Box ilə əlfəcinləri necə saxlamaq olar?

Qutu saxlama platformasıdır buludda faylların təşkili və girişini asanlaşdırmaq üçün müxtəlif xüsusiyyətlər və alətlər təklif edir. Box-un ən faydalı xüsusiyyətlərindən biri istifadəçilərə vacib sənədlərə və qovluqlara tez və asan girişi təmin etməyə imkan verən əlfəcinləri saxlamaq imkanıdır. Bu yazıda əlfəcinləri Box ilə necə yadda saxlamağı, eləcə də bəzilərini araşdıracağıq məsləhətlər və tövsiyələr bu platformada iş təcrübənizi daha da optimallaşdırmaq üçün. Əgər axtarırsınızsa səmərəli yol Fayllarınızı təşkil etmək və onları həmişə əlçatan etmək üçün Box və onun əlfəcin funksiyalarının gündəlik həyatınızı necə asanlaşdıra biləcəyini öyrənmək üçün oxuyun.

1. Əlfəcinlərin idarə edilməsi vasitəsi kimi Box-a giriş

Box əlfəcinlərinizi saxlamağa və nizamlamağa imkan verən əlfəcin idarəetmə vasitəsidir səmərəli. Box ilə siz istənilən cihazdan əlfəcinlərinizə daxil ola və onları tez və asanlıqla başqaları ilə paylaşa bilərsiniz. Bu təlimat sizə Box ilə tam tanışlıq verəcək və bu əlfəcin idarəetmə alətindən maksimum yararlanmağın yollarını göstərəcək.

Əvvəlcə Box ilə necə başlayacağınızı öyrənəcəksiniz. Biz sizə təlimatlar təqdim edəcəyik addım-addım hesab yaratmaq, daxil olmaq və istifadəçi interfeysi ilə tanış olmaq. Biz həmçinin əlfəcinlərinizi necə təşkil etmək barədə faydalı məsləhətlər verəcəyik. təsirli, ehtiyaclarınıza uyğun olaraq onları təsnif etmək üçün qovluq və etiketlərdən istifadə edin.

Üstəlik, biz sizə əlfəcin idarəetmə təcrübənizi artırmaq üçün Box-un qabaqcıl xüsusiyyətlərindən necə istifadə edəcəyinizi göstərəcəyik. Biz sizə əlfəcinləri idxal və ixrac etməyi, sürətli axtarışları yerinə yetirməyi və gündəlik tapşırıqlarınızı sürətləndirmək üçün klaviatura qısa yollarından istifadə etməyi öyrədəcəyik. Əlfəcinlərinizi digər istifadəçilərlə paylaşmaq və Box-u digər məhsuldarlıq alətləri ilə inteqrasiya etmək imkanı kimi bəzi əlavə funksiyaları da araşdıracağıq.

2. Box-da əlfəcinlər funksiyasını konfiqurasiya etmək üçün addımlar

Box-dakı əlfəcinlər funksiyası istifadəçilərə vacib sənədləri, qovluqları və ya faylları təşkil etməyə və tez bir zamanda daxil olmağa imkan verir. Bu funksiyanı quraşdırmaq sadədir və Box hesabınızdakı sənədləri idarə etməyi xeyli asanlaşdıra bilər. Sonra, Box-da əlfəcinlər funksiyasını konfiqurasiya etmək üçün sizə atılacaq addımları göstərəcəyik:

1. Box hesabınıza daxil olun və əlfəcin etmək istədiyiniz qovluğa və ya fayla keçin.
2. Qovluq və ya faylın içərisinə daxil olduqdan sonra içindəki əlfəcin işarəsini axtarın alətlər paneli yuxarı və üzərinə klikləyin.
3. Əlfəcin üçün ad təyin edə biləcəyiniz bir pəncərə açılacaq. Fayl və ya qovluğu tez müəyyən etməyə kömək etmək üçün təsviri ad daxil edin. Bitirmək üçün "Saxla" düyməsini basın.

Əlfəcin saxlandıqdan sonra o, Box hesabınızın sol yan panelində mövcud əlfəcinlər siyahısına əlavə olunacaq. Tez daxil olmaq üçün fayla və ya əlfəcin edilmiş qovluq üçün sadəcə müvafiq əlfəcin üzərinə klikləyin və siz birbaşa ora aparılacaqsınız.

