Bu yazıda tələb olunan addımları araşdıracağıq açıq və faylları saxla OneNote-da, qeydlər aparmaq və rəqəmsal məlumatları idarə etmək üçün Microsoft-un ən məşhur alətlərindən biridir. Bu əsas vəzifələri yerinə yetirməyi öyrənmək vacibdir təcrübənizi optimallaşdırın bu güclü proqramdan istifadə edərək. Bu məqalə sizə OneNote-da fayllarınızı idarə edə bilmək üçün ətraflı təlimatlar və texnikalar vasitəsilə bələdçilik edəcək. səmərəli.
OneNote və fayl növlərinin əsaslarını anlayın
Bir faylı açmaq üçün OneNote, əvvəlcə bu Microsoft proqramının ikiyə imkan verdiyini başa düşməlisiniz fayl növləri əsasən: .bir y .onetoc2. Birincisi qeydlərinizin səhifələrinə, ikincisi isə notebookunuzdakı məzmun faylına aiddir. Faylı açmaq üçün sadəcə menyu çubuğunda 'Fayl' klikləyin, 'Açıq' seçin və sonra açmaq istədiyiniz fayla keçin.
Necə qənaət etməyə gəlincə fayllarınız en OneNoteBilməlisiniz ki, OneNote siz yazarkən işinizi avtomatik saxlayır, ona görə də işinizi əl ilə saxlamağa ehtiyac yoxdur. Bununla belə, qeydlərinizi PDF və ya Word kimi digər fayl formatlarına ixrac etmək də mümkündür. Bunu etmək üçün "Fayl"a, sonra "İxrac"a keçməli və nəhayət, istədiyiniz fayl formatını seçməlisiniz. Bundan başqa, OneNote OneDrive ilə qeydlərinizi buludda saxlamaq imkanı olan başqa bir gözəl xüsusiyyət təklif edir ki, bu da sizə qeydlərinizə daxil olmaq imkanı verir. hər hansı bir cihaz internetə qoşulub.
Faylları OneNote-da yükləyin və açın: A Addım-addım Bələdçi
OneNote-da fayllarla işləmək yeni istifadəçilər üçün çaşqın görünə bilər, lakin addımları bildikdən sonra bu, çox asan və intuitiv olur. İlk addımdır faylları OneNote-a yükləyin. Bunu etmək üçün alətlər panelindəki "Daxil et" sekmesine keçin, sonra "Fayllar" düyməsini seçin. Sənədlərinizi nəzərdən keçirməyə imkan verən bir pəncərə görünəcək. Yükləmək istədiyiniz faylı seçin və Aç düyməsini basın. Faylınız indi daha sonra istinad etmək və redaktə etmək üçün OneNote-da əlçatan olacaq.
- "Daxil et" sekmesine keçin
- Düyməni seçin «Fayllar»
- Gözdən keçirin və istədiyiniz faylı seçin
- "Açıq" düyməsini basın
Fayl yükləndikdən sonra davam edə bilərsiniz onu birbaşa OneNote-dan açın. Bunu etmək üçün, sadəcə olaraq etməlisən üzərinə klikləyin. Bununla belə, qeyd etməlisiniz ki, OneNote-dan sənədə dəyişiklik etsəniz, bu dəyişikliklər cihazınızda saxlanan orijinal faylda əks olunmayacaq. Sənədin yenilənmiş versiyasının cihazınızda olması üçün redaktə edilmiş faylı OneNote-dan endirməlisiniz.
- Yüklənmiş faylı açmaq üçün üzərinə klikləyin
- Lazım olduqda faylı redaktə edin
- Dəyişiklikləri cihazınızda saxlamaq üçün redaktə edilmiş faylı endirin
OneNote fayllarını müxtəlif formatlarda necə saxlamaq olar
OneNote istifadəçilərə fayllarını müxtəlif formatlarda saxlamağa imkan verir. Ən çox yayılmışlar .one, .onepkg, .pdf və .mht-dir. Bu hərəkəti yerinə yetirmək üçün yalnız bir neçə sadə addımı yerinə yetirməlisiniz. Əvvəlcə faylınızı OneNote-da açın. Sonra seçin "Arxiv" yuxarı sağ küncdə və seçimi seçin "Saxla". Sonra sizə mövcud formatların siyahısı təqdim olunacaq.
Burada hər bir formatın qısa təsviri verilmişdir:
- .bir: Bu standart OneNote formatıdır. Fərdi qeydləri saxlamaq üçün istifadə olunur.
- .onepkg: Bu format çoxlu bölmələri və ya hətta bütün noutbukları paketləmək üçün istifadə olunur.
- . Pdf: Portativ Sənəd Format, sənədləri paylaşmaq üçün geniş istifadə olunan formatdır.
- .mht: Bu, səhifənin məzmununu və şəkillərini bir faylda saxlayan veb səhifə fayl formatıdır.
Beləliklə, əgər siz müxtəlif formatlar tələb edən layihə üzərində işləyirsinizsə və ya sadəcə olaraq fayllarınızı daha konkret şəkildə paylaşmaq istəyirsinizsə, OneNote sizə bu tapşırıqları yerinə yetirmək üçün lazımi alətlər təqdim edir. Bunu yadda saxla Fayllarınızın ehtiyat nüsxəsini çıxarmaq həmişə vacibdir. hər hansı məlumat itkisinin qarşısını almaq üçün.
Effektiv fayl idarəçiliyi vasitəsilə OneNote istifadəsini optimallaşdırın
En OneNoteMövcud sənədləri aça və qeydlərinizi müxtəlif yollarla saxlaya bilərsiniz. Faylı açmaq üçün sadəcə menyu çubuğunda “Fayl”a keçin, sonra “Açıq” seçin və cihazınızda faylı axtarın və ya buludda. Siz eyni anda birdən çox fayl aça bilərsiniz və OneNote onları ayrı-ayrı bölmələrdə təşkil edəcək. Digər tərəfdən, fayllarınızı saxlamaq üçün menyu çubuğunda »Fayl»-ə keçin, sonra “Fərqli saxla” seçin və yeni faylı saxlamaq istədiyiniz yeri seçin. Eynilə, siz sənədlərinizi və qeydlərinizi asanlıqla və səmərəli şəkildə idarə edə bilərsiniz.
Fayllarınızı səmərəli şəkildə idarə edin OneNote-da istifadəni optimallaşdırmaq üçün vacibdir. Bölmələrdən və səhifələrdən istifadə edərək fayllarınızı kateqoriyalara ayıra və qruplaşdıra bilərsiniz. Bundan əlavə, OneNote sizə cari səhifəni, cari bölməni, qrup bölməsini və ya bütün bölmələri axtarmaq istəyib-istəmədiyinizi təyin edə biləcəyiniz fayllarda axtarış etməyə imkan verir. Daha yaxşı istifadə üçün onun funksiyaları, məlumat itkisinin qarşısını almaq üçün fayllarınızı müntəzəm olaraq saxlamaq məsləhətdir. Əlavə olaraq, baxmaq və ya geri qayıtmaq üçün “Versiya Tarixçəsi” funksiyasından istifadə edə bilərsiniz əvvəlki versiyalar fayllarınızdan. OneNote məhsuldarlığınızı və təşkilatınızı maksimuma çatdırmağa kömək edən güclü vasitədir.
Mən Sebastián Vidal, texnologiya və DIY işlərinə həvəsli kompüter mühəndisiyəm. Bundan əlavə, yaradıcısı mənəm tecnobits.com, burada texnologiyanı hər kəs üçün daha əlçatan və başa düşülən etmək üçün dərslikləri paylaşıram.