Excel faylınızı itirdiniz? Saxlama səhvlərini başa düşmək və qarşısını almaq üçün tam bələdçi

Fayllarınızı Excel-də saxlamaqda çətinlik çəkirsiniz? Bu vəziyyət həqiqətən sinir bozucu ola bilər, xüsusən də cədvəlinizdə çox vaxt sərf etmisinizsə və bütün dəyişikliklərinizi itirməkdən qorxursunuzsa. Microsoft Excel verilənlərin idarə edilməsi və təhlili üçün ən çox istifadə edilən vasitələrdən biridir, belə ki Sənədləri saxlamağa çalışarkən səhvlərlə qarşılaşmaq ən çox görülən sorğulardan biridir və istifadəçiləri arasında narahatlıq yaradır.

Bu yazıda bütün bunları nəzərdən keçirəcəyik Excel-in fayllarınızı saxlamasına mane ola biləcək mümkün səbəblərvə hər bir iş üçün ətraflı həllər təqdim edəcəyik. Burada yalnız addım-addım prosedurları deyil, həm də gələcəkdə bu tip problemlərin qarşısını almaq üçün aydın izahatlar və faydalı məsləhətlər tapa bilərsiniz. Buyurun, qalın və sizə izah edəcəyik. bu vəziyyətlərdən necə qurtulmaq və onların qarşısını almaq olar.

Saxlama prosesi Excel-də necə işləyir və niyə uğursuz ola bilər

Çözümlərə keçməzdən əvvəl başa düşmək vacibdir Excel faylları necə saxlayır, çünki proses göründüyü qədər sadə deyil. Excel, iş kitabını əl ilə və ya avtomatik saxladığınız zaman əvvəlcə orijinal sənədlə eyni yerdə müvəqqəti fayl yaradır.. Saxlama tamamlandıqdan sonra orijinal faylı silin və müvəqqəti fayla düzgün ad verin. Bu proses zamanı hər hansı problem yaranarsa, müxtəlif növ xətalar baş verə bilər və ən son dəyişiklikləri olan fayl düzgün saxlanmaya bilər.

Saxlama prosesində fasilələr bir çox səbəbə görə ola bilər: "Esc" düyməsini basmaqdan, hardware problemləri, proqram problemləri, antivirus problemləri, icazə münaqişələri, çox uzun fayl yolları və ya hətta disk sahəsinin olmaması. Şəbəkə yerləri və ya xarici disklərlə də diqqətli olmalısınız, sanki Excel yadda saxlayarkən əlaqə itib, nəticədə zədələnmiş fayllar və ya saxlanmamış dəyişikliklər ola bilər.

Excel-də faylları saxlayarkən ümumi səhv mesajları

Excel faylı saxlamadıqda ən çox yayılmış səhv mesajları arasında aşağıdakılar diqqət çəkir:

• "Sənəd saxlanmadı"
• "Sənəd tam saxlanmayıb"
• “Yalnız oxunan sənədə daxil olmaq mümkün deyil. »
• "Tam disk"
• "Yaddaşaq zamanı xətalar aşkar edildi..."
• "Fayl adı düzgün deyil"

Bu səhvlərin hər biri fərqli bir səbəbə işarə edir., buna görə də uyğun həlli axtarmazdan əvvəl dəqiq mesajı müəyyən etmək yaxşıdır.

Excel-in dəyişiklikləri saxlamamasının əsas səbəbləri

Rəsmi sənədlərə, yardım forumlarına və istifadəçi təcrübələrinə əsasən, Excel-in faylları saxlayarkən problem yaratmasının ən ümumi səbəbləri bunlardır:

