Bu məqalədə, siz Zoom görüşünə dəvətnamə göndərməyi öyrənəcəksiniz. Zoom, istifadəsi asanlığı və çox yönlü olması səbəbindən son illərdə populyarlıq qazanan video konfrans platformasıdır. Siz Zoom görüşlərini planlaşdıra və iştirakçılarınıza dəvət göndərə bilərsiniz ki, onlar dünyanın istənilən yerindən asanlıqla qoşula bilsinlər. Dəvət göndərmək üçün düzgün prosesi bilmək və rahat təcrübə üçün bütün lazımi detalların daxil olduğundan əmin olmaq vacibdir. Aşağıda, Zoom görüşünə dəvətnamələrin göndərilməsi ilə bağlı sizə addım-addım təlimat verəcəyəm.
- Görüş planlamasını böyüdün
Zoom görüşünüzü planlaşdırır
Böyütmə iclası üçün dəvət göndərməzdən əvvəl bu vacibdir məqsəd və məqsədləri müəyyən etmək görüşün. Bu, məlumat xarakterli görüş, komanda işi sessiyası və ya təqdimatdır? Məqsədin aydın şəkildə müəyyən edilməsi iclasın səmərəli qurulmasına və müəyyən edilmiş məqsədlərin yerinə yetirilməsini təmin etməyə kömək edəcəkdir.
Tarix və vaxt seçin bütün iştirakçılar üçün əlverişli olan Doodle və ya Calendly kimi alətləri koordinasiya etmək və hər kəs üçün uyğun bir cədvəl tapmaq üçün istifadə edin. İştirakçıların saat qurşaqlarını nəzərə alın və istənilən vaxt və ya planlaşdırma məhdudiyyətlərini nəzərə aldığınızdan əmin olun.
Görüşün məqsədini müəyyən etdikdən və tarix və vaxt seçdikdən sonra, indi edə bilərsiniz Zoom dəvətnamələri göndərin. Bunu etmək üçün Zoom platformasına daxil olun və yuxarı naviqasiya çubuğunda "Cədvəl" düyməsini basın. Başlıq, tarix, vaxt və müddəti də daxil olmaqla görüş təfərrüatlarını doldurun. Lazım gələrsə, görüş linkini və giriş kodunu daxil etdiyinizə əmin olun. Bundan əlavə, siz iclasın təsvirini əlavə edə və ya iştirakçılar üçün müvafiq faylları əlavə edə bilərsiniz. Bütün təfərrüatları doldurduqdan sonra "Saxla" düyməsini basın. Hazır! İndi dəvətləri e-poçt və ya seçdiyiniz hər hansı digər ünsiyyət platforması vasitəsilə göndərə bilərsiniz.
– Qonaq siyahısının yaradılması
Zoom görüşünə ev sahibliyi etmək qərarına gəldikdən sonra ilk addım qonaq siyahısını yaratmaqdır. Bu, tədbiri təşkil etməyə və bütün vacib insanların orada olduğundan əmin olmağa kömək edəcək. Başlamaq üçün elektron cədvəl və ya əlaqə idarəetmə alətindən istifadə edərək a tam siyahı dəvət etmək istədiyiniz insanların. Qonaqlarınızın adlarını və e-poçt ünvanlarını daxil etdiyinizə əmin olmaq vacibdir ki, onlara müvafiq şəkildə dəvətnamələr göndərəsiniz.
Qonaq siyahınızı yaratdıqdan sonra Zoom görüşünə dəvətnamələr göndərməyin vaxtı gəldi. Bunun ən asan yolu Zoom platformasının e-poçt dəvəti funksiyasından istifadə etməkdir. Sadəcə olaraq hər qonağın e-poçt ünvanını kopyalayıb müvafiq sahəyə yapışdırın və “Təqdim et” düyməsini basın. Siz həmçinin tarix, vaxt və görüşə giriş linki kimi təfərrüatlar əlavə edərək e-poçtun məzmununu fərdiləşdirə bilərsiniz. Həmçinin, unutmayın ki, Böyütmədə dəvətləri planlaşdırmaq üçün seçimdən istifadə edə bilərsiniz ki, e-poçtlar avtomatik olaraq müəyyən bir tarixdə və vaxtda göndərilsin.
