Excel-dən birbaşa e-poçtları necə göndərmək olar

Excel-dən birbaşa e-poçtları necə göndərmək olar Özünüzü bu proqramla gündəlik işləməyə və onun nəticələrini göndərməyə həsr etsəniz, çox vaxtınıza qənaət etmiş olarsınız. 2024-cü ildə Excel həm iş, həm də şəxsi səviyyədə ən çox istifadə edilən Microsoft Office alətlərindən birinə çevrildi, baxmayaraq ki, xüsusilə birinci halda. Excel gündəlik tapşırıqları yerinə yetirməkdə və daha çox şeydə sizə kömək edə biləcək fantastik vasitədir.

Buna görə də, əgər özünüzdən soruşmusunuzsa cE-poçtları birbaşa Excel-dən necə göndərmək olar Tecnobits Biz sizə bələdçi və ya təlimat məqaləsi ilə cavab verəcəyik gündəlik vaxtınıza qənaət etmək və optimallaşdırmaq üçün bunu necə edəcəyinizi öyrənəcəksiniz işin. Bunu necə edəcəyinizi addım-addım izah edəcəyik və dediyimiz kimi, Excel-dən hazırlanmış işi göndərmək üçün vaxtınıza və səyinizə qənaət edəcəksiniz. Məqalə ilə oraya gedək. 

Excel-dən e-poçt göndərməyin üstünlükləri

Çünki bu məqaləyə çatmısınızsa, bunu öyrəndiyinizə inandığınız üçün Birbaşa Excel-dən e-poçt göndərmək sizə müəyyən üstünlüklər verəcək və bu da edir. Onlara aşağıda şərh verəcəyik, baxmayaraq ki, onların gözlədiyiniz kimi olduğunu təsəvvür etsək də, Excel-də hər şey var Bu, vaxtın optimallaşdırılmasına və səmərəliliyinə əsaslanır. 

• Prosesi avtomatlaşdırın: Normal hal odur ki, siz Excel-dən iş səviyyəsində istifadə edirsinizsə, siz çox böyük həcmdə və bir qayda olaraq, mürəkkəb məlumatları idarə edirsiniz. Onlar mümkün satışlar, onlar haqqında məlumat və daha çox şey üçün əlaqə siyahılarından ola bilər. E-poçtun avtomatlaşdırılması ilə siz, sözdə deyildiyi kimi, hər şeyi hazırlaya və avtomatik göndərə biləcəksiniz.
• E-poçt fərdiləşdirməsi- Excel-də olan bütün verilənlər bazası üçün e-poçtları fərdiləşdirin. Excel cədvəlinizdən çıxarılan kiçik şeyləri əlavə edə biləcəksiniz. Excel-dən birbaşa e-poçt göndərməyi öyrənməyin fərdiləşdirmə ilə uyğun olmadığını düşünürsünüzsə, yanılırsınız.
• Səmərəlilik və optimallaşdırma- İş axınınızı optimallaşdırın və daha səmərəli olun. Sizə daha çox tapşırıq verəcək və ya vaxt itirəcək bir çox əvvəlki addımları aradan qaldıracaqsınız. Dayanmadan məlumatı bir yerdən digərinə yapışdırmağı və köçürməyi unudun. Burada öyrənən kimiExcel-dən birbaşa e-poçt göndərmək hər şeyi mümkün olan ən səmərəli şəkildə tərk edəcəkdir. 

Excel-dən e-poçt göndərin: addım-addım təlimat

 

İndi, gözlədiyiniz, öyrəndiyiniz mərkəzi an gəldiE-poçtları birbaşa Excel-dən necə göndərmək olar. Nəyə inandığımızı sizə izah edəcəyik Tecnobits hansılardır ən yaxşı üsullar və hər şeydən əvvəl istifadə etmək daha asandır. Tətbiqlər üçün Visual Basics-dən istifadə hər kəs üçün olmadığı üçün biz sizə başqa bir əlavə verəcəyik, burada o, yalnız Excel üçün əlavədən istifadə edəcəkdir. Hansını saxlayacağınıza siz qərar verin. 

