Microsoft Office Lens önizləmə Bu sənədlərin skan edilməsi və səmərəli şəkildə rəqəmləşdirilməsi üçün faydalı vasitədir. Bu proqramla sənədlərin şəkillərini çəkmək və mətn tanınması ilə rəqəmsal fayllara çevirmək mümkündür. Bununla belə, sual yaranır: bu sənədlər birbaşa ərizə vasitəsilə necə paylaşıla bilər? Bu yazıda biz sənədləri birbaşa Microsoft Office Lens Preview ilə paylaşmaq və bu güclü texniki vasitədən maksimum yararlanmaq üçün lazım olan addımları araşdıracağıq.
1. Microsoft Office Lens Preview-dən istifadə etmək üçün uyğunluq və tələblər
Sənədləri birbaşa Microsoft Office Lens Preview ilə paylaşmazdan əvvəl cihazınızın tələblərə cavab verdiyinə və proqramla uyğun olduğuna əmin olmaq vacibdir.
Microsoft Office Lens Preview ilə işləyən mobil cihazlar üçün əlçatandır iOS və Android əməliyyat sistemləri. Tələblərə gəlincə, cihazınızın bir olması tövsiyə olunur yüksək qətnaməli kamera sənədləri skan edərkən daha yaxşı nəticələr əldə etmək üçün. Bundan əlavə, sizə lazımdır İnternet bağlantısı skan edilmiş sənədləri göndərə və qəbul edə bilmək.
Funksiyadan istifadə etmək istəyirsinizsə sənədləri birbaşa paylaşın Microsoft Office Lens Preview üçün cihazınızda proqramın quraşdırıldığına əmin olun. Quraşdırıldıqdan sonra sadəcə paylaşmaq istədiyiniz sənədə gedin, “Paylaş” seçimini seçin və Office Lens Preview-ə göndərmək seçimini seçin. Bu, proqramda sənədi açmağa və bütün lazımi skan və redaktə funksiyalarını yerinə yetirməyə imkan verəcək.
2. MicrosoftOffice Lens Preview vasitəsilə sənədləri paylaşmaq üçün addımlar
Addım 1: Mobil cihazınızda Microsoft Office Lens Preview proqramını açın və paylaşmaq istədiyiniz sənədi seçin. Siz kamera ilə yeni şəkil çəkə və ya qalereyanızdakı mövcud şəkli seçə bilərsiniz. Sənəd seçildikdən sonra, təsviri kəsmək, tənzimləmək və ya təkmilləşdirmək kimi lazımi düzəlişləri edin.
Addım 2: Sənədi redaktə etdikdən sonra ekranın altındakı paylaşma ikonasına toxunun. Bu, müxtəlif paylaşma seçimləri ilə açılan menyunu açacaq. Siz mesajlaşma proqramları, e-poçt, sosial şəbəkələr və ya bulud saxlama.
Addım 3: Ehtiyaclarınıza ən uyğun olan paylaşım seçimini seçin. Məsələn, sənədi e-poçtla göndərmək istəyirsinizsə, e-poçt seçimini seçin və alıcı, mövzu və mesaj kimi tələb olunan sahələri doldurun. Mesajlaşma proqramları vasitəsilə paylaşmağa üstünlük verirsinizsə, seçdiyiniz proqramı seçin və müvafiq addımları izləyin.
Unutmayın ki, Microsoft Office Lens Preview sizə imkanlar təklif edir sənədləri paylaşın tez və asanlıqla vaxtınıza və səyinizə qənaət edir. Bu sadə addımlarla siz sənədlərinizi həmkarlarınıza, dostlarınıza və ya ailənizə birbaşa tətbiqdən göndərə bilərsiniz. Bu funksiyanı bu gün sınayın və Microsoft Office Lens Preview ilə sənəd mübadiləsinin rahatlığını yaşayın!
3. Paylaşma seçimləri Microsoft Office Lens Preview-də mövcuddur
Ən görkəmli xüsusiyyətlərdən biri Microsoft Office Lens Preview sizin geniş paylaşma seçimlərinizdir. Bu xüsusiyyət ilə siz ələ keçirdiyiniz və rəqəmsallaşdırılan sənədlərinizi tez və asanlıqla başqaları ilə paylaşa bilərsiniz. Onları e-poçtla göndərməkdən və ya əl ilə müxtəlif proqramlara köçürməkdən narahat olmaq lazım deyil.
İlk növbədə Office Lens Preview sizə imkan verir Sənədlərinizi WhatsApp və ya Telegram kimi mesajlaşma proqramları vasitəsilə birbaşa paylaşın. Sadəcə olaraq paylaşma seçimini seçin və istədiyiniz mesajlaşma xidmətini seçin.
