Outlook-dan e-poçtları necə silmək olar

Giriş

Microsoft tərəfindən hazırlanmış məşhur e-poçt müştərisi olan Outlook, gələnlər qutusunu səmərəli idarə etmək üçün geniş funksiyalar və seçimlər təklif edir. Bununla belə, bəzi istifadəçilər üçün ən uyğun yolu tapmaq çox çətin ola bilər e-poçtları silin və gələnlər qutusunu nizamlı saxlayın.

Bu yazıda silmək üçün istifadə edə biləcəyiniz müxtəlif metodologiyaları və texnikaları araşdıracağıq effektiv şəkildə spam e-poçtları, müvafiq olanları arxivləşdirin və gələnlər qutusunu həmişə təmiz saxlayın. Lazım olan addımları tapmaq üçün oxumağa davam edin Outlook-dan e-poçtları silin səmərəli şəkildə və mühüm məlumatları silmək riski olmadan.

Klaviatura qısa yollarından istifadə etməkdən tutmuş gələnlər qutusunu müntəzəm təmizləmək üçün avtomatlaşdırılmış qaydaların qurulmasına qədər, iş tərzinizə uyğunlaşacaq və sizə imkan verəcək bir çox üsul var. Outlook-dan e-poçtları silin Bir göz qırpımında. E-poçtunuzun optimal idarə edilməsini təmin etmək və məlumatların təsadüfən itirilməsinin qarşısını almaq üçün verilən təlimat və tövsiyələrə əməl etdiyinizə əmin olun.

Outlook e-poçtlarının silinməsi: E-poçtlarınızı effektiv şəkildə silmək üçün addım-addım təlimat

Arzuolunmaz və ya lazımsız e-poçtların silinməsi gələnlər qutusunu qaydasında saxlamaq üçün vacib vəzifədir. Bu təlimatda addım-addım, biz sizə Outlook e-poçtlarınızı necə siləcəyinizi göstərəcəyik effektiv şəkildə, vaxtınızı optimallaşdırmağa və məhsuldarlığınızı artırmağa kömək edir. Yer boşaltmaq və mesajlarınızı nizamlı saxlamaq üçün bu sadə addımları izləyin səmərəli şəkildə.

1. Silinəcək e-poçtları müəyyən etmək üçün filtrlərdən istifadə edin: Silinmə prosesini sürətləndirməyin ən yaxşı yollarından biri silmək istədiyiniz e-poçtları tez bir zamanda müəyyən etmək üçün filtrlər qurmaqdır. Siz Outlook-da xüsusi qaydalar yarada bilərsiniz ki, müəyyən göndərənlərdən və ya xüsusi açar sözlərdən ibarət mesajlar birbaşa sil qovluğuna göndərilsin. Bu, hər bir e-poçtu ayrı-ayrılıqda nəzərdən keçirməyin qarşısını almaqla vaxtınıza qənaət edəcək.

2. Çoxsaylı seçim funksiyasından istifadə edin: Outlook, birdən çox e-poçtu seçib silməyə imkan verən çox seçimli xüsusiyyət təklif edir. Bu funksiyadan istifadə etmək üçün sadəcə olaraq klaviaturanızda “Shift” düyməsini basıb saxlayın və silmək istədiyiniz e-poçtların üzərinə klikləyin. Seçildikdən sonra, seçilmiş e-poçtları tez və asanlıqla sil qovluğuna köçürmək üçün “Sil” seçimindən istifadə edə bilərsiniz.

3. Sil qovluğunu vaxtaşırı boşaldın: Outlook hesabınızda yer boşaltmaq üçün silin qovluğunu mütəmadi olaraq boşaltdığınızdan əmin olun. Silinmə qovluğundakı e-poçtlar hələ də yer tutur, ona görə də onu vaxtaşırı boşaltmaq vacibdir. Bunu silmək qovluğuna sağ tıklayarak və "Qovluğu boşalt" seçimini etməklə edə bilərsiniz. Siz həmçinin Outlook-u proqramdan hər dəfə çıxdığınız zaman bu qovluğu avtomatik olaraq boşaltmaq üçün təyin edə bilərsiniz.