Dəvət göndərdikdən sonra qonaqların dəvəti qəbul edib qəbul etdiyinə əmin olmaq üçün təqib etmək istəyə bilərsiniz. Zoom hər bir dəvətin statusunu izləmək üçün görüş idarəetmə platformasından istifadə etmək seçimini təklif edir. Siz kimin dəvəti qəbul etdiyini, kimin rədd etdiyini və kimin hələ də dəvətə cavab vermədiyini görə biləcəksiniz. Bu, görüşünüzdə iştiraka daha yaxşı nəzarət əldə etməyə imkan verəcək. Bəzi qonaqlar cavab verməyibsə, onların mövcudluğunu təsdiqləmək üçün onlara dostluq xatırlatmaları göndərə bilərsiniz. Unutmayın ki, Zoom həmçinin hər bir qonağa qeydlər və şərhlər əlavə etməyə imkan verir ki, bu da müəyyən detalları və ya xüsusi tələbləri yadda saxlamaq üçün faydalı ola bilər.
- Zoom görüşünə dəvətnamənin hazırlanması
Zoom görüşünə dəvətin yaradılması bütün qonaqların iştirakını təmin etmək üçün mühüm addımdır. Burada sizə effektiv dəvətlər göndərmək və hər kəsin məlumatlı olduğundan və görüşə qoşulmağa hazır olduğundan əmin olmaq üçün bəzi məsləhətlər verəcəyik.
1. Dəvət üçün cəlbedici dizayn seçin: Möhtəşəm dəvət əmək üçün ilk addım qonaqların diqqətini cəlb edəcək cəlbedici dizaynı seçməkdir. Əvvəlcədən hazırlanmış müxtəlif şablonlar arasından seçim edə bilərsiniz platformada Qrafik dizayn alətlərindən istifadə edərək öz dəvətinizi böyüdün və ya fərdiləşdirin.
2. Görüşün vacib detallarını daxil edin: Dəvətdə Zoom görüşü ilə bağlı bütün vacib təfərrüatları daxil etməyiniz vacibdir. Bura görüşün başlama və bitmə vaxtı, mövzu və ya gündəm, aparıcıların və ya köməkçilərin adları və parolların istifadəsi və ya xüsusi proqram təminatının yüklənməsi kimi hər hansı xüsusi tələblər daxil ola bilər qonaqların asanlıqla qoşula bilməsi üçün və ya şəxsiyyət vəsiqəsi.
3. Dəvəti əvvəlcədən göndərin və track edin: Qonağın iştirakını təmin etmək üçün dəvəti əvvəlcədən göndərməyiniz vacibdir. Qonaqlara lazımi tədbirləri həyata keçirə bilməsi üçün onu görüşdən ən azı iki iş günü əvvəl göndərməyiniz məsləhətdir. Əlavə olaraq, qonaqların iştirakını təsdiqləmək və onlara cədvəl yeniləmələri və ya xatırlatmalar kimi hər hansı digər müvafiq məlumatları təqdim etmək üçün onları izləmək məsləhətdir. Görüşdən əvvəl qonaqlara avtomatik olaraq xatırlatmalar göndərmək üçün Zoom-un xatırlatma funksiyasından istifadə edin.
İzləyirəm bu məsləhətlər, siz Zoom görüşləriniz üçün effektiv dəvətlər hazırlaya və bütün iştirakçıların məlumatlı olmasını və qoşulmağa hazır olmasını təmin edə biləcəksiniz. Unutmayın ki, aydın və yaxşı tərtib edilmiş dəvət maraq yaratmağa kömək edəcək və uğurlu iştirakı təmin edəcək. Zoom-un təklif etdiyi bütün alət və funksiyalardan yararlanın! yaratmaq cəlbedici və peşəkar dəvətlər!
– Zoom görüş linkinin dəvətə daxil edilməsi
Bütün iştirakçıların görüşə asanlıqla daxil olmasını təmin etmək üçün dəvətə Zoom görüş linkinin daxil edilməsi vacibdir. Bu, hamar bir təcrübə təmin edir və keçidin axtarışı və ya görüş ID-lərinin əl ilə daxil edilməsi nəticəsində yaranan gecikmələrin qarşısını alır. Aşağıda bəzi təfərrüatlar verilmişdir sadə addımlar Zoom linki ilə dəvət göndərmək üçün:
Addım 1: Zoom hesabınıza daxil olun və yeni görüş yaradın.
Addım 2: Başlıq, tarix və vaxt kimi görüş təfərrüatlarını doldurun.
Addım 3: "Görüş Ayarları" bölməsində "Görüş Linki" seçimini axtarın və onu aktivləşdirdiyinizə əmin olun.