Office Lens Preview-də mövcud olan başqa bir paylaşma seçimi etmək imkanıdır sənədlərinizi buludda saxlayın. Bu o deməkdir ki, siz saxlaya biləcəksiniz fayllarınız saxlama xidmətlərində buludda OneDrive və ya Google Drive kimi. Sənədinizi götürüb rəqəmləşdirdikdən sonra paylaşma seçimini seçin və xidməti seçin bulud yaddaşı nə istəyirsən. Beləliklə, sənədləriniz təhlükəsiz olacaq və hər zaman istənilən cihazdan əlçatan olacaq.
4. Sənədləri birbaşa Microsoft Office Lens Preview ilə paylaşmağın üstünlükləri
Sənədləri birbaşa Microsoft Office Lens Preview ilə paylaşmaqla, siz gündəlik tapşırıqlarınızı optimallaşdırmağa və məhsuldarlığınızı artırmağa imkan verəcək çoxsaylı üstünlüklər əldə edəcəksiniz. Bu xüsusiyyət vasitəsilə siz asanlıqla paylaşa bilərsiniz skan edilmiş sənədlər xarici platformalardan və ya üçüncü tərəf proqramlarından istifadə etmədən digər istifadəçilər və ya əməkdaşlar ilə. Bu, əməkdaşlığı və məlumat mübadiləsini tez və səmərəli şəkildə asanlaşdırır.
Başqa bir böyük fayda imkanıdır sənədləri müxtəlif formatlarda saxlamaq və paylaşmaq. Office Lens Preview sizə skan edilmiş sənədləri Word, PowerPoint və PDF kimi formatlarda saxlamağa imkan verir və sizə lazım olduqda onları paylaşmaq üçün çeviklik verir. Əlavə olaraq edə bilərsiniz sənədləri müxtəlif platformalarda və kommunikasiya kanallarında paylaşıne-poçt, mətn mesajları, sosial şəbəkələr və ya kimi bulud yaddaşı. Bu, alıcılar üçün geniş uyğunluq və giriş asanlığını təmin edir.
Bundan əlavə, Microsoft Office Lens Preview ilə birbaşa paylaşma əməkdaşlıq üçün xüsusilə faydalıdır real vaxt rejimində. Siz skan edilmiş sənədləri həmkarlarınız və ya həmkarlarınızla paylaşa və real vaxt rejimində dəyişikliklər və ya şərhlərə baxa biləcəksiniz ki, bu da daha çox səmərəliliyi təşviq edir və komanda ünsiyyətini təkmilləşdirir. Əlavə olaraq, edə bilərsiniz giriş icazələrini idarə edin məlumatın məxfiliyinə və təhlükəsizliyinə zəmanət verən paylaşılan sənədlərə.
5. Microsoft Office Lens Preview ilə sənəd paylaşımını optimallaşdırmaq üçün tövsiyələr
Avtomatik paylaşımı qurun: Microsoft Office Lens Preview ilə sənəd paylaşımını optimallaşdırmağın bir yolu avtomatik paylaşma seçimini qurmaqdır. Bunu etmək üçün cihazınızda proqramın son versiyasının quraşdırıldığına əmin olmalısınız. Sonra tətbiqi açın və parametrlərə keçin. Paylaşım seçimləri bölməsində “Avtomatik olaraq paylaş” seçimini seçin və e-poçt, bulud saxlama proqramları və ya sosial şəbəkələr vasitəsilə paylaşılan sənədləriniz üçün təyinat yeri seçin.
Paylaşım qısayollarından istifadə edin: Digər səmərəli yol Sənədləri paylaşmağın ən yaxşı yolu Microsoft Office Lens Preview tərəfindən təklif olunan paylaşma qısa yollarından istifadə etməkdir. Bu qısa yollar əsas proqram ekranının aşağı hissəsində tapıla bilər və əlavə addımlardan keçmədən sənədləri cəld paylaşmağa imkan verir. Qısayolları ehtiyaclarınıza və seçimlərinizə uyğunlaşdıra, vaxtınıza qənaət edə və paylaşma təcrübənizi optimallaşdıra bilərsiniz.
Sənədləri paylaşın müxtəlif formatlar: Microsoft Office Lens Preview ehtiyaclarınızdan asılı olaraq sənədlərinizi müxtəlif formatlarda paylaşmaq imkanı təklif edir. Siz sənədləri PDF, Word, PowerPoint və ya hətta şəkillər şəklində paylaşa bilərsiniz. Bu, sizə sənədlərinizi auditoriyanıza və ya onları paylaşmaq istədiyiniz platformaya ən uyğun şəkildə paylaşmaq üçün çeviklik verir və sənədi paylaşmazdan əvvəl sadəcə olaraq istədiyiniz format seçimini seçin və Microsoft Office Lens Preview çevirmə ilə məşğul olacaq. uyğun formatda.
