Süni intellektlə OneDrive: fayllarınızı necə təşkil etmək, axtarmaq və qorumaq

Qovluqlar, icazələr və versiyalar düzgün idarə olunmazsa, sənəd idarəetməsi xaotik ola bilər. Bu, buradan gəlir. OneDrivebulud yaddaşını birləşdirən , avtomatlaşdırma və süni intellekt fayllarınızı təşkil etmək, tapmaq və təhlükəsiz şəkildə qorumaq üçün.

Sadəcə ehtiyat nüsxələri saxlamaqla yanaşı, OneDrive sizə daha yaxşı işləməyə kömək edir: ağıllı çeşidləmə, sürətli axtarışlar, insidentlərin bərpası və təkmil məxfilik seçimləri. Həm də məlumatlarınıza nəzarəti əlinizdə saxlayarkən müasir təhlükəsizlik təbəqələri və gündəlik həyatda tətbiq etmək üçün sadə ən yaxşı təcrübələr. Haqqında hər şeyə baxaq Süni intellektə malik OneDrive.

Nəzarət və sahiblik: məlumatlarınız, əmriniz altında

Fayllarınızı Microsoft buluduna yüklədiyiniz zaman məzmunun sahibi olaraq qalırsınız: OneDrive sizi Mülkiyyət və nəzarət saxladığınız, paylaşdığınız və ya sildiyiniz şeylərdən. Microsoft-un "dizayn üzrə məxfilik" fəlsəfəsi bu yanaşmanı gücləndirir və texniki və təşkilati tədbirlərin məlumatınızın qorunmasına yönəldiyini açıq şəkildə göstərir.

Kritik sənədləri qorumaq üçün platformadan necə istifadə etmək barədə daha çox öyrənmək istəyirsinizsə, diqqət mərkəzində olan rəsmi təlim var təmin etmək, qorumaq və bərpa etmək OneDrive-da ən yaxşı təcrübələr və ən vacib məqamda sizi sürprizlərdən xilas edəcək istifadə ssenariləri ilə.

Fayllarınızı qorumaq üçün indi aktivləşdirə biləcəyiniz əsas tədbirlər

Hesabınızı və cihazlarınızı gücləndirmək ilk addımdır. Bu, texniki təcrübə tələb etmir: sadəcə olaraq bir neçə parametrləri aktivləşdirin və [aşağıdakı funksiyaları/imkanları/s.] təklif edən ağıllı vərdişləri mənimsəyin. təhlükəsizlikdə böyük sıçrayış.

• Güclü parollar yaradınUzun, unikal və təxmin etmək çətindir. Təhlükəli təkrar istifadənin qarşısını almaq üçün parol menecerindən istifadə edin və onun gücünü mütəmadi olaraq yoxlayın.
• İki addımlı doğrulamanı aktivləşdirin (MFA)Etibarsız cihazlarda hər giriş üçün ikinci faktor (zəng, SMS və ya proqram) tələb olunacaq. Bu, icazəsiz girişə qarşı əlavə, son dərəcə güclü maneədir.
• Mobil cihazınızda şifrələməni aktivləşdirinOneDrive tətbiqindən istifadə edirsinizsə, iOS və ya Android-də cihazın şifrələnməsini aktivləşdirin. Bu, telefonunuz itirilsə və ya oğurlansa belə, fayllarınızı qoruyacaq.

OneDrive məlumatlarınızı xidmət səviyyəsində necə qoruyur

Pərdə arxasında, OneDrive riski azaltmaq və istənilən hadisəyə cavab müddətlərini qısaltmaq üçün ciddi texniki nəzarət və proseslərdən istifadə edir. Prinsip aydındır: minimal giriş və tam vaxtında həqiqətən lazım olduqda, heç vaxt daimi.