Outlook-da silmə seçimləri haqqında məlumat əldə edin və sizin üçün ən uyğununu tapın

Outlook e-poçt proqramı gələnlər qutusunu təşkil etməyə və təmizləməyə imkan verən bir neçə silmə variantını təklif edir. səmərəli yol. Outlook hesabınızdan xüsusi e-poçtları silmək istəyirsinizsə, şanslısınız, çünki bunun üçün bir neçə üsul var. Aşağıda mən sizə mövcud silmə seçimlərini göstərəcəyəm və sizə uyğun olanı tapmağınıza kömək edəcəyəm.

Fərdi e-poçtu silin: İstəsən e-poçtu silin Xüsusilə, sadəcə mesajı açın və zibil qutusunun simgesini vurun. Bu, poçtu "Silinmiş Elementlər" qovluğuna köçürür və orada həmişəlik silinməzdən əvvəl müəyyən bir müddət saxlanılır.

Boş Silinmiş Elementlər Qovluğu: “Silinmiş Elementlər” qovluğunda çoxlu e-poçtunuz varsa və onları silmək istəyirsinizsə daimi olaraq, bilər qovluğu boşaldın. Bunu etmək üçün "Fayl" sekmesine keçin alətlər paneli Outlook və "Seçimlər" seçin. Açılan pəncərədə "Ətraflı Seçimlər" seçin və sonra "Silinmiş Elementlər Qovluğunu boşalt" düyməsini basın. Unutmayın ki, bu qovluq boşaldıqdan sonra e-poçtları bərpa etmək mümkün deyil.

Avtomatik təmizləmə qaydalarını təyin edin: Vaxtınıza qənaət etmək və spamın yığılmasının qarşısını almaq istəyirsinizsə, edə bilərsiniz avtomatik təmizləmə qaydalarını konfiqurasiya edin. Bu qaydalar tarix, göndərən və ya mövzu kimi müəyyən meyarlara əsasən e-poçtları avtomatik silməyə imkan verir. Avtomatik təmizləmə qaydasını qurmaq üçün "Fayl" sekmesine keçin, "Qaydalar və Siqnallar"ı seçin və avtomatik təmizləmə seçimlərinizi təyin etmək üçün təlimatlara əməl edin.

Outlook-da e-poçtları fərdi olaraq necə silmək və gələnlər qutusunu nizamlı saxlamaq

Platformada Outlook e-poçtu üçün mesajlarınızı idarə etməyi asanlaşdırmaq üçün gələnlər qutusunu mütəşəkkil saxlamaq vacibdir. Buna nail olmağın bir yolu, artıq müvafiq və ya lazım olmayan fərdi e-poçtları silməkdir. Xoşbəxtlikdən, Outlook sizə bir neçə addımda fərdi e-poçtları silməyə imkan verən istifadəsi asan bir xüsusiyyət təklif edir. Bunu necə edəcəyinizi öyrənmək və gələnlər qutusunu nizamlı saxlamaq üçün oxuyun.

1. Gələnlər qutunuzu Outlook-da açın: Outlook hesabınıza daxil olun və mesajlarınızın yerləşdiyi gələnlər qutusuna gedin.

2. Silmək istədiyiniz e-poçtu seçin: Aşağı diyirləyin və silmək istədiyiniz e-poçtu tapın. Siz onu göndərənə, mövzuya və məzmuna görə müəyyən edə bilərsiniz. Onu tapdıqdan sonra onu seçmək üçün üzərinə klikləyin.

3. “Sil” düyməsini klikləyin: Silmək istədiyiniz e-poçtu seçdikdən sonra Outlook alətlər panelində "Sil" düyməsini tapın və üzərinə klikləyin. Bu, seçilmiş e-poçtu silinmiş elementlər qovluğuna göndərəcək və onlar həmişəlik silinməzdən əvvəl müvəqqəti saxlanacaqlar. Gələnlər qutusunu həqiqətən mütəşəkkil saxladığınızdan əmin olmaq üçün vaxtaşırı silinmiş elementlər qovluğunu yoxlamağı və oradakı e-poçtları silməyi unutmayın.

