız.

Üstünlüklər, məhdudiyyətlər və onu nə vaxt aktivləşdirmək lazımdır

Məxfi rejimin əsas üstünlüyü ondan ibarətdir ki, o, məxfi məlumatların qəsdən məruz qalmasını azaldır.Əgər alıcı təsadüfən "İrəli" düyməsini klikləyirsə və ya onu paylaşmaq üçün qoşmanı endirməyə çalışırsa, o, sadəcə bunu edə bilməyəcək. Bu, həm iş, həm də şəxsi parametrlərdə bir çox ümumi səhvlərin qarşısını alır.

Mesajların müddətinin bitməsi başqa bir maraqlı məqamdırSiz e-poçtu yalnız bir gün, bir həftə, bir ay və ya hətta bir neçə il ərzində əlçatan etməyi seçə bilərsiniz (tipik diapazonlar 1 gündən 5 ilə qədərdir). Bu müddətdən sonra həm mesajın mətni, həm də hər hansı əlavələr alıcı üçün əlçatmaz olur, baxmayaraq ki, onlar hələ də gələnlər qutusunda onu görə bilərlər.

İstənilən vaxt girişi ləğv etmək imkanı əlavə təhlükəsizlik şəbəkəsi əlavə edir.Səhv şəxsə e-poçt göndərmisinizsə, sonradan peşman olduğunuz məlumatı daxil etmisinizsə və ya sadəcə fikrinizi dəyişmisinizsə, sadəcə Göndərilən Elementlər qovluğuna keçin, məxfi e-poçtu açın və girişi silmək üçün seçimə klikləyin. Həmin andan etibarən alıcı onu aça bilməyəcək.

Bununla belə, bu rejim mütləq qalxan deyil və aydın məhdudiyyətlərə malikdir.Daha əvvəl qeyd edildiyi kimi, bu, ekran görüntülərinin və ya fotoşəkillərin bloklanmasını maneə törədə bilməz və alıcı sizin etibarınızı pozmaq niyyətindədirsə, həmişə məlumatı saxlamaq üçün yollar tapacaqlar. Bundan əlavə, ciddi korporativ mühitlərdə o, arxivləşdirmə, audit və ya eKəşf siyasətləri ilə ziddiyyət təşkil edə bilər, çünki bəzi giriş standart iş axınlarından kənara çıxır.

Əlavə nəzarətə ehtiyacınız olan hallarda məxfi rejimi aktivləşdirmək məsləhətdir.Müəyyən bir tarixdə fəaliyyətini dayandırmalı olan müqavilələrin, sertifikatların, şəxsiyyət sənədlərinin, maliyyə məlumatlarının, tibbi məlumatların, həssas daxili kommunikasiyaların və ya keçidlərin göndərilməsi tövsiyə edilmir. O, ayrı-seçkilik etmədən istifadə edilməməlidir, çünki o, alıcı üçün addımlar əlavə edir və ehtiyac olmadıqda işləri çətinləşdirə bilər.

Kompüterdə Gmail-dən məxfi e-poçtu necə göndərmək olar

Gmail-in veb versiyasından məxfi rejimdən istifadə prosesi olduqca intuitivdir.Ancaq heç nəyi əldən verməmək üçün addım-addım keçməyə dəyər. İdeya ondan ibarətdir ki, siz e-poçtunuzu həmişəki kimi tərtib edirsiniz və onu göndərməzdən əvvəl rejimi aktivləşdirin və müddətin bitməsi və doğrulama parametrlərini tənzimləyin.

Bunlar kompüterdəki əsas addımlardır:

