GetMailSpring gələnlər qutusunu səmərəli şəkildə təşkil etməyə və idarə etməyə kömək etmək üçün geniş funksiyalar və funksionallıq təklif edən güclü e-poçt proqramıdır. MailSpring-in ən faydalı xüsusiyyətlərindən biri qabiliyyətidir mesaj faylı. Mesajların arxivləşdirilməsi gələnlər qutusunu təmiz saxlamaq və vacib e-poçtları asanlıqla əldə etmək üçün əla yoldur. Bu yazıda bu xüsusiyyətdən necə yararlanacağınızı və sizi addım-addım təqdim edəcəyik. archivar mensajes GetMailSpring-də.
1. Addım 1: MailSpring tətbiqini açın
Etməli olduğunuz ilk şey cihazınızda MailSpring proqramını açmaqdır. Siz onu proqram siyahısında və ya tapşırıq çubuğunda tapa bilərsiniz əməliyyat sistemi istifadə etdiyiniz. MailSpring-i açdıqdan sonra e-poçt hesabınızla daxil olduğunuzdan əmin olun.
2. Addım 2: Gələnlər qutunuza keçin
Daxil olduqdan sonra arxivləşdirmək istədiyiniz mesajların yerləşdiyi gələnlər qutusuna keçin. Siz müvafiq gələnlər qutularına daxil olmaq üçün konfiqurasiya edilmiş e-poçt hesablarınızdan hər hansı birini seçə bilərsiniz.
3. Addım 3: Arxivləmək istədiyiniz mesajları seçin
Gələnlər qutunuza daxil olduqdan sonra, arxivləşdirmək istədiyiniz mesajları seçin. Sən edə bilərsən bunu sadəcə olaraq hər mesajın yanındakı qutuya klikləməklə və ya eyni anda birdən çox mesaj seçmək üçün klaviatura qısa yollarından istifadə etməklə.
4. Addım 4: Seçilmiş mesajları arxivləşdirin
Arxivləmək istədiyiniz mesajları seçdikdən sonra onlardan birinə sağ klikləyin və açılan menyudan “Arxiv et” seçimini seçin. Siz həmçinin seçilmiş mesajları arxivləşdirmək üçün müvafiq klaviatura qısa yolundan istifadə edə bilərsiniz.
5. Addım 5: Arxivlənmiş mesajlara daxil olun
Mesajlarınızı arxivləşdirdikdən sonra onlara MailSpring-in sol yan panelindəki “Arxivlər” seçimindən istifadə edərək daxil ola bilərsiniz. “Arxivlər”ə klikləsəniz, arxivləşdirdiyiniz bütün mesajlar asanlıqla tapılacaq onlara ehtiyacınız olanda.
GetMailSpring-də mesajların arxivləşdirilməsi gələnlər qutunuzu mütəşəkkil və optimallaşdırılmış saxlamaq üçün son dərəcə faydalı xüsusiyyətdir. Bu sadə addımlarla siz bu funksiyadan maksimum yararlana və mesajlarınızı daha səmərəli idarə edə bilərsiniz. Bunu sınamaqdan çəkinməyin və GetMailSpring ilə səliqəli gələnlər qutusuna sahib olmağın rahatlığını yaşayın!
1. GetMailSpring nədir və o, mesajlarınızı arxivləşdirməyə necə kömək edə bilər?
GetMailSpring mesajlarınızı idarə etməyi və təşkil etməyi asanlaşdırmaq üçün nəzərdə tutulmuş bir e-poçt proqramıdır. Bu alətlə siz mesajlarınızı tez və asanlıqla arxivləşdirə bilərsiniz ki, bu da gələnlər qutusunu saxlamağınıza kömək edəcək. limpia y ordenada. Bundan əlavə, GetMailSpring sizə imkan verəcək müxtəlif funksiyalar təklif edir təcrübənizi optimallaşdırın mesajları axtarmaq və filtrləmək, vacib e-poçtları etiketləmək və hesablarınızı sinxronlaşdırmaq imkanı daxil olmaqla fərqli cihazlar.
GetMailSpring-də mesajların arxivləşdirilməsi çox sadədir. Sadəcə arxivləşdirmək istədiyiniz e-poçtu seçin və “Arxiv et” düyməsini klikləyin. Arxivləndikdən sonra mesaj “Arxivlənmiş” adlı xüsusi qovluğa köçürüləcək. Bundan başqa, axtarış çubuğundan istifadə edə bilərsiniz lazım olan hər hansı arxivləşdirilmiş e-poçtu tez tapmaq üçün.
