Heç ehtiyacla qarşılaşmısınız excel faylını wordə çevirmək amma bunu necə edəcəyinizə əmin deyilsiniz? Bu, mürəkkəb bir iş deyil, baxmayaraq ki, düzgün addımları bilmirsinizsə, belə görünə bilər. Bu yazıda sizə bir yanaşma göstərəcəyik addım-addım hər hansı vacib məlumatı itirmədən Excel-dən Word-ə məlumat köçürmək. Bu üsul səmərəlidir və cədvəlləri və ya siyahıları Excel-dən Word-ə çevirərkən vaxtınıza qənaət edəcəkdir. Aydın təlimatlarımız sayəsində siz bu tapşırığı tez və səmərəli şəkildə yerinə yetirə biləcəksiniz. Texnologiyanı hər kəs üçün asanlaşdırmaq öhdəliyini ikiqat artıraraq, bu təlimat sizə bu prosesdə iştirak edən texniki elementləri gizlədəcək. bu prosesi tam rahatlıqla idarə edin.
Excel-i Word-ə çevirmək ehtiyacını başa düşmək
Gündəlik iş həyatımızda tez-tez Excel cədvəllərini çevirməyimiz lazım olan vəziyyətlərdə oluruq Word sənədləri. Bu, məlumatları oxumaq və təqdim etmək üçün daha rahat olan formatda təqdim etmək ehtiyacı və ya elektron cədvəldəki məlumatı daxil etmək ehtiyacı kimi bir neçə səbəbə görə lazım ola bilər. Word sənədi daha böyük.
Məlumat və nömrələrlə məşğul olduğumuz zaman, Excel onları manipulyasiya etmək üçün mütləq ən yaxşı seçimdir. Ancaq bu məlumatların və məlumatların daha başa düşülən şəkildə təqdim edilməsinə gəldikdə, Word üstünlük təşkil edir. Excel cədvəlində təqdim olunan xam rəqəmləri hər kəs başa düşə bilməz. Beləliklə, Excel-i Word-ə çevirmək verilənlərin təqdim edilməsini və başa düşülməsini asanlaşdıra bilər.
Excel-dən Word-ə çevirərkən müxtəlif üsullardan istifadə edilə bilər. Bu üsullardan bəziləri bunlardır:
- Excel-dən Word-ə məlumatları kopyalayın və yapışdırın
- Excel məlumatlarını daxil etmək üçün Word-də "Daxil et" seçimini istifadə edin
- Onlayn çevirmə alətlərindən istifadə edin
Hansı metodun seçiləcəyi fərdi ehtiyaclardan və Excel cədvəlindəki məlumatların mürəkkəbliyindən asılı olacaq.. Hansı metodu seçməyinizdən asılı olmayaraq, son məqsəd Excel məlumatlarının asan başa düşülən Word formatında təqdim olunmasını təmin etməkdir.
Office İnteqrasiyasından istifadə edərək Excel-i Word-ə necə çevirməyi öyrənin
Konvertasiya prosesinə başlamaq üçün a Excel faylı Word-ə çevirmək üçün əvvəlcə çevirmək istədiyiniz Excel faylını açmalısınız. Fayl açıldıqdan sonra "Fayl" sekmesine keçin və sonra "Farklı Saxla" seçin. Fayl formatı seçimləri siyahısından 'PDF' seçin. Sonra, asan daxil olmaq üçün bu PDF-i əlverişli yerdə saxlayın. Etdiyiniz iş Excel-i Word-ün daha asan başa düşəcəyi formata çevirməkdir.
Excel-i PDF-ə çevirmək İlk addımdır. Amma iş hələ yekunlaşmayıb. İndi sadəcə bu PDF-i açmalı olacaqsınız Word-də saxlanılır. Bunu etmək üçün sadəcə Word proqramını açın, "Fayl"a və sonra "Açıq"a keçin. Sadəcə saxladığınız PDF-i seçin. Word sizdən PDF-i çevirməyə çalışdığınızı təsdiqləməyinizi xahiş edəcək sənəddə redaktə edilə bilən Word. Bu istəyi qəbul edin və Word öz sehrini etməyə icazə verin. Dönüşüm prosesi başa çatdıqdan sonra sizdə olacaq Word sənədi Excel faylı kimi başlamışdır.
