Evernote məhsuldarlığı optimallaşdırmaq üçün çoxsaylı qabaqcıl funksiyalar və funksiyalar təklif edən rəqəmsal qeydlərin aparılması və təşkili vasitəsidir. Bu yazıda bəzilərini araşdıracağıq qabaqcıl fəndlər Evernote-dan daha səmərəli istifadə etmək və bu güclü alətdən maksimum yararlanmaq üçün. Etiketləmə və axtarış üsullarından tutmuş inteqrasiyalara qədər digər tətbiqlər, siz gündəlik iş prosesinizdə Evernote potensialını necə maksimum dərəcədə artıracağınızı kəşf edəcəksiniz. Bu rəqəmsal məhsuldarlığın sirlərini tapmaq üçün oxuyun!
Etiketlər – Evernote-un ən güclü xüsusiyyətlərindən biri onun etiketləmə sistemidir. Teqlər sizə qeydlərinizi tez və asanlıqla kateqoriyalara ayırmağa və təşkil etməyə imkan verir. Ancaq burada ilk qabaqcıl hiylə gəlir: istifadə edin simvolu "@" birbaşa axtarış çubuğundan qeydə etiket təyin etmək üçün! Məsələn, "@meeting" üçün axtarış etsəniz, Evernote "görüş" kimi işarələnmiş bütün qeydləri göstərəcək. Bu, iş prosesinizi asanlaşdırır və sizə lazım olan məlumatları tez tapmağa imkan verir.
Şablonlar – Evernote-un müxtəlif vəziyyətlər üçün əvvəlcədən təyin edilmiş şablonlar təklif etdiyini bilirdinizmi? Bu şablonlar qeydlər, görüləcək işlər siyahıları, layihə planlaması və bir çox digər gündəlik ehtiyaclar üçün faydalıdır. Ancaq burada hiylə var: öz fərdi şablonlarınızı yarada bilərsiniz! Sadəcə istədiyiniz tərtibat və strukturla qeyd yaradın və sonra onu şablon kimi saxlayın. Beləliklə, siz vaxta qənaət edərək və sənədlərinizdə ardıcıllığı qoruyub saxlayaraq, hər dəfə bu tipdə yeni qeyd yaratmağınız lazım olduqda onu təkrar istifadə edə bilərsiniz.
Ağıllı inteqrasiyalar – Evernote-u digər populyar tətbiqlər və xidmətlərlə inteqrasiya edərək ondan maksimum yararlanın. Məsələn, siz Evernote hesabınızı Todoist və ya Trello kimi tapşırıqların idarə edilməsi proqramları ilə əlaqələndirə bilərsiniz. Bu, bu proqramlardan birbaşa qeydlər yaratmağa və məlumatı onlar arasında avtomatik sinxronizasiya etməyə imkan verəcək. Üstəlik, Evernote ScanSnap kimi skan alətləri ilə inteqrasiya edir ki, bu da sizə sənədləri skan etməyə və onları birbaşa saxlamağa imkan verir. kitabxananızda Evernote-dan. İnteqrasiya imkanları genişdir və Evernote ilə birlikdə müxtəlif proqramların güclü tərəflərindən istifadə etməyə imkan verir.
Nəticə olaraq, Evernote geniş inkişaf etmiş xüsusiyyətləri olan güclü bir vasitədir. Teqlərdən ağıllı istifadədən tutmuş fərdi şablonlar yaratmağa və digər proqramlarla inteqrasiyaya qədər Evernote-dan daha səmərəli istifadə etmək üçün istifadə edə biləcəyiniz çoxlu fəndlər var. Müraciət etməyə başlayın bu məsləhətlər və bu alətin gündəlik həyatınızda məhsuldarlığınızı və təşkilatınızı necə təkmilləşdirə biləcəyini kəşf edin. Artıq gözləməyin və indi Evernote-dan maksimum yararlanmağa başlayın!