Unutmayın ki, ən vacib sənədlərinizi təşkil etmək və asanlıqla əldə etmək üçün lazım olan qədər əlfəcin əlavə edə bilərsiniz. Box-dakı əlfəcinlər funksiyası vaxta qənaət etmək və gündəlik işinizdə səmərəliliyi artırmaq üçün əla vasitədir. Bunu sınamaqdan və bütün üstünlüklərindən yararlanmaqdan çəkinməyin!

3. Box-da əlfəcinləri necə yaratmaq və təşkil etmək olar

Box-da əlfəcinlərin yaradılması və təşkili sizin üçün ən vacib olan fayl və qovluqlara tez daxil olmağa imkan verəcək sadə bir işdir. Bu lazımlı funksiyadan istifadə etməyə başlamaq üçün bu addımları yerinə yetirin:

1. Box hesabınıza daxil olun və daxil olun.
2. Hesabınıza daxil olduqdan sonra əlfəcin etmək istədiyiniz qovluğa və ya fayla keçin.
3. Fayl və ya qovluğa sağ klikləyin və açılan menyudan “Əlfəcin əlavə et” seçimini seçin.

Əlfəcinlərinizi yaratdıqdan sonra iş prosesinizi daha da asanlaşdırmaq üçün onları təşkil etmək vacibdir. Bunu necə edəcəyinizi sizə göstəririk:

1. Ekranınızın sol tərəfindəki menyuda Əlfəcinlər sekmesine keçin.
2. Bu bölmədə siz yaratdığınız bütün əlfəcinləri tapa bilərsiniz. Elementləri istədiyiniz kimi tənzimləmək üçün sürükləyib buraxa bilərsiniz.
3. Əlavə olaraq, əlfəcinlərinizi kateqoriyalara görə təsnif etmək üçün teqlərdən istifadə edə bilərsiniz. Bunu etmək üçün sadəcə əlfəcin üzərinə sağ klikləyin və "Teqləri redaktə et" seçimini seçin. İstədiyiniz teqləri təyin edin, sonra xüsusi kateqoriya üçün əlfəcinlərə tez daxil olmaq üçün axtarış filtrindən istifadə edin.

Unutmayın ki, Box-dakı əlfəcinlər vaxtınıza qənaət etməyə və məhsuldarlığınızı artırmağa kömək edəcək. Ən vacib fayl və qovluqlarınıza tez daxil olmaq və onları təşkil etmək üçün bu funksiyadan istifadə edin səmərəli yol gündəlik işinizi optimallaşdırmaq üçün.

4. Box-da əlfəcinləri saxlamaq və paylaşmaq üsulları

Box-da əlfəcinlərin saxlanması və paylaşılması sevimli resurslarınıza tez daxil olmağa və onları həmkarlarınızla paylaşmağa imkan verən sadə işdir. Box-da əlfəcinlərinizi səmərəli idarə etməyin üç üsulu bunlardır:

Metod 1: Sevimlilər funksiyasından istifadə

Birinci üsul Box's Favorites xüsusiyyətindən istifadə etməkdir. Əlfəcin sevimli kimi saxlamaq üçün sadəcə əlfəcin etmək istədiyiniz fayl və ya qovluğu açın və adın yanındakı ulduz işarəsinə klikləyin. Fayl və ya qovluq avtomatik olaraq Sevimlilər siyahınızda saxlanacaq və sizə Box hesabınızın Sevimlilər bölməsindən ona tez daxil olmaq imkanı verəcək. Sevimli kimi saxlanılan əlfəcin paylaşmaq üçün sadəcə olaraq əlfəcin olan linki və ya qovluğu istədiyiniz istifadəçilərlə paylaşın.

Metod 2: Əlfəcinlər qovluğunun yaradılması

İkinci üsul, yalnız Box-da əlfəcinlərinizə həsr olunmuş qovluq yaratmağı əhatə edir. Bunu etmək üçün bu addımları yerinə yetirin:

• Box hesabınızda yeni qovluq yaradın.
• Qovluğa təsviri ad verin, məsələn, "Əlfəcinlər".
• Qovluğun daxilində əlfəcinlərinizi seçimlərinizə uyğun təşkil etmək üçün alt qovluqlar və ya fayllar yaradın.
• Qovluğa əlfəcin əlavə etmək üçün sadəcə olaraq faylı və ya qovluğu müvafiq yerə sürükləyib buraxın.

