Configurar las respuestas automáticas en GetMailbird
Dünyada cari iş, səmərəli e-poçt idarəçiliyi mütəşəkkil qalmaq və bütün daxil olan mesajlara vaxtında cavab vermək üçün çox vacibdir. Sürətli və dəqiq cavablara artan tələbatla e-poçt alətləri məhsuldarlığı optimallaşdırmağa kömək edən qabaqcıl funksiyalar təklif etmək üçün inkişaf etmişdir. GetMailbird istifadəçilərə avtomatik cavab verənlər qurmağa, vaxta qənaət etməyə və vacib müştərilərə və kontaktlara dərhal cavab verməyə imkan verən ən populyar e-poçt platformalarından biridir.
GetMailbird-də avtomatik cavabları qurun Bu bir prosesdir edilə bilən sadədir bir neçə addımda. Başlamazdan əvvəl qeyd etmək lazımdır ki, bu funksionallıq GetMailbird-in Premium versiyasında mövcuddur, ona görə də pulsuz istifadəçilər bu funksiyadan yararlanmaq üçün hesablarını təkmilləşdirməyi düşünməlidirlər. Avtomatik cavab funksiyası aktivləşdirildikdən sonra istifadəçilər standart cavabları asanlıqla fərdiləşdirə və xüsusi mesajlar və ya əvvəlcədən təyin edilmiş vaxt intervalları kimi avtomatik cavabın göndəriləcəyi şərtləri təyin edə bilərlər.
A əsas xüsusiyyət GetMailbird-də avtomatik cavab verənləri qurarkən nəzərə alınmalı olan bir şey, fərdiləşdirmə qabiliyyətidir. İstifadəçilər mesajı göndərənin xüsusi vəziyyətinə və ya sorğusuna uyğunlaşdırmağa imkan verən avtomatik olaraq göndəriləcək unikal, fərdiləşdirilmiş cavablar tərtib edə bilərlər. Bu imkan verir a daha yüksək səmərəlilik və hər bir mesaj üçün daha uyğun və dolğun cavab.
La gestión de tiempo GetMailbird ünvanında avtomatik cavab verən digər əsas cəhətdir. Günün və ya həftənin müəyyən dövrlərində avtomatik cavabları planlaşdırmaqla istifadəçilər bütün daxil olan mesajların, hətta dərhal mövcud olmadıqda belə, ani cavab almasını təmin edə bilərlər. Bu xüsusiyyət ünsiyyətdə gecikmələrin qarşısını alır və kontaktların və müştərilərin qayğı və dəyərli olduqlarını hiss etmələrini təmin edir.
Nəticə olaraq, GetMailbird-də avtomatik cavabların qurulması istifadəçilərə e-poçt idarəçiliyində daha çox məhsuldarlıq və səmərəlilik təklif edən texniki vasitədir. Cavabları fərdiləşdirmək və cavab vaxtını idarə etmək bacarığı işgüzar əlaqələrinizlə effektiv və vaxtında əlaqə saxlayarkən dəyərli vaxtınıza qənaət edir. Bu funksionallıqdan yararlanmaq və gündəlik e-poçt iş axınınızı asanlaşdırmaq üçün GetMailbird-in Premium versiyasına yüksəltməyi düşünün.
1. GetMailbird-də avtomatik cavab verənlərin ilkin quraşdırılması
GetMailbird-in faydalı xüsusiyyətlərindən biri kontaktlarınızla ünsiyyəti səmərəli şəkildə idarə etmək üçün avtomatik cavabların qurulması imkanıdır. Bu funksiya ilə, sən edə bilərsən GetMailbird avtomatik olaraq daxil olan e-məktublara cavab verir, hətta əlçatan olmadıqda belə vaxtınıza qənaət etməyə və kontaktlarınızı xəbərdar etməyə kömək edir.
GetMailbird-də avtomatik cavabları qurmaq üçün bu sadə addımları yerinə yetirin:
- GetMailbird-i açın və aşağı sol küncdəki parametrlər simgesini basın.
- Parametrlər menyusunda "Avtomatik cavablar" seçin.
- Avtomatik cavabları aktivləşdirin müvafiq qutunu işarələməklə.
- Mətn sahəsinə avtomatik göndərilmək istədiyiniz mesajı yazın. Siz ehtiyaclarınıza uyğun olaraq fərdiləşdirə bilərsiniz.
- Configura las opciones adicionales cavablar arasındakı fasilə intervalı və avtomatik cavabların yalnız müəyyən kontaktlara və ya e-poçt domenlərinə göndərilməsini istəməyiniz kimi.
