Asanada işə qəbul zamanı tapşırıqları necə təyin etmək olar?

Bugünkü iş mühitində hər hansı bir layihənin uğuru əsasən tapşırıqların düzgün təyin edilməsindən və komanda üzvləri arasında səmərəli əməkdaşlıqdan asılıdır. Bu mənada Asana layihə və tapşırıqların idarə edilməsi üçün əsas vasitəyə çevrilərək, səmərəli təşkilati və daha çox məhsuldarlığa imkan verir.

Yeni komanda üzvlərinin işə qəbulu zamanı aydın və effektiv iş axını yaratmaq çox vacibdir ki, onlar tez inteqrasiya edə və töhfə verə bilsinlər. effektiv şəkildə sözügedən layihəyə. Bu yazıda biz bu platformanın təklif etdiyi funksionallıq və xüsusiyyətlərdən maksimum yararlanaraq Asana-da işə qəbul zamanı tapşırıqların necə təyin ediləcəyini araşdıracağıq.

1. Asana-da uçuş zamanı tapşırıqların verilməsinə giriş

Asana işə qəbul prosesində ən vacib vəzifələrdən biri tapşırıqların verilməsidir. Komanda üzvləri arasında rəvan keçidi və effektiv ünsiyyəti təmin etmək üçün tapşırıqların düzgün təyin edilməsini başa düşmək vacibdir. Aşağıda bu tapşırığı yerinə yetirmək üçün atılacaq addımlar verilmişdir. səmərəli şəkildə.

1. Tapşırığı müəyyənləşdirin: Asana-da tapşırığın verilməsində ilk addım yerinə yetirilməli olan tapşırığı müəyyən etməkdir. Bu, tapşırığın miqyasının müəyyən edilməsini, məqsədlərin müəyyən edilməsini və onu tamamlamaq üçün lazım olan fəaliyyətlərin müəyyən edilməsini əhatə edir.

2. Məsul şəxsi seçin: Tapşırıq müəyyən edildikdən sonra onun icrasına cavabdeh olan komanda üzvünü seçmək vacibdir. Bu, hər bir komanda üzvünün bacarıq və bacarıqlarının, habelə onların mövcudluğunun və cari iş yükünün qiymətləndirilməsini əhatə edir. Doğru əməkdaş tapmaq üçün Asana-da üzv axtarışı funksiyasından istifadə edə bilərsiniz.

2. Addım-addım: Onboarding zamanı tapşırıqları təyin etmək üçün Asana-da ilkin quraşdırma

Bu bölmədə sizə bir bələdçi təqdim edəcəyik. addım-addım Asananı qurmaq və yeni komanda üzvlərinin işə qəbulu zamanı tapşırıqlar təyin etmək. Asana-da səmərəli və effektiv ilkin quraşdırmanı təmin etmək üçün lazım olan addımlar aşağıdakılardır:

1. Asana-da iş sahəsi yaradın: Etməli olduğumuz ilk şey komandamız üçün Asana-da iş sahəsi yaratmaqdır. Bu, bizə bütün komanda üzvlərinin işə qəbul zamanı verilən tapşırıqlara daxil ola və əməkdaşlıq edə biləcəyi mərkəzləşdirilmiş yerə sahib olmağa imkan verəcək.

2. Layihələr və bölmələr qurun: İş yerimizi yaratdıqdan sonra növbəti addım Asana-da layihələr və bölmələr qurmaqdır. Layihələr bizə əlaqəli tapşırıqları qruplaşdırmağa imkan verir və bölmələr layihə daxilində tapşırıqları təşkil etməyə kömək edir. Biz yeni üzvlərin qəbulu üçün xüsusi layihələr yarada və prosesin müxtəlif mərhələlərində tapşırıqları təsnif etmək üçün bölmələrdən istifadə edə bilərik.

3. Tapşırıqlar təyin edin və son tarixləri təyin edin: Layihələrimizi və bölmələrimizi qurduqdan sonra yeni komanda üzvlərinə tapşırıqlar verməyə başlaya bilərik. Bunun üçün sadəcə olaraq yeni bir tapşırıq yaratmalı və onu müvafiq üzvə təyin etməliyik. Bundan əlavə, hər bir tapşırıq üçün son tarixlər təyin etmək vacibdir ki, yeni üzvlər onları nə vaxt yerinə yetirməli olduqlarını bilsinlər.

