Excel-də hüceyrə formatı niyə dəyişir və onu necə kilidləyə bilərəm?

Excel-də hüceyrə formatı niyə dəyişir və onu necə kilidləyə bilərəm? Microsoft Excel ilə işləyərkən bir çox istifadəçi hüceyrə formatının gözlənilmədən dəyişməsi kimi sirli fenomenlə qarşılaşır. Məlumat tipinin dəyişməsi, rənglərin itirilməsi və ya üslubların avtomatik dəyişdirilməsi səbəbindən bu, səhvlərə, çaşqınlığa və hətta vacib məlumatların itirilməsinə səbəb ola bilər. Bundan əlavə, ehtiyac tez-tez yaranır müəyyən hüceyrələrin formatını kilidləyin belə ki, faylı paylaşarkən və ya bir komanda kimi işləyərkən, mürəkkəb düsturlar və ya həssas məlumatları ehtiva edən kritik xanalara təsadüfi dəyişikliklərin qarşısı alınsın.

Sənədlərinin bütövlüyünü qorumaq və hər dəfə elektron cədvəl açdıqda və ya fayl paylaşdıqda baş ağrısından qaçmaq istəyənlər üçün bunu bilmək vacibdir. Niyə Excel-də format dəyişikliyi baş verir? və daha da vacibi, necə bu dəyişiklikləri bloklayın məlumatların təqdim edilməsinə tam nəzarət etmək. Bu yazıda biz bu qəsdən olmayan format dəyişikliklərinin ən ümumi səbəblərini və xanaları, diapazonları və ya bütün vərəqləri qorumaq üçün ən təsirli həll yollarını təhlil edəcəyik.

Excel-də hüceyrələr niyə formatı dəyişir?

Excel-də hüceyrə formatı müxtəlif səbəblərə görə dəyişdirilə bilər, bəziləri ilk baxışdan aydın görünməyə bilər. Identificar el origen del problema Müvafiq həlli tətbiq etmək və gələcəkdə təkrarlanmasının qarşısını almaq vacibdir.

• Excel versiyaları arasındakı fərqlər: Excel-in köhnə və ya daha yeni versiyasında yaradılmış faylı açarkən xətaların baş verməsi adi haldır. cambios en el formato proqram tərəfindən həyata keçirilən uyğunsuzluqlar və ya avtomatik çevrilmələr səbəbindən. Bu, rənglərin, şriftlərin, düzülmələrin, düsturların və digər elementlərin göstərilmə tərzinə təsir edə bilər.
• Avtomatik formatlama və xüsusi yapışdırma: Excel məlumatların daxil edilməsini asanlaşdırmaq üçün tez-tez avtomatik formatlaşdırmadan istifadə edir. Məsələn, veb-səhifələr və ya müxtəlif ofis proqramları kimi digər mənbələrdən məlumatları yapışdırarkən, orijinal mətn formatı ötürülə bilər, beləliklə qəbul edən xanaların görünüşünü dəyişdirə bilərsiniz. Xüsusi yapışdırmaqdan istifadə bu davranışı idarə etməyə imkan verir, lakin bir çox istifadəçi səhvlərlə nəticələnə bilən standart yapışdırmağa müraciət edir. təəccüblü format dəyişiklikləri.
• Şərti formatlardan istifadə: Şərti formatlaşdırma qaydaları məlumatı vurğulamaq üçün güclü vasitədir, lakin onlar yanlış konfiqurasiya edilibsə və ya geniş diapazonlar tətbiq edilərsə, səhvlərə səbəb ola bilər. avtomatik üslub dəyişiklikləri məlumatlarda ən kiçik dəyişikliklə. Bu, bəzən hüceyrənin dəyərinin dəyişdirilməsinin onun rəngini və ya nömrə növünü niyə dəyişdirdiyini izah edir.
• Komanda əməkdaşlığı və redaktə: Excel faylı, istər bulud vasitəsilə, istərsə də onlayn olaraq paylaşıldıqda, müxtəlif insanlar təsadüfən xanaların orijinal görünüşünün üzərinə yazaraq formatlama dəyişiklikləri edə bilərlər. Qoruma tədbirləri olmadan vərəqlərə çıxışı olan hər kəs rəngləri, haşiyələri, şriftləri dəyişdirə və ya hətta əvvəllər tətbiq edilmiş üslubları silə bilər.
• Həddindən artıq hüceyrə formatı: Excel bir faylda idarə edə biləcəyi müxtəlif formatlaşdırma birləşmələrinin sayına məhdudiyyət qoyur. Bu həddi aşdıqda, proqram avtomatik olaraq formatları silir və ya əvəz edir ki, bu da vərəqin görünüşündə arzuolunmaz dəyişikliklərlə nəticələnə bilər.
• Faylın pozulması səhvləri: Texniki səbəblərə görə faylın pozulması və ya saxlama səhvləri formatlaşdırmanın itirilməsinə və ya üslubların təsadüfi qarışdırılmasına səbəb ola bilər. Bu hallarda orijinal strukturu və məlumatları bərpa etmək üçün faylı bərpa etmək və ya təmir alətlərindən istifadə etmək lazımdır.

