Məhsuldarlığı artırmaq üçün əsas Outlook avtomatlaşdırmaları və qısa yolları

Microsoft Outlook E-poçt, təqvim və gündəlik məhsuldarlığın digər aspektlərini idarə etmək üçün həm peşəkar, həm də şəxsi mühitlərdə ən çox istifadə edilən vasitələrdən biridir. Çoxlarının bilmədiyi şey budur ki, Outlook avtomatlaşdırmalarını və qısa yollarını mənimsəməklə, bu alətin performans imkanları çoxalır.

Bir sözlə, Ə navegación más ágil Gündəlik çoxlu e-poçt, görüşlər və ya tapşırıqlarla işləyənlər üçün. Bu yazıda biz sizə e-poçtunuzu və təqviminizi idarə etmək, kontaktları və tapşırıqları təşkil etmək və digər əsas funksiyalar üçün istifadə edə biləcəyiniz bütün ən vacib qısa yolları göstərəcəyik.

Outlook-da e-poçtları tərtib etmək və idarə etmək üçün əsas qısa yollar

Outlook-u ilk növbədə e-poçt müştərisi kimi istifadə edənlər üçün əvvəldən yadda saxlamaq üçün yaxşı bir fikir olan bir sıra qısa yol düymələri var.

• Ctrl+N: Yeni mesaj yaradın
• Ctrl+Mayús+M: O, həmçinin proqramın istənilən yerindən yeni e-poçt yazmağa xidmət edir
• Ctrl+R: Göndərənə cavab verin
• Ctrl+Mayús+R: Bütün alıcılara cavab verin
• Ctrl+F: Məktubun yönləndirilməsi
• Ctrl+D: Seçilmiş mesajı silin
• Alt+S o Ctrl+Entrar: Cari mesajı göndərin
• Alt+I: Faylları əlavə edin
• F7: Orfoqrafiyanı yoxlayın

Bu qısayollar əllərinizi klaviaturadan qaldırmadan əsas hərəkətləri yerinə yetirməyə imkan verir., əgər siz ardıcıl olaraq bir çox e-poçta cavab verirsinizsə və ya uzun mesajlar yazırsınızsa, bu çox vacibdir.

Outlook qısa yolları tez naviqasiya etmək 

Siz nəinki e-poçtları tez yarada və idarə edə bilərsiniz, həmçinin bu Outlook qısa yollarından istifadə edərək proqramın müxtəlif bölmələri arasında böyük çevikliklə gedə bilərsiniz:

• Ctrl+1: E-poçta keçin
• Ctrl+2: Təqvimi açın
• Ctrl+3: Əlaqələr bölməsinə baxın
• Ctrl+4: Tapşırıqlara daxil olun
• Ctrl+Y: Açmaq üçün qovluğu seçin

Bu düymələrlə müxtəlif tab və ya menyulara klikləmədən bütün təşkilatınızı izləyə bilərsiniz.

Outlook təqvimində istifadəni artırmaq üçün çoxlu qısa yollar var

Outlook-da təqvim onun sütunlarından biridir və ondan maksimum yararlanmaq üçün bir çox qısayollara malikdir:

• Ctrl+Mayús+A: Yeni görüş yaradın
• Ctrl+Mayús+Q: Görüş sorğusu yaradın
• Alt+H, M, R: Görüş yaratmaq üçün başqa bir yol
• Ctrl+G: Müəyyən bir tarixə keçin
• Alt+Av Pág: Növbəti aya keçin
• Alt+Re Pág: Əvvəlki aya keçin
• Ctrl+Flecha derecha: Növbəti gün
• Ctrl+Flecha izquierda: Əvvəlki gün

Bundan əlavə, siz edə bilərsiniz Alt ilə istifadə edilən nömrəni dəyişdirərək müxtəlif vaxt dövrlərini göstərin:

• Alt+1: Bir gün
• Alt+7: Tam həftə
• Alt+0: On gün

Bu resurslarla siz vizual yayındırmadan görüşlərinizi planlaşdıra və bir baxışda görə bilərsiniz.

Görüşlər və xatırlatmalar üçün sürətli hərəkətlər

Daha çox Outlook qısayolları: Çoxlu görüşləri və ya görüşləri idarə edərkən bu qısayollar faydalı olacaq:

• Alt+O: Bildiriş görünəndə görüş açın
• Alt+S: Xatırladıcı mürgüləyin
• Alt+D: Xatırlatmadan imtina edin
• Alt+V, M: Bildiriş pəncərəsini açın

Kontaktların, qeydlərin və tapşırıqların sürətli idarə edilməsi

Outlook həmçinin kontaktlar, qeydlər və tapşırıqlar üzərində sürətli hərəkətlər etməyə imkan verir:

• Ctrl+Shift+T: Yeni tapşırıq yaradın
• Ctrl+Mayús+V: Elementi (e-poçt, tapşırıq və ya görüş) başqa qovluğa köçürün
• Alt+H, A, B: Ünvan kitabını açın
• Alt+H, C, G: Təqvim qrupu yaradın

Bu alətlər mürəkkəb qruplar və ya paylama siyahıları ilə işləyənlər üçün mükəmməldir.

Outlook-da daxili funksiyalar və fərdiləşdirmə

Onun daxili funksiyaları arasında hərəkət etməyimizə kömək edən müəyyən Outlook qısa yolları var:

• Ctrl+E o F3: Axtarış sahəsinə keçin
• Ctrl+M o F9: E-poçtu əl ilə sinxronlaşdırın
• Ctrl+Mayús+G: Söhbəti qeyd edin və ya işarədən çıxarın
• Geri çəkilmə: Seçilmiş söhbəti arxivləşdirin
• Ctrl+Q: Oxunmuş kimi qeyd edin
• Ctrl+S: Marcar como no leído

Bu funksiyalar mesajlar və ya qovluqlarda itməyin qarşısını alır və gələnlər qutunuzda baş verənlərdən daim xəbərdar olmağa imkan verir.

Əlçatanlıq və vizual fərdiləşdirmə seçimləri

Outlook əlçatanlıq xüsusiyyətləri ilə işləyən istifadəçilər üçün qısayollar əlavə edir:

• Alt+Ctrl+Shift+M: JAWS kimi oxucular üçün MSAA məlumatını aktivləşdirin
• Alt+F, T, A → Alt+P: Bildirişə səs təyin edin

Siz həmçinin e-poçtları böyüdə bilərsiniz:

• Ctrl + +: Yaxınlaşdırın
• Ctrl + –: Uzaqlaşdır

Bu lazımlı Outlook qısa yolları ətraf mühitin vizual və ya eşitmə fərdiləşdirilməsinə ehtiyacı olanlar üçün idealdır.

Bütün bu qısa yollarla yaxşı daxili şəkildə bu mümkündür Microsoft Outlook-da daha çevik işləyinE-poçt yaratmaqdan tutmuş hadisələrin planlaşdırılmasına və ya tapşırıqların idarə edilməsinə qədər, Bu düymə birləşmələri klikləri və ekranda sürüşməni əhəmiyyətli dərəcədə azalda bilər.Əvvəlcə yadda saxlamaq çox şey kimi görünsə də, tezliklə onlardan avtomatik istifadə etdiyinizi və gündəlik məhsuldarlığınızın yaxşılaşdığını görəcəksiniz.