Minimum imtiyazlar və sıfır daimi giriş ilə giriş

Microsoft mühəndisləri xidməti tələb olunan alətlərlə idarə edir güclü autentifikasiyaİnsan müdaxiləsini minimuma endirmək üçün əməliyyat tapşırıqları avtomatlaşdırılıb. Kiminsə yüksək icazələrə ehtiyacı varsa, o icazə tələb etməlidir; bu yüksəlişlər məhdud müddətə və yalnız ciddi zəruri tədbirlər üçün, ayrıca və yoxlanılmış rollarla verilir (məsələn, "Müştəri məlumatlarına giriş" əlavə nəzarət vasitələri ilə idarə olunur).

Davamlı monitorinq və təhlükəsizlik avtomatlaşdırılması

İcazəsiz giriş və ya məlumatların çıxarılması cəhdləri üçün xəbərdarlıqlar yaradan real vaxt rejimində monitorinq sistemləri mövcuddur. Artırma tələbləri və görülən tədbirlər ətraflı şəkildə qeyd olunur və var avtomatik cavablar təhlükələri dərhal azaldır. Bundan əlavə, qırmızı komanda məşqləri aşkarlama və cavab reaksiyasını yaxşılaşdırmaq üçün real hücumları simulyasiya edir.

Hadisələr və məxfilik üçün insanlar və proseslər

Təşkilatın məxfilik üçün standart əməliyyat prosedurları, ixtisaslaşmış komandalar və məlumatların təsnifatı üzrə müntəzəm təlimMüştərilərə təsir edən pozuntu baş verərsə, öhdəlik təsdiqləndikdən sonra tez xəbərdar etmək və aydın rollar və xüsusi məlumat mənbələri ilə cavab proseslərini aktivləşdirməkdir.

Tranzit və istirahət zamanı qorunma

Tranzit məlumat: təhlükəsiz bağlantılar tələb olunur

Cihazlarınız və məlumat mərkəzləri arasında, eləcə də infrastruktur daxilində məlumatların hərəkəti ilə qorunur TLSHTTP təsdiqlənmiş bağlantılara icazə verilmir: kanalın təhlükəsizliyini təmin etmək üçün onlar HTTPS-ə yönləndirilir.

İstirahətdə olan məlumatlar: fiziki, şəbəkə, tətbiq və məzmun təhlükəsizliyi təbəqələri

• Fiziki təhlükəsizlik: anormal fəaliyyətin qarşısını almaq üçün əsas işçilərə məhdud giriş, smart kart və biometrika ilə yoxlama, müşahidə, sensorlar və müdaxilənin aşkarlanması.
• Şəbəkə müdafiəsiXidmət şəbəkələri və şəxsiyyətlər Microsoft korporativ şəbəkəsindən təcrid olunub; təhlükəsizlik divarları ciddi qaydalarla icazəsiz yerlərdən gələn trafiki məhdudlaşdırır.
• Tətbiq təhlükəsizliyiİnkişaf zəiflikləri ovlamaq üçün avtomatlaşdırılmış və əl analizi ilə təhlükəsiz dövrəni izləyir; MSRC proqramı tərəfindən dəstəklənən hesabatları və təsirlərin azaldılmasını idarə edir mükafatlar tədqiqatçılar üçün.
• Məzmunun qorunmasıHər bir fayl fərdi olaraq AES-256 ilə şifrələnir və onun açarları burada saxlanılan əsas açarlarla qorunur. Azure Açar Vault.

Ətraf mühitin mövcudluğu və davamlı təsdiqlənməsi

Məlumat mərkəzləri coğrafi olaraq paylanmış və nasazlığa dözümlüdür. Məlumatlar fəlakətlərdən itkiləri azaltmaq üçün yüzlərlə kilometrlə ayrılmış ən azı iki bölgədə təkrarlanır. yüksək əlçatanlıq və davamlılıq.