• Gmail-i açın və "Tərtib et" üzərinə klikləyin yeni mesaj yaratmaq üçün.
• Qəbul edəni, mövzunu və məzmunu yazın e-poçtdan göndərin və göndərməyiniz lazım olan faylları əlavə edin.
• Bəstələmə qutusunun altındakı saat ilə asma kilid işarəsinə klikləyin. (Bu, məxfi rejim düyməsidir.) Əgər siz artıq istifadə etmisinizsə və parametrləri dəyişmək istəyirsinizsə, "Düzəliş et" seçimini görəcəksiniz.
• İstifadə müddətini seçə biləcəyiniz bir pop-up pəncərəsi açılacaqdır. mesajın və parolun tələb olunmasını istəyib-istəmədiyinizi.
• Parol bölməsində iki rejim arasında seçim edə bilərsiniz:
  • “SMS vasitəsilə parol yoxdur”Gmail proqramından və ya veb saytından e-poçtu açan istifadəçilər onu birbaşa görə biləcəklər; Gmail-dən istifadə etməyənlər kimliklərini təsdiqləmək üçün başqa e-poçtda kod ala bilərlər.
  • "SMS vasitəsilə parol"Alıcı mətn mesajı vasitəsilə onlara göndəriləcək kodu daxil etməlidir. Sizin deyil, alıcının telefon nömrəsini daxil etmək məcburidir.
• Hər şeyi quraşdırdıqdan sonra "Saxla" düyməsini basın. və sonra e-poçtu həmişə etdiyiniz kimi göndərin.

Məxfi rejim parametrinin həm mətnə, həm də qoşmalara təsir etdiyini unutmayın.Bütün mesaj məzmunu yenicə müəyyən etdiyiniz müddətin bitməsi, yoxlanılması və surətinin çıxarılması və ya endirilməsi məhdudiyyətlərinə tabedir.

Cib telefonunuzdan məxfi rejimi necə aktivləşdirmək olar

Əgər siz adətən Gmail-i mobil telefonunuzdan (Android və ya iOS) istifadə edirsinizsə, məxfi rejim də əlinizdədir.Parametrin yeri masaüstü versiyası ilə müqayisədə bir qədər dəyişir, lakin məntiq eynidir: siz e-poçtu tərtib edirsiniz və göndərməzdən əvvəl seçimi aktivləşdirirsiniz və onu necə qorumaq istədiyinizi seçirsiniz.

Gmail tətbiqində məxfi rejimdən istifadə etmək üçünBu ümumi axın belədir:

• Smartfonunuzda Gmail tətbiqini açın və yeni e-poçt yaratmaq üçün düyməni basın.
• Qəbul edəni, mövzunu və mesajı yazınvə lazım olduqda faylları əlavə edin.
• Yuxarı sağ küncdəki üç nöqtəli menyuya toxunun yazarkən ekrandan.
• "Məxfi rejim" seçimini seçin açılan menyudan.
• Son istifadə tarixini və parolu konfiqurasiya etmək üçün ekran açılacaq., internetdə olanlara (1 gündən 5 ilə qədər) və iki doğrulama variantına (standart və ya SMS) oxşar istifadə müddəti ilə.
• İstədiyiniz parametrləri konfiqurasiya edin və "Saxla" düyməsini basın.
• E-poçtu normal şəkildə göndərinHəmin andan etibarən bütün müəyyən edilmiş məhdudiyyətlər tətbiq olunacaq.

Gündəlik əməliyyatlarda bu prosedur adi göndərmə ilə müqayisədə cəmi bir neçə saniyə daha uzun çəkir.Buna görə də, məzmun onu əsaslandırdığı müddətcə ondan müntəzəm istifadə etmək məqsədəuyğundur. Bununla belə, alıcıya bu sistemlə tanış olmayanlar barədə məlumat verməyi unutmayın ki, kod tələb olunduqda təşvişə düşməsin və ya mesajı yönləndirə bilməyəcəklərini tapsın.

Məxfi e-poçtu alıcı kimi necə açmaq olar

Məxfi e-poçt alan birinin təcrübəsi iki əsas amildən asılıdırOnların Gmail-dən istifadə edib-etməmələri və göndərənin parol doğrulamasını aktiv edib etməməsi (xüsusilə SMS vasitəsilədirsə) nəzərə alınmalı amillərdir. Buna baxmayaraq, proses adətən kifayət qədər idarə olunur və interfeys hər addımda nə edəcəyinizi söyləyir.

Əgər Gmail hesabından istifadə edirsinizsə və göndərən SMS vasitəsilə parol tələb etməyibsəƏksər hallarda siz heç bir əlavə addım atmadan e-poçtu birbaşa vebsaytdan və ya yenilənmiş proqramdan aça bilərsiniz. Siz mesajı həmişəki kimi görəcəksiniz, lakin irəli, endirmə və ya çap düymələri olmadan. Gmail-ə qoşulmuş başqa e-poçt müştərisindən istifadə edirsinizsə (məsələn, dünyagörüşü), "E-poçtu görüntülə" kimi bir keçid görünə bilər və bu, sizi daxil olmalı olduğunuz Google səhifəsinə aparacaqdır.