Tətbiqlər üçün Excel-də e-poçt göndərmək üçün vizual əsas

 

Bu, ən mürəkkəbi ola bilər, amma başa düşməyiniz üçün onu yavaş-yavaş sizin üçün parçalamağa çalışacağıq. VBA a Çox populyar proqramlaşdırma vasitəsidir və Microsoft Office-ə inteqrasiya edilmişdir. Burada öyrənmək üçünVBA ilə Excel-dən birbaşa e-poçt göndərmək üçün bu addımları izləyin: 

1. Tərtibatçı tabını aktivləşdirin: Siz Microsoft Excel-i açıb "fayl"a keçməlisiniz. İndi "seçimlər" a gedin və orada sol menyuya gedin və "lenti fərdiləşdirin" seçin. Bundan sonra "geliştirici" qutusunu aktivləşdirin və hər şeyi qəbul edin.
2. Visual Basic Proqramlarını açın: Siz onu birbaşa Alt + F11 klaviatura qısayolu ilə aça bilərsiniz və əgər deyilsə, onu açmaq üçün yenidən "geliştirici" sekmesine keçə bilərsiniz. İndi VBA daxilində "insert" seçin və sonra "modul" üzərinə klikləyin
3. Aşağıda sizə buraxdığımız kodu yazın və onu işə salın: Bunu etdikdən sonra Excel-ə qayıdın və "makrosları" açmaq üçün Alt + F8 düymələrini basın.

Sub SendMailFromExcel()
OutlookApp-ı Obyekt kimi Söndürün
Obyekt kimi poçtu söndürün
Dim i As Tam Sayı
Vərəq İş Vərəqi kimi
Set Sheet = ThisWorkbook.Sheets(«Sheet1») 'Cədvəl adının düzgün olduğundan əmin olun

Set OutlookApp = CreateObject("Outlook.Application")

i = 2 üçün Sheet.Cells(Sheet.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
Mail Set = OutlookApp.CreateItem(0)
Poçt ilə
.To = Sheet.Cells(i, 1).Dəyər 'A sütununda e-poçt ünvanları var
.Mövzu = “Poçt mövzusu”
.Body = «Salam» & Sheet.Cells(i, 2).Dəyər & «,» & vbNewLine & «Bu, Excel-dən avtomatlaşdırılmış e-poçtdur.»
.Göndər
Sonu ilə
Növbəti i

OutlookApp'ı təyin edin = Heç bir şey
Poçtu təyin edin = Heç bir şey
Son Alt

İndi bu addımları izləmisinizsə, makro işlətmək seçiminiz olacaq. Alt + F8 düymələrinə keçdikdən sonra makronu seçməli olacaqsınız "Excel-dən məktub göndər" və onu işə salın. Əgər bura qədər gəlmisinizsə, artıq Excel-dən e-poçt göndərməyi öyrənmək üçün ilk üsulunuz var.

Əlavədən istifadə edərək Excel-dən e-poçt göndərin

Qeyd etdiyimiz kimi, kodu daxil etməli olduğunuz üçün əvvəlki kod daha mürəkkəb ola bilərdi, ancaq bu, sadəcə kopyalayıb yapışdırıb makro yerinə yetirmək idi. Bu metodun əsas götürüldüyü budur və siz artıq birbaşa Excel-dən e-poçt göndərməyi öyrənmişdiniz. Bu üsulla siz məcbur olacaqsınız Excel əlavəsini quraşdırın, Narahat olmayın, bu sadədir.

Var iki aksesuar Microsoft mağazasından yükləyə biləcəyiniz çox məşhurdurlar Poçt Birləşdirmə Alətləri Dəsti Outlook ilə işləyən və Bacarıqlar, Bu, həmçinin fərdi e-poçt göndərmək üçün müxtəlif alətləri ehtiva edir ki, siz artıq Excel-dən e-poçtları necə göndərəcəyinizi bilirsiniz.

Sizə dediyimiz kimi, siz onların müvafiq rəsmi veb-saytlarına və ya Microsoft veb-saytına daxil olub, onları endirib quraşdırmalı olacaqsınız. Quraşdırma və konfiqurasiya təlimatlarına əməl edin. Bunu etdikdən sonra Excel-ə daxil olun və bunu görəcəksiniz Siz e-poçt göndərmək üçün alıcıları, məlumatları və digər məlumatları seçə bilərsiniz. Bu yolla siz birbaşa Excel-dən e-poçt göndərməyin başqa yolunu öyrəndiniz.

Nəhayət, xatırladın ki, daxil Tecnobits sahib olmaq Excel-də çoxlu bələdçi, bir misal bu barədədir excel-də boş sətirləri necə silmək olar addım-addım, yaxud da Düsturları dəqiq və asanlıqla hesablamaq üçün Excel-də AI istifadə edin. Ümid edirik ki, indi birbaşa Excel-dən e-poçt göndərməyi öyrəndiniz