Siz mətn yazmağa, formatlaşdırmağa, şəkillər, cədvəllər, diaqramlar və digər formalar əlavə etməyə saatlarla vaxt sərf edirsiniz. Hər şey hazırdır, ancaq faylı başqa kompüterdə açanda tapırsan Elementlər yerindən tərpəndi və hətta mətn öz formatını itirdi."Niyə mənim Word sənədim başqa kompüterdə pozulur və mən bunu necə düzəldə bilərəm?" Gəlin buna.
Niyə mənim Word sənədim başqa kompüterdə pozulur?
Word sənədiniz başqa kompüterdə sıradan çıxıbsa, siz tək deyilsiniz. Əslində, bu, Microsoft-un ofis paketinin istifadəçilərinin qarşılaşdıqları ən çox yayılmış problemlərdən biridir. Sənəd üzərində diqqətlə işlədikdən sonra onu başqa kompüterdə açır və bütün elementlərin nizamsız olduğunu kəşf edirsən: kənarlar, şriftlər, cədvəllərin, qutuların və formaların yerləşdirilməsi və s. Bu, çox məyusedicidir!
Və çoxlu şəkillər, mətn qutuları, müxtəlif şriftlər, formatlar və digər elementləri olan böyük bir sənəddirsə, problem daha da böyükdür. Hər şeyin gözlənilmədən qarışması a vaxt və səy itkisi, onu yenidən təşkil etmək yorucu vəzifəsi ilə birlikdə. Niyə Word sənədi başqa bir kompüterdə pozulur, amma bizimkində toxunulmaz qalır? Bu fenomenin bir neçə səbəbi var.
Word versiyalarında fərqlər
Word sənədinin başqa bir kompüterdə sıradan çıxmasının ilk səbəbi istifadə olunan Word versiyası ilə bağlıdır. Yəqin ki, artıq bildiyiniz kimi, Microsoft Word proqramının bir neçə versiyası (2010, 2016, 2019, 2021 və s.) və Hər biri formatları bir az fərqli şəkildə şərh edə bilər..
Beləliklə, Word 2010-da yaradılmış sənəd Word 2019 və ya Microsoft 365-dən istifadə edilərsə, fərqli görünə bilər. Word-ün onlayn versiyası və ya Mac üçün Word, xüsusilə müxtəlif formatlar tətbiq edilibsə və ya sənədə çoxlu elementlər əlavə edilibsə.
Qeyri-adi şriftlərdən istifadə
Ən çox görülən səbəblərdən biri də budur Sənəd ikinci kompüterdə olmayan xüsusi şriftlərdən istifadə edirWord orijinal şrifti tapa bilmədikdə, onu standart şriftlə əvəz edir və bu, mətndə dəyişikliklərə səbəb ola bilər.
Buna görə də sənəddə bir və ya bir neçə qeyri-adi şriftdən istifadə etmisiniz, başqa kompüterdə açmağa çalışdığınız zaman bu dəyişə bilər. Əgər yeni kompüterdə həmin şriftlər quraşdırılmayıbsa, Word onları oxşar şriftlə və ya standart şriftlərlə əvəz edəcək (Saat Yeni Roman, Arial, Calibri, və s.).
Fərqli çap parametrləri və kənarları
Word sənədi kənarları köçürməklə başqa kompüterdə səhv konfiqurasiya edilibsə, bu, çap parametrləri ilə bağlı ola bilər. Unutmayın ki, hər bir kompüterdə müxtəlif printer parametrləri ola bilər ki, bu da səbəb ola bilər kənarların mövqeyini dəyişdirməkBu, mətnin paraqraflarının yuxarı və ya aşağı sürüşməsinə, şəkillərin və obyektlərin mövqeyinin dəyişməsinə və səhifə nömrələnməsinin dəyişməsinə səbəb olur.
Fərdi şablonlardan istifadə
Microsoft Word-də işləmək üçün standart şablonların bir neçə üslubu var, lakin o, sizə də imkan verir öz fərdi şablonunuzu yaradınƏgər sonuncunu etmisinizsə, başqa bir kompüterdə açdığınız zaman sənəd dəyişə bilər. Bunun mənası var, çünki istifadə etdiyiniz fərdi şablon yeni kompüterdə mövcud deyil, ona görə də defolt şablondan istifadə edəcək.
Şəkillər, cədvəllər və daxil edilmiş obyektlərlə bağlı problemlər
Word sənədinin başqa bir kompüterdə konfiqurasiya edilməməsinin başqa bir səbəbi mətnə daxil edilmiş şəkillərin, cədvəllərin və obyektlərin olması ilə bağlıdır. Bu elementlər varsa "Mətnə uyğun" olaraq təyin edinMətn formatında edilən hər hansı dəyişiklik onun yerləşdirilməsinə təsir edəcək. Bu hallarda, yerləşdirilmiş elementlərə öz mövqelərini saxlamaq üçün "Sabit Düzəldici" tətbiq etmək yaxşıdır.