• Təyinat qovluğunda icazələrin olmaması: İş kitabını saxlamağa çalışdığınız qovluqda oxumaq, yazmaq və ya dəyişdirmək icazələriniz yoxdursa, Excel saxlamağı tamamlaya bilməyəcək.
• Üçüncü Tərəf Pluginləri: Excel-də quraşdırılmış bəzi əlavələr yadda saxlama prosesinə müdaxilə edərək gözlənilməz qəzalara və ya xətalara səbəb ola bilər.
• Zədələnmiş və ya zədələnmiş fayllar: Orijinal fayl zədələnibsə, Excel dəyişikliklərin düzgün saxlanmasına mane ola bilər.
• Disk sahəsi kifayət deyil: Təyinat yerində boş yer yoxdursa, Excel saxlama əməliyyatını tamamlamayacaq.
• Antivirus proqramı: Bəzi antivirus proqramları, xüsusən yeni faylları skan edərsə və ya skan zamanı açıq faylları dəyişdirərsə, saxlama prosesini bloklaya bilər.
• Münaqişələrin və ya kilidlərin paylaşılması: Fayl başqası tərəfindən və ya Excel-in başqa nüsxəsində açılırsa, yadda saxlama zamanı xətalar baş verə bilər.
• Fayl yolu çox uzun: Excel fayl adını və tam yolu 218 simvolla məhdudlaşdırır. Həddindən artıq olarsa, etibarsız ad xətası alacaqsınız.
• Şəbəkə yerlərində əlaqə problemləri: Faylları şəbəkə sürücüsündə saxlasanız və əlaqə itərsə, yadda saxlama uğursuz ola bilər və siz son məlumatları itirə bilərsiniz.
• Fayllar yalnız oxumaq rejimindədir: Faylda bu rejim aktiv ola bilər və ya siz onun sahibi olmaya bilərsiniz, bu da dəyişikliklərlə onu saxlamaq imkanını məhdudlaşdırır.
• Avadanlıq səhvləri (disk, USB sürücülər və s.): Saxlama zamanı sürücünün fiziki nasazlığı və ya əlaqənin kəsilməsi də xətalara və zədələnmiş fayllara səbəb ola bilər.
• Sistem və ya başqa proqram tərəfindən kilidlənmiş fayllar: Əgər fayl başqa proqram tərəfindən istifadə olunursa, o, saxlanmasına mane ola bilər.

Excelin dəyişiklikləri saxlamamasını necə düzəltmək olar?

Hər bir konkret hal üçün ən təsirli həlləri bir-bir nəzərdən keçirək.

1. Qovluq icazələrini yoxlayın və dəyişdirin

Hər şeydən əvvəl Faylı saxladığınız qovluqda kifayət qədər icazələrin olub olmadığını yoxlayın. Qovluğa sağ vurun, seçin Xassələri, nişana daxil olun Təhlükəsizlik və istifadəçinizə təyin edilmiş icazələri yoxlayın. Yazmaq və ya dəyişdirmək icazəniz yoxdursa, komanda administratorundan bunları sizə verməsini xahiş edin və ya faylı sizdə olan başqa yerə saxlamağa çalışın.

2. Faylı yeni iş kitabı kimi və ya başqa adla yadda saxlayın

Excel saxlamağınıza icazə vermədikdə ilk tövsiyə olunan hərəkətlərdən biri seçimdən istifadə etməkdir Kimi saxla və fayl adını və ya yolunu dəyişdirin. Bu yolla, orijinal faylın üzərinə yazmaqdan və qəzalardan və ya vaxt məhdudiyyətlərindən qaçınırsınız. Bunu etmək üçün:

1. Menyu daxil ol Arxiv və seçin Kimi saxla.
2. Fərqli ad daxil edin və onu başqa yerdə saxlamağa cəhd edin.

Bu taktika tez-tez münaqişə icazələr, zədələnmiş müvəqqəti fayllar və ya müvəqqəti qəzalar üzərində olduqda təsirli olur.

3. Orijinal cədvəlləri başqa iş kitabına köçürün

Fayl xarab görünürsə və ya saxlamağa davam etmirsə, faydalı bir texnikadır bütün vərəqləri (bir doldurucu vərəqdən başqa) yeni iş kitabına köçürün. A) Bəli:

1. ilə doldurucu vərəq əlavə edin Shift + F11.
2. Doldurucu vərəqdən başqa bütün orijinal vərəqləri qruplaşdırın (birinci üzərinə klikləyin, sonuncunu Shift düyməsini sıxın).
3. Sağ klikləyin və seçin Köçürün və ya Kopyalayın... > seçin (Yeni kitab) > Qəbul et.

Beləliklə, modulları əl ilə kopyalayaraq, tez-tez yeni faylı səhvsiz saxlaya və VBA makroları da daxil olmaqla bütün məzmunu bərpa edə bilərsiniz. Excel-də səhvlərdən necə qaçınmaq barədə daha çox öyrənmək istəyirsinizsə, məqaləmizi nəzərdən keçirməyi məsləhət görürük Windows-da BitLocker səhvləri.

4. Fərqli fayl növü kimi yadda saxlayın (.xlsx, .xlsm və s.)

Bəzən orijinal fayl formatı pozulur. Fayl növünün dəyişdirilməsi problemi həll edə bilər. Bunu etmək üçün:

1. En Arxiv, basın Kimi saxla.
2. Seçimdə Növü, fərqli format seçin (məsələn, .xlsm makroları olan fayllar üçün və ya .xlsx orijinal olsaydı . XLS).

