Unutmayın ki, yaxşı tərtib edilmiş məktub da oxumaq üçün "asan" olmalıdır. Şriftlərlə oynamaqdan əlavə, məktubunuzun oxunuşunu yaxşılaşdırmaq üçün müxtəlif mətn üslublarından da istifadə edə bilərsiniz. Məsələn, ` etiketindən istifadə edə bilərsiniz` müəyyən məqamları və ya vacib sözləri vurğulamaq. Siz həmçinin ` etiketindən istifadə edərək məlumatları vurğulaya bilərsiniz`, seçilmiş mətnin altını çəkəcək. Unutmayın ki, əsas olan məktubunuzun fərdiləşdirilməsi ilə onun peşəkar və oxunması asan olması arasında tarazlığı tapmaqdır.
PC-də məktubunuzdakı səhvləri nəzərdən keçirin və düzəlin
- Qrammatikanı yoxlayın: PC məktubundakı səhvləri nəzərdən keçirərkən və düzəldərkən ən vacib məqamlardan biri qrammatikanın düzgün olmasını təmin etməkdir. Zamanların düzgün istifadəsini, cins və rəqəm uyğunluğunu, eləcə də artikl və ön sözlərin düzgün istifadəsini nəzərdən keçirdiyinizə əmin olun.
- Düzgün yazılış: Başqa bir əsas vəzifə məktubunuzda tapa biləcəyiniz hər hansı orfoqrafik səhvləri düzəltməkdir. Orfoqrafiya yoxlayıcısından istifadə edin və düzgün yazıldığını yoxlamaq üçün hər sözü diqqətlə nəzərdən keçirin. Vurğulu sözlərə və yazılışı oxşar, lakin mənaları fərqli olan sözlərə xüsusi diqqət yetirin.
- Struktur və uyğunluğu nəzərdən keçirin: Qrammatikaya və imlaya əlavə olaraq, hərfinizin strukturunu və aidiyyətini nəzərdən keçirməyiniz vacibdir. Paraqrafların məntiqi şəkildə təşkil edildiyini və fikirlərin ardıcıl şəkildə axdığını yoxlayın. Həmçinin, oxucunun başa düşməsini asanlaşdırmaq üçün müvafiq bağlayıcıların mövcud olduğundan əmin olun.
Yadda saxlayın ki, PC-də məktubunuzdakı səhvləri nəzərdən keçirmək və düzəltmək mesajınızı aydın və effektiv şəkildə çatdırmaq üçün çox vacibdir. Hərtərəfli nəzərdən keçirmək üçün vaxt ayırın və prosesi asanlaşdırmaq üçün orfoqrafiya və qrammatika yoxlayıcıları kimi vasitələrdən istifadə edin. Yaxşı yazılmış və səhvsiz bir məktub peşəkar və şəxsi ünsiyyətinizdə fərq yarada bilər.
Mövcud texnologiyanın üstünlüklərindən biri də məktublarınızı rəqəmsal formatda çap etmək və saxlamaq imkanıdır. Bu, istənilən vaxt məsləhətləşə biləcəyiniz fiziki surət və rəqəmsal versiyaya sahib olmağa imkan verir. Buna effektiv nail olmaq üçün bir neçə sadə addımı yerinə yetirməlisiniz:
1. Kağız məktubunuzu skan edin və ya şəklini çəkin. Şəklin aydın və oxunaqlı olduğundan əmin olun. Siz mobil cihazınızda skaner və ya kamera proqramından istifadə edə bilərsiniz.
2. Şəkli JPEG və ya PDF kimi uyğun formatda saxlayın. Bu, rəqəmsal məktubunuza baxmaq və saxlamağı asanlaşdıracaq. Skanerdən istifadə edirsinizsə, yaxşı görüntü keyfiyyəti əldə etmək üçün müvafiq qətnaməni təyin etdiyinizə əmin olun.
3. Rəqəmsal hərflərinizi cihazınızda təhlükəsiz yerdə təşkil edin və ya buludda. Rəqəmsal məktublarınızı saxlamaq üçün xüsusi qovluq yarada və a-da müntəzəm ehtiyat nüsxələri etdiyinizə əmin ola bilərsiniz. sərt disk xarici və ya bulud saxlama xidməti. Unutmayın ki, rəqəmsal kartlarınızı icazəsiz girişdən qorumaq vacibdir.
