Excel-də necə axtarış etmək olar

[BAŞLAYIN-GİRİŞ]
Dünyada məlumatların təhlili və idarə edilməsi, Microsoft Excel Əsas və geniş istifadə olunan bir vasitə kimi yerləşdirilmişdir. Elektron cədvəllərlə işləyərkən ən çox görülən vəzifələrdən biri də xüsusi məlumatların axtarışıdır. Xoşbəxtlikdən, Excel məlumatları axtarmaq və filtrləmək üçün bir neçə yol təklif edir vərəqdə işin. Bu yazıda daxili axtarış funksiyasından tutmuş filtrlərə və funksiyanı tapıb əvəz etməyə kimi müxtəlif üsullardan istifadə edərək Excel-də necə axtarış aparmağı öyrənəcəyik. Siz ən yaxşı nəticələr üçün axtarışlarınızı necə optimallaşdıracağınızı və bu güclü alətdən maksimum yararlanmağı kəşf edəcəksiniz. Fərqli metodlara keçməzdən əvvəl yaxşı təşkil edilmiş iş vərəqinin əhəmiyyətini və Excel funksiyaları haqqında əsas biliklərə sahib olmağın vacibliyini yadda saxlamaq lazımdır. Excel-də axtarış üsullarını mənimsəməyə hazırsınızsa, oxumağa davam edin!
[SON-GİRİŞ]

1. Müxtəlif üsullardan istifadə edərək Excel-də necə axtarış etmək olar

Excel-də axtarış apararkən nəticələrin səmərəliliyini və dəqiqliyini maksimuma çatdırmaq üçün müxtəlif üsulları bilmək və onlardan istifadə etmək vacibdir. Aşağıda Excel-də məlumat axtarmaq və tapmaqda sizə kömək edə biləcək üç ümumi üsul verilmişdir.

1. Axtarış funksiyasından istifadə edərək axtarış: Excel-də axtarışın asan yolu axtarış funksiyasından istifadə etməkdir. Bu funksiyaya buradan daxil ola bilərsiniz alətlər paneli və ya qısayoldan istifadə edin CTRL klaviaturası + F. Sonra, axtarmaq istədiyiniz sözü və ya dəyəri daxil edin və Excel bütün uyğunluqları vurğulayacaq. Siz naviqasiya oxlarından istifadə edərək uyğunluqlar arasında hərəkət edə bilərsiniz və həmçinin axtarış meyarlarınızı tənzimləmək üçün əlavə axtarış funksiyası seçimlərindən istifadə edə bilərsiniz.

2. Məlumatları süzün: Excel-də axtarış etməyin başqa bir yolu filtrləmə seçimlərindən istifadə etməkdir. Siz məlumatları müxtəlif meyarlar əsasında süzgəcdən keçirə bilərsiniz, məsələn, xüsusi dəyərlər, tarixlər, mətn və s. Bunu etmək üçün, axtarmaq istədiyiniz məlumat aralığını seçin və sonra alətlər panelindəki "Məlumat" sekmesine keçin. "Çeşidləmə və Filtr" qrupunda "Filtr" düyməsini basın. Bu, seçilmiş diapazondakı sütunlara filtrlər əlavə edəcək və siz axtarış meyarlarını tənzimləmək üçün hər bir sütunda açılan oxlardan istifadə edə bilərsiniz.

2. Excel-də məlumat axtarmazdan əvvəl yaxşı təşkil edilmiş iş vərəqinin əhəmiyyəti

Axtarmağa başlamazdan əvvəl yaxşı təşkil edilmiş iş vərəqi vacibdir excel-də məlumatlar. İş vərəqinin düzgün təşkili lazımi məlumatların daha səmərəli və dəqiq axtarışını təmin edir. Bundan əlavə, yaxşı təşkil edilmiş iş vərəqi məlumat axtarıldıqdan sonra onların asan başa düşülməsinə və təhlilinə imkan verir və hesablamalar və statistikalar daha asan yerinə yetirilə bilər.

