Birbaşa Fakturada xərcləri necə daxil edə bilərəm?

Əgər sadə bir yol axtarırsınızsa xərcləri birbaşa hesab-fakturaya daxil edin, Düzgün yerə gəldiniz. Bu yazıda biz sizə xərclərin Birbaşa Faktura hesabınıza necə tez və effektiv şəkildə daxil olacağını addım-addım göstərəcəyik. Xərclərinizin dəqiq qeydini aparmağın nə qədər vacib olduğunu bilirik, ona görə də bu prosesi sizin üçün sadələşdirməyə qərar verdik. Bunu asanlıqla və heç bir çətinlik olmadan necə edəcəyinizi öyrənmək üçün oxumağa davam edin.

– Addım-addım ➡️ Xərcləri Birbaşa Fakturaya necə daxil etmək olar?

• Birbaşa fakturaya daxil olun: Etməli olduğunuz ilk şey istifadəçi adı və şifrənizlə Direct Invoice hesabınıza daxil olmaqdır.
• Xərclər sekmesini seçin: Hesabınıza daxil olduqdan sonra "Xərclər" və ya "Gəlir və xərclər" üçün nəzərdə tutulmuş tab və ya bölməni tapıb üzərinə klikləyin.
• Yeni xərc əlavə edin: Xərclər bölməsində "Yeni xərc əlavə etmək" və ya "Xərcləri qeyd etmək" imkanı verən seçimi axtarın. Xərc təfərrüatlarını daxil etməyə başlamaq üçün bu seçimə klikləyin.
• Xərc məlumatlarını doldurun: Sizdən xərc tarixini, məbləğini, təsvirini və hər hansı digər müvafiq məlumatları daxil etməyiniz xahiş olunacaq. Bütün tələb olunan sahələri düzgün məlumatla doldurduğunuzdan əmin olun.
• Qəbzləri və ya fakturaları əlavə edin: Mümkünsə, xərclə bağlı qəbzlərin və ya fakturaların fayllarını və ya şəkillərini əlavə edin. Bu, daha ətraflı və dəqiq qeydlər aparmağa kömək edəcək.
• Xərclərə qənaət edin: Bütün təfərrüatları daxil etdikdən və lazımi qəbzləri əlavə etdikdən sonra, xərci “Saxla” və ya “Qeyd et” seçimini axtarın. Prosesi başa çatdırmaq üçün bu seçimə klikləyin.

Sual-cavab

1. Xərcləri Birbaşa Fakturaya daxil etmək üçün hansı addımlar var?

1. Direct Bill hesabınıza daxil olun.
2. "Xərclər" menyusuna klikləyin.
3. "Yeni xərc" seçimini seçin.
4. Tarix, təchizatçı və xərc məbləği kimi tələb olunan sahələri doldurun.
5. Məlumatı saxlayın və xərclər hesabınıza yazılacaq.

2. Xarici valyutada xərcləri birbaşa hesab-fakturaya daxil edə bilərəmmi?

1. Bəli, Direct Invoice sizə xərcləri xarici valyutada daxil etməyə imkan verir.
2. Yeni xərc yaratdığınız zaman, siz xərci etdiyiniz valyutanı seçə biləcəksiniz.
3. Lazım gələrsə, Directa faktura avtomatik olaraq yerli valyutanıza çevirəcək.

3. Qəbzlərin fotoşəkilləri birbaşa hesab-fakturada xərclərə əlavə edilə bilərmi?

1. Bəli, Invoice Direct sizə qəbzlərin fotoşəkillərini xərclərinizə əlavə etməyə imkan verir.
2. Yeni xərc yaratdığınız zaman faylları əlavə etmək seçimini görəcəksiniz.
3. Siz cihazınızla qəbzin şəklini çəkə və ya kompüterinizdə saxlanmış şəkli yükləyə bilərsiniz.

4. Birbaşa Billdə xərclərimi necə təsnif edə bilərəm?

1. Yeni xərc yaradarkən onun aid olduğu kateqoriyanı seçmək seçimini görəcəksiniz.
2. Invoice Directa "Nəqliyyat", "Qida" və ya "Ofis ləvazimatları" kimi müxtəlif əvvəlcədən təyin edilmiş kateqoriyalar təklif edir.
3. Siz həmçinin ehtiyaclarınıza uyğun olaraq öz fərdi kateqoriyalarınızı yarada bilərsiniz.

5. Birbaşa Fakturada xərclərin təkrarlanmasını planlaşdıra bilərəmmi?

1. Bəli, Birbaşa Faktura sizə təkrarlanan xərclərin təkrarlanmasını planlaşdırmağa imkan verir.
2. Yeni xərc yaradarkən, onu vaxtaşırı təkrarlamaq seçimini seçə bilərsiniz.
3. Siz həftəlik, aylıq və ya illik kimi təkrarlama tezliyini seçə bilərsiniz.

6. Mən xərclərimi başqa sistemdən Invoice Directa-ya idxal edə bilərəmmi?

1. Bəli, Direct Invoice sizə xərclərinizi digər sistemlərdən və ya CSV fayllarından idxal etməyə imkan verir.
2. Xərclər bölməsində faylları idxal etmək seçimini tapa bilərsiniz.
3. Sahələri xəritələşdirmək və xərc məlumatlarınızı tez və asanlıqla yükləmək üçün təlimatlara əməl edin.

7. Birbaşa Faktura mənə artıq qeydə alınmış xərcləri redaktə etməyə və ya silməyə imkan verirmi?

1. Bəli, siz Direct Invoice-də artıq qeydə alınmış xərcləri redaktə edə və silə bilərsiniz.
2. Xərclər bölməsində siz qeyd etdiyiniz xərclərin siyahısını tapa bilərsiniz.
3. Məlumatı redaktə etmək və ya hesabınızdan silmək üçün hər bir xərcə klikləyə bilərsiniz.

8. Direct Invoice xərclər üzrə müxtəlif vergilər təyin etmək imkanı təklif edirmi?

1. Bəli, Direct Bill sizə xərcləriniz üçün müxtəlif vergilər təyin etməyə imkan verir.
2. Yeni xərc yaratdığınız zaman vergiləri və onların müvafiq faizlərini əlavə etmək seçiminiz olacaq.
3. Vergilər avtomatik hesablanacaq və vergi hesabatlarınızda əks olunacaq.

9. Birbaşa Fakturada xərclərim haqqında hesabatları necə yarada bilərəm?

1. Xərclər bölməsində siz hesabat yaratmaq üçün seçim tapa bilərsiniz.
2. Hesabatınızı fərdiləşdirmək üçün tarix aralığını, kateqoriyaları və digər filtrləri seçə bilərsiniz.
3. Birbaşa Faktura ixrac və ya çap edə biləcəyiniz xərclərinizin ətraflı xülasəsini yaradacaq.

10. Direct Invoice mənim xərclərimi digər idarəetmə alətləri ilə inteqrasiya etmək imkanı təklif edirmi?

1. Bəli, Invoice Directa xərclərinizi digər idarəetmə alətləri ilə inteqrasiya etmək seçimini təklif edir.
2. Siz daha çox avtomatlaşdırma üçün Invoice Direct-i mühasibat platformaları, banklar və ya xərc idarəetmə sistemləri ilə birləşdirə bilərsiniz.
3. İnteqrasiya sizə xərclərinizi sinxronlaşdırmağa və inzibati prosesləri sadələşdirməyə imkan verəcək.