Göndərən “SMS ilə parol” seçimini aktivləşdirdikdəProses əlavə təhlükəsizlik addımı əlavə edir. Mesajı açmağa çalışdığınız zaman sistem "Parol göndər" kimi bir düyməni göstərəcək; onu basmaq sizin üçün konfiqurasiya edilmiş telefon nömrəsinə mətn mesajı vasitəsilə kod göndərəcək. Məzmuna daxil olmaq üçün həmin kodu ekrana daxil etməli olacaqsınız.

Ünvanınız Gmail ünvanı deyilsə (məsələn, siz korporativ e-poçtdan və ya başqa bir provayderdən istifadə edirsiniz)Siz həmçinin Google-un təhlükəsiz interfeysində "E-poçta baxmaq" linki olan bir mesaj alacaqsınız. Oradan sizdən "Parol göndər" düyməsini sıxmağınız və SMS mesajlarınızı yoxlamanız və ya göndərənin parametrlərindən asılı olaraq təsdiq kodu olan əlavə e-poçtu yoxlamaq tələb oluna bilər.

Bütün hallarda kopyalama, yönləndirmə, endirmə və ya çap üzrə məhdudiyyətlər qüvvədə qalacaq.Siz e-məktubu oxuya biləcəksiniz və onun müddəti başa çatmayıbsa və girişiniz ləğv edilməyibsə, hər hansı uyğun qoşmaları nəzərdən keçirin; lakin məzmunu birbaşa Gmail-dən paylaşmaq və ya saxlamaq üçün tipik funksiyalara girişiniz olmayacaq.

E-poçtun müddəti bitdikdə və ya giriş ləğv edildikdə nə baş verir?

Göndərən tərəfindən təyin edilmiş son istifadə tarixinə çatdıqdan sonra mesaj daha əlçatan deyil. Qəbul edən üçün, o, hələ də gələnlər qutusunda və ya arxivində vizual olaraq görünsə də, onu açmağa çalışdıqda, məzmuna artıq baxa bilməyəcəklərini və ya e-poçtun müddətinin bitdiyi barədə mesajla qarşılaşacaqlarını görəcəklər.

Göndərən də təşəbbüs göstərə və son tarixdən əvvəl girişi ləğv edə bilər.Bunu etmək üçün kompüterdə Gmail-i açın, "Göndərilmiş" qovluğuna keçin, məxfi e-poçtu tapın və "Girişi sil" seçimini basın. Həmin andan etibarən, alıcının mesajı açmaq üçün hər hansı cəhdi xəta və ya artıq icazəsinin olmadığı barədə xəbərdarlıq göstərəcək.

Müddəti bitmiş e-poçtu və ya silinmiş giriş xətasını alan sizsinizsəÇox güman ki, göndərən girişi kəsmək qərarına gəlib və ya siz ilkin olaraq konfiqurasiya edilmiş vaxt limitini keçmisiniz. Bu halda, yeganə seçiminiz son istifadə tarixini uzatmaq və ya məlumatı yeni, məxfi mesajla yenidən göndərmək üçün həmin şəxslə əlaqə saxlamaqdır.

Səhvlər SMS doğrulaması üçün istifadə edilən telefon nömrələri ilə də bağlı ola bilər.Gmail yalnız müəyyən ölkələrə və bölgələrə göndərilən kodları dəstəkləyir (məsələn, Şimali Amerika, Cənubi Amerikanın böyük hissəsi, Avropa, Avstraliya və Koreya, Hindistan və Yaponiya kimi bəzi Asiya əraziləri). Dəstəklənən bölgədə olmayan nömrə qurmağa cəhd etsəniz, ondan istifadə edilə bilməyəcəyini bildirən bir mesaj görəcəksiniz.

Bu müddətin bitməsi və ləğvi mexanizmləri xüsusilə iş kontekstlərində faydalıdır müvəqqəti sənədlərin, həssas hesabatların və ya qeyri-müəyyən müddətə əlçatan qalmamalı olan şəxsi məlumatların paylaşıldığı yerlərdə. Vaxt məhdudiyyətlərini diqqətlə təyin etməklə, məlumatlara məruz qalma pəncərəsini əhəmiyyətli dərəcədə azalda bilərsiniz.