Ən çox yayılmış formatlama problemləri və onların həlli yolları

Excel formatında səhvlər və dəyişikliklər ən sadədən ən mürəkkəbə qədər dəyişir. Onları vaxtında müəyyənləşdirməyi və düzəltməyi bilin Bu, bizə uzun saatlarla baxmağa qənaət edir və sənədlərdə ciddi səhvlərin qarşısını alır.

1. İnformasiya formatı xətası

Excel-dən başqa versiyalarda yaradılmış faylları açarkən qəribə və ya uyğun olmayan formatlar görünə bilər. Bu vəziyyətdə ən yaxşısıdır faylı mümkün olan ən son formatda saxlayın və problem yaranarsa, köhnə üslubları təmizləmək və sıfırdan yeni standart format tətbiq etmək üçün “Formatları Sil” seçimindən istifadə edin.

2. Həddindən artıq hüceyrə formatları

Vərəqdə birləşmələrin formatlaşdırılması limitini aşmaq (məsələn, çoxlu müxtəlif şriftlər, rənglər və ya haşiyə növləri) Excel-in formatları təsadüfi silməsinə səbəb olur. Bunu düzəltmək üçün aşağıdakıları edə bilərsiniz:

• "Bütün Formatları Sil"dən istifadə edin və yalnız əsas üslubları tətbiq edin.
• Fərdi üslubların istifadəsini məhdudlaşdırın.
• Lazımsız xanaları silin və ya yalnız məlumatları (formatlaşdırmadan) yeni iş kitabına köçürün.
• Problem korrupsiya səbəbindən davam edərsə, fayl təmir alətlərindən istifadə edin.

3. Yerləşdirmə və ya idxaldan sonra formatlamanın itirilməsi

Digər proqramlardan və ya mənbələrdən məlumatı kopyalayarkən və ya yapışdırarkən orijinal şrift formatı (rənglər, fonlar və ya qalın kimi) köçürülə bilər. Bunun qarşısını almaq üçün:

• Formatlaşdırmanı deyil, yalnız məlumatları yapışdırmaq üçün Xüsusi Yapıştır > Dəyərlərdən istifadə edin.
• Unutmayın ki, siz “Formatları Sil” funksiyası ilə xananın formatını təmizləyə bilərsiniz.
• Paylaşılan vərəqləri alsanız, üzərində işləməzdən əvvəl vacib xanaları nəzərdən keçirin və lazım gələrsə, orijinal formatı bərpa edin.

4. Şərti formatlaşdırma dəyişiklikləri

Şərti formatlaşdırma müəyyən dəyərləri avtomatik vurğulamaq üçün çox faydalıdır, lakin məlumat başqa bir şərtə cavab verdikdə xanaların görünüşünü də dəyişə bilər. Bunun baş verməsini istəmirsinizsə, mövcud şərti formatlaşdırma qaydalarınızı nəzərdən keçirin (Ev > Şərti Formatlaşdırma > Qaydaları İdarə et) və onları yalnız həqiqətən zəruri olan diapazonlara və ya meyarlara təsir edəcək şəkildə tənzimləyin.

Excel-də hüceyrələrin kilidlənməsinin məqsədi nədir?

Excel-də hüceyrələrin kilidlənməsi axtaranlar üçün əsas xüsusiyyətdir yarpaqlarınızın bütövlüyünü qoruyun, xüsusən birdən çox insanın eyni fayla girişi olduqda. Bu, həm birgə iş mühitlərində, həm də düsturları, kritik məlumatları qorumaq və ya vacib məlumatların təsadüfən dəyişdirilməsinin qarşısını almaq istədiyimiz zaman vacibdir.