Çevrilmə PDF-dən Word-ə Son addımdır. Yadda saxlayın ki, orijinal Excel faylının mürəkkəbliyindən asılı olaraq çevrilmənin dəqiqliyi dəyişə bilər. Daha sadə sənədlər daha dəqiq tərcümə etməyə meyllidir, daha mürəkkəb sənədlər isə istədiyiniz görünüşü əldə etmək üçün əlavə redaktə tələb edə bilər. İndi Office inteqrasiyasından istifadə edərək Excel faylını Word-ə çevirmək üçün lazımi biliyə sahibsiniz. Bu bacarıq müxtəlif vəziyyətlərdə faydalı ola bilər, xüsusən də Office sənədləri ilə tez-tez işləyirsinizsə. Özünüzü rahat hiss edənə qədər bu prosesi tətbiq etdiyinizə əmin olun.
Word Online-a çevrilmə: Daha sürətli çevrilmə üçün texniki həllər
Excel faylını Word-ə çevirməyin ilk üsulu kopyala və yapışdırmaq üsuludur. Sadəcə çevirmək istədiyiniz Excel faylını açın və Word-ə çevirmək istədiyiniz məlumatları seçin. Məlumatları seçdikdən sonra sağ klikləyin və "Kopyala" seçimini seçin. Sonra, yeni bir Word sənədini açın və məlumatları yapışdırmaq istədiyiniz sahəyə sağ klikləyin və "Yapışdır" seçimini seçin. Bu üsul sadədir və heç bir əlavə alət tələb etmir. Bununla belə, çevirmək üçün çoxlu məlumatınız varsa, bu çox vaxt apara bilər.
Daha sürətli transformasiya üçün Excel fayllarını Word-ə bir göz qırpımında çevirməyə imkan verən üçüncü tərəf alətlərindən istifadə edə bilərsiniz. Məsələn, onlayn çevirmə proqramıdır. Sadəcə olaraq Excel faylınızı yükləyin, çıxış formatı kimi Word-ü seçin və "Dönüştür" düyməsini basın. Bu proqram avtomatik olaraq çevrilməni həyata keçirir və çevrilmiş Word faylını yükləməyə imkan verir. Bu üsul daha səmərəlidir və vaxta qənaət edir, xüsusən də çevirmək üçün çoxlu məlumatınız varsa. Bununla belə, nəzərə alın ki, bu xidmətlərin bəzilərində fayl ölçüsü məhdudiyyətləri ola bilər və ya abunə tələb olunur.
Davamlı Təkmilləşdirmə: Excel-dən Word-ə çevrilməni optimallaşdırmaq üçün məsləhətlər və fəndlər
Başlayın "Fərqli Saxla" funksiyasından istifadə edin Excel-dən Word-ə çevrilməni optimallaşdırmaq üçün ən dəyərli məsləhətlərdən biridir. Birbaşa kopyalayıb yapışdırmağa çalışmaq əvəzinə Excel-dən Word-də sadəcə Excel faylınızı aça, yuxarı sol küncdəki “Fayl” bölməsinə keçib “Fərqli Saxla” seçimini edə bilərsiniz. Orada olduqdan sonra mövcud fayl formatları siyahısından “Word Document (.docx)” seçin. Bu şəkildə, bütün Excel faylını çevirə bilərsiniz söz faylı tez və formatlama səhvləri olmadan.
İkincisi, istəsən Excel cədvəllərini və diaqramlarını qoruyun Onlar Word-də olduğu üçün “Xüsusi yapışdır” funksiyasından istifadə etmək mümkündür. Bu hiylə xüsusilə cədvəllərin və ya qrafiklərin dəqiq görünüşünü qorumaq istədiyiniz zaman faydalıdır. Word-də Excel-dən. Sadəcə seçin və kopyalayın hüceyrə diapazonu, Excel-də istədiyiniz cədvəl və ya diaqram, sonra Word-ə keçin, onu daxil etmək istədiyiniz yerə sağ klikləyin, “Xüsusi yapışdırın” və sonra “Sənəd sənədi” seçin. Microsoft Excel Obyekt". Beləliklə, cədvəlinizi və ya qrafikinizi Excel-də olduğu kimi saxlaya bilərsiniz. Ancaq unutmayın ki, bu üsul Excel məzmununu Word-də statik bir şəkilə çevirir, yəni siz məlumatları birbaşa redaktə edə bilməyəcəksiniz. Word-dən. Ancaq Word-də Excel məlumatlarının dəqiq görünüşünü qorumaq istəyirsinizsə, bu əla seçim ola bilər.
Mən Sebastián Vidal, texnologiya və DIY işlərinə həvəsli kompüter mühəndisiyəm. Bundan əlavə, yaradıcısı mənəm tecnobits.com, burada texnologiyanı hər kəs üçün daha əlçatan və başa düşülən etmək üçün dərslikləri paylaşıram.