Yaxşı təşkil edilmiş iş vərəqinə nail olmaq üçün aşağıdakı addımları yerinə yetirmək məsləhətdir:
– Məqsədi və axtarılan məlumatları aydın şəkildə müəyyənləşdirin.
– İş vərəqi üçün məntiqi struktur qurmaq, onu verilənlərin xarakterinə görə bölmələrə bölmək.
– Hüceyrələr və məlumat diapazonları üçün təsviri adlardan istifadə edin ki, bu da onları müəyyən etməyi və axtarmağı asanlaşdıracaq.
– Müvafiq olaraq xanalara tarixlər, valyutalar və ya faizlər kimi uyğun formatları tətbiq edin.
– Lazım gələrsə, filtrlərdən və təsnifatlardan istifadə edərək məlumatları ardıcıl və ardıcıl şəkildə çeşidləyin.

Yaxşı təşkil edilmiş iş vərəqi məlumatların asanlıqla tapılmasını və gələcək təhlillərdə istifadə olunmasını təmin edir. Bundan əlavə, məlumatların axtarışı zamanı səhvlərə yol vermə ehtimalını azaldır və məlumatın şərh edilməsi prosesini asanlaşdırır. Bir sözlə, məlumatların idarə edilməsini optimallaşdırmaq və dəqiq və etibarlı nəticələr əldə etmək üçün məlumat axtarışından əvvəl Excel iş vərəqini düzgün təşkil etmək üçün vaxt sərf etmək vacibdir.

3. Excel-də daxili axtarış funksiyasından istifadə

Excel-də daxili axtarış funksiyası sizə elektron cədvəl daxilində xüsusi məlumatları axtarmağa və çıxarmağa imkan verən güclü vasitədir. Bu funksiya ilə siz uzun siyahılar və ya cədvəllər vasitəsilə əl ilə axtarış etmədən lazım olan məlumatları tez tapa bilərsiniz.

Excel-də axtarış funksiyasından istifadə etmək üçün bu addımları yerinə yetirin:

• Axtarış nəticəsinin görünməsini istədiyiniz xananı seçin.
• Axtarış düsturunu düstur çubuğuna “=” işarəsi ilə başlayaraq, axtarış funksiyasını daxil edin.
• Cədvəl daxilində axtarış diapazonunu təyin edir. Bu, müvafiq arqumentdə xanalar və ya diapazon adını daxil etməklə həyata keçirilir.
• Axtarış meyarlarını, yəni axtardığınız dəyəri daxil edin.
• Axtarış nəticəsini əldə etmək üçün Enter düyməsini basın.

Qeyd etmək lazımdır ki, Excel-də axtarış funksiyası müxtəlif seçimlərdən istifadə edərək dəqiq uyğunluqlar axtara və ya təxmini dəyərləri axtara bilər. Bundan əlavə, daha mürəkkəb və ya şərti axtarışları yerinə yetirmək üçün axtarış funksiyasını digər Excel funksiyaları və operatorları ilə birləşdirmək mümkündür. Axtarış funksiyasından istifadə etməyi mənimsədikdən sonra elektron cədvəllərinizdə lazım olan məlumatları tez tapmaqla vaxtınıza və səyinizə qənaət edə bilərsiniz.

4. Xüsusi verilənləri axtarmaq üçün Excel-də filtrləri necə tətbiq etmək olar

İstifadəsi Excel-də filtrlər Bu bir səmərəli yol böyük məlumat dəstlərində xüsusi məlumatları axtarmaq. Aşağıdakı addımlar vasitəsilə siz axtarışlarınızı sadələşdirmək və prosesdə vaxta qənaət etmək üçün Excel-də filtrləri necə tətbiq edəcəyinizi öyrənəcəksiniz.

1. Filtri tətbiq etmək istədiyiniz məlumat diapazonunu seçin. Lazım gələrsə, bütün sütunu və ya bir neçə sütunu seçə bilərsiniz.