Əlfəcinlər qovluğunu yaratdıqdan sonra siz Box hesabınızın Qovluqlar bölməsindən sevimli resurslarınıza tez daxil ola biləcəksiniz. Bundan əlavə, siz bütün əlfəcinlər qovluğunu və ya sadəcə fərdi əlfəcinləri digər istifadəçilərlə paylaşa bilərsiniz.

Metod 3: Teqlərdən istifadə

Üçüncü üsul, Box-da əlfəcinlərinizi təşkil etmək üçün etiketlərdən istifadə etməyi əhatə edir. Əlfəcinlərə etiket əlavə etmək üçün bu addımları yerinə yetirin:

1. İşarələmək istədiyiniz faylı və ya qovluğu açın.
2. Adın yanındakı etiket işarəsinə klikləyin.
3. Mövcud etiketi seçin və ya yenisini yaradın.

Əlfəcinlərinizi etiketlədikdən sonra Box-dakı axtarış funksiyasından istifadə edərək onları süzgəcdən keçirə və tez tapa bilərsiniz. Əlavə olaraq, bütün etiketi və ya fərdi əlfəcinləri paylaşmaqla etiketlənmiş əlfəcinləri digər istifadəçilərlə paylaşa biləcəksiniz.

5. Qutuda əlfəcinlərin fərdiləşdirilməsi: etiketlər və təsvirlər

Box-da əlfəcinlərinizi daha səmərəli şəkildə fərdiləşdirmək və təşkil etmək üçün teqlərdən və təsvirlərdən istifadə edə bilərsiniz. Bu alətlər kateqoriyalara ayırmağa və hər bir əlfəcinə müvafiq təfərrüatlar əlavə etməyə imkan verir ki, bu da fayllarınızı tapmağı və fərdiləşdirməyi asanlaşdırır. Sonra, bu fərdiləşdirməni addım-addım necə yerinə yetirəcəyinizi sizə göstərəcəyik:

1. Etiketlər:
– Əsas Qutu səhifəsində fərdiləşdirmək istədiyiniz əlfəcin seçin.
– “Redaktə et” seçiminə və ya karandaş işarəsinə klikləyin.
– “Teqlər” bölməsində adı yazıb enter düyməsini sıxmaqla mövcud teqləri əlavə edə və ya yenilərini yarada bilərsiniz.
– Daha sonra axtarışını asanlaşdırmaq üçün əlfəcin məzmunu ilə əlaqəli açar sözlərdən istifadə edin.
– Eyni markerə birdən çox teq təyin edə bilərsiniz.

2. Təsvirlər:
– Eyni marker redaktə menyusunda siz “Təsvir” bölməsini tapa bilərsiniz.
– Burada faylın məzmunu haqqında ətraflı məlumat əlavə edə bilərsiniz.
– Siz kontekst, məqsəd və ya hər hansı digər müvafiq məlumat haqqında təfərrüatları daxil edə bilərsiniz.
– Məlumatı effektiv şəkildə çatdırmağınızdan əmin olmaq üçün aydın və dəqiq dildən istifadə edin.

3. Axtarış və təşkilat:
– Bütün əlfəcinlərinizi etiketlədikdən və təsvir etdikdən sonra Box axtarış çubuğundan istifadə edərək onları asanlıqla axtara bilərsiniz.
– Sadəcə olaraq hər bir teq üçün təyin etdiyiniz açar sözləri yazın və bütün əlaqəli əlfəcinlər görünəcək.
– Siz həmçinin seçimlərinizə uyğun olaraq qruplaşdırılmış faylların mütəşəkkil görünüşünü əldə etmək üçün əlfəcinlərinizi teqlər üzrə təşkil edə bilərsiniz.
– Axtarışı optimallaşdırmaq və Box-da əlfəcinlərinizi idarə etməyi asanlaşdırmaq üçün etiketlər və təsvirlərinizdə ardıcıl struktur saxlamağı unutmayın.

Box-da əlfəcinlərinizi etiketlər və təsvirlərlə fərdiləşdirmək sizə daha səmərəli iş axını saxlamağa və fayllarınızı daha yaxşı təşkil etməyə kömək edəcək. Bu alətlərdən maksimum yararlanın və Box-da daha fərdiləşdirilmiş istifadəçi təcrübəsindən həzz alın!