Addım 4: Avtomatik yaradılan görüş linkini kopyalayın. Bu link hər görüş üçün unikal olacaq.
Addım 5: E-poçt proqramınızı və ya dəvət göndərmə platformanızı açın və yeni mesaj yaradın.
Unutmayın ki, dəvət göndərərkən verilən linkdən istifadə edərək Zoom görüşünə necə qoşulacağınıza dair aydın təlimatlar təqdim etmək vacibdir. Bu, linkə necə klikləmək, necə kopyalamaq və yapışdırmaq barədə təlimatları əhatə edə bilər. brauzerdəki keçid, və ya görüş ID-sini əl ilə necə daxil etmək olar. Əlavə olaraq, hər zaman təlimat faylını əlavə edə bilərsiniz PDF formatı və ya aydınlıq üçün Word.
Bu sadə addımlarla növbəti Zoom görüşünüz üçün tam və dəqiq dəvətnamələr göndərəcəksiniz. İştirakçıların asanlıqla qoşulmaq və əngəlsiz görüş təcrübəsindən həzz almaq üçün bütün dəvətlərinizə görüş linkini daxil etməyinizə əmin olun. Görüşlər zamanı link axtarmağa vaxt itirməyin və Zoom ilə maye və effektiv ünsiyyətdən həzz almağa başlayın!
- Daha yaxşı qonaq təcrübəsi üçün dəvətnamənin fərdiləşdirilməsi
Dəvətin fərdiləşdirilməsi daha yaxşı bir təcrübə qonaq Zoom görüş üçün dəvətnamələr göndərərkən vacibdir. . Dəvətlərə şəxsi toxunuş əlavə etməklə, qonaqlar tədbirdə iştirak etmək üçün daha çox məşğul və həyəcanlı hiss edəcəklər.. Dəvətləri fərdiləşdirməyin yollarından biri qonağın adını başlığa və ya ilk təbrikə daxil etməkdir ki, bu da ona daha mehriban və şəxsi toxunuş verir. Əlavə olaraq, gündəm, müzakirə olunacaq mövzular və ya xüsusi məruzəçilər kimi görüş haqqında xüsusi təfərrüatlar əlavə edə bilərsiniz. Bu, qonaqlara görüşün əhəmiyyətini anlamağa və ona uyğun hazırlaşmağa kömək edir.
Fərdiləşdirmə istifadə etməklə də əldə edilə bilər cəlbedici və göz oxşayan dizaynlar. Zoom, dəvətlərə fərdi şəkillər, loqolar və rənglər daxil etmək üçün seçim təklif edir. Bu, dəvətin vizual olaraq cəlbedici olmasına və görüşə ev sahibliyi edən şirkət və ya təşkilatın kimliyini əks etdirməsinə imkan verir. Vizual olaraq xoş bir dəvətnamə yaratmaqla qonaqlarınızın diqqətini çəkə bilərsiniz. effektiv şəkildə və onların iştirakını təsdiqləmə ehtimalını artırın.
Dəvəti fərdiləşdirmək və qonaq təcrübəsini təkmilləşdirməyin başqa yolu üçün variantları təklif etməkdir görüş parametrlərini fərdiləşdirmək. Zoom görüş təşkilatçılarına icazə verilən iştirakçıların sayı, görüşün uzunluğu və görüş seçimləri kimi müxtəlif parametrləri tənzimləməyə imkan verir. audio və video. Qonaqlara öz təcrübələrini onların tercihlərinə uyğun olaraq fərdiləşdirmək imkanı verməklə, siz aktiv iştirakı təşviq edirsiniz və hər bir iştirakçı üçün daha rahat və fərdiləşdirilmiş mühit yaradırsınız.
- Dəvətin elektron poçtla göndərilməsi
E-poçt dəvətnamələrinin göndərilməsi insanları Zoom görüşünə dəvət etməyin sadə və səmərəli yoludur. Platformada görüş təyin etdikdən sonra avtomatik olaraq e-poçtla göndərə biləcəyiniz dəvət yarada bilərsiniz. Bunu etmək üçün sadəcə olaraq Zoom görüş səhifəsinə daxil olun və “Dəvət et” seçimini axtarın. Oradan dəvəti e-poçtla göndərmək seçimini seçə bilərsiniz.