Mesajları fərdi arxivləşdirmək seçiminə əlavə olaraq, siz həmçinin filtros personalizados müəyyən e-poçtların avtomatik arxivləşdirilməsi üçün. Eyni mənbədən və ya müəyyən bir mövzu haqqında çoxlu məktublar alsanız, bu xüsusilə faydalıdır. Fərdi filtrlərlə siz GetMailSpring-ə həmin e-poçtlarla nə edəcəyini bildirən qaydalar yarada bilərsiniz, məsələn, onları birbaşa xüsusi qovluğa doldurmaq və ya xüsusi etiket tətbiq etmək. bu yolla, vaxtınıza qənaət edəcək və gələnlər qutusunu həmişə mütəşəkkil saxlayacaqsınız.
2. GetMailSpring-də mesajların gələnlər qutusundan arxivləşdirilməsi üçün addımlar
Arxiv mesajları GetMailSpring, gələnlər qutusunu mütəşəkkil saxlamağa imkan verən sadə bir prosesdir. Bunları izləyin pasos rápidos mesajları səmərəli və effektiv şəkildə arxivləşdirmək üçün:
1. Selecciona el mensaje arxivləşdirmək istədiyiniz. Bunu e-poçt siyahısında mesajın yanındakı onay qutusuna klikləməklə edə bilərsiniz. Siz həmçinin mesajı aça və arxivləşdiriləcək seçimi seçə bilərsiniz alətlər paneli.
2. Bir dəfə mesajı seçdi, bir sıra seçimləri görəcəksiniz alətlər panelində. üçün fayl simgesini basın mesajı arxivləşdirin. Alternativ olaraq, seçilmiş mesajı asanlıqla arxivləşdirmək üçün "Ctrl + E" klaviatura qısa yolundan istifadə edə bilərsiniz.
3. Mesajı arxivləşdirdikdən sonra o, avtomatik olaraq bu ünvana köçürüləcək fayl qovluğu. GetMailSpring-in sol yan panelindəki arxiv qovluğuna klikləməklə istənilən vaxt arxivləşdirilmiş mesajlarınıza daxil ola bilərsiniz. Bu qədər sadədir!
Unutmayın ki archivar mensajes Bu, gələnlər qutusunu mütəşəkkil saxlamaq və gələcəkdə ehtiyac duyduğunuz e-poçtları asanlıqla tapmaq üçün əla yoldur. GetMailSpring ilə mesajlarınızı səmərəli idarə etmək üçün lazım olan bütün alətlərə sahibsiniz. Bu gün mesajlarınızı arxivləşdirməyə başlayın və bu faydalı GetMailSpring funksiyasından maksimum yararlanın!
3. GetMailSpring-də xüsusi qovluqlarda e-poçtların arxivləşdirilməsi
Üçün e-poçtları GetMailSpring-də xüsusi qovluqlarda arxivləşdirinSadəcə bunları izləyin sadə addımlar. Əvvəlcə, cihazınızda GetMailSpring proqramını açın. Hesabınıza daxil olduqdan sonra arxivləşdirmək istədiyiniz mesajları ehtiva edən e-poçt qovluğunu seçin. Bu, gələnlər qutusu, gedən qutu və ya yaratdığınız hər hansı digər fərdi qovluq ola bilər.
Növbəti, arxivləşdirmək istədiyiniz mesajları seçin. Siz bunu mesajları ayrı-ayrılıqda klikləyərkən "Ctrl" düyməsini basıb saxlayaraq və ya bir mesaja, sonra isə bir sıra ardıcıl mesajları seçmək üçün başqa mesaja klikləyərkən "Shift" düyməsini basıb saxlayaraq edə bilərsiniz.
Arxivləmək istədiyiniz mesajları seçdikdən sonra, siçanın sağ düyməsini klikləyin və açılan menyudan “Köçür” və ya “Arxiv” seçimini seçin. Sonra, mesajları arxivləşdirmək istədiyiniz xüsusi qovluğu seçin. Hələ fərdi qovluq yaratmamısınızsa, bunu qovluqlar bölməsində sağ klikləyərək və “Yeni Qovluq Yarat” seçimini etməklə edə bilərsiniz.
4. GetMailSpring-də tarixlərə və ya kateqoriyalara görə arxivləşdirilmiş mesajların təşkili
Gələnlər qutunuza çoxlu e-məktub alanlardansınızsa, ehtiyac duyduğunuz zaman vacib və ya köhnə mesajları tapmaqda çətinlik çəkə bilərsiniz. Bununla belə, GetMailSpring ilə edə bilərsiniz arxivləşdirilmiş mesajlarınızı tarixlərə və ya kateqoriyalara görə təşkil edin Beləliklə, onlara daha sürətli və səmərəli daxil ola bilərsiniz.