Bundan əlavə, davamlı inventar hər bir cihazın vəziyyətini izləməyə, yamaqlar və yenilənmiş antivirus imzalarını tətbiq etməyə və bütün donanmaya bir anda təsir etməmək üçün dəyişiklikləri tədricən tətbiq etməyə imkan verir. Qırmızı komanda və mavi komanda əməkdaşlıq edir sınaq müdafiələri, müdaxilələri aşkar edin və cavabları təkmilləşdirin.

Aktivləşdirməli olduğunuz əlavə təhlükəsizlik xüsusiyyətləri

• Yükləmə zamanı zərərli proqram əleyhinə analizWindows Defender, məlum təhlükələri bloklamaq üçün hər saat yenilənən imzalarla sənədləri yoxlayır.
• Şübhəli fəaliyyətin aşkarlanmasıQeyri-adi girişlər və ya yeni yerlərdən girişlər aşkar edilərsə, OneDrive girişi nəzərdən keçirməyiniz üçün bloklayır və e-poçt xəbərdarlıqları göndərir.
• Ransomware bərpası (Microsoft 365): Siz faylları 30 gün əvvələ qədər əvvəlki nöqtəyə bərpa edə bilərsiniz və lazım gələrsə, OneDrive-da hər şeyi bərpa edin hücumlardan və ya böyük itkilərdən sonra.
• Versiya tarixi: istenmeyen redaktələr olduqda əvvəlki versiyaya qayıdır və ya işi itirmədən xətaları aradan qaldırır.
• Şifrə və son istifadə tarixi olan bağlantılar (Microsoft 365): Giriş və əlçatanlıq vaxtına nəzarət etmək üçün paylaşdıqlarınıza ikinci qat əlavə edir.
• Kütləvi silmələr üçün xəbərdarlıqlarBirdən çox faylı silsəniz, onları asanlıqla bərpa etmək üçün bildiriş və rəhbər addımlar alacaqsınız.

Şəxsi anbar: OneDrive-da ultra qorunan zonanız

Personal Vault OneDrive-da ikinci yoxlama addımı tələb edən xüsusi qovluqdur, məsələn barmaq izi, üz, PIN və ya kod SMS/e-poçt vasitəsilə göndərilir. O, internetdə, kompüterdə və mobil proqramda mövcuddur və həssas sənədlər üçün əlavə təbəqə əlavə edir.

Onun üstünlükləri arasında sənədləri və fotoşəkilləri daha az təhlükəsiz ərazilərdən saxlamaq üçün mobil cihazınızdan birbaşa Vault-a rəqəmsallaşdıra bilərsiniz. Windows 10-da sinxronlaşdırılmış Vault faylları a BitLocker ilə şifrələnmiş zona yerli diskdən. Bundan əlavə, Vault hərəkətsizlikdən sonra avtomatik olaraq kilidlənir.

Addım-addım konfiqurasiya

1. Qovluğa baxdıqdan sonra Şəxsi tonoz İlk dəfə "Giriş" düyməsini basın və sehrbazı izləyin.
2. Hesab məlumatlarınızı yoxlayın, əlaqəli e-poçtu nəzərdən keçirin və şəxsiyyətinizi təsdiqləmək üçün "Doğrula" seçin.
3. Doğrulama metodunu seçin (məsələn, mətn mesajı) və Vault-u aktivləşdirmək üçün alınan kodu daxil edin.

Microsoft 365 abunəçiləri Vault-da saxlama limitinə qədər istədikləri qədər fayl saxlaya bilərlər, bu əvvəlki kiçik limitlər üzərində təkmilləşərək onu ideal həll fayllar, maliyyə və ya şəxsi sənədlər üçün.