2. Excel alətlər panelində “Məlumat” sekmesine klikləyin və sonra “Çeşidləmə və Filtr” qrupunda “Filtr” seçimini seçin.

3. Filtr seçimini seçdikdən sonra məlumatların hər bir sütununun yuxarısında kiçik oxlar görünəcək. Filtr tətbiq etmək istədiyiniz sütunun oxuna klikləyin və filtrləmək istədiyiniz variantları seçin. Siz açılan siyahıdan xüsusi seçim seçə və ya daha konkret meyarlar təyin etmək üçün “Xüsusi Filtr” seçimindən istifadə edə bilərsiniz.

Xatırlamaq vacibdir ki, axtarışınızı daha da təkmilləşdirmək üçün Excel-də birdən çox filtr tətbiq edə bilərsiniz. Müxtəlif məlumat sütunlarına əlavə filtrlər əlavə etmək üçün sadəcə olaraq eyni addımları izləyin. Excel-də filtrlərdən istifadə sizə lazım olan məlumatları tez tapmağa və nəzərdən keçirmək üçün lazım olan məlumatların miqdarını azaltmağa imkan verir. Bu, elektron cədvəllərlə işinizi xeyli asanlaşdıra və məhsuldarlığınızı artıra bilən güclü vasitədir. Bu gün Excel-də filtrlərdən istifadə etməyə başlayın və onun bütün üstünlüklərindən yararlanın!

5. Excel-də tap və dəyişdir funksiyasından necə istifadə etmək olar

Excel-də tap və dəyişdir funksiyası cədvəldə toplu dəyişikliklər etmək üçün faydalı vasitədir. Bu funksiyadan istifadə edərək, bir sütunun və ya bütün cədvəlin bütün xanalarında xüsusi dəyərləri tapa və əvəz edə bilərsiniz. Bu funksiyadan necə istifadə edəcəyinizi sizə göstəririk:

1. Açın Excel faylı axtarış və əvəz etmək istədiyiniz yerdə.

• Addım 1: Haz clic en la pestaña «Inicio» en la barra de menú de Excel.
• Addım 2: "Düzəliş et" qrupunda "Tap və seçin" seçimini seçin.
• Addım 3: Açılan menyuda "Əvəz et" düyməsini basın.

2. “Tap və dəyişdir” informasiya qutusunda “Axtarış” sahəsinə axtarmaq istədiyiniz dəyəri daxil edin. Sütunu seçdiyinizə əmin olun və ya hüceyrə diapazonu axtarmaq istədiyiniz.

• Addım 4: Axtarmaq istədiyiniz dəyəri "Axtarış" sahəsinə yazın.
• Addım 5: Dəyərin yalnız bir nümunəsini əvəz etmək istəyirsinizsə, "Növbəti tap" və sonra "Dəyişdir" düyməsini basın. Dəyərin bütün nümunələrini əvəz etmək istəyirsinizsə, "Hamısını dəyişdirin" düyməsini basın.

3. Tapılan dəyəri əvəz etmək üçün “Əvəz et” sahəsinə yeni dəyəri daxil edin. Axtarılan dəyərin bütün nümunələrini əvəz etmək istəyirsinizsə, "Hamısını dəyişdirin" düyməsini basın.

• Addım 6: "Əvəz et" sahəsinə əvəz etmək istədiyiniz dəyəri yazın.
• Addım 7: Axtarılan dəyərin növbəti nümunəsini əvəz etmək üçün "Əvəz et" düyməsini və ya bütün nümunələri əvəz etmək istəyirsinizsə, "Hamısını dəyişdirin" üzərinə klikləyin.

6. Excel verilənləri axtarmaq və süzmək üçün bir neçə üsul təklif edir

Excel məlumatı axtarmaq və süzgəcdən keçirməyin bir neçə üsulunu təklif edən güclü alətdir, məlumatı təhlil etməyi və təşkil etməyi asanlaşdırır. Aşağıda Excel-in bu tapşırıqları yerinə yetirmək üçün təklif etdiyi əsas funksiyalardan bəziləri verilmişdir.

