Giriş
Müasir rəqəmsal iş mühitinin geniş və əməkdaşlıq xarakteri o deməkdir ki, biz tez-tez komandanın müxtəlif üzvləri arasında iş fayllarını paylaşırıq. Bu ümumi fayllardan biri çoxlu inzibati və analitik tapşırıqları yerinə yetirmək üçün vacib olan Excel cədvəlləridir. Bununla belə, Bu cədvəllərin məlumat bütövlüyünü qorumaq çətin ola bilər müxtəlif istifadəçilər arasında paylaşıldıqda. Beləliklə, necə qorunacağını başa düşmək vacibdir Excel elektron cədvəli ki, onu dəyişdirməsinlər.
Excel vərəqinin düzgün qorunması kritik məlumatların dəyişdirilməməsini, səhv idarə olunmamasını və silinməməsini təmin edir. Bu məqalə sizə bu mühafizəni yaratmaq üçün lazım olan prosesdə sizə rəhbərlik edəcək və sizə əməkdaşlıq etmək və səmərəli şəkildə işləmək imkanı verəcək. eyni zamanda Excel cədvəllərinizdə olan məlumatların dəqiqliyini və möhkəmliyini qoruyun. O, həmçinin Excel vərəqinizin xüsusiyyətlərinə və xüsusiyyətlərinə əsaslanaraq sizə məsləhətlər verəcək və nəhayət, bu mühafizəni necə aradan qaldıracağınızı təsvir edəcək.
Excel vərəqlərinizin qorunmasının vacibliyini başa düşmək
Excel vərəqlərinin qorunması vacibdir həm məlumatın bütövlüyünü qorumaq, həm də kimin üzərində nəzarəti həyata keçirmək edə bilər sənədinizdə dəyişikliklər. Bu yolla siz icazəsiz və ya təsadüfi dəyişikliklərin qarşısını ala və məlumatların düzgünlüyünü qoruya bilərsiniz. Bu, digər istifadəçilərlə fayl üzərində əməkdaşlıq etdiyiniz zaman xüsusilə faydalıdır. Excel ehtiyaclarınıza uyğunlaşdırıla bilən bir neçə mühafizə variantı təklif edir.
- Siz bütün faylı parol olmadan aça bilməmək üçün qoruya bilərsiniz.
- Siz həmçinin yalnız müəyyən vərəqləri qoruya bilərsiniz ki, faylın digər hissələri sərbəst şəkildə dəyişdirilə bilsin.
- Əgər daha yüksək səviyyəli nəzarətə ehtiyacınız varsa, siz xüsusi icazələr təyin edə bilərsiniz, məsələn, istifadəçilərə xanaları seçməyə, lakin onları dəyişdirməyə icazə vermək.
Excel vərəqlərimizdə həssas və ya vacib məlumatları idarə etsək, Yarpaqlarımızın qorunması ən vacib amil olur. Cədvəlin müəyyən sahələrinə girişi məhdudlaşdıra bilmək və ya məzmunu redaktə etmək və ya silmək imkanını məhdudlaşdırmaq məlumatların məxfiliyini və dəqiqliyini qorumaq üçün vacibdir. Bütövlükdə, Excel vərəqlərinin qorunması dəyərli və həssas məlumatlarla Excel sənədlərini idarə edərkən nəzərə almalı olduğumuz güclü bir vasitədir.
- Məlumatlarınızı qorumaqla yanaşı, icazəsiz insanlar tərəfindən aşkarlanmasının və kopyalanmasının qarşısını almaq üçün düsturları gizlədə bilərsiniz.
- Siz həmçinin Excel vərəqlərinizi viruslar və ya zərərli proqramlar tərəfindən mümkün zərərdən qoruya bilərsiniz.
- Digər bir üstünlük, məzmunun ardıcıllığını qorumaq qabiliyyətidir, xüsusən də birdən çox istifadəçinin dəyişiklik edə biləcəyi paylaşılan cədvəllərdə.
Excel sənədlərinizi qorumaq üçün səbəblər
Məlumatların hər bir biznes əməliyyatının əsasını təşkil etdiyi müasir dünyada Excel sənədlərini hər hansı potensial saxtakarlıqdan qorumaq vacib hala gəldi.
təmin etmək üçün ən təsirli yoldur məlumatlarınızın təhlükəsizliyi icazəsiz girişi və ya dəyişiklikləri məhdudlaşdırmaq üçün paroldan istifadə etməkdir. Müvafiq qorunma ilə aşağıdakı risklərdən qaçınmaq olar:
- Məlumatların arzuolunmaz dəyişdirilməsi.
- Məxfi məlumatlara icazəsiz giriş.
- Gözlənilməz dəyişikliklər nəticəsində məlumatların təhlilində yaranan çətinliklər.
Eynilə, əgər siz ilk növbədə a verilənlər bazası Excel-dən, Məlumatın təsadüfən və ya qəsdən silinməsinin qarşısını almaq üçün lazımi tədbirlər görməyiniz çox vacibdir. Müntəzəm olaraq, fayllarınızı paylaşarkən potensial problemlər yarana bilər. Digər insanlarla Excel məlumatlarla işləyərkən eyni dərəcədə səriştə və ya qayğıya malik olmaya bilər. Parol qorunmasının tətbiqi sizi əlavə təhlükəsizlik qatını təmin edəcək, digər istifadəçilər Cədvəlin strukturunu dəyişdirin, həyati vacib düsturları silin və ya hətta cədvəldə olan məlumatları dəyişdirin, siz yalnız məlumatlarınızı deyil, həm də vaxtınızı qoruyursunuz.
Mən Sebastián Vidal, texnologiya və DIY işlərinə həvəsli kompüter mühəndisiyəm. Bundan əlavə, yaradıcısı mənəm tecnobits.com, burada texnologiyanı hər kəs üçün daha əlçatan və başa düşülən etmək üçün dərslikləri paylaşıram.