Word sənədinin başqa bir kompüterdə zədələnməsinin qarşısını necə almaq olar
Ola bilsin ki, siz Word sənədini əməkdaşın redaktə etməsi üçün paylaşmaq istəyirsiniz və ya onu çap etmək üçün sadəcə başqa kompüterdə açmalısınız. Problem ondadır ki, onu təşkil edən elementlər və ona təyin etdiyiniz formatlaşdırma onu başqa kompüterdə açan kimi dəyişdirilir. İstəsən bunun qarşısını almaq, aşağıdakı həlləri tətbiq edə bilərsiniz:
Sənədi PDF formatında saxlayın
Word sənədi başqa bir kompüterdə pozulduqda PDF formatından istifadə ən yaxşı alternativdir. Bu format orijinal tərtibatı qoruyur və sənədin dəyişiklikləri və ya redaktələri qəbul etməsinə mane olur.. Və onu yaratmaq üçün Word-ün hansı versiyasından istifadə edildiyinin və ya nəyin əhəmiyyəti yoxdur pdf oxucu onu açmaq üçün istifadə olunur.
Word sənədini PDF formatında saxlamaq üçün sadəcə bunu etməlisiniz Fayl - Fərqli Saxla üzərinə klikləyin və saxlama seçimlərindən PDF seçimini seçin.Beləliklə, faylı harada açmağınızdan asılı olmayaraq, haşiyələr, şriftlər, şəkillər, formalar və hər hansı digər elementlər mətn daxilində toxunulmaz qalacaq. Digər tərəfdən, faylı redaktə etmək üçün başqalarına ehtiyacınız varsa, bu seçimi atlayın.
Sənədi uyğun formatda saxlayın
Sənədi PDF formatında saxlamaq bir seçim deyilsə, o zaman onu Word-ün köhnə versiyalarına uyğun formatda saxlayınBunu etmək üçün "Farklı Saxla" düyməsini basın və saxlama seçimlərindən .doc formatını seçin. Alternativ olaraq, .docx formatı .doc ilə müqayisədə daha müasir və optimallaşdırılmışdır, belə ki, təyinat kompüterində sizinkindən daha yeni Word versiyası varsa, ondan istifadə edə bilərsiniz.
Standart şriftlərdən və üslublardan istifadə edin
Yadda saxlayın ki, biz xüsusi şriftlərdən və ya üslublardan istifadə etdikdə Word sənədi başqa bir kompüterdə konfiqurasiya edilir. Buna görə də, mümkünsə, ümumi şriftlərdən istifadə etməyə çalışınTime New Roman və ya Arial kimi və standart şablonlar əl ilə tənzimlənən şablonlar əvəzinə. Bütün bunlar sənədi başqa kompüterdə açarkən gözlənilməz dəyişikliklərin baş vermə ehtimalını azaldır.
Şriftləri sənədə yerləşdirin
Şriftlərin daxil edilməsi Word sənədinin başqa bir kompüterdə səhv konfiqurasiya edildiyi təqdirdə kömək edir digər kompüterdə quraşdırılmamış olsa belə, faylın şriftləri saxlamasını təmin edirŞriftləri Word sənədinə yerləşdirmək üçün bu sadə addımları yerinə yetirin:
- Fayl - Seçimlərə keçin.
- Saxla seçin
- Fayl seçimində şriftləri yerləşdirməyi aktivləşdirin.
Əməkdaşlıq üçün OneDrive və ya Google Sənədlərdən istifadə edin
Word sənədinin başqa bir kompüterdə konfiqurasiyadan çıxması probleminin son həlli OneDrive və ya Google Sənədlər kimi bulud platformalarından istifadə etməkdir. Bu, daha çox sabitliyi təmin edir və imkan verir bütün istifadəçilər uyğunluq problemi olmadan sənədin eyni versiyasını görür.
Mən çox gənc yaşlarımdan elmi və texnoloji tərəqqi ilə bağlı hər şeyə, xüsusən də həyatımızı asanlaşdıran və daha əyləncəli edənlərə çox maraqlı olmuşam. Ən son xəbərlər və trendlərdən xəbərdar olmağı, istifadə etdiyim avadanlıq və qadcetlər haqqında təcrübələrimi, fikirlərimi və məsləhətlərimi bölüşməyi sevirəm. Bu, məni beş ildən bir qədər çox əvvəl, əsasən Android cihazları və Windows əməliyyat sistemləri üzərində cəmləşdirən veb yazıçısı olmağıma səbəb oldu. Nəyin mürəkkəb olduğunu sadə sözlərlə izah etməyi öyrənmişəm ki, oxucularım asanlıqla başa düşsünlər.