Unutmayın ki, Asana aləti komandanızın xüsusi ehtiyaclarına uyğunlaşdırmaq üçün araşdıra biləcəyiniz çoxsaylı xüsusiyyətlər və fərdiləşdirmə variantları təklif edir. Bu addımları yerinə yetirməklə, siz yeni komanda üzvləri üçün rəvan və uğurlu keçidi təmin edərək, işə qəbul prosesi zamanı tapşırıqları təyin etmək və idarə etmək üçün Asana-nı effektiv şəkildə qura biləcəksiniz.

3. Onboarding prosesi zamanı Asana-da rolların və məsuliyyətlərin müəyyən edilməsi

Asana-da yeni işçilərin işə cəlb edilməsi hər bir iştirakçının rol və məsuliyyətlərinin aydın şəkildə müəyyənləşdirilməsini tələb edən mühüm prosesdir. Bu strukturu əvvəldən qurmaqla siz tapşırıqların səmərəli bölüşdürülməsini və komanda daxilində gözləntilərin aydın şəkildə başa düşülməsini təmin edirsiniz.

Başlamaq üçün komanda daxilində müxtəlif rol və məsuliyyətləri müəyyən etmək vacibdir. Bu, başqaları arasında administrator, layihə sahibi, komanda üzvü, xarici əməkdaş kimi rolların təyin edilməsini əhatə edə bilər. Bundan əlavə, hər bir şəxsin konkret vəzifələri, o cümlədən onlardan gözlənilən konkret vəzifələr müəyyən edilməlidir.

“Rollar və məsuliyyətlər müəyyən edildikdən sonra tapşırıqları effektiv şəkildə təşkil etmək və bölüşdürmək üçün Asana alətlərindən istifadə etmək məsləhətdir. Məsələn, hər bir rol və ya komanda üçün xüsusi layihələr yaradıla bilər ki, tapşırıqlar aydın şəkildə seqmentlərə bölünsün. Siz həmçinin komanda üzvləri arasında ünsiyyəti və vəzifələrin təyin edilməsini asanlaşdırmaq üçün şərhlər və tapşırıq tapşırıqları funksiyasından istifadə edə bilərsiniz.

4. Asana-da işə qəbul zamanı tapşırığı sadələşdirmək üçün tapşırıq şablonlarından istifadə

A səmərəli yol Asana işə qəbul prosesi zamanı tapşırıq tapşırığını sadələşdirməyin bir yolu tapşırıq şablonlarından istifadə etməkdir. Bu əvvəlcədən təyin edilmiş və fərdiləşdirilə bilən şablonlar tez bir zamanda ümumi tapşırıqlar yaratmağa və onları çevik və dəqiq şəkildə komanda üzvlərinə təyin etməyə imkan verir.

Asana-da tapşırıq şablonlarından istifadə etmək üçün bu addımları yerinə yetirin:

• 1. Asana-da şablonlar bölməsinə daxil olun.
• 2. İstifadə etmək istədiyiniz şablonu seçin.
• 3. Şablonu xüsusi ehtiyaclarınıza və tələblərinizə uyğun olaraq fərdiləşdirin.
• 4. Müvafiq komanda üzvlərinə tapşırıqlar verin.
• 5. Düzgün son tarixləri və prioritetləri təyin edin.

Tapşırıq şablonlarından istifadə etməklə siz vaxta qənaət edə və Asana işə qəbul prosesi zamanı tapşırıq səhvlərindən qaça bilərsiniz. Bundan əlavə, siz bütün lazımi tapşırıqların düzgün təyin olunmasını və hər bir komanda üzvünün onlardan nə gözlənildiyini dəqiq bildiyini təmin edə biləcəksiniz.

5. Yeni üzv qəbulu zamanı Asana-da tapşırıqların etiketlənməsi və prioritetləşdirilməsi

Asana-da tapşırıqların etiketlənməsi və prioritetləşdirilməsi yeni komanda üzvlərinin işə qəbulu zamanı əsas məqamlardır. Bu təcrübələr sizə tapşırıqları səmərəli şəkildə təşkil etməyə və onlara müvafiq əhəmiyyət səviyyəsini təyin etməyə imkan verir.