6. Müxtəlif cihazlarda Box əlfəcinlərinə necə daxil olmaq və sinxronizasiya etmək olar

7. Box-da qabaqcıl əlfəcinləmə xüsusiyyətləri: axtarış və məzmunun filtrasiyası

Box istifadəçilərə sənədləri və faylları saxlamağa, paylaşmağa və əməkdaşlıq etməyə imkan verən bulud məzmununun idarə edilməsi platformasıdır. Box-un qabaqcıl xüsusiyyətlərindən biri onun funksiyalarıdır məzmunu səmərəli şəkildə axtarmaq və filtrləmək imkanı təklif edən əlfəcinlər.

Box-da xüsusi məzmunun axtarışına gəldikdə, əlfəcinlər çox faydalı ola bilər. Axtarışı yerinə yetirmək üçün sadəcə axtarış çubuğuna açar söz və ya ifadə daxil edin və Qutu müvafiq nəticələri göstərəcək. Fayl növü, yaradılma tarixi və ya xüsusi əməkdaşlar kimi filtrlərdən istifadə edərək axtarışınızı daha da dəqiqləşdirə bilərsiniz.

Axtarış funksiyasına əlavə olaraq, Box bir neçə məzmun filtrləmə variantını təklif edir. Fayllarınızı Word sənədləri, Excel cədvəlləri və ya PowerPoint təqdimatları kimi növlərə görə süzgəcdən keçirə bilərsiniz. Siz həmçinin fayllarınızı daha səmərəli təşkil etməyə və kateqoriyalara ayırmağa imkan verən etiketlərə görə süzgəcdən keçirə bilərsiniz. Məzmun filtrasiyası xüsusi faylların tapılmasını asanlaşdırır və prosesi sürətləndirir birgə iş.

Qısacası, axtarış və məzmunun filtrasiyası kimi Box-da qabaqcıl əlfəcinləmə xüsusiyyətləri məlumatlarınızı səmərəli idarə etmək üçün güclü alətlərdir. Bu funksiyalarla siz xüsusi ehtiyaclarınıza əsasən dəqiq axtarışlar və filtr faylları həyata keçirə bilərsiniz. Gündəlik işinizdə məhsuldarlığı və əməkdaşlığı yaxşılaşdırmaq üçün bu funksiyalardan tam yararlanın.

8. Box ilə əlfəcinləri saxlayarkən ümumi problemləri həll edin

Box ilə əlfəcinləri saxlamaqda problem yaşayırsınızsa, onları düzəltmək üçün bəzi ümumi həll yolları bunlardır:

1. İnternet bağlantısını yoxlayın: Əlfəcinləri saxlamazdan əvvəl sabit internet bağlantınız olduğundan əmin olun. Bağlantınızı yoxlamaq üçün digər vebsaytları açmağa cəhd edə bilərsiniz. Bağlantınızla bağlı probleminiz varsa, marşrutlaşdırıcınızı yenidən başladın və ya internet provayderinizlə əlaqə saxlayın.
2. Brauzer önbelleğini və kukiləri təmizləyin: Bəzən əlfəcin saxlama problemləri brauzerin keşi və ya kukiləri ilə bağlı problemlər səbəbindən baş verə bilər. Brauzerinizə xas olan addımları izləməklə brauzerinizin keşini və kukilərini təmizləməyə çalışın. Keşi və kukiləri təmizlədikdən sonra brauzerinizi yenidən başladın və əlfəcinlərinizi yenidən saxlamağa cəhd edin.
3. Brauzeri yeniləyin: Brauzerin köhnə versiyasından istifadə edirsinizsə, əlfəcin saxlama funksiyası ilə uyğunsuzluqlar ola bilər. Brauzerinizin ən son versiyasını quraşdırdığınızdan əmin olun. Brauzerinizin parametrlərində və ya istehsalçının veb saytına daxil olaraq yeniləmələrin mövcud olub olmadığını yoxlaya bilərsiniz.