Arxivlənmiş mesajlarınızı təşkil etməyin yollarından biri onları tarixlərə görə qruplaşdırın. Puedes qovluqlar yaradın ehtiyaclarınıza uyğun olaraq hər il, ay və hətta həftə üçün. Bunu etmək üçün sadəcə GetMailSpring-də "Fayllar" bölməsinə keçin və istədiyiniz qovluqları yaradın. Sonra, arxivləşdirmək istədiyiniz mesajları seçin və onları müvafiq qovluğa köçürün. Bu sizə imkan verəcək Müəyyən bir tarixdən arxivləşdirilmiş mesajları tez tapın arxivləşdirilmiş mesajların bütün siyahısında axtarış etmədən.
Arxivlənmiş mesajlarınızı təşkil etməyin başqa bir yolu dir onları kateqoriyalara görə qruplaşdırın. Üzərində işlədiyiniz bir neçə layihə və ya mövzunuz varsa və əlaqəli mesajlarınızı bir yerdə saxlamağınız lazımdırsa, bu xüsusilə faydalıdır. Siz hər bir kateqoriya üçün qovluq yarada və sonra müvafiq mesajları hər bir qovluğa köçürə bilərsiniz. Məsələn, marketinq layihəniz varsa, edə bilərsiniz qovluq yaradın “Marketinq” adlanır və bütün əlaqəli mesajları həmin qovluğa köçürün. Bu sizə imkan verəcək xüsusi kateqoriyadan arxivləşdirilmiş mesajları tez tapın cuando los necesites.
Bir sözlə, GetMailSpring ilə edə bilərsiniz arxivləşdirilmiş mesajlarınızı tarixlərə və ya kateqoriyalara görə təşkil edin gələcəkdə asan giriş üçün. Onları tarixlərə və ya kateqoriyalara görə qruplaşdırmaq qərarına gəlsəniz, “Fayllar” bölməsində lazımi qovluqları yaratdığınızdan əmin olun və müvafiq mesajları hər qovluğa köçürün. Beləliklə, siz edə bilərsiniz. Müəyyən bir tarix və ya kateqoriyadan arxivləşdirilmiş mesajları tez tapın cuando los necesites.
5. GetMailSpring-də mesajları arxivləşdirmək üçün etiketlərdən istifadə
GetMailSpring-də e-poçtlarınızı səmərəli təşkil etmək və idarə etmək üçün faydalı təcrübə mesajları arxivləşdirmək üçün teqlərdən istifadə etməkdir. Teqlər e-poçtlarınızı məzmununa və ya mövzuya görə kateqoriyalara ayırmağın bir yoludur və sizə mesajlara tez daxil olmaq imkanı verir. istənilən vaxt lazımdır. Bundan əlavə, onlar gələnlər qutunuzu təmiz və səliqəli saxlamağa kömək edir.
GetMailSpring-də teqlərdən istifadə etmək üçün sadəcə olaraq etiketləmək istədiyiniz e-poçtu açın və alətlər panelindəki etiket işarəsinə klikləyin. Sonra, mövcud etiketi seçin və ya öz etiketlərinizi fərdiləşdirmək üçün “Yeni teq yarat” üzərinə klikləyin. Siz bir mesaja birdən çox teq təyin edə bilərsiniz ki, bu da sizə onu müxtəlif yollarla təsnif etmək üçün rahatlıq verir.
Mesajlarınızı etiketlədikdən sonra onları asanlıqla arxivləşdirə bilərsiniz. GetMailSpring-də mesajların arxivləşdirilməsi sizə e-poçtları gələnlər qutunuzdan ayrıca, lakin hələ də əlçatan olan yerə köçürməyə imkan verir. Mesajı arxivləşdirmək üçün sadəcə olaraq arxivləşdirmək istədiyiniz mesajı və ya mesajları seçin və alətlər panelindəki arxiv işarəsinə klikləyin. Bu qədər sadədir! İndi mesajlarınız əsas gələnlər qutunuzdan kənarda olacaq, lakin siz həmişə yaratdığınız etiketlərdən istifadə edərək onları tez tapa bilərsiniz.
Qısacası, GetMailSpring-də mesajları arxivləşdirmək üçün etiketlərdən istifadə, gələnlər qutusunu mütəşəkkil saxlamaq və dağınıqlığı azaltmaq üçün əla bir yoldur. Etiketlərlə siz e-poçtunuzu fərdiləşdirilmiş şəkildə kateqoriyalara ayıra və vacib mesajlarınıza tez daxil ola bilərsiniz. Bundan əlavə, mesajların arxivləşdirilməsi mesajlarınızı həmişəlik silmədən gələnlər qutusunu təmiz saxlamağa kömək edir. GetMailSpring-də bu gün etiketlərdən və mesaj arxivindən istifadə etməyə başlayın və e-poçt idarəçiliyinizi sadələşdirin!