Dəvəti e-poçtla göndərərkən, bütün müvafiq görüş təfərrüatlarını təqdim etmək vacibdirtarix və vaxt, görüş linki və qoşulma təlimatları kimi. Bundan əlavə, iştirakçıları dəvət etmək və görüşə qoşulmağın vacibliyini xatırlatmaq üçün fərdi mesaj əlavə etmək tövsiyə olunur. Lazım olan hər hansı digər materialları və ya xüsusi tələbləri də daxil edə bilərsiniz.
E-poçt dəvətini göndərdiyiniz zaman, bütün alıcıların düzgün daxil edildiyini və görüş linkinin aktiv olduğunu yoxlayın. Həmişə dəvəti əvvəlcədən göndərmək tövsiyə olunur, belə ki, iştirakçıların onu nəzərdən keçirmək və görüşə adekvat hazırlaşmaq üçün kifayət qədər vaxtı var. Əlavə olaraq, görüşdə hər hansı yeniləmə və ya dəyişiklik olarsa, hər kəsin yenilənmiş təfərrüatlar barədə məlumatlı olduğundan əmin olmaq üçün əlavə bildiriş göndərə bilərsiniz. Unutmayın ki, e-poçt effektiv ünsiyyət qurmaq və hər kəsin Zoom görüş planlarınızdan xəbərdar olmasını təmin etmək üçün güclü bir vasitədir.
- Görüş xatırladıcısını böyüt
Əgər siz Zoom görüşünə ev sahibliyi edirsinizsə və iştirakçılara dəvət göndərmək lazımdırsa, doğru yerdəsiniz! Bu yazıda sizə Zoom görüşünə dəvətnamələri tez və asanlıqla necə göndərəcəyinizi göstərəcəyik.
1. Böyütmə təqvimindən istifadə edin: Zoom görüşünə dəvət göndərməyin ən asan yolu Zoom-un öz təqvimindən istifadə etməkdir. Sadəcə olaraq, Zoom hesabınıza daxil olun, “Təqvim” bölməsinə keçin və “Görüş cədvəli”ni seçin. Nəhayət, “Saxla” üzərinə klikləyin və iştirakçılara göndərə biləcəyiniz unikal linki olan dəvət avtomatik olaraq yaradılacaq.
2. Dəvət linkini kopyalayın: Zoom görüşünə dəvət göndərməyin başqa bir yolu dəvət linkini kopyalayıb e-poçt və ya mesajlaşma hesabınız vasitəsilə göndərməkdir. Bunu etmək üçün, sadəcə olaraq, Zoom hesabınızda "Görüşlər" bölməsinə keçin, istədiyiniz görüşü seçin və "Dəvəti kopyalayın" düyməsini basın. Sonra linki e-poçta və ya mesaja yapışdırıb görüş iştirakçılarına göndərin.
3. Digər dəvət seçimlərindən istifadə edin: E-poçtla dəvətnamələr göndərməklə yanaşı, Zoom sizə görüşlərinizə dəvət göndərmək üçün müxtəlif seçimlər təqdim edir. Dəvət linkini mətn mesajları vasitəsilə paylaşa bilərsiniz, sosial şəbəkələr hətta WhatsApp və ya Slack kimi ani mesajlaşma proqramları vasitəsilə dəvət edin. Sadəcə dəvət linkini kopyalayın, istədiyiniz platformanı seçin və iştirakçılarla paylaşın. İştirakçıların görüşə necə qoşulacağını bilmələri üçün aydın təlimatların verilməsinin vacib olduğunu unutmayın.
- Cavab verməyən qonaqları izləyin
Zoom görüş dəvətinə hələ cavab verməyən qonaqlar varsa, onların iştirakını təmin etmək üçün izləmək vacibdir. Bu monitorinqi həyata keçirmək üçün cavab gözlənilən qonaqları müəyyən etməyə imkan verən səmərəli və mütəşəkkil bir sistemə malik olmaq lazımdır. Bunu etməyin bir yolu qonaqlar və onların cavab statusu haqqında yenilənmiş qeydlərə sahib olmağa imkan verən elektron cədvəl və ya dəvət idarəetmə alətindən istifadə etməkdir.
Cavab gözlənilən qonaqlara a xatırlatma göndərmək, onları görüşün təfərrüatları haqqında məlumatlandırmaq və iştiraklarını təsdiqləmələrini xahiş etmək tövsiyə olunur. Bu xatırlatma e-poçt və ya görüşün tarixi, vaxtı və keçidini ehtiva edən şəxsi mesaj vasitəsilə edilə bilər. Bundan əlavə, sizin iştirakınızın vacibliyini və olmamağınızın görüşün inkişafına necə təsir göstərə biləcəyini vurğulamaq vacibdir.