9. Qutuda markerlərin effektivliyini artırmaq üçün tövsiyələr

Box-da əlfəcinlərin effektivliyini artırmaq üçün bir neçə əsas tövsiyəyə əməl etmək vacibdir. Bu xüsusiyyətdən maksimum yararlanmaq üçün bəzi vacib məsləhətlər:

1. Əlfəcinlərinizi təşkil edin: Faylların nəzərdən keçirilməsini və axtarışını asanlaşdırmaq üçün əlfəcinlərinizi strukturlaşdırılmış şəkildə təşkil etmək vacibdir. Əlaqədar əlfəcinləri qruplaşdırmaq üçün qovluqlardan və ya etiketlərdən istifadə edə bilərsiniz. Lazım olanı tapmağı asanlaşdırmaq üçün təsviri adlar verin və ardıcıl nomenklaturadan istifadə edin.

2. Sinxronizasiya seçimlərindən yararlanın: Box sizə əlfəcinlərinizi müxtəlif cihazlarda sinxronizasiya etməyə imkan verir ki, bu da müxtəlif kompüterlərdə işlədiyiniz və ya mobil telefonunuzdan əlfəcinlərinizə daxil olmağınız lazım olduqda xüsusilə faydalıdır. Sinxronizasiya funksiyasını yandırdığınızdan və əlfəcinlərinizin ən son yenilənmiş versiyasının həmişə bütün cihazlarınızda olduğundan əmin olun.

3. Axtarış filtrlərindən istifadə edin: Çoxlu sayda əlfəcininiz varsa, xüsusilə birini tapmaq çətin ola bilər. Box axtarışınızı daraltmağınıza kömək etmək üçün filtrləmə seçimlərini təklif edir. Siz ada, teqlərə və ya hətta əlfəcin yaradıldığı tarixə görə süzgəcdən keçirə bilərsiniz. Bu seçimlərdən yararlanın və lazım olanı tez tapmaqla vaxtınıza qənaət edin.

10. Box-da əlfəcinləri necə ixrac və idxal etmək olar

Box-da faydalı xüsusiyyətlərdən biri əlfəcinləri ixrac və idxal etmək imkanıdır. Bu, çoxlu sayda əlfəcinlərlə işləyərkən və onları müxtəlif hesablar arasında köçürmək və ya digər istifadəçilərlə paylaşmaq istədiyiniz zaman xüsusilə faydalıdır. Qutuda əlfəcinləri ixrac etmək və idxal etmək üçün tələb olunan addımlar aşağıda verilmişdir.

Qutuda əlfəcinləri ixrac edin:

1. Box hesabınıza daxil olun və yuxarı naviqasiya çubuğunda "Əlfəcinlər" sekmesine klikləyin.
2. Əlfəcinlər səhifəsində ixrac etmək istədiyiniz əlfəcinləri seçin.
3. Səhifənin yuxarısındakı “İxrac” düyməsini klikləyin.
4. İxrac edilmiş əlfəcinlər faylını saxlamaq üçün kompüterinizdə bir yer seçin və "Saxla" düyməsini basın.

Əlfəcinləri Qutuya idxal edin:

1. Box hesabınıza daxil olun və yuxarı naviqasiya çubuğunda "Əlfəcinlər" sekmesine klikləyin.
2. Səhifənin yuxarısındakı "İdxal" düyməsini basın.
3. Import etmək istədiyiniz əlfəcin faylını seçin.
4. "Açıq" düyməsini basın və Qutunun faylı emal etməsini gözləyin.
5. İdxal tamamlandıqdan sonra əlfəcinlər Box hesabınıza əlavə olunacaq.

Box-da əlfəcinlərin ixracı və idxalı hesablar və istifadəçilər arasında məlumat ötürmək və paylaşmaq üçün əlverişli yoldur. Bu vəzifələri səmərəli və rəvan yerinə yetirmək üçün yuxarıda qeyd olunan addımları izlədiyinizə əmin olun.

11. Box-da əlfəcinlərin digər proqramlar və xidmətlərlə inteqrasiyası

Box-dakı əlfəcinləri digər proqramlar və xidmətlərlə inteqrasiya etmək üçün sizə daha səmərəli iş axınına və resurslarınızın daha yaxşı təşkilinə imkan verəcək müxtəlif seçimlər mövcuddur.

Buna nail olmağın bir yolu sizə öz inteqrasiyalarınızı inkişaf etdirmək üçün lazım olan alətləri təqdim edən Box API-dən istifadə etməkdir. API vasitəsilə siz fayllarınızın əlfəcinlərinə daxil ola və onları ehtiyaclarınıza uyğun idarə edə biləcəksiniz. Tam sənədləri və kod nümunələrini tapa bilərsiniz Box developers rəsmi səhifəsi.