Bununla siz köhnə uyğunsuzluqları və ya format səhvlərini aradan qaldıra bilərsiniz.

5. Faylı başqa yerdə saxlamağa cəhd edin

Problemin təyinat diskində ola biləcəyindən şübhələnirsinizsə (məsələn, xarici disk, şəbəkə sürücüsü və ya məhdudlaşdırılmış qovluq), faylı masaüstünə və ya başqa bir yerli qovluğa saxlayın komandanızın. Bu, şəbəkə, icazələr və ya məkan problemlərini istisna edir. Həmçinin, saxlanmamış faylların bərpası ilə bağlı hər hansı sualınız varsa, bizim təlimatımıza baxa bilərsiniz saxlanmamış Word fayllarını bərpa edin.

6. Yeni faylları orijinal yerə saxlayın

Yeni Excel iş kitabı yaradın və surətini orijinalın olduğu qovluqda saxlayın. Bunu edə bilmirsinizsə, problem, ehtimal ki, icazələr, sürücüdə kifayət qədər yer olmaması və ya proqram münaqişəsidir. Əgər yeni faylı saxlaya bilsəniz, problem orijinalın formatında və ya məzmununda ola bilər.

7. Excel-i təhlükəsiz rejimdə başladın

Bir çox dəfə Üçüncü tərəf plaginləri faylları saxlayarkən problemlər yaradır. Bunun səbəb olub olmadığını yoxlamaq üçün:

• Seçim 1: düyməsini basıb saxlayın Ctrl və Excel-i açın, təhlükəsiz rejim mesajını təsdiqləyin.
• Seçim 2: Basın Windows + R, yazır üstün / təhlükəsizdir və Enter düyməsini basın.

Təhlükəsiz rejimdə saxlaya bilsəniz, günahkarı tapana qədər əlavələri bir-bir deaktiv edin və ya silin. Bunu etmək üçün:

1. Excel-i normal açın.
2. menyu Arxiv > variantları > Tamamlayır.
3. Aşağıda, seçin COM plaginləri və basın Ir.
4. Bütün əlavələri işarədən çıxarın və Excel-i yenidən başladın.

8. Mövcud disk yerini yoxlayın

Ən klassik səbəblərdən biri kifayət qədər boş yerin olmamasıdır. Mövcud yeri yoxlamaq üçün Fayl Explorer istifadə edin. Əgər doludursa, zibil qutusunu boşaltmaqla, müvəqqəti faylları silməklə və ya bölməni kimi alətlərlə genişləndirməklə yer boşaldın. EaseUS Partition Master və ya oxşar.

9. Antivirus proqramını müvəqqəti olaraq söndürün

Bəzi antivirus proqramları yeni faylları və ya sənədləri real vaxt rejimində skan edə bilər və müvəqqəti olaraq onların saxlanmasına mane olur. Yadda saxlayarkən antivirusunuzu müvəqqəti olaraq söndürün, lakin sonra onu aktivləşdirməyi unutmayın. Səhv aradan qalxarsa, Excel sənədlərini saxladığınız qovluqları istisna etmək üçün antivirus parametrlərinizi yoxlayın.

10. Office quraşdırmanızı təmir edin

Heç nə işləmirsə, Office quraşdırmanız pozula bilər. Onu təmir etmək üçün:

1. İdarəetmə Paneli > Proqramlar və Xüsusiyyətlərə gedin.
2. Axtar Microsoft Office, sağ klikləyin və seçin Təmir.
3. Seçin Tez təmir (daha sürətli) və ya Onlayn təmir (daha dərin).

Bundan sonra Excel fayllarınızı yenidən saxlamağa cəhd edin.

Xüsusi səhvlər və onların həlli yolları

"Yalnız oxunan sənədə daxil olmaq mümkün deyil."

Bu, faylın yalnız oxumaq üçün qeyd edilməsi və ya başqa bir nümunənin onu kilidləməsi ola bilər. Həll yolları:

• Redaktə icazələriniz olduğundan əmin olun.
• Faylı başqa adla və ya başqa yerdə saxlayın.
• Excel-in bütün nümunələrini bağlayın və yalnız birini yenidən açın.

"Disk doludur"

Qeyd etdiyimiz kimi sürücüdə yer boşaldın və ya başqa diskdə saxlamağa çalışın. Xarici disklərə saxlasanız, onların düzgün qoşulduğuna əmin olun və saxlama zamanı əlaqənin kəsilməməsinə əmin olun.