Qorunmanı işə salmaqla siz hansı xanaların redaktə oluna biləcəyini və hansıların onları redaktə etmək cəhdindən bloklandığını dəqiq müəyyən edə bilərsiniz. Bu, səhvlərin qarşısını alır, hesablamaların təhlükəsizliyini qoruyur və fayla kimin daxil olmasından asılı olmayaraq müəyyən məlumatların həmişə toxunulmaz qalmasını təmin edir. Bu məqalədə də daha çox məlumat əldə edə bilərsiniz. Google Cədvəldə formatlaşdırmanı necə kilidləmək olar oxşar funksiyalar üçün.

Excel-də hüceyrə formatını addım-addım necə kilidləmək olar

Excel-də hüceyrələrin kilidlənməsi prosesi iki mərhələdə həyata keçirilir: əvvəlcə siz kilidləmək istədiyiniz hüceyrələri konfiqurasiya edirsiniz, sonra isə kilidin qüvvəyə minməsi üçün vərəq qorunmasını aktivləşdirirsiniz. Addımları sadə bir şəkildə parçalayaq:

1. Kilidləmək üçün xanaları seçin: Klikləyin və xanaların üzərinə sürükləyin və ya qorumaq istədiyiniz bir neçə qonşu olmayan xana seçmək üçün Ctrl düyməsini istifadə edin.
2. "Hüceyrələri Formatla" informasiya qutusunu açın: Sağ klikləyin və "Hüceyrələri Formatla" seçin və ya sürətli giriş üçün CTRL+1 qısa yolundan istifadə edin.
3. "Bloklanmış" seçimini yoxlayın: "Qoruma" sekmesinde, "Bağlı" qutusunun seçildiyinə əmin olun. Varsayılan olaraq, iş kitabındakı bütün xanalar kilidlənir, lakin siz vərəqi qoruyana qədər bu parametr qüvvəyə minmir.
4. Redaktə edilə bilən hüceyrələrin kilidini açın: Müəyyən hüceyrələrin redaktə edilə bilməsini istəyirsinizsə, vərəqi qorumaqdan əvvəl onlar üçün "Bağlı" seçimini silin.
5. Vərəqi qoruyun: "Nəzərdən keçir" sekmesine keçin və "Cədvəli qoruyun" düyməsini basın. Əlavə təhlükəsizlik üçün parol əlavə edə bilərsiniz. Bu edildikdən sonra yalnız kilidi açılmış xanalar redaktə edilə bilər.

Xüsusi hüceyrələri, düsturları və kilidli və gizli arasındakı fərqi kilidləyin

Excel vərəqin hansı hissələrinin redaktə oluna və ya redaktə edilə bilməyəcəyi üzərində təkmil nəzarət imkanı verir. Siz seçə bilərsiniz yalnız düsturları olan xanaları kilidləyin, qalanını redaktə edilə bilən saxlamaq. Buna nail olmaq üçün:

• Ctrl+G düymələrini basın və yalnız düsturlu xanaları vurğulamaq üçün “Xüsusi” > “Düsturlar” seçin.
• Onları CTRL+1 ilə açın, “Qoruma” sekmesine keçin və “Bağlı” seçimini aktivləşdirin.
• Nəhayət, kilidi effektiv etmək üçün vərəqi qoruyun (İnceləmə > Vərəqi qoruyun).

Digər tərəfdən, qorunma nişanındakı seçimlər arasında mühüm fərq var:

• Bloqueado: Vərəq qorunarkən xanaların redaktə edilməsinin qarşısını alır. üçün idealdır təsadüfi dəyişikliklərdən çəkinin əsas məlumatlarda.
• Gizlədilib: Hüceyrələrdə düsturları gizlətmək üçün istifadə olunur. İstifadəçilər öz hesablamalarınızın və ya alqoritmlərinizin məxfiliyini qorumaq üçün əsas seçimdir, onu yaradan düsturla deyil, yalnız nəticəni görəcəklər.