Başqa bir seçim, artıq Box ilə inteqrasiyası olan üçüncü tərəf proqramlarından və xidmətlərindən istifadə etməkdir. Bəzi məşhur nümunələr bunlardır Zapier y İnteqromat. Bu alətlər kod yazmadan Box və digər proqramlar arasında əlaqə yaratmağa imkan verir. Siz e-poçt aldığınız zaman faylı Box-da saxlamaq və ya əlfəcinlərinizi layihə idarəetmə proqramı ilə sinxronlaşdırmaq kimi tapşırıqları avtomatlaşdıra bilərsiniz.

12. Box-da əlfəcinlərdən istifadə edərkən təhlükəsizlik üzrə ən yaxşı təcrübələr

Əlfəcinlər Box-da vacib faylları təşkil etmək və onlara tez daxil olmaq üçün əla yoldur. Bununla belə, həssas məlumatların qorunmasını təmin etmək üçün təhlükəsizlik üzrə ən yaxşı təcrübələrə riayət etmək vacibdir. Aşağıda əlfəcinlərdən təhlükəsiz istifadə üçün bəzi tövsiyələr verilmişdir:

1. Müvafiq icazələri təyin edin: Yalnız səlahiyyətli şəxslərin əlfəcinlərə və ya istinad etdikləri fayllara giriş əldə etməsini təmin etmək vacibdir. Əlfəcinlərə kimin baxa və dəyişdirə biləcəyini müəyyən etmək üçün Box icazə parametrlərindən istifadə edin. Bundan əlavə, vaxtaşırı icazələri nəzərdən keçirmək və əlfəcinlərdən istifadə etməyə ehtiyacı olmayan istifadəçilərdən girişi silmək məsləhətdir.

2. Əlfəcin adında həssas məlumatlardan çəkinin: Əlfəcinlərinizi təsviri olaraq adlandırmaq əlverişli olsa da, əlfəcin adına hesab nömrələri, parollar və ya müştəri adları kimi həssas məlumatları daxil etməyin. Bu, icazəsiz birinin əlfəcinlər siyahısına daxil olması halında riski minimuma endirməyə kömək edir.

3. qatar istifadəçiləri: İstifadəçiləri məlumat və təlimatla təmin edin. İstifadəçiləri həssas məlumatların qorunmasının vacibliyi, güclü parollardan istifadənin vacibliyi və əlfəcinləri icazəsiz insanlarla paylaşmamağın vacibliyi haqqında məlumatlandırın. Potensial təhlükəsizlik zəifliklərinin qarşısını almaq üçün proqram təminatının və tətbiqlərin yenilənməsinin vacibliyini vurğulamağı unutmayın.

Bu təlimatlara əməl etməklə siz hesabınızdakı məlumatların bütövlüyünü və məxfiliyini qorumağa kömək edəcəksiniz. Unutmayın ki, təhlükəsizlik ortaq məsuliyyətdir, ona görə də istifadəçilər arasında təhlükəsizlik mədəniyyətini inkişaf etdirmək və Box tərəfindən təmin edilən ən son təhlükəsizlik yeniləmələrindən xəbərdar olmaq vacibdir.

13. Box-da əlfəcinlərin idarə edilməsini təkmilləşdirmək üçün əlavə alətlər

Box-da əlfəcin idarəçiliyini təkmilləşdirmək və fayl və sənədlərinizin təşkilini optimallaşdırmaq üçün bir neçə əlavə vasitə mövcuddur. Faydalı ola biləcək bəzi seçimlər bunlardır:

1. Fərdi Teqlər: Qutu əlfəcinlərinizə xüsusi teqlər təyin etməyə imkan verir ki, bu da onları daha sonra çeşidləməyi və axtarmağı asanlaşdırır. Siz faylların məzmununu təsvir edən açar sözlərlə teqlər yarada və sonra həmin teqlər əsasında əlfəcinlərinizi filtrləyə bilərsiniz. Teq təyin etmək üçün sadəcə əlfəcinlər bölməsinə keçin, istədiyiniz faylı seçin və “Etiket əlavə et” seçimini seçin.