Xatırlatma göndərildikdən sonra, hələ cavab verməyən qonaqları vaxtaşırı izləmək müdrikdir. Bu, görüşün tarixindən asılı olaraq həftəlik və ya iki həftədən bir edilə bilər. Bu təqib zamanı siz onlara cavab vermələrinin vacibliyini xatırladan və iştirakını təsdiqləməkdə çətinlik çəkdikləri təqdirdə kömək təklif edən dostluq və səmimi mesaj göndərə bilərsiniz. Siz həmçinin birbaşa keçid əlavə edə bilərsiniz ki, onlar tez və asanlıqla cavab verə bilsinlər.
Bəzi qonaqlar bir neçə təqibdən sonra hələ də cavab vermədikdə, ya telefon zəngi, ya da şəxsi görüş vasitəsilə onlarla daha birbaşa əlaqə saxlamaq məsləhətdir. Bu, daha çox ünsiyyət qurmağa və iştirakını təsdiqləmək üçün yarana biləcək hər hansı şübhə və ya narahatlığı aradan qaldırmağa imkan verir. Eynilə, siz bu fürsətdən istifadə edərək onların görüşdə iştirakının vacibliyini təkrarlaya və onların yoxluğunun onlara göstərə biləcəyi təsirləri izah edə bilərsiniz.
Zoom görüş dəvətinə cavab verməyən qonaqları izləmək yaxşı səviyyədə iştirak təmin etmək və qeyd olunan məqsədlərə nail olmaq üçün vacibdir. Mütəşəkkil və müntəzəm izləmə sistemi vasitəsilə cavab dərəcəsini artırmaq və bütün iştirakçıların görüşdə olmasını təmin etmək mümkündür. Ünsiyyətinizdə mehriban və anlayışlı olmağı unutmayın, onların iştirakının vacibliyini həmişə xatırlayın və lazım olduqda kömək təklif edin.
- İştirakın təsdiqi və əlavə sualların və ya sorğuların idarə edilməsi
Zoom görüşünə cavab vermək və əlavə suallar və ya sorğuları idarə etmək üçün bir neçə əsas şeyi yadda saxlamaq vacibdir. Birincisi, dəvətnamələri aydın və qısa şəkildə göndərmək vacibdir. Görüşün tarixini, vaxtını və müddətini, həmçinin Zoom virtual otağına daxil olmaq üçün linki daxil etməyinizə əmin olun. Siz xüsusi təfərrüatlar və ya əlavə təlimatlar əlavə etmək üçün dəvət mesajını fərdiləşdirə bilərsiniz.
Dəvət göndərdikdən sonra RSVP-ləri izləmək vacibdir. bacarmaq forma yaradın onlayn və ya lazımi məlumatları toplamaq üçün hadisə idarəetmə alətindən istifadə edin. Bu alternativ görüşdə kimin iştirak edəcəyini bilməyə və hələ təsdiqləməyənlərə xatırlatmalar göndərməyə imkan verəcək. Əlavə olaraq, suallar və ya əlavə sorğular üçün yerin formada daxil edilməsini nəzərdən keçirin ki, iştirakçılar hər hansı narahatlıqları və ya xüsusi ehtiyaclarını bildirə bilsinlər.
Əlavə sualları və ya sorğuları səmərəli idarə etmək üçün onlara cavab vermək üçün məsul şəxsi təyin etmək məsləhətdir. Bu, təşkilat komandasının üzvü və ya Zoom görüşü zamanı moderator ola bilər. İştirakçıların əvvəlcədən və ya canlı tədbir zamanı sual və ya sorğu göndərə bilməsi üçün e-poçt və ya qrup söhbəti kimi aydın ünsiyyət kanalları yaratdığınızdan əmin olun. Bundan əlavə, tez və dəqiq cavablar vermək üçün görüşdən əvvəl və ya görüş zamanı iştirakçılarla paylaşa biləcəyiniz tez-tez verilən sualların siyahısını və ya əlavə müvafiq məlumatı hazırlamağı düşünün.
Mən Sebastián Vidal, texnologiya və DIY işlərinə həvəsli kompüter mühəndisiyəm. Bundan əlavə, yaradıcısı mənəm tecnobits.com, burada texnologiyanı hər kəs üçün daha əlçatan və başa düşülən etmək üçün dərslikləri paylaşıram.