Outlook-da Özünə Qeyd mesajlarını necə söndürmək olar?

Gündəlik istifadə zamanı dünyagörüşü Bəzən klassik mesajlar kimi bezdirici ola biləcək avtomatik mesajlar görünür 'Özünə qeyd' (və ya "Özünə Qeyd"), poçt öz ünvanınıza mesaj göndərdiyinizi aşkar etdiyi hallarda görünür. Mesajları necə söndürmək olar Özünə Qeyd Outlook-da? Bunu aşağıda görürük.

Bu yazıda biz Outlook-da avtomatlaşdırılmış mesajların idarə edilməsinə, filtrlərə, göndərən və alıcı siyahılarına, bildirişlərə, məxfilik səviyyələrinə və digər müvafiq aspektlərə təsir edə biləcək hər bir variantı və parametrləri nəzərdən keçirəcəyik.

Outlook-da niyə "Özünə deyil" və ya "Özünə qeyd" mesajlarını görürəm?

Bir çox istifadəçini ən çox çaşdıran davranışlardan biri, adətən öz ünvanınıza e-poçt göndərdiyiniz zaman görünən “Özünə deyil” mesajıdır. Outlook, bu nümunəni tanıyaraq, həm göndərən, həm də alıcı olduğunuz barədə xəbərdarlıq edən bildirişləri etiketləyə və ya göstərə bilər. Bu, mümkün səhvlərdən, avtomatlaşdırılmış spamlardan və ya hətta qəsdən olmayan şəxsi təşkilat qaydalarından qaçmağa çalışır..

Bununla belə, bu funksiyada standart parametrlərdən onu söndürmək üçün birbaşa və açıq idarəetmə yoxdur, bu, həqiqətən ehtiyacınız olmadığı təqdirdə onun görünüşünü azaltmağı çətinləşdirir. Bu, Outlook-da "Özünə Qeyd" mesajlarının necə aradan qaldırılacağını bilmək çox vacib olur.

Digər vaxtlarda Outlook, şübhəli mesajlar üçün də oxşar xəbərdarlıqlar göstərə bilər, məsələn, kimsə sizin və ya adi kontaktın ünvanını aldadırsa. Bu hallarda, platforma e-poçtların mənşəyindəki hər hansı anomaliyaları izləməklə sizi fişinq cəhdlərindən qorumağa çalışır. Nə olursa olsun, məqsəd həmişə poçt qutusunun təhlükəsizliyini və düzgün təşkilini təmin etməkdir., bu arzuolunmaz avtomatik bildirişlərə səbəb olsa belə.

Filtrlərin konfiqurasiyası və spamın idarə edilməsi

Outlook-da "Özünə Qeyd" mesajlarını necə söndürəcəyini bilməkdən əlavə, bu xidmətin istifadəçilərə bir neçə yol təqdim etdiyini bilməlisiniz. Gələnlər qutunuza hansı mesajların gəldiyini, hansıların spam kimi qeyd edildiyini və təkrar göndərənlərlə necə davranacağınızı idarə edin..

Çox vaxt avtomatlaşdırılmış mesajların görünüşü aktivləşdirilmiş filtrlər və ya öz ünvanınızın müəyyən nəzarət siyahılarına daxil edilməsi ilə bağlıdır. Bu parametrlərə daxil olmaq üçün seçim var 'Blok et və ya icazə ver' Ən müasir nəşrlərdə o, kimi təhlükəsiz hesab etdiyinizə və kimi həmişəlik bloklamaq istədiyinizə qərar verməyə imkan verir.

Filtr parametrləri Outlook Web App parametrlərinə və ya masa üstü müştəri seçimlərinə daxil olmaqla dəyişdirilə bilər:

1. Giriş konfiqurasiya (dişli işarəsi) və seçin poçt.
2. daxil ol variantları və axtarış Blok edin və ya icazə verin.

Burada bu parametrləri edə bilərsiniz:

• Müvafiq seçimi yoxlayaraq spam filtrini deaktiv edin, baxmayaraq ki, bu, digər qorunma mexanizmlərini deaktiv edir.
• Təhlükəsiz göndərənlər və alıcılar siyahılarını idarə edin: Tapşırıqlar və ya xatırlatmalar üçün tez-tez özünüzə e-poçt göndərirsinizsə, öz ünvanınızı təhlükəsiz olaraq əlavə edin., bu yolla siz gözlənilməz bloklardan və ya filtrlərdən qaçacaqsınız.
• Bloklanmış Göndərənlər: Şəxsi e-poçt ünvanınızın bu siyahıda olmadığından əmin olun, çünki bu, qəribə davranışa səbəb ola bilər və ya hətta öz mesajlarınızı almağınıza mane ola bilər.