Yükləyin, daşıyın, kilidləyin və kilidini açın

1. Qovluğu açın Şəxsi tonoz və istənildikdə şəxsiyyətinizi yoxlayın.
2. Məzmun əlavə etmək üçün faylları və ya qovluqları seçin və "Buraya köçür" > Şəxsi kassadan istifadə edin və ya onları içəri sürükləyin.
3. Onu əl ilə kilidləmək üçün Vault-a daxil olun və basın "Blok etmək"O, həmçinin bir müddət hərəkətsizlikdən sonra avtomatik olaraq kilidlənəcək.
4. Kilidi açmaq üçün seçdiyiniz metoddan istifadə edərək yoxlamanı təkrarlayın; Microsoft Authenticator istifadə etsəniz, proqram üçün oflayn kodlar yarada bilər daha böyük rahatlıq.

Tələblərə diqqət yetirin: Biometrika uyğun avadanlıq tələb edir (Windows Hello, barmaq izi oxuyucusu, IR sensorları). Ən son funksiyalardan istifadə etmək üçün mobil proqram Android və ya iOS-un son versiyalarını tələb edir. təhlükəsizlik inkişaf etdirmələri.

Təşkilat, paylaşma və komanda işi üçün yaxşı təcrübələr

Aydın struktur və sadə qaydalar möcüzələr yaradır. Layihə və ya komanda üzrə qovluq iyerarxiyasından istifadə edin və... üçün alt qovluqlar əlavə edin. qaralamalar, çatdırılmalar və tarixlərİşləri həddən artıq mürəkkəbləşdirməyin: sadə ən yaxşı nəticə verir.

Adlandırma konvensiyasını müəyyənləşdirin və ona əməl edin: layihənin adı, versiyası və tarixi dublikatların tapılmasını və qarşısının alınmasını asanlaşdırır. Proqram dövri icmallar köhnəni arxivləşdirmək və artıq istifadə olunmayanları aradan qaldırmaq.

Paylaşım zamanı məxfilik axtararkən "Xüsusi insanlar" seçin və icazələrdən istifadə edin Varsayılan olaraq "Bax""Redaktə etmək" icazələrini yalnız çox zəruri hallarda verin. Unutmayın ki, siz istənilən vaxt paylaşmağı dayandıra və ya icazələri dəyişə bilərsiniz.

Tez-tez redaktə edilən komanda faylları üçün SharePoint və ya Microsoft Komandalarını nəzərdən keçirin. Siz icazələri mərkəzləşdirir, versiyaları idarə edir və a əməkdaşlıq təcrübəsi Daha yaxşısı, şəxsi hesablar arasında dağılmadan.

OneDrive-da kopilot: Faylları bir-bir açmadan müqayisə edin

Çox faydalı nümunələr: müqavilə versiyalarının müqayisəsi, rezyumelərin və əhatə məktublarının nəzərdən keçirilməsi, layihələr arasında dəyişikliklərin izlənməsi, müvafiq hüquqi sənədlərin müqayisəsi, müxtəlif dövrlərin maliyyə hesabatlarının təhlili və ya təchizatçı təkliflərini müqayisə edin dəyəri, son tarixləri və şərtləri görmək.

İstifadəsi sadədir: OneDrive-da faylları seçin və Kopilotdan fərqləri və əsas məqamları göstərməsini xahiş edin. Siz oxşarlıqlar və dəyişikliklər haqqında aydın icmal əldə edəcəksiniz vaxt qənaət və daha az səhv.

İş prosesinizi tamamlayan digər süni intellektlə işləyən təşkilatçılar

Ehtiyaclarınızdan asılı olaraq, OneDrive-ı xüsusi təşkilat və əməkdaşlıq alətləri ilə birləşdirməyə dəyər ola bilər. süni intellektBudur bəzi məqamlar:

ClickUp (layihələr və biliklər üçün idealdır)

ClickUp layihə, sənəd və söhbət idarəçiliyini birləşdirir və tapşırıqları sürətləndirmək üçün süni intellektlə işləyən “beyin” təklif edir. Onun çevik iyerarxiyası sizə boşluqları, qovluqları, siyahıları və tapşırıqları uyğun gördüyünüz kimi təşkil etməyə imkan verir. avtomatlaşdırma (Yüzdən çox) təkrarlanan işi aradan qaldırın. Hər şeyi bağlı saxlamaq üçün Google Drive, Dropbox və OneDrive ilə inteqrasiya olunur.

