OneDrive Bu saxlama platformasıdır buludda Microsoft tərəfindən hazırlanmışdır və istifadəçilərə saxlamağa, sinxronizasiya etməyə və faylları paylaşın en fərqli cihazlar. OneDrive-ın ən faydalı xüsusiyyətlərindən biri faylları digər insanlarla paylaşa bilməkdir ki, bu da layihələrdə əməkdaşlıq etməyiniz və ya iş yoldaşlarınız və ya dostlarınızla məlumat paylaşmağınız lazım olduğu hallarda xüsusilə faydalıdır. Bu yazıda biz ətraflı izah edəcəyik OneDrive-dan paylaşılan fayllara necə baxmaq olar, beləliklə, sizinlə paylaşılan sənədlərə tez və asanlıqla daxil ola bilərsiniz.
OneDrive-da paylaşılan fayllara daxil olmaq üçün, etməli olduğunuz ilk şey Microsoft etimadnaməsini istifadə edərək OneDrive hesabınıza daxil olmaqdır. Daxil olduqdan sonra hamı ilə OneDrive əsas səhifəsini görəcəksiniz fayllarınız və qovluqlar.
İndi sizinlə paylaşılan fayllara baxmaq üçün sol tərəfdəki menyuda tapılan “Paylaşılan” seçiminə klikləməlisiniz sizinlə göstəriləcək.
Bu pəncərədə edə bilərsiniz sizinlə fayl paylaşan insanların adlarının siyahısına baxın, həmçinin paylaşılan faylların adı və yeri. Müəyyən bir fayla daxil olmaq üçün sadəcə onun adına klikləyin və o, açılacaq veb brauzeriniz və ya cihazınızda quraşdırılıbsa, müvafiq proqramda.
Bir sözlə, paylaşılan fayllara OneDrive-dan baxmaq sadə prosesdir. Siz sadəcə OneDrive hesabınıza daxil olmalısınız, sol tərəfdəki menyuda “Paylaşılan” seçiminə klikləyin və siz siyahısını tapa bilərsiniz. sizinlə paylaşılan fayllar. Bu funksionallıqla siz paylaşılan məlumatlara tez daxil ola və paylaşılan layihələr və ya tapşırıqlar üzərində səmərəli əməkdaşlıq edə biləcəksiniz.
OneDrive-dan paylaşılan fayllara necə baxmaq olar
OneDrive-dan paylaşılan fayllara baxmaq üçün istifadə edə biləcəyiniz müxtəlif üsullar və seçimlər var. Aşağıda onlardan bəzilərini qeyd edəcəyik:
Vebdən giriş: OneDrive-da paylaşılan fayllara baxmaq üçün asan yol veb platformadır. Veb brauzerindən OneDrive hesabınıza daxil olun və sizinlə paylaşılan bütün faylları görə biləcəksiniz. Siz paylaşılan fayl və qovluqlara baxa, həmçinin onları endirmək, redaktə etmək və ya paylaşmaq kimi hərəkətləri yerinə yetirə biləcəksiniz. digər istifadəçilərlə.
Mobil proqramdan istifadə: Paylaşılan fayllara mobil cihazınızdan daxil olmaq istəyirsinizsə, OneDrive mobil proqramını endirə bilərsiniz. Tətbiqdə sizinlə paylaşılan bütün faylların olacağı “Paylaşılan” bölməsini görə biləcəksiniz mobil cihazınızdan.
ilə inteqrasiya Microsoft Office: OneDrive-dan istifadə etməyin üstünlüyü onun Microsoft Office ilə sıx inteqrasiyasıdır. Bu, Word, Excel və ya PowerPoint kimi paylaşılan faylları görmək və redaktə etmək deməkdir yan paneldəki "Paylaşılan" bölməsi. Orada sizinlə paylaşılan bütün faylları tapa bilərsiniz və onlar üzərində birbaşa Office proqramından işləyə bilərsiniz.
OneDrive-da faylların paylaşılması
Paylaşılan fayllara giriş
OneDrive-ın ən böyük üstünlüklərindən biri faylları digər istifadəçilərlə tez və asanlıqla paylaşmaq imkanıdır. OneDrive-dan paylaşılan fayllara baxmaq üçün sadəcə hesabınıza daxil olub “Mənimlə paylaşılanlar” bölməsinə keçməlisiniz. interfeysin sol panelində yerləşir.
