Xərc mərkəzləri necə işləyir? Xərc mərkəzləri şirkətlər üçün vacib bir vasitədir. Onlar müəyyən sahə və ya şöbə ilə bağlı xərcləri birləşdirən daxili bölmələrdir. Onun əsas funksiyası hər bir sahə üzrə həyata keçirilən fəaliyyətlər əsasında xərclərin uçotu və nəzarət edilməsidir. Xərc mərkəzlərinin necə işlədiyini anlayaraq, şirkətlər istifadə olunan resursları aydın şəkildə görə bilər və resursların bölüşdürülməsi ilə bağlı əsaslandırılmış qərarlar qəbul edə bilər. Əlavə olaraq, xərc mərkəzləri səmərəlilik və xərclərin azaldılması baxımından yaxşılaşdırılması üçün sahələrin müəyyən edilməsinə kömək edir.

Addım-addım ➡️ Xərc mərkəzləri necə işləyir?

Xərc mərkəzləri necə işləyir?

Xərc mərkəzləri maliyyə idarəçiliyində əsas vasitədir bir şirkətin. Onlar sizə təhlil etməyə və nəzarət etməyə imkan verir səmərəli şəkildə təşkilatın müxtəlif sahələri və ya şöbələri ilə bağlı xərclər. Xərc mərkəzlərinin necə işlədiyini daha yaxşı başa düşmək istəyirsinizsə, bunu aşağıda izah edirik addım-addım:

• Şirkətinizin müxtəlif sahələrini və ya şöbələrini müəyyənləşdirin: Xərc mərkəzlərini həyata keçirmək üçün əvvəlcə təşkilatınızda mövcud olan müxtəlif sahələri və ya şöbələri müəyyən etməlisiniz. Bunlar inzibati, istehsal, satış sahələri və digərləri ola bilər. Hər bir sahənin öz xərc mərkəzi olmalıdır.
• Hər bir xərc mərkəzinə kod və ya identifikator təyin edin: Hər bir xərc mərkəzinin onu digərlərindən fərqləndirən unikal kodu və ya identifikatoru olmalıdır. Bu, şirkətin mühasibat və maliyyə sistemlərində onun müəyyən edilməsini və qeydiyyatını asanlaşdıracaq.
• Hər bir xərc mərkəzi ilə bağlı bütün xərcləri qeyd edin: Hər bir xərc mərkəzi ilə əlaqəli bütün xərclərin ətraflı qeydini saxlamaq vacibdir. Buraya materiallar, insan resursları, xidmətlər və digər xərclər daxildir. Hər bir xərci müvafiq xərc mərkəzinə təyin edin.
• Hər bir xərc mərkəzinin nəticələrini təhlil edin: Bütün xərcləri qeyd etdikdən sonra hər bir xərc mərkəzinin nəticələrini təhlil etməyin vaxtı gəldi. Hər bir sahənin əldə etdiyi gəliri onunla əlaqəli xərclərlə müqayisə edin. Bu, təkmilləşdirməli sahələri müəyyən etməyə, lazımsız xərcləri azaltmağa və strateji qərarlar qəbul etməyə imkan verəcək.
• Qərar qəbul etmək üçün məlumatdan istifadə edin: Xərc mərkəzləri daha yaxşı maliyyə qərarları qəbul etmək üçün sizə dəyərli məlumat verəcəkdir. Siz qənaət imkanlarını müəyyən edə, resursları daha səmərəli bölüşdürə və şirkətinizin hər bir sahəsinin gəlirliliyini qiymətləndirə biləcəksiniz.
• Davamlı düzəlişlər və təkmilləşdirmələr edin: Xərc mərkəzlərinin həyata keçirilməsi Bu bir prosesdir daimi təkamüldə. Zamanla, işinizdəki dəyişikliklərə uyğunlaşmaq üçün düzəlişlər və təkmilləşdirmələr etməlisiniz. Nəticələrin daimi monitorinqini aparın və lazımi dəyişikliklər edin.

Xərc mərkəzlərinin tətbiqi və istifadəsi sizə şirkətinizin xərclərinə daha çox nəzarət etmək imkanı verəcək və daha yaxşı maliyyə qərarları qəbul etməyə kömək edəcək. Unutmayın ki, onun fəaliyyətini optimallaşdırmaq üçün xərclərin ətraflı qeydini aparmaq və nəticələri vaxtaşırı təhlil etmək vacibdir. Şirkətinizin maliyyə idarəçiliyində xərc mərkəzlərinin əhəmiyyətini gözdən qaçırmayın!