6. GetMailSpring-də səmərəli fayl sistemini saxlamaq üçün tövsiyələr
Unutmayın ki, təşkilat əsasdır: GetMailSpring-də səmərəli fayl sistemini saxlamaq üçün yaxşı təşkil edilmiş qovluq strukturuna sahib olmaq vacibdir. E-poçtlarınızı effektiv şəkildə qruplaşdırmaq və kateqoriyalara ayırmaq üçün temalı qovluqlar yarada bilərsiniz. Məsələn, sizə lazım olan məlumatı tez tapmağınıza kömək etmək üçün xüsusi layihələr, mühüm müştərilər və ya ümumi kateqoriyalar üçün qovluqlarınız ola bilər.
E-poçtlarınızı etiketləməyi unutmayın: Qovluqlardan istifadə etməklə yanaşı, e-poçtlarınızı etiketləmək üçün GetMailSpring teqlərindən də yararlana bilərsiniz. Teqlər mesajlarınıza metadata əlavə etmək və sonradan tapmağı asanlaşdırmaq üçün əla yoldur. Siz bir e-poçta birdən çox etiket tətbiq edə bilərsiniz, bu da fayl sisteminizi təşkil etməkdə sizə əlavə rahatlıq verir.
Lazımsız e-poçtları yığmayın: GetMailSpring-də e-məktublarınızı arxivləşdirərkən, həqiqətən saxlamağınız lazım olan elementlər haqqında seçici olmağı unutmayın. Sənədləşdirmə sisteminizdə lazımsız e-poçtları toplamayın, çünki bu, gələcəkdə müvafiq məlumatların axtarışını və tapılmasını çətinləşdirə bilər. Arxivlənmiş e-poçtlarınızı vaxtaşırı təmizləməyi və artıq müvafiq və ya lazım olmayanları silməyi düşünün. Bu təcrübə daha yüngül və daha səmərəli sənədləşdirmə sistemini saxlamağa kömək edəcək.
7. GetMailSpring-də arxivləşdirilmiş mesajları necə tez axtarmaq olar
GetMailSpring-də mesajların arxivləşdirilməsi mütəşəkkil gələnlər qutusu axını saxlamaq üçün faydalı bir üsuldur. Mesajı arxivləşdirdiyiniz zaman o, əsas gələnlər qutunuzdan yox olur, lakin yenə də Arxiv qovluğunda asanlıqla tapıla bilər. GetMailSpring-də arxivləşdirilmiş mesajları necə tez axtara bilərsiniz? Burada sizə bəzilərini göstəririk məsləhətlər və fəndlər sizə lazım olan mesajları tez tapmağınıza kömək etmək üçün.
1. Axtarış çubuğundan istifadə etməklə: GetMailSpring interfeysinin yuxarısındakı axtarış çubuğu arxivləşdirilmiş mesajların axtarışına gəldikdə ən yaxşı dostunuzdur. Sadəcə axtardığınız mesaja aid açar söz və ya ifadəni daxil edin və axtarış ikonasına klikləyin və ya Enter düyməsini basın. GetMailSpring Arxiv qovluğunuzu axtaracaq və axtarış kriteriyalarınıza uyğun gələn bütün mesajları sizə göstərəcək.
2. Göndərənə və ya mövzuya görə süzün: Arxivləşdirilmiş mesajları cəld axtarmağın digər faydalı yolu göndərici və ya mövzu üzrə filtrasiya etməkdir. Fayl qovluğu görünüşündə, göndərən və ya mövzu sütununu sağ klikləyin və "Bu meyarlara görə filtr edin" seçin. Sonra, göndərənin adını və ya mövzu ilə əlaqəli açar sözü daxil edin və GetMailSpring filtr meyarlarınıza uyğun gələn bütün arxivləşdirilmiş mesajları göstərəcək.
3. Etiketlərdən istifadə edin: Teqlər arxivləşdirilmiş mesajlarınızı təşkil etmək və daha sürətli, daha səmərəli axtarışa imkan vermək üçün əla yoldur. GetMailSpring-də siz arxivləşdirilmiş mesajlarınıza fərdi etiketlər təyin edə bilərsiniz. Sadəcə etiketləmək istədiyiniz mesajı seçin, sağ klikləyin və “Etiket əlavə et” seçin. Sonra, xüsusi mesaj tapmaq lazım olduqda, Arxiv qovluğu görünüşündə həmin etiketə görə filtrləyə bilərsiniz və GetMailSpring həmin teqlə arxivləşdirilmiş bütün mesajları göstərəcək.
Mən Sebastián Vidal, texnologiya və DIY işlərinə həvəsli kompüter mühəndisiyəm. Bundan əlavə, yaradıcısı mənəm tecnobits.com, burada texnologiyanı hər kəs üçün daha əlçatan və başa düşülən etmək üçün dərslikləri paylaşıram.