Məktubunuzu kompüterinizdən e-poçtla göndərin
Kompüterinizdən elektron poçtla məktub göndərmək ailəniz, dostlarınız və ya həmkarlarınızla ünsiyyət qurmağın rahat və sürətli yolu ola bilər. Bugünkü texnologiya ilə e-poçt göndərmək həmişəkindən daha əlçatan olmuşdur. Aşağıda biz bir neçə sadə addım təqdim edəcəyik ki, siz elektron məktubunuzu səmərəli və heç bir problem olmadan göndərəsiniz.
Əvvəlcə kompüterinizdə aktiv e-poçt hesabınızın olduğundan əmin olun. Siz Microsoft Outlook, Thunderbird və ya daxili müştəri kimi məşhur e-poçt proqramlarından istifadə edə bilərsiniz. əməliyyat sisteminiz. E-poçt ünvanınızı və şifrənizi daxil edərək hesabınızı qurun.
İndi e-poçt hesabınız hazır olduğuna görə məktubu yazmağın vaxtı gəldi. E-poçt proqramınızı açın və “tərtib et” və ya “yeni e-poçt yaz” üzərinə klikləyin. “Kimə” sahəsinə alıcının e-poçt ünvanını daxil edin və məktubun məzmununu ümumiləşdirən aydın, qısa mövzu yazın. Sonra məktubun mətnini tərtib edin, mesajınızda aydın və ardıcıl olduğunuzdan əmin olun. Vacib məlumatları vurğulamaq üçün qalın və ya kursiv formatdan istifadə etməkdən çekinmeyin. Bitirdikdən sonra “göndər” düyməsini klikləyə bilərsiniz və e-məktubunuz yolda olacaq!
Gələcək istinad üçün məktublarınızı PC-də düzgün arxivləşdirin
Kartlarınızı kompüterinizdə düzgün şəkildə saxlamaq və təşkil etmək gələcəkdə onlara asanlıqla daxil olmaq üçün vacibdir. Bir neçə alətin köməyi ilə və bəzi məsləhətlərə əməl edərək, məktublarınızı faylda saxlaya bilərsiniz. səmərəli şəkildə, sizə lazım olan məlumatı tez tapmağa imkan verir. Rəqəmsal sənədləşdirmə sisteminizin yaxşı strukturlaşdırılmış və istifadəsi asan olmasını təmin etmək üçün bu addımları yerinə yetirin.
1. Kartlarınız üçün əsas qovluq yaradın: Rəqəmsal kartlarınızı saxlamaq üçün kompüterinizdə xüsusi qovluq yaradın. Onu “Şəxsi məktublar” və ya “İşgüzar yazışmalar” kimi aydın və qısa şəkildə adlandırın ki, onu asanlıqla müəyyən edə biləsiniz. Bu, məktublarınızı mütəşəkkil və digər sənədlərdən ayrı saxlamağa kömək edəcək.
2. Hərflərinizi təsnif etmək üçün alt qovluqlardan istifadə edin: Əsas qovluqda hərflərinizi müxtəlif kateqoriyalara görə təsnif etmək üçün alt qovluqlar yaradın. Məsələn, "Ailə yazışmaları", "Qeydlər", "Hüquqi sənədlər" və s. kimi alt qovluqlarınız ola bilər. Bu yolla, bütün saxladığınız kartları axtarmadan xüsusi kartı tez tapa bilərsiniz.
3. Təsviri fayl adı: Məktublarınızı rəqəmsal olaraq yadda saxlayarkən məktubun məzmununu ümumiləşdirən təsviri fayl adından istifadə edin, məsələn, faylı sadəcə olaraq “Letter_1” adlandırmaq əvəzinə, “2022-ci il ad günü hədiyyəsi üçün təşəkkür məktubu” kimi bir şey istifadə edin. ." Bu, sadəcə fayl adını oxumaqla sizə lazım olan məktubu tapmağı asanlaşdıracaq.
Sual-cavab
S: Kompüterdə (PC) necə məktub edə bilərəm?
A: Kompüterdə (PC) məktub yaratmaq üçün bu addımları yerinə yetirin:
1. Microsoft Word, LibreOffice Writer və ya kimi söz emal proqramını açın Google Sənədlər.
2. Yeni məktuba başlamaq üçün “Yeni Sənəd” üzərinə klikləyin.
3. Ehtiyaclarınızdan asılı olaraq məktubunuz üçün uyğun format seçin, məsələn, “Formal məktub” və ya “Şəxsi məktub”.
4. Kağız ölçüsünü və kənarları düzgün təyin etdiyinizə əmin olun. Ənənəvi məktub üçün standart kağız ölçüsü 8.5 x 11 düymdür və kənarlar adətən hər tərəfdən 1 düymdür.