Əlavə qoruma və icazə seçimləri

Bıçaqdan qorunma funksiyası Excel Bu, sadəcə hüceyrələrin kilidlənməsindən çox kənara çıxır. Qoruma menyusunda siz istifadəçilərin edə və edə bilməyəcəyi şeylər üçün qranul icazələri konfiqurasiya edə bilərsiniz. Əsas variantlardan bəziləri bunlardır:

• Kilidlənmiş və ya açılmış xanaları seçin: Kursoru istənilən xanalar arasında hərəkət etdirməyə və ya onu yalnız kilidi açılmış xanalarla məhdudlaşdırmağa imkan verir.
• Hüceyrələri, sətirləri və sütunları formatlayın: İstifadəçilərin dəyişə biləcəyinə nəzarət etməyə imkan verir format xanaların, həmçinin sütunların eni və ya cərgələrin hündürlüyü.
• Satır və sütunları daxil edin və ya silin: Siz qorunan vərəqdə sətir və sütunları əlavə etmək və ya silmək imkanına icazə verə və ya məhdudlaşdıra bilərsiniz.
• Avtofiltrlərdən, çeşidləmə və pivot cədvəllərindən istifadə: İstifadəçilərin kilidlənmiş vərəqdə filtrlər tətbiq edə biləcəyini, məlumatları çeşidləyə və ya pivot cədvəllərini dəyişdirə biləcəyini konfiqurasiya edir.
• Obyektləri və ya ssenariləri dəyişdirin: Qrafiklərin, formaların və ya digər daxil edilmiş obyektlərin, eləcə də cədvəldə müəyyən edilmiş ssenarilərin redaktəsini məhdudlaşdırır.

Excel-də formatlama problemlərinin qarşısını almaq üçün əsas məsləhətlər

Gözlənilməz format dəyişikliklərinin səbəblərini və həll yollarını nəzərdən keçirdikdən sonra sizə bəzilərini buraxırıq praktik məsləhətlər Excel-də daha təhlükəsiz işləmək üçün:

• Toplu dəyişikliklər etməzdən əvvəl faylın ehtiyat nüsxəsini saxlayın.
• Kombinasiya limitinə çatmamaq üçün fərdi üslub və formatların sayını məhdudlaşdırın.
• İstənməyən formatların ötürülməsinin qarşısını almaq üçün məlumatları digər mənbələrdən köçürərkən həmişə Xüsusi Paste istifadə edin.
• Şərti formatlaşdırma qaydalarını vaxtaşırı nəzərdən keçirin və tənzimləyin.
• Paylaşılan vərəqləri qoruyun və hansı xanaların başqaları tərəfindən redaktə edilə biləcəyini aydın şəkildə müəyyənləşdirin.
• Korrupsiya və ya formatlama itkisi aşkar etsəniz, təmir alətlərindən və ya əvvəlki versiyaları bərpa etmək seçimindən istifadə edin.

Artıq formatlama problemləri varsa nə etməli və orijinal görünüşü necə bərpa etmək olar

Hüceyrə formatı yuxarıda göstərilən səbəblərdən hər hansı birinə görə artıq dəyişdirilibsə, nəzarəti bərpa etməyin bir neçə yolu var:

• Təmiz formatlar: Təsirə məruz qalan xanaları seçin, hər hansı köhnə formatlaşdırmanı silmək və xanaları orijinal vəziyyətinə qaytarmaq üçün “Ev” > “Təmizlə” > “Formatları Sil” üzərinə klikləyin.
• Əvvəlki versiyadan bərpa edin: Buluddakı fayllarla işləyirsinizsə və ya versiya tarixçəsi aktivdirsə, formatlaşdırmanın düzgün olduğu əvvəlki versiyaya qayıda bilərsiniz.
• Standart üslubları yenidən tətbiq edin: İş dəftərinizdə ardıcıllığı qorumaq üçün standartlaşdırılmış hüceyrə üslubları yaradın və istifadə edin.
• Zədələnmiş faylları bərpa edin: Mənbə korrupsiyadırsa, orijinal məlumatları və formatlaşdırmanı bərpa etmək üçün Excel-in daxili təmir funksiyasından və ya xarici alətlərdən istifadə edin.

Unutmayın ki, qarşısının alınması həmişə ən yaxşı həll yoludur, ona görə də paylaşmadan əvvəl cədvəllərinizdə ən kritik xanaları kilidləməkdən və fayl icazələrini məhdudlaşdırmaqdan çəkinməyin. Hüceyrələri başqa kontekstlərdə necə kilidləməyi öyrənmək üçün ziyarət edin.

Kristian Qarsiya

Kiçik yaşlarından texnologiyaya həvəslidir. Mən sektorda aktual olmağı və hər şeydən əvvəl onunla ünsiyyət qurmağı sevirəm. Buna görə də mən uzun illərdir ki, texnologiya və video oyun saytlarında ünsiyyətə həsr olunmuşam. Siz məni Android, Windows, MacOS, iOS, Nintendo və ya ağlınıza gələn hər hansı digər əlaqəli mövzu haqqında yazarkən tapa bilərsiniz.