Asana-da tapşırıqları etiketləmək üçün layihə ehtiyaclarınıza uyğunlaşdırmaq üçün fərdiləşdirilə bilən teqlərdən istifadə edə bilərsiniz. Bu teqlər tapşırığın statusunu (məsələn, "gözləmədədir", "davam etməkdədir", "tamamlandı") və ya komandaya aid olan hər hansı digər meyarları göstərə bilər. Əlavə olaraq, “onboarding” və ya “yeni üzvlər” kimi yeni üzvlərin işə qəbulu ilə bağlı tapşırıqlara xüsusi etiketlər təyin edilə bilər.

Asana-da vəzifələrin prioritetləşdirilməsi "prioritet" funksiyasından istifadə etməklə həyata keçirilə bilər. Bu funksiya hər bir tapşırığa yüksək, orta və ya aşağı əhəmiyyət səviyyəsi təyin etməyə imkan verir. Komanda üzvləri ən yüksək prioritet vəzifələri asanlıqla təsəvvür edə və səylərini onlara yönəldə biləcəklər. İşin ədalətli və səmərəli bölgüsünü təmin etmək üçün vəzifələrin prioritetini müəyyən etmək üçün aydın və razılaşdırılmış meyarların müəyyən edilməsi vacibdir.

6. Onboarding dövründə Asana'da səmərəli əməkdaşlıq tapşırıqlarını təyin edin

Asanada işə qəbul zamanı birgə tapşırıqlar təyin edərkən səmərəli və mütəşəkkil yanaşmaya riayət etmək vacibdir. Aşağıda sizə həll etməyə kömək edəcək addım-addım proses verilmişdir bu problem:

1. Rol və məsuliyyətləri müəyyənləşdirin: Tapşırıqlar təyin etməzdən əvvəl hər bir komanda üzvünün rol və məsuliyyətlərini aydın şəkildə müəyyən etmək vacibdir. Bu, çaşqınlığın qarşısını almağa və düzgün insanlara düzgün tapşırıqlar verməyə kömək edəcək. Bundan əlavə, siz Asana funksiyalarından istifadə edərək, əməkdaşlıq edənləri təcrübə sahələrinə əsasən etiketləyə və qruplaşdıra bilərsiniz.

2. Tapşırıq şablonları yaradın: Asana sizə tapşırıq şablonları yaratmağa imkan verir ki, bu da təkrarlanan tapşırıqların yerinə yetirilməsi zamanı işə qəbul zamanı xüsusilə faydalıdır. Hər tapşırıq üçün eyni addımların yerinə yetirilməsini təmin etmək və tapşırıqları sıfırdan yenidən yaratmağa ehtiyac qalmayaraq vaxta qənaət etmək üçün bu şablonlardan istifadə edin. Şablonları komandanızın ehtiyaclarına uyğun olaraq fərdiləşdirə bilərsiniz.

3. İzləmək üçün siyahılardan istifadə edin: Tapşırıqlar təyin etdikdən sonra hər bir tapşırığın gedişatını izləmək üçün siyahılardan istifadə etmək vacibdir. Asana sizə tapşırıqları tamamlandıqca yoxlamağa imkan verən siyahılar yaratmaq seçimini təklif edir. Beləliklə, siz hər bir tapşırığın vəziyyəti haqqında aydın və aktual bir görünüş əldə edəcəksiniz və əlavə diqqət tələb edənləri dərhal müəyyən edə biləcəksiniz.

7. Bildirişlər və xatırlatmalar: İşə qəbul zamanı Asanada tapşırıqların verilməsində effektiv ünsiyyətin təmin edilməsi

Onboarding zamanı Asana-da tapşırıqlar təyin edərkən effektiv ünsiyyət saxlamaq üçün mövcud bildirişlərdən və xatırlatmalardan istifadə etmək vacibdir. platformada. Bu alətlər sizə bütün komanda üzvlərini məlumatlandırmağa və təyin olunmuş tapşırıqlardan xəbərdar olmağa imkan verəcək.

Bildirişlərdən istifadə etməyin bir yolu müvafiq komanda üzvlərini tapşırığa işarələməkdir. Sadəcə olaraq şəxsin adının ardınca "@" yazmaqla, onlar bildiriş alacaq və tapşırığı şəxsi siyahısında görə biləcəklər. Xüsusi tapşırığı nəzərdən keçirmək və ya təsdiqləmək üçün kiməsə ehtiyacınız varsa, bu xüsusilə faydalıdır.