Unutmayın ki, təhlükəsiz göndərənlər və alıcılar siyahısına daxil etdiyiniz hər şey heç vaxt spam və ya lazımsız poçt kimi qəbul edilməyəcək.

Spam idarəçiliyini necə bloklamaq, icazə vermək və ya fərdiləşdirmək olar?

-Nin mühiti dünyagörüşü təklif edir Şübhəli və ya spam e-poçtları müəyyən etmək və idarə etmək üçün çox səviyyəli avtomatik filtrləmə. Əsas düzəlişlərə aşağıdakılar daxildir:

• E-poçtu lazımsız e-poçt qovluğuma köçürməyin: Digər qorunma və fərdiləşdirmələri itirəcəksiniz, baxmayaraq ki, spam filtrini silmək istəyirsinizsə, bu seçimi aktiv edin.
• Spam e-poçtu avtomatik filtrləyin: Outlook-a əvvəlcədən konfiqurasiya edilmiş filtrlər və təşkilatınızın administratoru tərəfindən təyin olunanlar əsasında şübhəli mesajları aşkar etmək və müəyyən etmək üçün qaydaları avtomatik tətbiq etməyə imkan verir.
• Təhlükəsiz göndərənlər və alıcılar: Burada siz öz hesabınızın göründüyünə əmin olmalısınız, xüsusən xatırlatmalar və ya şəxsi fayllar üçün "Özünə qeyd" tipli mesajlar yaratsanız.
• Kontaktlarımın e-poçtuna etibar edin: Bu seçimi aktiv etməklə yadda saxlanmış kontaktlardan göndərilən bütün mesajlar xəbərdarlıq və blokları minimuma endirərək təhlükəsiz hesab olunacaq.

Əgər özünüzə göndərdiyiniz e-poçtların SPAM və ya lazımsız qovluğa düşdüyünü görsəniz, e-poçt ünvanınızın təsadüfən bloklanmış göndərənlər siyahısına daxil edilmədiyini yoxlayın. Bu, arzuolunmaz xəbərdarlıqlara və avtomatlaşdırılmış davranışa səbəb ola biləcək ümumi səhvdir.

Təhlükəsiz göndəricilərin və bloklanmış göndəricilərin əhəmiyyəti

Təhlükəsiz və Bloklanmış Göndərənlərin Siyahıları Outlook-a hansı mesajların gələnlər qutusuna çatdırılmalı və hansının göndərilməməsi lazım olduğunu dəqiq müəyyən etməyə icazə verin"Özünüzə e-poçt göndərin" funksiyasından istifadə edən istifadəçilər üçün bu siyahıları izləmək vacibdir:

• Təhlükəsiz göndəricilər: Öz e-poçt ünvanınızı və digər cihazlarınızdan və ya əlaqəli hesablardan olanları əlavə edin. Bu, Outlook-un bu e-poçtları şübhəli və ya lazımsız olaraq aşkar etməsinə mane olacaq.
• Qadağan göndərənlər- Ünvanınızın və hər hansı variantın (əgər varsa, məsələn, ləqəblər, subdomenlər və s.) burada görünmədiyinə əmin olun. Əgər belədirsə, hər hansı bir problemin qarşısını almaq üçün onları dərhal çıxarın.

Bəzi hallarda, Poçt serverinin özü və ya şəbəkə administratoru müəyyən mesajları poçt qutunuza çatmazdan əvvəl avtomatik bloklayan qaydalara malik ola bilər.Bütün şəxsi parametrlərinizi nəzərdən keçirdikdən sonra problem davam edərsə, server səviyyəli filtrlərinizi yoxlamaq üçün şirkətinizin və ya xidmət provayderinizin dəstəyi ilə əlaqə saxlayın.

Bildirişlər, xəbərdarlıqlar və avtomatik mesajların işləməsi

Outlook yalnız poçtu filtrləmir, həm də göstərir Mesaj mübadiləsinin təhlükəsizliyi və tezliyi ilə bağlı bildirişlər və xəbərdarlıqlar. Xüsusən də yeni və ya qeyri-adi ünvanlarla işləyərkən “Mən adətən...” kimi bir mesajı görmək adi haldır. Bu xüsusiyyət potensial şəxsiyyət oğurluğu və ya fişinq cəhdləri barədə sizi xəbərdar etmək üçün nəzərdə tutulmuşdur, lakin Bu, "Özünə qeyd" mesajları kimi digər təkan bildirişləri ilə qarışdırıla bilər..

Bu bildirişləri azaltmaq və ya idarə etmək üçün ən yaxşı yoldur Kontaktlara müntəzəm ünvanlar (o cümlədən sizin) əlavə edin, daha çox etibarlılıq və daha az xəbərdarlıq təmin edin"Özünə deyil" mesajlarınızın ümumi olduğunu və risk yaratmadığını bilirsinizsə, qabaqcıl seçimlərdən istifadə edərək bu xəbərdarlıqları görməməzliyə vura və ya masaüstü bildirişləri söndürə bilərsiniz.