Yoxladığınızdan əmin olun və saxlamaq konfiqurasiya pəncərəsini bağlamadan əvvəl edilən dəyişikliklər. Bu addımlar tamamlandıqdan sonra GetMailbird sizin xüsusi seçimlərinizə və tələblərinizə əsasən daxil olan e-poçtlara avtomatik cavab verəcək şəkildə qurulacaq.
2. GetMailbird-də avtomatik mesajların fərdiləşdirilməsi
GetMailbird-də bu mümkündür avtomatik mesajları fərdiləşdirin kontaktlarınıza tez və səmərəli cavablar təklif etmək. Bu funksiya tez-tez verilən suallara əvvəlcədən müəyyən edilmiş cavablar göndərməli olduğunuz və ya uzaqda olduğunuz və dərhal cavab verə bilməyəcəyiniz vəziyyətlər üçün mükəmməldir. GetMailbird-də avtomatik cavabların qurulması sadədir və sizə imkan verir vaxta qənaət edin kontaktlarınızla ünsiyyəti avtomatlaşdırmaqla.
Avtomatik cavabları konfiqurasiya etmək üçün əvvəlcə bölməyə keçməlisiniz "Konfiqurasiya" GetMailbird proqramında. Orada olduqdan sonra üzərinə klikləyin "Avtomatik cavablar". Burada mövcud olan bütün fərdiləşdirmə seçimlərini tapa bilərsiniz. Siz yeni e-poçt almaq və ya e-poçt göndərmək kimi avtomatik cavabı işə salacaq hadisə növünü seçə bilərsiniz. Siz həmçinin avtomatik cavabların yalnız müəyyən kontaktlara, yoxsa hamısına göndəriləcəyini təyin edə bilərsiniz.
Avtomatik cavabı tetikleyen hadisəni fərdiləşdirməklə yanaşı, sizin də imkanınız var məzmunu fərdiləşdirin mesajın. Daha çox fərdiləşdirilmiş mesajlar yaratmaq üçün onların adı və ya e-poçt ünvanı kimi əlaqə məlumatlarına istinad etmək üçün etiketlərdən istifadə edə bilərsiniz. Siz həmçinin avtomatik cavab verənlərinizə keçidlər əlavə edə və ya fayllar əlavə edə bilərsiniz. Öz seçimlərinizə görə avtomatik cavab verənləri quraşdırdıqdan sonra, sadəcə olaraq funksiyanı yandırın və GetMailbird avtomatik olaraq sizin üçün fərdiləşdirilmiş mesajlar göndərəcək.
3. GetMailbird-də avtomatik cavablar üçün dəyişənlərdən istifadə
GetMailbird-də avtomatik cavabların qurulması vaxta qənaət etmək və kontaktlarınızla səmərəli ünsiyyəti təmin etmək üçün əla vasitə ola bilər. Bu platformada faydalana biləcəyiniz qabaqcıl xüsusiyyətlərdən biri də dəyişənlərin istifadəsi mesajlarınızı ağıllı şəkildə fərdiləşdirməyə imkan verən avtomatik cavablarda.
GetMailbird-də dəyişənlərlə siz edə bilərsiniz dinamik məlumat daxil edin birbaşa avtomatik cavablarınızda. Məsələn, proqramın alıcının adını avtomatik olaraq mesaja daxil etməsi üçün "{name}" dəyişənindən istifadə edə bilərsiniz. Beləliklə, kontaktlarınızın hər biri fərdi cavab alacaq və onların ünsiyyətinin sizin üçün vacib olduğunu hiss edəcək.
GetMailbird avtomatik cavab verənlərdə dəyişənlərdən istifadə də sizə imkan verir xüsusi detallar əlavə edin mesajlarınıza. Siz cari tarix və vaxtı “{date}” və “{time}” dəyişəninə daxil edə və ya hətta “{company}” dəyişəni ilə şirkətinizin adını daxil edə bilərsiniz. Bu əlavə fərdiləşdirmə alıcılarınıza müvafiq məlumat vermək və onlara daha dolğun və qənaətbəxş xidmət göstərmək üçün idealdır.
4. GetMailbird-də avtomatik cavablar üçün qaydalar təyin edin
Configurar las respuestas automáticas en GetMailbird
GetMailbird-də avtomatik cavab verənlər funksiyası mesajlarınızı səmərəli idarə etmək üçün fərdi qaydalar təyin etməyə imkan verir. Siz evdən kənar bildirişlər göndərmək və ya müəyyən növ mesajlara avtomatik cavab vermək üçün avtomatik cavabları quraşdıra bilərsiniz. Bu qaydaları necə təyin etmək və gələnlər qutusunun məhsuldarlığını artırmaq üçün buradadır.