Outlook-da fərdi e-poçtların silinməsi a səmərəli yol inboxunuzu səliqəli saxlamaq və lazımsız mesajların yığılmasının qarşısını almaq üçün. Vacib məlumatların olmadığına əmin olmaq üçün həmişə e-poçtlarınızı silməzdən əvvəl yoxlamağı unutmayın. Bu sadə addımları izləyin və Outlook-da daha mütəşəkkil və səmərəli gələnlər qutusuna doğru yolda olacaqsınız.

Vaxta qənaət etmək üçün Outlook-un toplu silmə funksiyalarından necə istifadə edəcəyinizi öyrənin

Outlook güclü e-poçt vasitəsidir istifadə olunur peşəkar və şəxsi mühitlərdə geniş şəkildə. Bununla belə, zaman keçdikcə gələnlər qutunuz tez bir zamanda arzuolunmaz və ya lazımsız e-poçtlarla doldurula bilər. Xoşbəxtlikdən, Outlook sizə imkan verən toplu silmə xüsusiyyətləri təklif edir e-poçtları səmərəli şəkildə silin və vaxtınıza qənaət edin.

birinci funksiya bilməli olduğunuz seçimdir e-poçtları silin kütləvi şəkildə. E-poçtları bir-bir silmək əvəzinə, eyni anda birdən çox e-poçtu seçib hamısını eyni vaxtda silə bilərsiniz. Bunu etmək üçün sadəcə olaraq ilk e-poçta basın silmək istədiyinizi "Shift" düyməsini basıb saxlayın klaviaturanızda və son e-poçta klikləyin silmək istədiyiniz. Bütün seçilmiş e-poçtlar indi vurğulanır. İndi sadəcə sağ klikləyin seçilmiş e-poçtlardan birində seçin və "Sil" seçimini seçin.

Digər faydalı xüsusiyyətdir "Spam" qovluğu. Bu qovluq üçün faydalıdır spam e-poçtları köçürün əsas gələnlər qutunuza müdaxilə etməyəcəkləri yerə. Siz spam qəbul etdiyiniz zaman sadəcə olaraq e-poçt seçin y "İstənməyən" düyməsini basın Outlook pəncərəsinin yuxarısında. Bu, spamı müvafiq qovluğa köçürəcək. Əlavə olaraq edə bilərsiniz qaydaları konfiqurasiya edin belə ki, müəyyən göndərənlərdən və ya xüsusi açar sözlərdən ibarət e-poçtlar avtomatik olaraq spam qovluğuna köçürülür və sizə imkan verir Gələnlər qutunuzu daha təmiz saxlayın.

Spamların silinməsini sadələşdirin: Outlook-da effektiv üsullar

Spam e-poçtların silinməsi bir çox Outlook istifadəçiləri üçün yorucu işə çevrilib. Bununla belə, bu prosesi asanlaşdıra və gələnlər qutusunu spam və arzuolunmaz mesajlardan azad etməyə kömək edən təsirli üsullar var. Bu yazıda sizə Outlook e-poçtlarını tez və effektiv şəkildə silmək üçün istifadə edə biləcəyiniz bəzi strategiyaları göstərəcəyik.

Sınaya biləcəyiniz ilk üsullardan biri budur Outlook-da fərdi qaydalar yaratmaq. Bu, əvvəlcədən müəyyən edilmiş müəyyən meyarlara cavab verən spam e-poçtların silinməsini avtomatlaşdırmağa imkan verəcək. Məsələn, e-poçtları müəyyən bir ünvandan spam qovluğuna avtomatik köçürən bir qayda yarada bilərsiniz. Beləliklə, aldığınız hər spam e-poçtu əl ilə silmək məcburiyyətində olmayacaqsınız.