Qeydlərinizi təşkil etmək üçün etiketlərdən istifadə edin
A qabaqcıl yol Evernote istifadə etmək istifadə etməkdir etiketlər qeydlərinizi təşkil etmək üçün. Teqlər, onları təsnif etmək və tapmağı asanlaşdırmaq üçün qeydlərinizə təyin edə biləcəyiniz açar sözlər və ya qısa ifadələrdir. Siz bir qeydə birdən çox teq təyin edə bilərsiniz, bu da ehtiyac duyduğunuzda onu tapmağı asanlaşdırır.
Teqlərdən istifadənin əsas üstünlüyü sizə imkan verməsidir qeydlərinizi fərdi şəkildə təşkil edin. Siz öz kateqoriyalarınıza və ya təsniflərinizə əsasən teqlər yarada və müvafiq olaraq onları qeydlərinizə təyin edə bilərsiniz. Məsələn, "İş", "Universitet", "Şəxsi Layihələr" və daha çox kimi etiketlərə sahib ola bilərsiniz. Bu yolla, sadəcə olaraq müvafiq etiketi seçməklə konkret mövzu ilə bağlı qeydlərinizə tez daxil ola bilərsiniz.
Etiketlərdən istifadənin başqa bir üstünlüyü ondan ibarətdir ki xüsusi qeydləri tapmağı asanlaşdırır. Müəyyən bir qeyd tapmaq üçün bütün qeydlərinizi vərəqləmək əvəzinə, sadəcə olaraq müvafiq etiketi seçib bütün əlaqəli qeydlərə baxa bilərsiniz. Bundan əlavə, Evernote sizə açar sözlər və ya tarixlər kimi digər axtarış meyarları ilə birləşdirilmiş teqlərdən istifadə edərək qeydləri axtarmağa imkan verir və nəticənizi daha da dəqiqləşdirməyə kömək edir.
Qeydlərinizi qruplaşdırmaq üçün tematik dəftərlər yaradın
Evernote qeydlərinizi təşkil etməyə və idarə etməyə imkan verən inanılmaz dərəcədə universal vasitədir effektiv şəkildə. Onun ən faydalı inkişaf etmiş xüsusiyyətlərindən biri qabiliyyətidir tematik dəftərlər yaradın maraqlı qeydlərinizi qruplaşdırmaq üçün. Bu funksiya ilə siz qeydlərinizi xüsusi kateqoriyalara görə təşkil edə və ehtiyac duyduğunuzda asanlıqla tapa bilərsiniz.
Tematik notebooklar sizə qeydlərinizi müxtəlif kateqoriyalara ayırmağa imkan verir, iş prosesinizi daha səmərəli və məhsuldar edir. Üzərində işlədiyiniz hər bir layihə, şəxsi məqsədləriniz və hətta maraqlarınız və hobbiniz üçün tematik notebook yarada bilərsiniz. Beləliklə, bütün əlaqəli qeydlərinizi bir yerdə saxlaya və ehtiyac duyduğunuzda onlara tez daxil ola bilərsiniz.
Evernote-dan maksimum yararlanmaq üçün başqa bir inkişaf etmiş hiylə istifadə etməkdir etiketlər qeydlərinizi daha da təşkil etmək üçün. Teqlər digər oxşar qeydlərlə qruplaşdırmaq üçün qeydə təyin edə biləcəyiniz açar sözlərdir. Siz vacib mövzuları, görüləcək işləri və ya lazım olan məlumatı tez tapmağınıza kömək edən hər hansı digər meyarları vurğulamaq üçün etiketlərdən istifadə edə bilərsiniz. Evernote ilə siz tək qeydə birdən çox teq təyin edə və təkmil axtarış funksiyasından istifadə edərək onları asanlıqla axtara bilərsiniz.
Vacib tapşırıqları unutmamaq üçün xatırlatma funksiyasından istifadə edin
Evernote-dan maksimum yararlanmaq üçün ən faydalı qabaqcıl fəndlərdən biri xatırlatma funksiyasından istifadə etməkdir. Bu funksiya sizə yerinə yetirməli olduğunuz vacib tapşırıqları xatırlatmaq üçün Evernote üçün xüsusi tarixlər və vaxtlar təyin etməyə imkan verir. Xatırlatmalarla siz artıq son tarixləri, görüşləri və ya hər hansı digər vacib tapşırıqları unutmaqdan narahat olmayacaqsınız. Sadəcə olaraq xatırladıcı təyin edin və Evernote cihazınızda sizə bildiriş göndərəcək və heç nəyi qaçırmayacağınızı təmin edəcək.