1. Yoxluq bildirişləri üçün avtomatik cavablar təyin edin: Ofisdən kənardasınızsa və ya dərhal cavab verə bilmirsinizsə, kontaktlarınıza uzaqda olduğunuzu bildirmək üçün avtomatik cavablar qura bilərsiniz. Bunu etmək üçün GetMailbird-də hesab parametrlərinizə keçin və avtomatik cavab seçimini axtarın. Burada siz yoxluğunuz zamanı bütün göndərənlərə göndəriləcək fərdiləşdirilmiş mesaj tərtib edə bilərsiniz. Göndərənlərin məlumatlandırılması üçün yoxluğunuzun başlanğıc və bitmə tarixini göstərməyi unutmayın.
2. Avtomatik cavablar üçün qaydalar yaradın: Uzaq bildirişlərə əlavə olaraq, müəyyən növ mesajlara avtomatik cavabların göndərilməsi üçün xüsusi qaydalar təyin edə bilərsiniz. Məsələn, məhsul və ya xidmət haqqında tez-tez sorğular alırsınızsa, müvafiq məlumatla həmin mesajlara avtomatik cavab vermək üçün qayda yarada bilərsiniz. Bunun üçün GetMailbird-in qaydalar bölməsinə keçin və standart kriteriyalarınıza cavab verən mesajlara cavab vermək üçün yeni qayda yaradın. Hər sorğu növü üçün mesajı fərdiləşdirməyə əmin olun.
3. Avtomatik cavabları yeniləyin və söndürün: Məzmunu təzə və uyğun saxlamaq üçün avtomatik cavab verənləri mütəmadi olaraq nəzərdən keçirmək və yeniləmək vacibdir. Avtomatik cavab qaydalarınızı qurduqdan sonra mesajları mütəmadi olaraq nəzərdən keçirməyi və redaktə etməyi unutmayın. Əlavə olaraq, artıq avtomatik cavablandırıcıya ehtiyacınız yoxdursa, onu müvəqqəti olaraq söndürə və ya qaydanı tamamilə silə bilərsiniz. Bu, kontaktlarınıza arzuolunmaz və ya uyğun olmayan cavabların göndərilməsinin qarşısını alacaq.
GetMailbird-də avtomatik cavab verənləri necə quracağınızı bildiyiniz üçün iş axınınızı asanlaşdırmaq və e-poçt cavablarınıza vaxta qənaət etmək üçün bu funksiyadan tam istifadə edə bilərsiniz. Mesajlarınızı müntəzəm olaraq yeniləməyi və kontaktlarınızla daha səmərəli ünsiyyət qurmaq üçün onları fərdiləşdirməyi unutmayın.
5. GetMailbird-də müəyyən vaxtlarda avtomatik cavabları planlaşdırın
GetMailbird-də avtomatik cavabların qurulması hətta ofisdən kənarda olsanız belə, kontaktlarınızı əlaqə saxlamaq üçün əla yoldur. Bu funksiya ilə siz məşğul və ya əlçatan olmadıqda qəbul etdiyiniz e-poçtlara əvvəlcədən təyin edilmiş cavablar göndərə bilərsiniz. Bu yazıda necə olduğunu öyrənəcəksiniz.
Başlamaq üçün GetMailbird proqramını açın və avtomatik cavab parametrlərinə keçin. "Parametrlər" sekmesinde "Avtomatik cavablar" bölməsini tapın və üzərinə klikləyin. Orada bir dəfə "Müəyyən vaxtlarda avtomatik cavabları planlaşdırın" seçimini tapacaqsınız. Müvafiq xananı seçməklə bu funksiyanı aktivləşdirin.
İndi müəyyən vaxtlarda avtomatik cavabları planlaşdırmaq seçimini aktivləşdirdiyiniz üçün, edə bilərsiniz vaxt intervallarını müəyyənləşdirin avtomatik cavabların göndərilməsini istədiyiniz yerə. “İnterval əlavə et” düyməsini klikləyin və avtomatik cavabların aktiv olmasını istədiyiniz dövrün başlanğıcını və sonunu təyin edin. Ehtiyaclarınıza uyğun olaraq çoxlu intervallar yarada bilərsiniz. Əlavə olaraq, hər bir interval üçün avtomatik cavab verənlərin məzmununu fərdiləşdirə bilərsiniz ki, bu da cədvəldən asılı olaraq kontaktlarınıza xüsusi məlumat təqdim etməyə imkan verir.