Üstəlik, heç kimin tapşırığı yerinə yetirməyi unutmayacağına əmin olmaq üçün xatırlatmalar təyin edə bilərsiniz. Siz xatırladıcı təyin etdiyiniz zaman Asana müəyyən edilmiş tarix və saatda tapşırıq sahibinə bildiriş göndərəcək. Bu, komanda üzvlərinə son tarixləri xatırlatmaq və ya tapşırığın gedişatını yaxından izləmək üçün faydalıdır.

8. Onboarding zamanı Asana istifadə edərək performansı izləyin və qiymətləndirin

Yeni işçilərin şirkətə daxil edilməsi işçilərin uyğunlaşmasına və optimal fəaliyyətinə zəmanət verən əsas prosesdir. Bu müddət ərzində performansı effektiv şəkildə izləmək üçün Asanadan idarəetmə vasitəsi kimi istifadə etmək böyük üstünlük ola bilər. Burada biz onboarding prosesində bu platformadan maksimum yararlanmağı izah edirik.

1. İşə qəbul prosesinin hər bir mərhələsi üçün tapşırıqlar və layihələr yaradın: Müqavilənin imzalanmasından ilkin təlimə qədər hər bir mərhələ üçün xüsusi tapşırıqları təşkil etmək və təyin etmək üçün Asana-dan istifadə edin. Bu, fərdi məsuliyyətlərin aydın şəkildə izlənilməsinə imkan verəcək və hər bir addımın düzgün tamamlanmasını təmin edəcək.

2. Son tarixləri və xatırlatmaları təyin edin: Hər tapşırıq üçün son tarixlər və xatırlatmalar təyin etmək üçün Asana xüsusiyyətlərindən istifadə edin. Bu, prosesdə iştirak edən hər kəsi son tarixlər barədə məlumatlandıracaq və onlara yerinə yetirməli olduqları qarşıdan gələn tapşırıqları xatırladacaq.

3. Performansın dövri qiymətləndirilməsini həyata keçirin: Asana-nın "formalar" xüsusiyyətindən istifadə edin yaratmaq Onboarding prosesi zamanı dövri performans qiymətləndirmələri. Bu qiymətləndirmələrə yeni işçinin məqsəd və vəzifələri ilə bağlı xüsusi suallar daxil ola bilər. Bu məlumatı mütəmadi olaraq toplamaqla siz təkmilləşdirmə üçün sahələri tez müəyyən edə və lazım gələrsə əlavə dəstək təklif edə biləcəksiniz.

9. Onboarding zamanı tapşırıq tapşırığını optimallaşdırmaq üçün digər alətlərlə Asana inteqrasiyası

Asana komandalara əməkdaşlıq etməyə və tapşırıqlar təyin etməyə imkan verən məşhur tapşırıqların idarə edilməsi vasitəsidir. səmərəli yol. Bununla belə, bəzən yeni komanda üzvlərinin işə qəbulu zamanı tapşırıqların verilməsi prosesini daha da sadələşdirmək üçün Asana-nı digər alətlərlə inteqrasiya etmək lazım gələ bilər. Bu inteqrasiya iş axınını sadələşdirə və sadələşdirə, yeni işçilər üçün rahat keçidi təmin edə bilər.

Onboarding zamanı tapşırıqların bölüşdürülməsini asanlaşdırmağa kömək edə biləcək bir neçə inteqrasiya variantları mövcuddur. Ən çox yayılmış vasitələrdən biri Asana-nı digər proqramlarla birləşdirməyə və müəyyən hərəkətləri avtomatlaşdırmağa imkan verən Zapier-dir. Məsələn, siz yeni işçilər insan resursları sistemində qeydiyyatdan keçdikdən sonra avtomatik olaraq əvvəlcədən müəyyən edilmiş bir sıra tapşırıqlar təyin edən iş axını yarada bilərsiniz.