Google Workspace administratorları üçün məxfi rejim idarəetməsi

Korporativ mühitlərdə məxfi rejimin mövcud olub-olmaması ilə bağlı son söz administratorlara məxsusdur. İstifadəçilər üçün. Google Admin konsolundan o, domen səviyyəsində aktiv və ya qeyri-aktiv edilə bilər və ya şirkətin daxili siyasətinə uyğun olaraq yalnız müəyyən təşkilati bölmələrə tətbiq edilə bilər.

Təşkilat daxilində bu funksiyanı qlobal şəkildə idarə etmək üçün administrator lazımdır:

• Administrator imtiyazları olan hesabla idarəetmə konsoluna daxil olun.
• “Proqramlar” bölməsinə, sonra “Google Workspace”ə və sonra “Gmail”ə keçin..
• “İstifadəçi parametrləri” bölməsini açın və “Məxfi rejim”ə gedin..
• "Məxfi rejimi aktivləşdir" qutusunu yoxlayın və ya işarəni silinvə dəyişiklikləri yadda saxlayın.

Dəyişikliklər adətən dərhal olmur.Google bildirir ki, bu dəyişikliklərin bütün domendə tam şəkildə yayılması 24 saat çəkə bilər, baxmayaraq ki, praktikada onlar çox vaxt daha tez tətbiq olunur. Yerləşdirmə və ya siyasət dəyişikliyini planlaşdırarkən bunu nəzərə almaq məsləhətdir.

Məxfi rejimi təşkilat bölmələri (OU) ilə idarə etmək istəyirsinizsəProses oxşardır, lakin parametri tənzimləməzdən əvvəl sol paneldə xüsusi OU-nu seçməlisiniz (məsələn, "İnsan Resursları", "Maliyyə", "Marketinq" və s.). Sonra "Məxfi rejim" bölməsinə keçin, onu aktivləşdirin və ya söndürün və həmin vahid üçün dəyişiklikləri yadda saxlayın.

Məxfi rejimin söndürülməsi istifadəçilərin bu rejimdən istifadə edərək e-poçt göndərməsinin qarşısını alır.Bununla belə, bu, özlüyündə onların qəbzinə mane olmur. Təşkilat daxil olan məxfi mesajları audit, uyğunluq və ya arxivləşdirmə məqsədləri üçün problemli hesab edirsə, bu növ e-poçtların idarə edilməsi üçün xüsusi uyğunluq qaydaları yaratmalıdır.

Bizneslərdə məxfi rejimdə gələn mesajları bloklayın

Bəzi təşkilatlar məxfi e-poçtların istifadəçilərinə çatmasının qarşısını almağa üstünlük verirlərÇünki bu tip mesajlar məzmunun yoxlanılması, arxivləşdirmə və ya qanuni eKəşf proseslərini məhdudlaşdırır. Bunu həll etmək üçün Google Workspace bu tip e-məktubların domenə çatdıqdan sonra müəyyən edilməsinə və rədd edilməsinə imkan verən uyğunluq qaydaları sistemi təklif edir.

Daxil olan məxfi mesajların bloklanmasının ümumi proseduru aşağıdakı kimidir:

• Admin konsolunda Gmail parametrlərinə daxil olun. və “Məzmun standartlarına uyğunluq” bölməsinə daxil olun.
• Yeni parametr yaratmaq üçün "Konfiqurasiya" düyməsini basınQaydalar artıq mövcuddursa, "Başqa qayda əlavə et" seçə bilərsiniz.
• Qaydaya təsviri ad təyin edin (məsələn, “Gələn məxfi rejim bloku”).
• "Təsirə məruz qalan mesajlar" bölməsində "Gələnlər" seçimini seçin. belə ki, qayda yalnız domenə gələn e-poçtlara aiddir.
• İfadələr bölməsində metadata əsaslı şərt əlavə edin və "Gmail Məxfi Rejimi" atributu olaraq "Mesaj Gmail məxfi rejimindədir" uyğunluğu ilə seçin.
• Fəaliyyətlər blokunda "Mesajı rədd et" seçin və arzu olunarsa, imtinanın səbəbini izah etmək üçün göndərənə avtomatik göndəriləcək fərdiləşdirilmiş mətnin layihəsini hazırlayın.
• Qaydaya riayət edin və onun yayılmasını gözləyin (yenə də maksimum təxmin edilən müddət təxminən 24 saatdır).

