Biznesiniz üçün faktura yaratmağın sadə və səmərəli yolunu axtarırsınızsa, doğru yerə gəldiniz. Bu yazıda sizə öyrədəcəyik fakturalar üçün excel dən necə istifadə etmək olar. Excel hesab-faktura prosesini asanlaşdıran güclü vasitədir və düzgün addımlarla bir neçə dəqiqə ərzində peşəkar hesab-fakturalar yarada biləcəksiniz. Bu texnikaya yiyələnmək üçün kompüter mütəxəssisi olmağa ehtiyac yoxdur, sadəcə olaraq bizim təlimatlarımıza əməl edin və siz mühasibat uçotunuzu sadələşdirməyə və müştərilərinizə şirkətinizin imicini yaxşılaşdırmağa doğru yolda olacaqsınız.
– Addım-addım➡️ İstifadə qaydası Excel qaimə-fakturalar üçün
- Excel-də yeni cədvəl yaradın. Başlamaq üçün Excel-i açın və “Yeni Cədvəl” seçin.
- Faktura üçün başlıq yaradın. A1 xanasına “Qaimə-faktura” yazın və onun altında emitentin və müştərinin məlumatlarını əlavə edin.
- Faktura təfərrüatları üçün cədvəl yaradın. Növbəti sətirdə təsvir, kəmiyyət, vahid qiyməti və cəmi üçün sütunlar yaradın.
- Cəmiləri hesablayın. Ara cəmi, vergiləri və faktura cəmini hesablamaq üçün düsturlardan istifadə edin.
- Fakturanı saxla. Faylı "Müştəri_Faturası_Ay_İli" kimi mənalı adla yadda saxlayın.
- the fakturanı fərdiləşdirin. Şirkətinizin loqotipini əlavə edin, markanıza uyğun rəng və ya şrift dəyişdirin.
- Fakturanı nəzərdən keçirin. Təqdim etməzdən əvvəl bütün detalların düzgün olduğunu və hesablamaların düzgün olduğunu yoxlayın.
- Faktura göndərin. Excel faylını e-poçta əlavə etməklə və müştərinizə göndərməklə yekunlaşdırın.
Sual-cavab
Excel-də necə bir faktura yarada bilərəm?
- Yeni Excel sənədini açın.
- Birinci cərgədə faktura başlıqlarını yazın: nömrə, tarix, müştəri və s.
- Aşağıdakı sətirlərdə hər bir faktura üçün məlumatları daxil edin.
- Ara cəmi, vergiləri və cəmi hesablamaq üçün düsturlardan istifadə edin.
- Faylı təsviri adla qeyd edin.
Excel-də faktura şablonunu necə fərdiləşdirə bilərəm?
- Excel-də qaimə-faktura şablonunu açın.
- İstəyinizə uyğun olaraq başlıqları və rəngləri dəyişdirin.
- Loqo və ya əlaqə məlumatınızı əlavə edin.
- Asan daxil olmaq üçün şablonu xüsusi adla yadda saxlayın.
Excel-də hesab-fakturamda cəmi avtomatik olaraq necə hesablaya bilərəm?
- Hər bir məhsul və ya xidmətin vahid qiymətini və miqdarını daxil edin.
- Hər bir element üçün ara cəmi hesablamaq üçün =qiymət*miqdar düsturundan istifadə edin.
- Faktura cəmini əldə etmək üçün bütün alt cəmiləri əlavə edin.
Excel-də hesab-fakturama vergiləri necə əlavə edə bilərəm?
- Vergilər olmadan cəmi üçün xana yaradın.
- Vergisiz cəmi istədiyiniz vergi faizinə çarpın.
- Vergilərlə cəmi əldə etmək üçün bu dəyəri vergisiz cəminə əlavə edin.
Excel-də qaimə-fakturalarımı necə təşkil edə bilərəm?
- Bütün fakturalarınızı saxlamaq üçün yeni cədvəl yaradın.
- Sütunları faktura nömrəsi, tarix, müştəri və məbləğə görə təşkil edin.
- Fakturaları tarixə, müştəriyə və s. görə çeşidləmək üçün filtrlərdən istifadə edin.
Excel-də hesab-fakturanın ara cəmini hesablamaq üçün hansı düsturlardan istifadə edə bilərəm?
- Hər bir element üçün ara cəmi hesablamaq üçün =qiymət*miqdar düsturundan istifadə edin.
- Faktura üçün ümumi ara cəmini əldə etmək üçün bütün yarımcəmləri əlavə edin.
Təsadüfi dəyişikliklərin qarşısını almaq üçün Excel-də fakturamı necə qoruya bilərəm?
- Qorunmaq istədiyiniz hüceyrələri seçin.
- Sağ klikləyin və "Hüceyrələri Formatla" seçin.
- "Bağlı" qutusunu işarələyin və cədvəli parolla qoruyun.
Excel-də hesab-fakturama endirimləri necə əlavə edə bilərəm?
- Endirimlər olmadan cəmi üçün bir xana yaradın.
- Endirimli cəmi əldə etmək üçün endirimi endirimsiz cəmindən çıxarın.
- Yeni cəmi hesablamaq üçün =total-(total*faiz) düsturunu tətbiq edin.
Hesab-fakturalarımı Excel-də necə çap edə bilərəm?
- Excel-də faktura faylını açın.
- "Fayl" düyməsini basın və "Çap et" seçin.
- İstədiyiniz çap seçimlərini seçin və "Çap et" düyməsini basın.
Hesab-fakturalarımı Excel-dən necə e-poçtla göndərə bilərəm?
- Excel-də faktura faylını açın.
- "Fayl" üzərinə klikləyin və "E-poçtla göndər" seçin.
- Lazımi məlumatları doldurun və "Göndər" düyməsini basın.
Mən Sebastián Vidal, texnologiya və DIY işlərinə həvəsli kompüter mühəndisiyəm. Bundan əlavə, yaradıcısı mənəm tecnobits.com, burada texnologiyanı hər kəs üçün daha əlçatan və başa düşülən etmək üçün dərslikləri paylaşıram.