6. Microsoft Office Lens Preview ilə sənədləri paylaşarkən ümumi problemlərin aradan qaldırılması
Sənədlərinizi birbaşa Microsoft Office Lens Preview ilə necə paylaşa bilərsiniz:
1. E-poçt vasitəsilə: Proqramdaxili e-poçt vasitəsilə göndərmə funksiyasından istifadə edərək sənədlərinizi e-poçt vasitəsilə paylaşa bilərsiniz. Bunu etmək üçün bu addımları yerinə yetirin:
- Paylaşmaq istədiyiniz sənədi Microsoft Office Lens Preview-də açın.
- Ekranın yuxarı sağ küncündəki seçimlər düyməsinə toxunun.
- “E-poçtla paylaş” seçimini seçin.
- Alıcının e-poçt ünvanını və daxil etmək istədiyiniz əlavə mesajları daxil edin.
- Göndərmə düyməsinə klikləyin və sənəd birbaşa alıcıya göndəriləcək.
2. Mesajlaşma proqramlarından istifadə: Sənədlərinizi WhatsApp və ya Messenger kimi mesajlaşma proqramları vasitəsilə də paylaşa bilərsiniz. Bunu etmək:
- Sənədi Microsoft Office Lens Preview-də açın.
- Üst sağ küncdəki seçimlər düyməsini vurun.
- "Mesajlaşma proqramları ilə paylaş" seçimini seçin.
- İstifadə etmək istədiyiniz mesajlaşma proqramını seçin və sənədi paylaşmaq istədiyiniz kontaktı və ya qrupu seçin.
- Sənədi göndərin və o, birbaşa seçilmiş mesajlaşma proqramı vasitəsilə paylaşılacaq.
3. İstifadə bulud xidmətləri: Sənədlərinizi OneDrive və ya kimi bulud xidmətləri vasitəsilə paylaşmaq istəyirsinizsə Google DiskBunu aşağıdakı addımları yerinə yetirərək edə bilərsiniz:
- Sənədi Microsoft Office Lens Preview-də açın.
- Üst sağ küncdəki seçimlər düyməsini vurun.
- "Buluda saxla" seçimini seçin.
- Sənədi saxlamaq istədiyiniz bulud xidmətini seçin və hesabınıza daxil olmaq üçün təlimatlara əməl edin.
- Daxil olduqdan sonra sənədi saxlamaq istədiyiniz yeri və qovluğu seçin.
- Saxlama düyməsini vurun və sənəd seçilmiş buludda saxlanacaq.
7. Microsoft Office Lens Preview ilə Paylaşma Təcrübənizi Təkmilləşdirmək üçün Əlavə Məsləhətlər
Microsoft Office Lens Preview istifadə edin Sənəd mübadiləsi məlumatı digər insanlarla paylaşmağın rahat və səmərəli üsuludur. Bununla belə, paylaşma təcrübənizi daha da təkmilləşdirmək üçün əməl edə biləcəyiniz bir neçə əlavə məsləhət var. Bu məsləhətlər Onlar bu alətdən maksimum yararlanmağa və sənədlərinizin optimal şəkildə paylaşılmasını təmin etməyə kömək edəcəklər.
1. Şəkil keyfiyyətini təyin edin: Sənədi paylaşmazdan əvvəl şəkil keyfiyyətinin optimal olduğundan əmin olun. Bu, məzmunun oxunaqlı olmasını və heç bir vacib detalı qaçırmamağınıza kömək edəcək. Şəkil keyfiyyətini Microsoft Office Lens Önizləmə parametrlərində tənzimləyə bilərsiniz. Ehtiyaclarınıza ən uyğun olanı tapmaq üçün müxtəlif parametrlərlə sınaqdan keçirin.
2. Aydın təsvirlər: Əlavə etməyinizə əmin olun aydın və qısa təsvirlər sənədlərinizi paylaşmadan əvvəl Əlavə olaraq, aydın təsvir paylaşılan sənədləri tapmağı və təşkil etməyi asanlaşdıracaq.
3. Çox sənəd skan etmə seçimindən istifadə edin: Paylaşmaq istədiyiniz bir neçə əlaqəli sənədiniz varsa, skan seçimindən istifadə edin çoxsaylı sənədlər Microsoft Office Lens Preview-dən. Bu funksiya birdən çox sənədi skan etməyə və paylaşmağa imkan verir PDF faylı. Bu, paylaşma prosesini sadələşdirəcək və alıcıların birdən çox faylı açıb saxlamaq məcburiyyətinin qarşısını alacaq.
Mən Sebastián Vidal, texnologiya və DIY işlərinə həvəsli kompüter mühəndisiyəm. Bundan əlavə, yaradıcısı mənəm tecnobits.com, burada texnologiyanı hər kəs üçün daha əlçatan və başa düşülən etmək üçün dərslikləri paylaşıram.