Bu yanaşma çox dəqiq təhlükəsizlik və uyğunluq siyasətlərinin tətbiqinə imkan verir.Məsələn, siz təşkilatdan kənardan məxfi e-poçtların alınmasını bloklaya, lakin onların daxili istifadəsinə icazə verə və ya onları yalnız müəyyən şöbələrlə məhdudlaşdıra bilərsiniz. Hamısı hər bir təşkilatın hüquqi və əməliyyat ehtiyaclarından asılıdır.

Məxfi rejimdən istifadə edərkən ən yaxşı təcrübələr və təhlükəsizlik məsləhətləri

Məxfi rejim əlavə qorunma qatlarını təmin etsə də, sağlam düşüncəni əvəz etmir.Çox həssas məlumatı olan bir e-poçt göndərməzdən əvvəl, onun həqiqətən e-poçt vasitəsilə göndərilməsinin lazım olub-olmadığını və ya şifrələmənin və ya təhlükəsiz fayl paylaşımının digər, daha etibarlı üsullarından istifadə etməyin daha ehtiyatlı olacağını düşünməyə dəyər.

Əsas tövsiyə, son istifadə tarixini diqqətlə tənzimləməkdir.Son dərəcə həssas sənədlər üçün qısa müddətlər təyin etmək istəyə bilərsiniz (bir gün, bir həftə); vaxt tələb edən nəzərdən keçirilən müqavilələr kimi digər kommunikasiyalar üçün alıcıya ağlabatan vaxtın verilməsinə üstünlük verilir. Absurd qısa müddətlərdən istifadə yalnız alıcını məyus etməyə və daha çox təkrar göndərməyə və ya çaşqınlığa səbəb olur.

Risk yüksək olduqda, SMS parol seçimi çox tövsiyə olunur.Bir şərtlə ki, siz alıcının telefon nömrəsini təhlükəsiz idarə edə biləsiniz və onlar Google tərəfindən dəstəklənən regiondadırlar. Bu əlavə addım e-poçta giriş əldə etmiş birinin (məsələn, icazəsiz hesaba daxil olaraq) alıcının telefon nömrəsi olmadan məzmunu oxumasını çətinləşdirir.

Göndərməzdən əvvəl e-poçt ünvanlarını və telefon nömrələrini iki dəfə yoxlamaq vacibdir.Rəqəmdəki tək bir səhv məlumatı yanlış şəxsə göndərə və ya alıcının mesajı aça bilməməsinə səbəb ola bilər. Həmçinin, alıcını əvvəlcədən xəbərdar etmək yaxşı olar ki, onlar təsdiqləmə ilə məxfi e-poçt alacaqlar, ona görə də onlar bunun fişinq və ya spam olduğunu düşünməsinlər.

Şirkətlərdə məxfi rejimin tətbiqi minimum təlimlə müşayiət olunmalıdır.Bu funksiyanın nə etdiyini və nə etmədiyini, ondan nə vaxt istifadə etmək tövsiyə edildiyini, tipik son istifadə tarixlərinin nə olduğunu və vaxtı keçmiş giriş və ya çatdırılmamış SMS mesajları kimi problemləri necə həll edəcəyinizi izah edin. Bu, istifadəçilərin bilik çatışmazlığı səbəbindən təhlükəli həll yollarına müraciət etmələrinin qarşısını alır.

Gmail-in məxfi rejimi çox praktik bir vasitəyə çevrilir Xüsusilə aydın siyasətlər, sağlam düşüncə və digər tamamlayıcı təhlükəsizlik tədbirləri ilə birləşdirildikdə, e-poçt vasitəsilə məlumatların yayılmasına nəzarət etmək. Ağıllı şəkildə istifadə olunarsa, o, həssas məlumatların həm şəxsi, həm də peşəkar şəkildə daha təhlükəsiz və daha az lazımsız qorxu ilə yayılmasına imkan verir.