Tapşırıqlarınız üçün xatırlatmalar qurmaqla yanaşı, qeydləriniz üçün xatırlatma funksiyasından da istifadə edə bilərsiniz. Məsələn, qarşıdan gələn görüş və ya təqdimat üçün müvafiq məzmunu olan qeydlərinizə xatırlatmalar əlavə edə bilərsiniz. Beləliklə, vaxtı gələndə həmin xüsusi qeydə birbaşa çıxışı olan bildiriş alacaqsınız. Bu, ehtiyac duyduğunuz anda bütün lazımi məlumatları parmaklarınızın ucunda saxlamaq üçün son dərəcə faydalıdır.
Evernote ilə siz həmçinin prioritet və ya status əsasında xatırlatmalarınızı təşkil edə bilərsiniz. Məsələn, siz xatırladıcını "təcili" və ya "to-do" kimi qeyd edə bilərsiniz ki, bu da ən vacib tapşırıqlarınızı dəqiq izləməyə kömək edəcək. Üstəlik, siz xatırlatmalarınızı tarix, etiketlər və ya seçdiyiniz hər hansı digər meyarlara görə süzgəcdən keçirə bilərsiniz ki, bu da gündəlik vəzifələrinizi idarə etməyi daha da asanlaşdırır. Evernote-un xatırlatma funksiyası ilə bütün vacib tapşırıqlarınız və qeydləriniz bir yerdə olacaq və bu, gündəlik həyatınızda daha məhsuldar və səmərəli olmağa imkan verəcək.
Lazım olan məlumatı tez tapmaq üçün təkmil axtarış funksiyasından yararlanın
Üçün Evernote-un təkmil axtarış funksiyasından maksimum yararlanın, istifadə edilə bilən müxtəlif variantları və operatorları anlamaq vacibdir. Ən faydalı hiylələrdən biri, başlıqda həmin sözü ehtiva edən qeydləri axtarmaq üçün "intitle:" operatorundan sonra açar sözdən istifadə etməkdir. Məsələn, komanda görüşləriniz haqqında qeydi tez tapmaq lazımdırsa, sadəcə axtarış çubuğuna “intitle:komanda görüşləri” yaza bilərsiniz və Evernote həmin təsvirə uyğun gələn bütün qeydləri göstərəcək.
Başqa bir qabaqcıl hiylə, həmin sözlə işarələnmiş qeydləri tapmaq üçün “tag:” operatorundan və ardınca xüsusi teqdən istifadə etməkdir. Bu, qeydlərinizi kateqoriyalarına görə tez bir zamanda təşkil etməyə və filtrləməyə imkan verəcək. Bundan əlavə, bir neçə operatoru birləşdirə bilərsiniz tək birində nəticələrinizi daha da təkmilləşdirmək üçün axtarış edin. Məsələn, xüsusi layihələrlə bağlı komanda görüşləri haqqında qeydləri tapmaq üçün “intitle:komanda görüşləri tag:projects” istifadə edə bilərsiniz.
Təkmil axtarış operatorları ilə yanaşı, Evernote da imkanı təklif edir tez-tez axtarışlarınızı filtrlər kimi yadda saxlayın. Bu o deməkdir ki, eyni axtarışı təkrar-təkrar xatırlamaq və yenidən yazmaq məcburiyyətində olmayacaqsınız. Sadəcə axtarışınızı yadda saxlayın və siz onu filtr panelində asanlıqla tapa bilərsiniz. Bu funksiya ilə siz bütün axtarış prosesini təkrarlamadan lazım olan məlumatı tez əldə edə biləcəksiniz.