Göndərilən mesajların məxfilik səviyyəsinin tənzimlənməsi

Outlook təyin etməyə imkan verir göndərdiyiniz e-poçtlarda məxfilik səviyyələriBu, alıcıları mesajın əhəmiyyəti və ya məxfiliyi barədə məlumatlandırmaq üçün faydalıdır, baxmayaraq ki, bu, əslində onların hərəkətlərini məhdudlaşdırmır (məsələn, istənilən istifadəçi hələ də mesajı yönləndirə bilər). Ən ümumi səviyyələr Normal, Şəxsi, Şəxsi və Məxfidir:

• normal: Heç bir xüsusi qorunma və ya bildiriş tətbiq edilmir.
• Şəxsi: Mesajı şəxsi hesab etmək üçün alıcıya xəbərdarlıq edir.
• xüsusi: Mesajın şəxsi kimi qəbul edilməsini tövsiyə edir və gələnlər qutusu qaydalarından istifadə edərək yönləndirmənin qarşısını alır.
• gizli: Mesajın xüsusi ehtiyatla idarə olunmasını xahiş edir.

Məxfilik səviyyəsini dəyişdirin

1. Yaratdığınız mesajda bura keçin Arxiv > Xassələri.
2. Bölməsində Gizlilik, istədiyiniz səviyyəni seçin.
3. Xüsusiyyətlər pəncərəsini bağlayın və mesajı bitirdikdən sonra üzərinə klikləyin Göndərmək.

Bütün yeni mesajlar üçün standart səviyyə təyin edin

1. Giriş Arxiv > variantları > poçt.
2. En Mesaj göndərin, seçin standart məxfilik bütün yeni çıxan e-poçtlar üçün.

Bu addım isteğe bağlıdır, lakin o, özünüz yaratdığınız mesajları daha aydın şəkildə təşkil etməyə və fərqləndirməyə kömək edə bilər, beləliklə, onlar tez-tez olduqda avtomatlaşdırılmış bildirişləri müəyyən etməyi asanlaşdırır.

Təcrübəni optimallaşdırmaq və avtomatlaşdırılmış mesajları azaltmaq üçün məsləhətlər

Outlook-da bir çox avtomatik mesaj və bildirişlər (məsələn, mübarək Özünə Qeyd) bəzi praktiki məsləhətləri tətbiq etməklə tamamilə aradan qaldırılmasa da, minimuma endirilə bilər:

• Əlaqələr və təhlükəsiz göndərənlər siyahısına öz ünvanınızı əlavə edin: Bu, avtomatik filtrləri və şübhəli e-poçt xəbərdarlıqlarını azaldır.
• Bloklanmış siyahılarınızı vaxtaşırı yoxlayın.: Onlara öz hesablarınızı, ləqəblərinizi və ya yönləndirmələrinizi daxil etmədiyinə əmin olun.
• Lazımsız masaüstü bildirişlərini söndürün: Outlook parametrlərindən hansı bildirişləri almaq istədiyinizi seçə bilərsiniz, beləliklə avtomatik mesajların sayını azalda bilərsiniz.
• Qovluqlardan və hökmdarlardan istifadə edin "Özünə deyil" e-poçtlarını avtomatik olaraq təsnif edərək mesajlarınızı daha yaxşı təşkil etmək üçün.
• Outlook tətbiqinizi güncəl saxlayın: Bəzən bildiriş problemləri sonrakı versiyalarda düzəldilmiş səhvlərə görə baş verir.

Əksər hallarda yuxarıdakı addımlara əməl etmək "Özünə Qeyd" mesajlarının və ya son avtomatik bildirişlərin görünüşünü kəskin şəkildə azaldacaq. Bununla belə, bəzi xəbərdarlıqlar hücumlara, şəxsiyyətə bənzəməyə və ya icazəsiz girişə qarşı təhlükəsizlik tədbiri kimi nəzərdə tutulub. Outlook-u düzgün konfiqurasiya etməyinizə baxmayaraq çox qeyri-adi və ya təkrar mesajlar aşkar edirsinizsə, bu, sizin birbaşa nəzarətinizdən kənarda şirkətinizin poçt serverində tətbiq olunan xüsusi qaydaları və ya filtrləri ilə bağlı ola bilər.

Outlook parametrlərini düzgün idarə etmək və müəyyən avtomatlaşdırılmış mesajların niyə göründüyünü başa düşmək daha təmiz, daha effektiv və diqqəti yayındırmayan mühit yaratmağa kömək edir.