6. GetMailbird-də qabaqcıl cavab avtomatlaşdırılması: filtrlər və hərəkətlər
GetMailbird elektron mesajlarınızın idarə edilməsini sadələşdirmək və təkmilləşdirmək üçün çoxsaylı funksiyaları olan e-poçt müştərisidir. GetMailbird-in ən güclü xüsusiyyətlərindən biri qabiliyyətidir avtomatik cavabları konfiqurasiya edin vaxta qənaət etmək və kontaktlarınızla ünsiyyəti yaxşılaşdırmaq üçün. vasitəsilə qabaqcıl avtomatlaşdırma, cavablarınızı xüsusi ehtiyaclarınıza uyğunlaşdırmaq üçün filtrlərdən və fəaliyyətlərdən istifadə edə bilərsiniz.
The filtrlər GetMailbird sizə gələn və gedən mesajlarınızı təşkil etmək və filtrləmək üçün xüsusi meyarları müəyyən etməyə imkan verir. Siz göndərənlərə, mövzulara, açar sözlərə və s. əsasında şərtlər təyin edə bilərsiniz. Filtrlərinizi qurduqdan sonra istifadə edə bilərsiniz səhmlər cavablarınızı avtomatlaşdırmaq üçün uyğundur. Siz GetMailbird-i standart cavablar göndərmək, mesajları başqa alıcıya yönləndirmək, mesajları oxunmuş və ya oxunmamış kimi qeyd etmək və daha çox şey üçün təyin edə bilərsiniz.
La qabaqcıl cavab avtomatlaşdırılması GetMailbird böyük həcmli e-poçtları asanlıqla idarə etməyə imkan verir və kontaktlarınızın sürətli və ardıcıl cavablar almasını təmin edir. Təkrarlanan və yorucu tapşırıqları avtomatlaşdırmaqla vaxtınıza qənaət edə və diqqətinizi daha vacib işlərə yönəldə bilərsiniz. Bundan əlavə, avtomatik cavablarınızı fərdiləşdirmək sizə müxtəlif ssenarilərə uyğunlaşmağa və elektron ünsiyyətinizin səmərəliliyini artırmağa imkan verir.
7. GetMailbird-də avtomatik cavab verənlərin optimallaşdırılması: Məsləhətlər və fəndlər
GetMailbird-də avtomatik cavab verənlər təkrarlanan e-poçtlara cavab verərkən vaxta qənaət edir. Avtomatik cavablandırıcı optimallaşdırma xüsusiyyəti ilə siz tez-tez verilən suallar və ya ümumi sorğular üçün əvvəlcədən təyin edilmiş cavabları qura bilərsiniz. Bu, xüsusilə gündəlik olaraq çoxsaylı mesajlar alan və bir mesaja ehtiyacı olan məşğul peşəkarlar üçün faydalıdır səmərəli yol cavab vermək.
Avtomatik cavab verənlərin effektivliyini artırmaq üçün bunlara əməl etməyi tövsiyə edirik məsləhətlər və fəndlər:
- Avtomatik cavablarınızı fərdiləşdirin: Cavablarınızın tonunu və məzmununu hər bir konkret vəziyyətə uyğunlaşdırmaq, alıcılara daha dəyərli və qayğıkeş hiss etmələrinə kömək edəcək.
- Utiliza variables: GetMailbird-dəki dəyişənlər xüsusiyyəti, alıcının adı və ya sifariş nömrəsi kimi avtomatik cavab verənlərinizə fərdi məlumatları daxil etməyə imkan verir. Avtomatik cavablarınızı daha fərdi və hər bir alıcıya uyğun etmək üçün bu funksiyadan yararlanın.
- Çatdırılma vaxtını təyin edin: Cavabların avtomatik göndəriləcəyi vaxtları müəyyənləşdirin. Bu, sizə vaxt məhdudiyyətləri təyin etməyə və iş saatları xaricində və ya məzuniyyət zamanı avtomatik cavablardan qaçmağa imkan verəcək.
Avtomatik cavabları optimallaşdırın GetMailbird-də e-poçtlarınızı daha səmərəli idarə etməyə və müştərilərinizə müstəsna xidmət göstərməyə kömək edəcək. Bu məsləhətlərə və fəndlərə əməl etməklə siz cavablarınızı fərdiləşdirə, onları daha uyğun edə və göndərilən vaxta nəzarət edə biləcəksiniz. Dəqiq və aktual qalmalarını təmin etmək üçün avtomatik cavab verənlərinizi vaxtaşırı nəzərdən keçirməyi unutmayın. Bu funksiyadan maksimum yararlanın və digər vacib tapşırıqların öhdəsindən gəlmək üçün vaxt ayırın!
Mən Sebastián Vidal, texnologiya və DIY işlərinə həvəsli kompüter mühəndisiyəm. Bundan əlavə, yaradıcısı mənəm tecnobits.com, burada texnologiyanı hər kəs üçün daha əlçatan və başa düşülən etmək üçün dərslikləri paylaşıram.