Müvafiq məlumatları saxlamaq üçün ekran görüntüsü funksiyasından istifadə edin
Evernote məhsuldarlığınızı maksimum dərəcədə artırmağa və qeydlərinizi effektiv şəkildə təşkil etməyə imkan verən qabaqcıl xüsusiyyətlərlə dolu proqramdır. Ən faydalı funksiyalardan biri də ekran görüntüsü, bu, tapdığınız vacib məlumatları tez saxlamağa imkan verir internetdə və ya hər hansı digər tətbiqdə.
Bu funksiyadan istifadə etmək üçün:
- Ekran görüntüsünü çəkmək istədiyiniz veb səhifəni və ya proqramı açın.
- Düymələri basın Shift + Cmd + 4 Mac-da və ya Windows Düyməsi + Shift + S kompüterinizdə.
- Çəkmək istədiyiniz ekran sahəsini seçin.
- Evernote çəkilişi avtomatik olaraq yeni qeyddə saxlayacaq və sizə əlavə teqlər və qeydlər əlavə etməyə imkan verəcək.
Bu funksiya ekran görüntüsü Müvafiq məlumatı tez və asanlıqla saxlamaq lazım olduqda çox faydalıdır. Siz ondan şəkillər, qrafiklər, cədvəllər və ya vacib hesab etdiyiniz hər hansı digər vizual məlumatları çəkmək üçün istifadə edə bilərsiniz. Bundan əlavə, Evernote-da saxlanılan skrinşotlar tamamilədır axtarıla bilər, o deməkdir ki, sizə lazım olan məlumatı saxladıqdan illər sonra belə asanlıqla tapa bilərsiniz.
Evernote-un ekran görüntüsü xüsusiyyətinin başqa bir faydalı cəhəti sizə imkan verməsidir qeydlər götürmək çəkilmiş şəkillərdə. Vacib məqamları vurğulamaq və ya müəyyən əsas məlumatları özünüzə xatırlatmaq üçün ekran görüntülərini vurğulamaq, altını çəkmək və ya mətn əlavə edə bilərsiniz. Bu, xüsusilə həmkarlarınız və ya əməkdaşlarınızla məlumat paylaşmağınız lazım olduqda faydalıdır, çünki onlar annotasiyalarınızı görə bilir və şəkildəki əsas məqamları tez başa düşə bilirlər.
Bir sözlə, Evernote-un skrinşot funksiyası sizə müvafiq məlumatı tez bir zamanda yadda saxlamağa və çəkilmiş şəkillərə annotasiya əlavə etməyə imkan verən təkmil alətdir. Bu funksiyadan istifadə qeydlərinizi effektiv şəkildə təşkil etməyə və bütün vacib məlumatları bir yerdə saxlamaqla məhsuldarlığınızı artırmağa kömək edəcək.
Veb bağlantılarını birbaşa brauzerdən qeyd edin
Evernote çox yönlü bir vasitədir istifadə olunur mühüm məlumatları qeyd etmək və təşkil etmək üçün geniş şəkildə. Bununla belə, bu güclü tətbiqdən maksimum yararlanmaq üçün istifadə edə biləcəyiniz bir çox qabaqcıl fəndlər var. Onlardan biri veb bağlantılarını birbaşa brauzerdən saxlamaq imkanıdır.
Bu funksiya sizə maraqlı və ya aktual hesab etdiyiniz istənilən veb səhifəni tez saxlamağa imkan verir. Sadəcə sağ klikləyin linkdə və "Evernote-da saxla" seçin. Link avtomatik olaraq Evernote hesabınızda saxlanacaq və ona istənilən cihazdan daxil ola bilərsiniz. Bundan əlavə, veb bağlantılarınızı təşkil etmək üçün etiketlər və qeydlər əlavə edə bilərsiniz səmərəli şəkildə.
Yalnız veb bağlantılarını deyil, həm də saxlaya bilərsiniz ekran görüntüləri maraq doğuran vizual məlumatların saxlanması üçün uyğundur. Sadəcə çəkmək istədiyiniz səhifə hissəsini seçin və Evernote-un ekran görüntüsü funksiyasından istifadə edin. Bu, şəkilləri, dizaynları və ya saxlamaq istədiyiniz hər hansı vizual məzmunu saxlamaq üçün xüsusilə faydalıdır. Bundan əlavə, siz həmçinin qeydlər əlavə edə və vacib elementləri vurğulamaq üçün şəkli qeyd edə bilərsiniz.