Başqa bir seçim Asana-da layihə şablonları xüsusiyyətindən istifadə etməkdir. Bu, xüsusi tapşırıqlar, son tarixlər və müvafiq detallar daxil olmaqla, yeni işçinin işə qəbulu üçün lazım olan bütün tapşırıqları özündə əks etdirən şablon yaratmağa imkan verir. Daha sonra siz bu şablondan hər bir yeni işçi üçün istifadə edə bilərsiniz, sadəcə olaraq onun dublikatını çıxara və lazımi detalları fərdiləşdirə bilərsiniz. Bu, vaxta qənaət edir və işə qəbul zamanı heç bir vacib tapşırığın unudulmamasını təmin edir.

Xülasə, Asana-nın digər alətlərlə inteqrasiyası və layihə şablonlarından istifadə yeni komanda üzvlərinin işə qəbulu zamanı tapşırıqların tapşırığını optimallaşdırmaq üçün effektiv strategiya ola bilər. Bu seçimlər müəyyən hərəkətləri avtomatlaşdırmağa və yeni işçilər üçün rəvan keçidi təmin edərək prosesi asanlaşdırmağa imkan verir. Mövcud olan müxtəlif variantları araşdırın və komandanızın ehtiyaclarına ən uyğun olanı seçin. Peşman olmayacaqsınız!

10. Asana-da işə qəbul zamanı tapşırıqların verilməsinin avtomatlaşdırılması: üstünlüklər və ən yaxşı təcrübələr

Asana-da işə qəbul zamanı tapşırığın təyin edilməsinin avtomatlaşdırılması təşkilatlara bir çox fayda verə biləcək bir prosesdir. Bu funksiyadan istifadə etməklə, yeni işçilərin işə qəbulu ilə bağlı tapşırıqlar sadələşdirilə və asanlaşdırıla bilər. Aşağıda bu avtomatlaşdırmanın effektiv şəkildə həyata keçirilməsi üçün bəzi ən yaxşı təcrübələr verilmişdir.

Birincisi, onboarding prosesinin vəzifələri və məsuliyyətlərini dəqiq müəyyən etmək vacibdir. Bura müəyyən etmək daxildir təkrarlanan vəzifələr hər bir yeni işçiyə təyin edilməli və onların yerinə yetirilməsi üçün kimin məsuliyyət daşıyacağını müəyyən etməlidir. Bu aydın təlimatlara sahib olmaqla siz Asana-da səmərəli avtomatlaşdırma yarada biləcəksiniz.

Başqa bir ən yaxşı təcrübə, onboarding üçün əvvəlcədən hazırlanmış şablonlardan istifadə etməkdir. Bu şablonlara ümumi tapşırıqlar daxil ola bilər və onları avtomatik olaraq işçilərə ilk iş günündə təyin edə bilər. Bu, hər bir işə qəbul prosesində eyni addımların yerinə yetirilməsini təmin edir və səhvləri və ya buraxılmış addımları minimuma endirir.

11. Asana işə salınması zamanı ümumi tapşırıq tapşırıqlarının həlli

Asana-da onboarding zamanı tapşırıqların verilməsində ümumi problemlər iş prosesinizdə çaşqınlıq və gecikmələrə səbəb ola bilər. Xoşbəxtlikdən, bu problemləri həll etmək və tapşırıqların verilməsi prosesini sürətləndirmək üçün bir neçə həll yolu var.

Birincisi, istifadəçilərin Asana platforması ilə tanış olmasını təmin etmək vacibdir və onun funksiyaları. İşçilərin tapşırıqları səmərəli şəkildə yaratmağı və təyin etməyi öyrənmələri üçün təlimat və ya əsas təlim təqdim etməyiniz tövsiyə olunur. Bu, onlara təsvirləri, son tarixləri, etiketləri əlavə etməyi və hər bir tapşırığa sahibləri təyin etməyi öyrətməyi əhatə edir.

Tapşırıqların verilməsində başqa bir ümumi problem onların təsvirində aydınlığın olmamasıdır. Qarışıqlığın qarşısını almaq üçün komanda rəhbərlərinə və ya menecerlərə hər bir tapşırıqdan gözlənilənlər barədə aydın və ətraflı təlimat vermələri təklif olunur. Nümunələr və ya şablonlar tapşırığın necə yerinə yetirilməli olduğunu və yekun nəticə olaraq nə gözlənildiyini göstərmək üçün istifadə edilə bilər.