2. Qeydlər və şərhlər: Əlfəcinlərə əlavə olaraq, Box fayllarınıza qeydlər və şərhlər əlavə etməyə imkan verir. Bu, müəyyən bir fayl haqqında əlavə məlumat və ya xatırlatmalar əlavə etmək üçün faydalı ola bilər. Gözləyən hərəkətləri təfərrüatlandırmaq və ya müvafiq aspektləri vurğulamaq üçün qeydlərdən istifadə edə bilərsiniz bir fayldan. Qeyd əlavə etmək üçün istədiyiniz faylı seçin, “Qeydlər” seçiminə klikləyin və şərhinizi yazın.

3. Əməkdaşlıq alətləri ilə inteqrasiya: Box Google Workspace və ya Microsoft Office kimi digər əməkdaşlıq alətləri ilə inteqrasiyanı təklif edir. Bu, işləyə biləcəyiniz deməkdir fayllarınızda effektiv əlfəcin idarəçiliyini qoruyarkən onlayn. Bu cür inteqrasiyalar paylaşılan sənədlərlə işləyərkən daha çox məhsuldarlığa və çevikliyə imkan verir. Siz bu inteqrasiyalara əlfəcinlər bölməsindən “İnteqrasiya” seçimində daxil ola bilərsiniz.

Unutmayın ki, bunlar əlfəcin idarəçiliyini təkmilləşdirmək üçün Box-un sizə təqdim etdiyi əlavə vasitələrdən yalnız bəziləridir. Bütün variantları araşdırın və onları xüsusi təşkilati və əməkdaşlıq ehtiyaclarınıza necə uyğunlaşdıracağınızı öyrənin. Gündəlik tapşırıqlarınızı optimallaşdırmaq üçün bu funksiyalardan maksimum yararlanın!

14. Box əlfəcinləri funksiyasına gələcək yeniləmələr və təkmilləşdirmələr

Box əlfəcinləri xüsusiyyətində qarşıdan gələn yeniləmələri və təkmilləşdirmələri elan etməkdən məmnunuq. Məqsədimiz istifadəçilərimiz üçün daha çox axıcı və səmərəli təcrübə təmin etməkdir. Aşağıda sizə yeni funksiyalar və bu funksiyadan maksimum yararlanmağın yolları haqqında ətraflı məlumat veririk.

Əsas təkmilləşdirmələrdən biri əlfəcinlərinizi xüsusi qovluqlarda təşkil etmək imkanıdır. Bu, daha mütəşəkkil bir quruluşa sahib olmağa və müvafiq əlfəcinlərə tez daxil olmağa imkan verəcək. Bundan əlavə, axtarışı və çeşidləməni daha da asanlaşdırmaq üçün əlfəcinlərinizi açar sözlərlə işarələmək seçimini əlavə etdik.

Digər diqqətəlayiq xüsusiyyət əlfəcinlərinizi digər Box əməkdaşları ilə paylaşmaq imkanıdır. İndi başqalarına yeni müvafiq keçidlərə daxil olmaq və əlavə etmək icazəsi verməklə daha effektiv əməkdaşlıq edə biləcəksiniz. Dəyişiklik tarixçəsi funksiyasını da tətbiq etdik, beləliklə siz son yeniləmələri izləyə və istənilən arzuolunmaz dəyişiklikləri geri qaytara bilərsiniz.

Qısacası, əlfəcinlərin Box ilə saxlanması sevimli veb saytlarınızı mütəşəkkil saxlamağa və istənilən cihazdan əlçatan olmağa imkan verəcək xüsusiyyətdir. Platformanın təklif etdiyi müxtəlif seçimlər vasitəsilə siz sadə və səmərəli şəkildə əlfəcinləri saxlaya, idxal və ixrac edə biləcəksiniz. Bundan əlavə, siz bu əlfəcinləri digər istifadəçilərlə paylaşa və birgə layihələrdə əməkdaşlıq edə bilərsiniz. Box sizə buludda əlfəcin saxlama və idarəetmə həlli ilə təmin edir, beləliklə, hər zaman məlumatlarınızın təhlükəsizliyinə və mövcudluğuna zəmanət verir. Sevimli veb saytlarınızı axtarmağa daha çox vaxt itirməyin, Box istifadə etməyə başlayın və əlfəcinlərinizi nizamlı və parmaklarınızın ucunda saxlayın!