Paylaşılan faylların araşdırılması
OneDrive-da “Mənimlə paylaşıldı” bölməsinə daxil olduqdan sonra digər istifadəçilər tərəfindən sizinlə paylaşılan bütün faylların siyahısını görə biləcəksiniz. Bu siyahıya həm sizinlə birbaşa paylaşılan, həm də qrup üzvü kimi daxil olduğunuz fayl və qovluqlar daxil olacaq. Bacarmaq paylaşılan fayllara klikləməklə göz atın və onları birbaşa brauzerinizdən açın.
Paylaşılan faylların idarə edilməsi
OneDrive-da sizin seçiminiz var paylaşılan faylları ehtiyaclarınıza uyğun idarə edin. Faylları yükləyə bilərsiniz cihazınıza və ya hətta onları öz OneDrive-a əlavə edin daha asan daxil olmaq üçün. Əlavə olaraq, əgər fayllarda redaktə icazələriniz varsa, edə bilərsiniz birbaşa OneDrive-dan dəyişikliklər edin və onları avtomatik olaraq digər əməkdaşlarla sinxronlaşdırın. Sizin də seçiminiz var fayl paylaşmağı dayandırın artıq ona girişə ehtiyacınız yoxdursa və ya müəyyən əməkdaşlara girişi məhdudlaşdırmaq istəyirsinizsə. OneDrive geniş çeşidli alətlər təklif edir Paylaşılan fayllar üzərində səmərəli şəkildə idarə edin və əməkdaşlıq edin.
OneDrive-da paylaşılan fayllar üçün qısa yollar
OneDrive-dan istifadənin üstünlüklərindən biri faylları digər istifadəçilərlə sadə şəkildə paylaşmaq imkanıdır. Beləliklə, siz çoxlu e-poçt göndərmədən və ya mürəkkəb bağlantılar paylaşmadan əməkdaşlıq edə və lazımi sənədlərə tez daxil ola bilərsiniz.
1. OneDrive-a daxil olun: Paylaşılan faylları görmək üçün etməli olduğunuz ilk şey OneDrive hesabınıza daxil olmaqdır. Bunu OneDrive veb-saytı və ya masaüstü proqramı vasitəsilə edə bilərsiniz. Daxil olduqdan sonra sol yan paneldə "Mənimlə paylaşıldı" bölməsini görməlisiniz. Sizinlə paylaşılmış bütün faylları görmək üçün bu seçimə klikləyin.
2. Paylaşılan faylları filtrləyin: Bir çox paylaşılan faylınız varsa, xüsusilə birini tapmaq çətin ola bilər. Xoşbəxtlikdən, OneDrive axtarışınızı asanlaşdırmaq üçün filtrləmə seçimlərini təklif edir. Paylaşılan fayllar siyahısının yuxarı hissəsində axtarış qutusu görəcəksiniz. Siz fayl adı və ya onu sizinlə paylaşan şəxs tərəfindən axtarış etmək üçün istifadə edə bilərsiniz. Bundan əlavə, OneDrive həmçinin faylları növə, dəyişdirmə tarixinə və ölçüsünə görə filtrləməyə imkan verir.
3. Paylaşılan fayllara daxil olun: Baxmaq istədiyiniz faylı tapdıqdan sonra onu OneDrive görüntüləyicisində açmaq üçün sadəcə klikləyin. Buradan, lazımi icazələriniz varsa, faylı redaktə edə bilərsiniz. Sadəcə yükləmək istəyirsinizsə, faylın üzərinə sağ klikləyib “Yükləmə” seçimini edə bilərsiniz. Unutmayın ki, gələcəkdə daha asan giriş üçün paylaşılan faylı öz OneDrive-a da əlavə edə bilərsiniz.
OneDrive “Son vaxtlar” funksiyası ilə paylaşılan fayllara baxın
OneDrive-dan paylaşılan faylları necə görə bilərəm?
OneDrive istifadəçilərə fayllarını asanlıqla və təhlükəsiz şəkildə saxlamağa və paylaşmağa imkan verən məşhur bulud saxlama platformasıdır. OneDrive-ın təklif etdiyi ən faydalı xüsusiyyətlərdən biri imkanıdır paylaşılan faylları yoxlayın "Son" funksiyasından istifadə etməklə. Bu funksiya xüsusilə sizinlə paylaşılmış və ya digər istifadəçilərlə paylaşdığınız faylı tez tapmaq lazım olduqda faydalıdır.