Excel-də axtarışın ən çox yayılmış yollarından biri axtarış və dəyişdirmə funksiyasıdır. Bu funksiya elektron cədvəldə müəyyən bir dəyəri axtarmağa və onu başqa bir dəyərlə əvəz etməyə imkan verir. Bu axtarışı bütün vərəqdə həyata keçirə və ya müəyyən diapazonla məhdudlaşdıra bilərsiniz. Bundan əlavə, Excel sizə böyük və kiçik hərf kimi müxtəlif meyarlara əsasən tapmaq və dəyişdirmək imkanı verir.

Excel-in digər vacib funksiyası verilənlərin filtrasiyasıdır. Məlumatların filtrlənməsi ilə siz yalnız müəyyən meyarlara cavab verən məlumatları göstərə və qalanlarını gizlədə bilərsiniz. Məsələn, siz xüsusi dəyərlərə, tarix diapazonlarına və ya hətta fərdi düsturlara görə süzgəcdən keçirə bilərsiniz. Siz həmçinin nəticələrinizi daha da təkmilləşdirmək üçün müxtəlif filtrləmə meyarlarını birləşdirə bilərsiniz. Süzgəc tətbiq edildikdən sonra Excel sizə yalnız süzülmüş verilənlərlə işləməyə imkan verir ki, bu da nümunələri təhlil etməyi və izləməyi asanlaşdırır.

7. Necə saxlamaq olar

Kompüter sistemini qoruyun yaxşı vəziyyətdə Onun düzgün işləməsini təmin etmək və performansını maksimuma çatdırmaq vacibdir. Sisteminizi optimal vəziyyətdə saxlamaq üçün bəzi əsas təcrübələr bunlardır:

1. Daimi olaraq yeniləyin əməliyyat sistemi və proqramlar: Saxla əməliyyat sisteminiz və yenilənmiş proqramlar onu məlum zəifliklərdən və səhvlərdən qorumağa kömək edir. Proqram yeniləmələrini mövcud olan kimi quraşdırdığınızdan əmin olun.

2. Yerinə yetirin ehtiyat nüsxələri dövri: Onların ehtiyat nüsxələrini çıxarmaq vacibdir fayllarınız və müntəzəm olaraq vacib məlumatlar. Beləliklə, sistem qəzası və ya zərərli proqram hücumu halında, dəyərli məlumatları itirmədən məlumatları asanlıqla bərpa edə bilərsiniz.

3. Utiliza un programa antivirus y antimalware: Etibarlı antivirus proqramını quraşdırın və yeni saxlayın. Bu, sisteminizi yoluxdura biləcək hər hansı zərərli proqramı aşkar edib aradan qaldırmağa kömək edəcək. Sisteminizin təhlükələrdən azad olmasını təmin etmək üçün mütəmadi olaraq skan edin.

Yekun olaraq, Microsoft Excel elektron cədvəldə məlumatların axtarışı və süzülməsi üçün müxtəlif üsullar təqdim edir. Daxili axtarış funksiyasından, filtrlərdən və ya axtarış və dəyişdirmə funksiyasından istifadə etməsindən asılı olmayaraq, Excel tələb olunan məlumatları asanlıqla tapmaq üçün güclü alətlər təklif edir. Bununla belə, məntiqi sətirlərdə və sütunlarda düzülmüş başlıqlar və məlumatlar olan iş vərəqini yaxşı təşkil etmək vacibdir. Bundan əlavə, axtarış funksiyaları və şərti funksiyalar kimi Excel funksiyaları haqqında əsas anlayışa malik olmaq axtarış nəticələrini optimallaşdırmaqda faydalıdır. Bu alətlərdən və yaxşı təşkilati təcrübələrdən istifadə etməklə siz Excel-də səmərəli axtarışlar apara və lazımi məlumatları tez və dəqiq şəkildə əldə edə biləcəksiniz.