"Fayl adı düzgün deyil"

Bütün yolun (qovluqlar və fayl adları daxil olmaqla) 218 ​​simvoldan çox olmadığını yoxlayın. Əgər belədirsə, faylı kök qovluğunda saxlamaqla yolu qısaldın (məsələn C: \) və qısa ad istifadə edin.

Şəbəkə yerlərində saxlama zamanı xətalar

Şəbəkə üzərində işləyirsinizsə və işləyərkən əlaqənizi itirirsinizsə, Excel yadda saxlamağa mane ola bilər və hətta əlçatmaz şəbəkə yolları haqqında səhv mesajlarını göstərə bilər. Bu baş verərsə:

• Faylı yerli olaraq saxlayın və əlaqə bərpa edildikdə onu yenidən şəbəkə sürücüsünə kopyalayın.
• Windows şəbəkələrində təsadüfi kəsilmələrə qarşı dayanıqlığı artırmaq üçün reyestrdə dəyişiklik edə bilərsiniz.

Visual Basic for Applications (VBA) ilə əlaqəli xətalar

Faylda makrolar və ya VBA varsa və zədələnirsə, Zədələnmiş VBA layihələrini silməklə onu təmir etməyə cəhd edə bilərsiniz.. Təkmil həll yolu kimi, Yedək nüsxəsini yaratmaq tövsiyə olunur və sənədi yenidən açmadan və saxlamazdan əvvəl zədələnmiş komponentləri silmək üçün strukturlaşdırılmış yaddaş vizuallaşdırma vasitələrindən istifadə edin.

Zədələnmiş və ya zədələnmiş fayllarla bağlı problemlər

Faylınızın zədələndiyindən şübhələnirsinizsə, Excel-ə bir funksiya daxildir açın və təmir edin:

1. Excel-i açın, gedin Arxiv > Açmaq.
2. Problemli faylı seçin.
3. Açıq düymədə aşağı oxu klikləyin və seçin açın və təmir edin.

Mürəkkəb hallarda, kimi üçüncü tərəf vasitələrinə müraciət edə bilərsiniz Wondershare təmir o Excel üçün Ulduz Təmir, cədvəlləri, düsturları və digər elementləri bərpa etməklə zədələnmiş faylları təmir etməyə imkan verir.

Profilaktik məsləhətlər və saxlanmamış faylların bərpası

Gələcəkdə işinizi itirməmək üçün aşağıdakıları etməlisiniz:

• Avtomatik saxlamağı aktivləşdirin və konfiqurasiya edin: Bu yolla Excel vaxtaşırı avtomatik versiyaları saxlayacaq.
• Microsoft hesabınızı birləşdirin və OneDrive-dan istifadə edin: Bu, avtomatik ehtiyat nüsxələrini buludda saxlamağa imkan verir.
• Avtomatik saxlama tezliyini tənzimləyin: Məlumatlarınızın təhlükəsizliyini artırmaq üçün intervalı azalda bilərsiniz.

Saxlanmamış faylları necə bərpa etmək olar?

Excel-i saxlamadan bağlamısınızsa, bu üsulları sınayın:

• Excel-i açın, gedin Arxiv > məlumat > Kitabı idarə et > Saxlanmamış kitabları bərpa edin. Burada müvəqqəti versiyaları tapa bilərsiniz.
• Müvəqqəti faylları axtarın C:\Users\YourName\AppData\Local\Temp (“Adınızı” istifadəçi adınıza dəyişin). Uzantısı olan faylları axtarın tmp.

Bu üsullar gözlənilməz uğursuzluqdan sonra işinizi bərpa etmək şansını artırır.

Excel-də gələcək səhvlərin qarşısını almaq üçün məsləhətlər və tövsiyələr

• Office-i həmişə yeni saxlayın təhlükəsizlik yamaqlarından və düzəlişlərindən faydalanmaq.
• Yalnız USB disklərdə saxlanılan fayllar üzərində işləməyin və ya qeyri-sabit şəbəkə yerləri.
• Iyu tez-tez nüsxələri müxtəlif yerlərdə (yerli, bulud, xarici sürücü).
• Təsdiqlənməmiş üçüncü tərəf əlavələrindən ehtiyatlı olun və ehtiyacınız yoxdursa, onları söndürün.
• Böyük fayllarla işləməzdən əvvəl yaddaş yerini yoxlayın.

Bu tövsiyələr toplusu Excel-də saxlama zamanı səhvlərin olma ehtimalını azaltmağa kömək edir və məlumatlarınızın bütövlüyünü hər zaman qoruyun.