OneDrive-ın Sonlar xüsusiyyəti sizinlə paylaşılan və ya digər istifadəçilərlə paylaşdığınız fayllara tez və asanlıqla daxil olmaq imkanı verir. üçün paylaşılan fayllara baxın, sadəcə OneDrive-ın yuxarı naviqasiya panelində "Son" sekmesini seçin. Burada sizinlə paylaşılan və ya digər istifadəçilərlə paylaşdığınız ən son faylların siyahısını tapa bilərsiniz.
Sonuncular siyahısında faylı kliklədiyiniz zaman siz adı, fayl növü, ölçüsü və paylaşıldığı tarix kimi fayl haqqında ətraflı məlumat görə bilərsiniz. Bundan əlavə, seçiminiz olacaq faylı açın Cihazınızda quraşdırılıbsa, birbaşa müvafiq proqramda faylı yükləmək kimi əlavə hərəkətləri də yerinə yetirə bilərsiniz. başqaları ilə paylaşın istifadəçilər və ya artıq ehtiyacınız yoxdursa, silin.
Bir sözlə, OneDrive-ın Sonlar xüsusiyyəti çox faydalı bir vasitədir paylaşılan faylları yoxlayın tez və asanlıqla. Bu funksiya ilə siz digər insanların sizinlə paylaşdığı və ya digər istifadəçilərlə paylaşdığınız faylları bütün qovluqlarınızda axtarmadan əldə edə biləcəksiniz. Paylaşılan fayllarınızı həmişə əlinizdə saxlamaq və məhsuldarlığınızı artırmaq üçün bu funksiyadan yararlanın!
OneDrive-da paylaşılan faylları necə təşkil etmək və filtrləmək olar
Bu yazıda biz sizə istifadəçi təcrübənizi necə təkmilləşdirəcəyinizi və sizə lazım olan sənədlərin axtarışını asanlaşdırmağı izah edəcəyik. OneDrive, istənilən cihazdan fayllarınıza daxil olmağa və onları digər insanlarla paylaşmağa imkan verən əla bulud saxlama vasitəsidir təhlükəsiz şəkildə.
Qovluqlarda faylların təşkili: Paylaşılan faylları təşkil etməyin effektiv yolu OneDrive-da qovluqlar yaratmaqdır. Siz sənədləri layihə, mövzu və ya sizin üçün faydalı olan meyarlara görə qruplaşdıra bilərsiniz. Qovluq yaratmaq üçün sadəcə Yeni düyməsini sıxıb Qovluq seçin. Sonra qovluğa təsviri ad verin və paylaşılan faylları ora dartın. Bu yolla siz bütün əlaqəli fayllara bir yerdə sahib ola bilərsiniz ki, bu da daxil olmağı və əməkdaşlıq etməyi asanlaşdıracaq.
Sahibinə görə faylların süzülməsi: Birdən çox insanla əməkdaşlıq edirsinizsə və paylaşılan faylları sahibinə görə filtrləmək istəyirsinizsə, OneDrive bunu birbaşa öz interfeysində etmək imkanı təklif edir Paylaşılan fayl siyahısının yuxarısındakı “Sahibi” filtri. Müəyyən bir sahibin seçilməsi yalnız həmin şəxsin sizinlə paylaşdığı faylları göstərəcək. Bu, sizə konkret əməkdaşın sənədlərini tez tapmağa və diqqətinizi həmin şəxslə əməkdaşlığa yönəltməyə imkan verəcək.
Tarixə və ya fayl növünə görə çeşidləyin: OneDrive həmçinin paylaşılan faylları onların paylaşıldığı tarixə və ya fayl növünə görə çeşidləməyə imkan verir. Bunu etmək üçün, sadəcə olaraq, siyahının yuxarısındakı “Sortla” seçiminə klikləyin və istədiyinizi seçin seçim. Siz onları seçimlərinizə uyğun olaraq artan və ya azalan qaydada çeşidləyə bilərsiniz. Bu funksiya paylaşdığınız faylları daha mütəşəkkil şəkildə görməyə imkan verəcək və konkret sənədi axtararkən vaxtınıza qənaət edəcək.