Outlook-dan e-poçtları silmək üçün başqa bir effektiv strategiya spam filtrlərindən istifadə. Outlook-da istenmeyen e-poçtları müəyyən etməyə və avtomatik silməyə kömək edən güclü spam filtrləri var. Bu filtrlər e-poçtun spam olub-olmadığını müəyyən etmək üçün e-poçtların məzmununu, həmçinin göndərənləri və digər atributlarını təhlil edir. Xüsusi üstünlüklərinizə və ehtiyaclarınıza əsasən spam filtri parametrlərini düzəldə bilərsiniz.

Spam e-poçtları avtomatik silmək üçün Outlook-da təmizləmə qaydalarının qurulmasının üstünlükləri

Outlook-da gələnlər qutunuzdan arzuolunmaz e-poçtları silməklə vaxt itirməkdən bezmisiniz? Artıq vecinə alma! Qurmaq təmizləmə qaydaları Outlook üçün mükəmməl həlldir avtomatik silin bu zəhlətökən spam e-poçtlar. Siz vaxtınıza qənaət edəcək və həqiqətən vacib olan vacib mesajlara diqqət yetirəcəksiniz.

The Outlook-da təmizləmə qaydalarının qurulmasının üstünlükləri Onlar boldur. İlk növbədə, onlar sizə kömək edəcəklər vaxtınızı optimallaşdırın arzuolunmaz e-poçtları gələnlər qutunuzdan avtomatik silməklə. Artıq hər bir arzuolunmaz mesajı sürüşdürmək və klikləmək yoxdur; ev qaydaları sizin üçün iş görəcək. Bundan əlavə, təmizlik qaydaları ilə edə bilərsiniz e-poçtlarınızı təşkil edin seçimlərinizə uyğun olaraq xüsusi qovluqlarda. Bu, vacib mesajları tapmağı və tez daxil olmağı asanlaşdıracaq.

La Outlook-da təmizləmə qaydalarının qurulması Təəccüblü dərəcədə sadədir. Təcrübənizi fərdiləşdirmək üçün müxtəlif variantları seçə bilərsiniz. Məsələn, edə bilərsiniz xüsusi göndərənlərdən e-poçtları avtomatik silmək almaq istəmədiyiniz üçün açar sözlər, e-poçt ünvanları və ya arzuolunmaz qoşma növləri kimi silinmə meyarlarını təyin edin. Bundan əlavə, siz də edə bilərsiniz mesaj göndərmək spam qovluğuna spam səhvən heç bir vacib e-poçtu qaçırmadığınızdan əmin olmaq üçün.

Yaddaş tutumunuza nəzarət edin: köhnə e-poçtları necə silmək və Outlook-da yer boşaltmaq

Aradan qaldırmaq köhnə e-poçtlar və buraxın Outlook-da boşluq saxlamaq üçün zəruri bir vəzifə ola bilər səmərəli nəzarət saxlama qabiliyyətiniz. Davamlı olaraq yeni e-məktublar almağınızdan və ya sadəcə yaz təmizliyi etmək istəməyinizdən asılı olmayaraq, Outlook-da gələnlər qutusunu effektiv idarə etməyə kömək edəcək bir neçə seçim mövcuddur. Köhnə e-poçtları silmək və Outlook-da yer boşaltmaq üçün bir neçə asan üsul var.

Ən sürətli yollardan biri köhnə e-poçtları silin Outlook-da axtarış filtrindən istifadə edir. Outlook-un axtarış çubuğuna sadəcə e-poçtun tarixi və ya göndəricisi kimi filtrləmək istədiyiniz meyarları daxil edin. Filtri tətbiq etdikdən sonra silmək istədiyiniz bütün e-poçtları seçə və onları həmişəlik silmək üçün “Sil” düyməsini sıxa bilərsiniz. Bu seçim sizə kömək edəcəkdir yer boşaldın hər bir e-poçtu tək-tək yoxlamadan tez.

Başqa bir faydalı seçim istifadə etməkdir fayl köhnə e-poçtları ayrı qovluğa köçürmək üçün Outlook-da. Bunu etmək üçün sadəcə arxivləşdirmək istədiyiniz e-poçtları seçin, sağ klikləyin və "Qovluğa köçür" seçimini seçin. Sonra, köhnə e-poçtları saxlamaq istədiyiniz arxiv qovluğunu seçin. Bu sizə imkan verəcək daha səliqəli gələnlər qutusu gələcəkdə onlara müraciət etmək lazımdırsa, köhnə e-poçtlara girişi itirmədən.