Google Disk (sorunsuz bulud idarəetməsi)

Drive öz xüsusiyyəti ilə seçilir ağıllı axtarış və maşın öyrənməsinə əsaslanan təkliflər. Sənədlər və Cədvəl ilə inteqrasiya sizə lazım olanı tez tapmaq üçün real vaxt əməkdaşlığı və avtomatik təsnifatı asanlaşdırır.

Microsoft OneDrive (Microsoft 365 ilə yerli əməkdaşlıq)

Artıq gördüklərimizə əlavə olaraq, OneDrive məzmunu etiketləmək və kateqoriyalara ayırmaq üçün süni intellekt alqoritmlərindən istifadə edir. axtarış nəticələri çox gözəl tənzimlənmiş və kontaktlarınız və komandalarınızla əməkdaşlıq üçün təkliflər.

Dropbox (sadə paylaşım və ehtiyat nüsxələri)

Smart Sync yerli və ya buludda saxlanılanları dinamik şəkildə idarə edir, girişi itirmədən yer boşaldır. Onun axtarışı maşın öyrənməsi ilə təmin edilir və Dropbox Kağız layihələri və sənədləri idarə etməyə kömək edir.

Butler ilə Trello (vizual avtomatlaşdırma)

Trello lövhələrdə tapşırıqları təşkil edir və Butler əlavə edir avtomatlaşdırma hərəkətləri işə salmaq, kartları köçürmək və ya vəzifələr təyin etmək, beləliklə komanda diqqətini mexanikaya deyil, işə yönəltməlidir.

Evernote (güclü qeyd etmə)

Doğma AI xüsusiyyətləri ilə mütəşəkkil və əlçatan qeydlər istədiyiniz zaman idealdır yazın, redaktə edin və paylaşın, məzmunu dərhal tapmaq üçün etiketlərə və güclü filtrlərə əlavə olaraq.

M-Fayllar (metadata ilə təşkili)

M-Files məkana güvənmək əvəzinə, onları sıralayır metadata və klassik həll edən versiya "son versiya haradadır?" və sürtünməsiz təcrübə yaradır.

Zoho WorkDrive (komanda əməkdaşlığı)

Paylaşılan qovluqlar, giriş nəzarətləri və inteqrasiya olunmuş ofis dəsti ilə istənilən ölçülü komandalar üçün nəzərdə tutulmuşdur. Üçün cihazlar arasında sinxronizasiya edilir hər yerdən işləmək ritmini itirmədən.

Kompüterinizdə işə salma və sinxronizasiya

Windows-da işləmək üçün qovluqları və faylları OneDrive müştərisi ilə sinxronlaşdıra bilərsiniz Explorer-dən sanki yerli idilər. Rəsmi bələdçi nəyin sinxronlaşdırılacağını və münaqişələrin necə həll olunacağını seçməyə kömək edir.

MacOS-da Spotlight-ı açın (cmd + boşluq), “OneDrive” yazın və sehrbazı izləyin: Microsoft hesabınızla daxil olun və sinxronizasiya ediləcək qovluqları seçinBu şəkildə olacaqsınız oflayn giriş və buludda avtomatik dəyişikliklər.

Süni intellekt, şifrələmə, giriş nəzarəti və sadə ən yaxşı təcrübələrdən istifadə edərək OneDrive sənədlərinizi nizamlı saxlamağa, onları dərhal tapmağa və onları insan səhvlərindən və müasir təhlükələrdən qorumağa imkan verir; həssas fayllar üçün Personal Vault, birdən çox faylı nəzərdən keçirmək üçün Copilot və inkişaf etmiş paylaşma seçimləri ilə təhlükəsizlik və məhsuldarlıq lehinizə