Sual-cavab

Xərc mərkəzlərinin necə işlədiyinə dair suallar və cavablar

1. Xərc mərkəzi nədir?

Xərc mərkəzi şirkət daxilindəki vahiddir istifadə olunur müəyyən sahə və ya şöbə ilə bağlı xərcləri izləmək və nəzarət etmək.

2. Xərc mərkəzlərinin yaradılmasında məqsəd nədir?

Xərc mərkəzlərinin yaradılmasında məqsəd xərcləri ölçmək, nəzarət etmək və bölüşdürmək imkanı əldə etməkdir. effektiv şəkildə maliyyə idarəetməsini və qərar qəbulunu asanlaşdıran müvafiq sahələrə.

3. Xərc mərkəzləri necə qurulur?

Xərc mərkəzləri həyata keçirilən fəaliyyət və ya proses əsasında strukturlaşdırılır və istehsal, idarəetmə, satış və s. kimi kateqoriyalara qruplaşdırılır.

4. Xərc mərkəzi ilə mənfəət mərkəzi arasında fərq nədir?

Fərq ondadır ki, xərc mərkəzi xərclərin nəzarəti və bölüşdürülməsinə, mənfəət mərkəzi isə gəlir və mənfəətin yaradılmasına diqqət yetirir.

5. Xərc mərkəzinin menecerinin vəzifəsi nədir?

Xərc mərkəzinin inzibatçısı məsrəflərə nəzarət və nəzarət, habelə nəticələrin təhlili və müvafiq sahəyə hesabat verilməsi üçün məsuliyyət daşıyır.

6. Xərc mərkəzinin həyata keçirilməsi hansı mərhələlərdən ibarətdir?

Xərc mərkəzinin həyata keçirilməsi mərhələləri:

1. Xərc mərkəzləri sayılacaq sahələri və ya şöbələri müəyyənləşdirin.
2. Hər bir mərkəz üçün məqsədləri və xərclərin ölçülərini müəyyənləşdirin.
3. Hər bir mərkəzlə bağlı xərclərin monitorinqi və uçotu üçün sistem yaratmaq.
4. Xərcləri müvafiq mərkəzlərə təyin edin.
5. Hər bir mərkəzin fəaliyyətini qiymətləndirmək üçün dövri təhlillər və hesabatlar aparın.

7. Xərc mərkəzlərindən istifadənin üstünlükləri hansılardır?

Xərc mərkəzlərindən istifadənin üstünlükləri bunlardır:

1. Maliyyə resurslarının daha yaxşı bölüşdürülməsinə və idarə olunmasına imkan verir.
2. Xərcləri yüksək olan sahələrin və yaxşılaşdırılması mümkün sahələrin müəyyən edilməsini asanlaşdırır.
3. Əldə edilmiş maliyyə məlumatlarına əsaslanaraq daha məlumatlı qərarlar qəbul etməyə kömək edir.

8. Xərc mərkəzlərində istifadə olunan xərclərin bölüşdürülməsi üsulları hansılardır?

Xərc mərkəzlərində istifadə olunan xərclərin bölüşdürülməsi üsulları bunlardır:

1. Birbaşa təyinat: xərclər birbaşa məsul mərkəzə verilir.
2. Fəaliyyətə əsaslanan bölgü: xərclər hər bir mərkəzin fəaliyyət səviyyəsinə uyğun olaraq təyin edilir.
3. Dağıtım açarı ilə bölüşdürmə: Paylama açarları mərkəzlər arasında xərclərin proporsional şəkildə bölüşdürülməsi üçün istifadə olunur.

9. Xərc mərkəzinin fəaliyyəti necə qiymətləndirilir?

Xərc mərkəzinin fəaliyyəti əsasən aşağıdakılarla qiymətləndirilir:

1. Maliyyə göstəriciləri, məsələn, ümumi məsrəf, istehsal vahidinin dəyəri və digərləri.
2. Nəticələrin əvvəllər müəyyən edilmiş büdcə və məqsədlərlə müqayisəsi.
3. Xərclərdə dəyişiklik və sapmaların təhlili.

10. Xərc mərkəzinin idarə edilməsi üçün tövsiyə olunan proqram təminatı hansıdır?

Xərc mərkəzinin idarə edilməsi üçün tövsiyə olunan bəzi proqramlar bunlardır:

• SAP ERP Nəzarət
• Oracle Hyperion
• Microsoft Dynamics 365 Maliyyə