Outlook-dan e-poçtları həmişəlik olaraq necə silmək olar: onların bərpa olunmasının qarşısını alın və məxfiliyinizi qoruyun

Outlook-da çoxlu e-poçt göndərib qəbul edirsinizsə, çox güman ki, gələnlər qutunuz dağınıq və səliqəsizdir. Hesabınızı mütəşəkkil saxlamaq və məxfiliyinizi qorumaq üçün Outlook e-poçtlarının bərpa olunmasının qarşısını alaraq, həmişəlik silinməsini bilmək vacibdir. Bu təlimatda biz sizə e-poçtlarınızı həmişəlik silmək üçün addımları və hesabınızın təhlükəsizliyini artırmaq üçün bəzi məsləhətləri göstərəcəyik.

1. Silinmiş Elementlər Qovluğunu boşaldın: Silinmiş Elementlər qovluğu sizin sildiyiniz e-poçtları müvəqqəti olaraq saxlayır, lakin onlar hələ də bərpa oluna bilər. Onları həmişəlik silmək üçün Outlook-da silinmiş elementlər qovluğuna keçin və silmək istədiyiniz bütün e-poçtları seçin. Sonra, alətlər panelindəki "Sil" sekmesini vurun və "Silinmiş elementləri sil" seçin və ya "Shift + Del" düyməsini basın.

2. E-poçtun daimi silinməsini aktivləşdirin: Silinmiş e-poçtların Outlook serverində saxlanmasının qarşısını almaq üçün daimi silinmə parametrinin aktiv olduğundan əmin olmalısınız. Ekranın yuxarı sol küncündə "Fayl" düyməsini basın və "Seçimlər" seçin. Sonra "Qabaqcıl" sekmesine keçin və "Mesajların silinməsi" bölməsini axtarın. "Elementləri həmişəlik silmək" seçimini yoxladığınızdan əmin olun və "OK" düyməsini basın. Bu, silinmiş e-poçtların gələcəkdə bərpa edilə bilməyəcəyini təmin edəcək.

3. “Köhnə e-poçtları təmizləyin” seçimindən istifadə edin: Lazımsız e-poçtları sildikdən sonra yer boşaltmaq və Outlook performansını yaxşılaşdırmaq üçün köhnə mesajları da silmək istəyə bilərsiniz. Bunu etmək üçün "Fayl" sekmesine keçin və "Ətraflı Seçimlər" i seçin. "E-poçtu təmizləyin" bölməsində "X gündən köhnə e-poçtları avtomatik təmizləyin" seçimini seçin. Tercihlərinizə uyğun olaraq günlərin sayını təyin edin və "OK" düyməsini basın. Bu yolla, gələnlər qutusunu daha mütəşəkkil saxlamaq üçün müəyyən edilmiş gün limitini aşan e-poçtlar avtomatik silinəcək.

Outlook-da e-poçtları silərkən ümumi səhvlərdən çəkinin: tövsiyələr və ən yaxşı təcrübələr

Outlook-da e-poçtları silərkən xətaların qarşısını almaq üçün tövsiyələr:

Outlook-da e-poçtların silinməsinə gəldikdə, məlumatın itirilməsinə və ya vacib mesajların təsadüfən silinməsinə səbəb ola biləcək səhvlərdən qaçınmaq üçün müəyyən tövsiyələri və ən yaxşı təcrübələri yadda saxlamaq vacibdir. Silinmə əməliyyatlarınızın dəqiq və təhlükəsiz olmasını təmin etmək üçün atacağınız bəzi addımlar bunlardır:

1. Silmədən əvvəl diqqətlə yoxlayın: Sil düyməsini vurmazdan əvvəl e-poçtun məzmununu nəzərdən keçirdiyinizə əmin olun. Müvafiq və ya vacib mesajları silməmək üçün göndərənlərə, mövzulara və qoşmalara xüsusi diqqət yetirin. Həmçinin, tərk etməli olduğunuzu yoxlayın ehtiyat nüsxə silməyə davam etməzdən əvvəl hər hansı əlavənin.