12. Onboarding zamanı Asana-da tapşırıqlar təyin edərkən məlumatların təhlükəsizliyini və məxfiliyini qorumaq

Asana-da biz yeni komanda üzvlərinin işə qəbulu zamanı məlumat təhlükəsizliyinin və məxfiliyin qorunmasının vacibliyini başa düşürük. Burada sizə Asana-da tapşırıqlar təyin edərkən təhlükəsiz mühiti təmin etmək üçün bəzi əsas təlimatları təqdim edəcəyik.

1. Girişi məhdudlaşdırın: Yeni komanda üzvünə tapşırıqlar təyin etməzdən əvvəl Asana-da onların giriş icazələrini nəzərdən keçirib tənzimlədiyinizə əmin olun. Onların yalnız işlərini yerinə yetirmək üçün lazım olan layihələrə və tapşırıqlara girişini məhdudlaşdıra bilərsiniz. Bu, onların məsuliyyətlərinə aid olmayan həssas və ya məxfi məlumatlara girişinin qarşısını alacaq.

2. Məxfilik qaydalarından istifadə edin: Asana kimin müəyyən tapşırıqları görə biləcəyini və onlara daxil ola biləcəyini idarə etməyə imkan verən təkmil məxfilik xüsusiyyətləri təklif edir. Tapşırıqlar təyin etmək üçün bu məxfilik qaydalarından istifadə etdiyinizə əmin olun təhlükəsiz şəkildə. Tapşırığın görünməsini müəyyən bir komanda və ya hətta komanda daxilindəki müəyyən üzvlər üçün məhdudlaşdıra bilərsiniz.

3. Məxfilik haqqında aydın şəkildə danışın: Yeni üzvə tapşırıq verməzdən əvvəl şirkətin məxfilik siyasətini və protokollarını aydın şəkildə çatdırmaq vacibdir. Buraya həssas məlumatların düzgün idarə edilməsi, Asana-dan kənarda həssas məlumatların paylaşılmamasının vacibliyi və onların müəyyən edə biləcəyi hər hansı təhlükəsizlik insidentləri barədə necə məlumat veriləcəyi barədə təlimatlar daxildir.

Unutmayın ki, Asana-da məlumatın təhlükəsizliyini və məxfiliyini qorumaq bütün komanda üzvlərinin məsuliyyətidir. Bu təlimatlara əməl etməklə siz yeni üzv qəbul prosesi zamanı tapşırıqlar təyin edərkən təhlükəsiz mühiti təmin edə bilərsiniz.

13. Təlim və Dəstək: Asana-nın işə salınması zamanı tapşırığı optimallaşdırmaq üçün kömək və resurslar

Təlim və dəstək Asana-ya enərkən hamar keçidi təmin etmək üçün əsas elementlərdir. Tapşırıqların təyin edilməsini optimallaşdırmaq və platformanın səmərəli mənimsənilməsini təmin etmək üçün müxtəlif köməkçi vasitələr və resurslar təklif olunur. Burada bəzi seçimlər var:

1. Onlayn dərsliklər: Asana sistemin əsas xüsusiyyətlərindən ən qabaqcıl xüsusiyyətlərinə qədər hər şeyi əhatə edən geniş çeşiddə onlayn dərsliklər təqdim edir. Bu dərsliklər istifadəçilərə Asana-dan səmərəli istifadə etməyi öyrənməyə imkan verən praktik və başa düşülən şəkildə istiqamətləndirmək üçün nəzərdə tutulub.

2. Asana İcması: Asana İcması istifadəçilərin təcrübələrini paylaşa, suallar verə və məsləhət ala biləcəyi onlayn forumdur. digər istifadəçilər. Bu resurs xüsusi suallara cavab vermək və Asana daxilində tapşırıqların bölüşdürülməsini optimallaşdırmaq üçün fikirlər əldə etmək üçün xüsusilə faydalıdır.

3. Nümunələr və şablonlar: Asana istifadəçilərin öz layihələri üçün başlanğıc nöqtəsi kimi istifadə edə biləcəkləri geniş nümunələr və şablonlar təklif edir. Bu şablonlar müxtəlif növ tapşırıq və layihələrə uyğunlaşmaq üçün nəzərdə tutulmuşdur ki, bu da platformaya qoşulmağı asanlaşdırır və tapşırıqların bölüşdürülməsini optimallaşdırır.