Ümid edirik ki, bu məsləhətlər OneDrive-da paylaşılan faylları təşkil etməyə və filtrləməyə kömək edir. səmərəli şəkildə. Unutmayın ki, düzgün təşkilat əməkdaşlığı asanlaşdırır və gündəlik işinizdə daha çox məhsuldarlığa kömək edir. OneDrive-ın təklif etdiyi bütün funksiyalardan tam yararlanın!
OneDrive paylaşılan fayllarda şərh və əməkdaşlıq
OneDrive-dan paylaşılan fayllara baxmaq üçün onlara daxil olmağın bir neçə yolu var. Seçimlərdən biri mobil cihazınızda OneDrive proqramını açmaq və ya kompüterinizdən OneDrive veb saytına daxil olmaqdır. OneDrive əsas səhifəsində olduqdan sonra "Paylaşılan Fayllar" və ya "Mənimlə Paylaşılan" bölməsini axtarın. Bu bölməyə klikləyin və sizinlə paylaşılan bütün faylların siyahısını görəcəksiniz.
Paylaşılan fayllara baxmaq üçün başqa bir yol proqramdır. Microsoft Komandaları. Əgər siz Komandalardakı komandanın bir hissəsisinizsə və onlar sizinlə faylları paylaşıbsa, siz onlara komanda söhbətinizdəki fayllar sekmesinden daxil olub baxa bilərsiniz. Sadəcə olaraq fayllar sekmesine klikləyin və həmin kompüterdə paylaşılan bütün faylların siyahısını göstərəcək.
Paylaşılan faylları tapdıqdan sonra sahiblərinin sizə verdiyi icazələrə əsasən onlara baxa və redaktə edə biləcəksiniz. Paylaşılan fayllarla yerinə yetirə biləcəyiniz bəzi hərəkətlərə daxildir onları cihazınıza endirin, onların adını dəyişdirin, onları başqa qovluğa köçürün o onları aradan qaldırın. Siz də edə bilərsiniz şərh yazın və digər istifadəçilərlə əməkdaşlıq edin eyni paylaşılan fayllara girişi olanlar. Bu, ünsiyyəti və komanda işini asanlaşdırır, çünki siz real vaxtda şərhlər buraxa və dəyişikliklər edə bilərsiniz.
OneDrive-da paylaşılan fayllara baxmaqla bağlı problemləri həll edin
OneDrive-da paylaşılan fayllara baxmaqda çətinlik çəkirsinizsə, narahat olmayın, problemi həll etməyə kömək edəcək praktik həllər var. bu problem tez. İlk addım Etməli olduğunuz şey düzgün qoşulduğunuzdan əmin olmaq üçün İnternet bağlantınızı yoxlamaqdır. Bu, sadəcə olaraq istənilən veb səhifəni açmaq və onun düzgün yükləndiyini yoxlamaqla edilə bilər. Bağlantı problemləri ilə üzləşsəniz, marşrutlaşdırıcınızı yenidən başladın və ya başqa Wi-Fi şəbəkəsinə qoşulmağa cəhd edin.
İnternet bağlantınız düzgün işləyirsə, lakin hələ də paylaşılan faylları görə bilmirsinizsə, yoxlamaq məsləhətdir OneDrive proqramının ən son versiyasından istifadə edirsinizsə. Bunu etmək üçün gedin tətbiq mağazası cihazınızın və OneDrive tətbiqi üçün gözlənilən yeniləmələri yoxlayın. Yeniləmələr mövcuddursa, onları quraşdırın və tətbiqi yenidən başladın. Bu, qarşılaşdığınız hər hansı uyğunluq problemini həll edə bilər.
Başqa bir mümkün həll məxfilik və paylaşma parametrlərini yoxlayın. Faylları sizinlə paylaşan şəxsin icazələri düzgün təyin etdiyinə əmin olun. İstifadə edib-etmədiyinizi yoxlamaq da vacibdir istifadəçi hesabı OneDrive-a daxil olan zaman düzəldin. Cihazınızda birdən çox istifadəçi hesabınız varsa, paylaşılan fayllara girişi olan düzgün hesaba daxil olduğunuzdan əmin olun.
Mən Sebastián Vidal, texnologiya və DIY işlərinə həvəsli kompüter mühəndisiyəm. Bundan əlavə, yaradıcısı mənəm tecnobits.com, burada texnologiyanı hər kəs üçün daha əlçatan və başa düşülən etmək üçün dərslikləri paylaşıram.