Qeydlərinizi və dəftərlərinizi digər istifadəçilərlə paylaşın
Evernote qeydlərinizi və dəftərlərinizi nizamlı saxlamaq üçün inanılmaz dərəcədə faydalı vasitədir. Ancaq bilirdinizmi ki, qeydlərinizi və dəftərlərinizi də paylaşa bilərsiniz digər istifadəçilərlə Evernote-dan? Bəli, düzdür! Bu təkmil xüsusiyyət sizə daha səmərəli əməkdaşlıq etməyə və fikirlərinizi həmkarlarınız, ailəniz və ya dostlarınızla bölüşməyə imkan verir. Evernote-da bu paylaşma xüsusiyyətindən maksimum yararlanmaq üçün bəzi qabaqcıl tövsiyələr.
1. Fərdi qeydləri paylaşın: Yalnız müəyyən bir qeydi paylaşmaq istəyirsinizsə, bunu Evernote-da asanlıqla edə bilərsiniz. Sadəcə olaraq, paylaşmaq istədiyiniz qeydi açın, “Paylaş” düyməsini klikləyin və “Yalnız oxunan nüsxəni paylaşın” və ya “Redaktə edilmiş nüsxəni paylaşın” seçimini seçin. Bu, digər istifadəçilərə sizin seçimlərinizə uyğun olaraq qeydə baxa və ya redaktə edə bilməsi üçün link göndərməyə imkan verəcək.
2. Tam notebookları paylaşın: Fərdi qeydlər əvəzinə bütöv bir notebooku paylaşmağa üstünlük verirsinizsə, Evernote buna da icazə verir. Sadəcə olaraq “Notebooklar” sekmesine keçin, paylaşmaq istədiyiniz notebookun üzərinə sağ klikləyin və “Paylaş” seçimini seçin. Daha sonra siz digər istifadəçilərə keçid göndərə bilərsiniz ki, onlar həmin dəftərdəki bütün qeydlərə daxil ola bilsinlər. Bu, komanda layihələrində əməkdaşlıq etmək və ya başqaları ilə məlumat paylaşmaq üçün əla yoldur.
3. Əməkdaşlıq edin real vaxt rejimində: Qeydlərinizi və dəftərlərinizi paylaşmaqla yanaşı, siz də əməkdaşlıq edə bilərsiniz real vaxt digər Evernote istifadəçiləri ilə. Bu o deməkdir ki, bir neçə nəfər eyni vaxtda qeydi redaktə edə bilər ki, bu da birgə layihələr üzərində işləmək üçün çox faydalıdır. Bu funksiyanı aktivləşdirmək üçün sadəcə qeyd və ya notebooku digər istifadəçilərlə paylaşın və hər kəs real vaxt rejimində edilən dəyişiklikləri görə biləcək. İstənilən vaxt qeydi kimin redaktə etdiyini görə bilərsiniz, bu, əməkdaşlığı və dəyişiklikləri izləməyi asanlaşdırır.
Bir sözlə, Evernote təkcə qeydlərinizi təşkil etmək üçün deyil, həm də fikirlərinizi digər istifadəçilərlə bölüşmək üçün bir vasitədir. Siz fərdi qeydləri və ya bütün noutbukları paylaşa və hətta digər istifadəçilərlə real vaxtda əməkdaşlıq edə bilərsiniz. Bu qabaqcıl fəndlərdən maksimum yararlanın və Evernote-da effektiv əməkdaşlıqdan həzz alın!
Mən Sebastián Vidal, texnologiya və DIY işlərinə həvəsli kompüter mühəndisiyəm. Bundan əlavə, yaradıcısı mənəm tecnobits.com, burada texnologiyanı hər kəs üçün daha əlçatan və başa düşülən etmək üçün dərslikləri paylaşıram.