2. Bərpa seçimlərindən istifadə edin: Outlook silinmiş e-poçtlar üçün bərpa variantları təklif edir. Mesajı səhvən sildiyinizi başa düşsəniz, onu orijinal qovluğuna qaytarmaq üçün "Silinmiş elementləri bərpa et" seçimindən istifadə edə bilərsiniz. Ancaq unutmayın ki, bu seçim yalnız məhdud müddətə mövcuddur və tez hərəkət etmək vacibdir.

3. Qovluq və etiket xüsusiyyətlərindən yararlanın: Outlook-da e-poçtları silərkən çaşqınlıq və səhvlərin qarşısını almağın bir yolu mesajlarınızı təşkil etmək üçün qovluq və etiket xüsusiyyətlərindən istifadə etməkdir. Siz e-poçtlarınızı kateqoriyalara ayırmaq üçün xüsusi qovluqlar yarada və onları asanlıqla müəyyən etmək üçün təsviri teqlər əlavə edə bilərsiniz. Bu yolla, gələnlər qutusunun qalan hissəsinə təsir etmədən xüsusi qruplardakı e-poçtları silə bilərsiniz.

Outlook-da e-poçtları silərkən həmişə ehtiyatlı olmağı unutmayın və bahalı səhvlərdən qaçınmaq üçün bu tövsiyələrə əməl edin. Düzgün təşkili saxlamaq və bərpa seçimlərindən xəbərdar olmaq e-poçt idarəçiliyində daha səmərəli və təhlükəsiz iş axınına malik olmağa kömək edəcək.

Silinmə prosesinizi optimallaşdırın: Outlook-da e-poçtlarınızı tez və effektiv şəkildə silmək üçün məsləhətlər

Outlook-da e-poçtlarınızı tez silmək üçün məsləhətlər:

Səmərəli prosesiniz yoxdursa, gələnlər qutusunu silmək və mütəşəkkil saxlamaq çətin ola bilər. Silmə prosesinizi optimallaşdırmaq və Outlook-da daha təmiz və səliqəli gələnlər qutusuna sahib olmaq üçün bəzi məsləhətlər:

• Axtarış funksiyasından istifadə edin: E-poçtları silməyə başlamazdan əvvəl silmək istədiyiniz mesajları tapmaq üçün Outlook-un axtarış funksiyasından istifadə edin. Nəticələrinizi daraltmaq və aradan qaldırılması prosesində vaxta qənaət etmək üçün açar sözlər, göndərənlər və ya filtrlərdən istifadə edə bilərsiniz.
• Avtomatik silmək üçün qaydalar yaradın: Outlook həmçinin müəyyən növ e-poçtları avtomatik silmək üçün qaydalar təyin etməyə imkan verir. Məsələn, müəyyən bir e-poçt ünvanından gələn bütün e-poçtların avtomatik silinməsi üçün bir qayda qura bilərsiniz. Bu, gələnlər qutusunu spam e-poçtlardan azad etməyə və əl ilə silmə prosesinə vaxta qənaət etməyə kömək edəcək.
• "Ctrl + Del" klaviatura qısa yolundan istifadə edin: Sil düyməsini ayrı-ayrılıqda klikləmək əvəzinə, birdən çox e-poçtu seçmək və onları tez bir zamanda silmək üçün “Ctrl + Del” klaviatura qısa yolundan istifadə edin. Bu seçim bir anda silmək istədiyiniz çoxlu sayda e-poçtunuz olduqda xüsusilə faydalıdır.

Bu məsləhətlərə əməl edin və Outlook-da silmə prosesinizi optimallaşdırın. Nəzərə alın ki, hər hansı bir e-poçtu sildikdən sonra onu bərpa etmək istəyirsinizsə, Outlook Silinmiş Elementlər qovluğunu yoxlaya bilərsiniz. Gələnlər qutusunu dağınıqlıqdan təmizləyin və bu məsləhətlərlə məhsuldarlığınızı artırın!