Bir sözlə, Asana təyyarəyə qəbul zamanı tapşırığı optimallaşdırmaq üçün müxtəlif təlim və dəstək resursları təklif edir. Onlayn dərslərdən tutmuş fəal icmaya və praktik nümunələrə qədər bu resurslar istifadəçilərə platforma ilə tanış olmağa və ondan səmərəli istifadə etməyə imkan verir. Asana istifadə edərkən hamar keçidi təmin etmək üçün bu resurslardan yararlanın komandanızda.

14. Davamlı Təkmilləşdirmələr: Onboarding zamanı Asana tapşırığını necə optimallaşdırmaq olar

Şirkətin işə qəbul prosesi zamanı Asana-da tapşırıqların təyin edilməsində davamlı təkmilləşdirmələr yeni işçilərin səmərəliliyini və məhsuldarlığını artıra bilər. Bu prosesi optimallaşdırmaq üçün bəzi tövsiyələr:

1. Aydın bir struktur qurun: Tapşırıqları effektiv şəkildə təyin etmək üçün Asana-da yaxşı müəyyən edilmiş layihə strukturunun olması vacibdir. Buraya bölmələr, alt bölmələr və tapşırıqlar yaratmaq daxildir. Hər bir tapşırıq üçün aydın, təsviri başlıqlardan istifadə edin ki, yeni işçilər onlardan nə gözlənildiyini tez başa düşə bilsinlər.

2. Təkrarlanan tapşırıqlar üçün şablonlardan istifadə edin: Əgər müntəzəm olaraq təkrarlanan tapşırıqlar varsa, Asana-da şablonlar yaratmaq məsləhətdir. Bu şablonlar sizə tez bir zamanda yeni işçilərə müvafiq tapşırıqlar təyin etməyə və eyni addımların hər dəfə yerinə yetirilməsini təmin etməyə imkan verəcək. Bundan əlavə, şablonlar komanda arasında əməkdaşlığı asanlaşdırır, çünki hər kəs tərəqqini görə və şərhlər əlavə edə biləcək.

3. Tapşırıqları mərhələli şəkildə təyin edin: Onboarding prosesində daha sadə tapşırıqlardan başlayaraq, daha mürəkkəb tapşırıqlara keçmək üçün tapşırıqları tədricən təyin etmək vacibdir. Bu, yeni işçilərin tanış olmasına imkan verəcəkdir sistemlə Asana və daha çətin tapşırıqları yerinə yetirmək üçün inam qazanın. Bundan əlavə, tapşırıqların mərhələli şəkildə təyin edilməsi daimi rəy almaq və zəruri hallarda düzəlişlər etmək imkanı verir.

Unutmayın ki, yeni işçilərin işə qəbulu davamlı öyrənmə prosesidir və bu tövsiyələr Asana-da tapşırıq tapşırığını optimallaşdırmağa kömək edəcək. İşçilər platformada daha rahat olduqda, layihə məqsədlərinə nail olmaq üçün daha effektiv töhfə verə biləcəklər. Bu strategiyaları sınamaqdan və nəticələrini özünüz görməkdən çəkinməyin!

Bir sözlə, Asana-da işə qəbul zamanı tapşırıqların verilməsi yeni işçilər üçün hamar və effektiv keçidi təmin etmək üçün əsas strategiyadır. Asana-nın müxtəlif funksiya və xüsusiyyətlərindən istifadə etməklə şirkətlər tapşırıqları səmərəli şəkildə təyin edə və komandalar arasında əməkdaşlığı asanlaşdıra bilərlər. Əsas məsuliyyətləri müəyyən etmək və real son tarixlər təyin etmək kimi bir neçə əsas addımı izləməklə, təşkilatlar Asana-nın potensialını maksimum dərəcədə artıra və yeni komanda üzvlərinin uğurlu başlanğıcını təmin edə bilərlər. Asana-da tapşırıqlar təyin etməklə, müəssisələr edə bilərlər məhsuldarlığı artırmaq, bütün komanda üzvlərini məlumatlandırın və ilk gündən səmərəli əməkdaşlığı təşviq edin. Bu güclü tapşırıqların idarə edilməsi alətindən maksimum yararlanmaq və təşkilatınıza müvəffəqiyyətlə qoşulmağı təmin etmək fürsətini qaçırmayın.