5. Məktubun başlığını yazın, adətən adınızı, ünvanınızı, şəhərinizi, əyalətinizi və poçt indeksinizi daxil edin. İstifadə etdiyiniz formatdan asılı olaraq bu məlumatı səhifənin yuxarı sağında və ya solunda yerləşdirə bilərsiniz.
6. Başlıqdan sonra boş yer qoyun və məktubun tarixini yazın.
7. Tarixin altına alıcının ünvanını yazın. Adınızı, başlığınızı, şirkətinizi (əgər varsa), ünvanınızı, şəhərinizi, əyalətinizi və poçt indeksinizi daxil edin. Bu alıcı məlumatını səhifənin sol tərəfinə uyğunlaşdırdığınızdan əmin olun.
8. Qəbul edənin ünvanından sonra başqa boş yer buraxın və aydın və qısa dildən istifadə edərək məktubu yazmağa başlayın. Başlanğıcda bir salamlama və sonunda bir bağlanış əlavə etməyinizə əmin olun.
9. Orfoqrafiya, qrammatika və ya formatlama səhvlərini düzəltmək üçün məktubu nəzərdən keçirin və redaktə edin.
10. Məktubunuz hazır olduqdan sonra gələcək istinad üçün bir nüsxəsini kompüterinizdə saxlamaq məsləhətdir. Fiziki surətini göndərmək istəyirsinizsə, məktubu çap edə bilərsiniz.
Unutmayın ki, bu addımlar istifadə etdiyiniz söz emal proqramından asılı olaraq bir qədər fərqli ola bilər, lakin onların əksəriyyəti kompüterdə (PC) məktub yaratmaq üçün oxşar variantları təklif edir.
Xülasə olaraq
Nəticə olaraq, PC-də necə məktub yazmaq barədə bu məqalənin sonuna gəldik. Bu məzmun boyu biz bir məktub hazırlamaq üçün lazım olan bütün alətləri və addımları ətraflı araşdırdıq. səmərəli yol və şəxsi kompüterinizdə peşəkar.
Ümid edirik ki, bu bələdçi sizə düzgün proqramın seçilməsindən məktubun son çapına qədər bütün prosesin aydın və qısa başa düşülməsini təmin etmişdir. Yazılı ünsiyyətinizin keyfiyyətini və qüsursuz təqdimatını təmin etmək üçün həmişə təfərrüatlara diqqət yetirməyi və müəyyən edilmiş təlimatlara əməl etməyi unutmayın.
Həmçinin kompüterinizdə məktublar yazarkən təcrübənizi sürətləndirmək və təkmilləşdirmək üçün Microsoft Word və ya Google Sənədlər kimi cari mətn prosessorlarının təklif etdiyi funksiya və seçimlərdən maksimum istifadə etməyi unutmayın. Onları gündəlik işinizdə geniş şəkildə istifadə etməyinizdən və ya arabir ehtiyac duymağınızdan asılı olmayaraq, bu bacarığı mənimsəmək sizə işinizdə, təhsilinizdə və ya şəxsi həyatınızda əhəmiyyətli üstünlüklər verəcəkdir.
Proses zamanı hər hansı sualınız və ya narahatlığınız varsa, mətn emal proqramları tərəfindən təklif olunan sənədlərə və əlavə resurslara müraciət etməkdən çəkinməyin və ya forumlar və ya dərsliklər vasitəsilə onlayn yardım axtarın. Daimi təcrübə və yeni texnikaların tədqiqi sizə effektiv, peşəkar məktublar yaratmaq bacarığınızı inkişaf etdirməyə kömək edəcək.
Bir sözlə, PC-də kartın necə hazırlanacağını mənimsəmək, yaşadığımız rəqəmsal əsrdə əsas bacarıqdır. İstər rəsmi məktub, istər iş ərizəsi, istərsə də şəxsi məktub yazırsanız, burada əldə edilən alətlər və biliklər ünsiyyət məqsədlərinizə çatmaq üçün çox faydalı olacaq.
İndi öyrəndiyiniz hər şeyi praktikada tətbiq etmək növbənizdir! Unutmayın ki, təcrübə və səbr sizi davamlı təsir göstərən kartlar yaratmaq qabiliyyətinizi daim təkmilləşdirməyə aparacaq. PC-də gələcək kart yaradıcılığınızda uğurlar!
Mən Sebastián Vidal, texnologiya və DIY işlərinə həvəsli kompüter mühəndisiyəm. Bundan əlavə, yaradıcısı mənəm tecnobits.com, burada texnologiyanı hər kəs üçün daha əlçatan və başa düşülən etmək üçün dərslikləri paylaşıram.