AI ilə Excel üçün ən yaxşı 9 alət

Elektron cədvəllərinizi növbəti səviyyəyə qaldırmaq istəyirsinizsə, bir sıra var AI ilə Excel üçün alətlər bu fərq yarada bilər. Süni intellektin (AI) inteqrasiyası məlumatları idarə etmək və təhlil etmək, tapşırıqları avtomatlaşdırmaq və daha az vaxt ərzində daha dəqiq və vizual nəticələr əldə etmək üsulumuzda inqilab etdi.

Bu yazıda biz bu alətlər üçün bələdçi təqdim edəcəyik. Biz onların istifadəsini, necə işlədiyini, nə vaxt faydalı olduqlarını və ehtiyaclarınıza ən uyğun olanı necə seçəcəyinizi təhlil edəcəyik. Yeni imkanlar dünyası, həm təcrübəsiz, həm də qabaqcıl istifadəçilər üçün.

Excel süni intellekt sayəsində necə dəyişdi?

Süni intellektin gəlişi üstün olmaq güman etmişdir əsl inqilab məlumatlarla işləmək üsulunda. Əvvəllər prosesləri avtomatlaşdırmağın yeganə yolu düsturlar və ya mürəkkəb skriptlər yaratmaq idisə, indi sehrbazlar, əlavələr və daxili funksiyalar mövcuddur. Onlar təbii dil təlimatlarını şərh edir, əsas məlumatları ümumiləşdirir, mürəkkəb məlumatları təmizləyir və qabaqcıl vizuallaşdırma və ya təhlillər təklif edir. demək olar ki, heç bir səylə.

Görkəmli nümunələrə avtomatik nümunənin tanınması, ağıllı hesabatların yaradılması, verilənlər bazasının avtomatlaşdırılmış təmizlənməsi və çevrilməsi və sadə yazılı təsvirdən düsturlar və skriptlər yaratmaq bacarığı daxildir. Bütün bunlar böyük həcmli məlumatlarla işləmək vaxtı və çətinliyini xeyli azaldır, geniş texniki biliyi olmayan hər kəsə proqnozlaşdırıcı analiz, statistik modellər və ya peşəkar idarə panellərinə daxil olmaq imkanı verir.

AI ilə, Excel indi daha güclü bir vasitədir, əvvəllər texniki departamentlər və ya məlumat alimləri üçün ayrılmış təhlillərə girişin demokratikləşdirilməsi.

Microsoft Excel-də quraşdırılmış süni intellekt funksiyaları və alətləri

Microsoft, məlumatların təhlili, avtomatlaşdırma, ağıllı söhbət və real vaxt rejimində məlumatların emalı üçün funksiyalar əlavə edərək, süni intellektlə işləyən Excel alətlərinə böyük sərmayə qoyub. Ən diqqət çəkənlər arasında aşağıdakılar var:

• Data Analizi (əvvəlki İdeyalar)Datanıza əsasən avtomatik olaraq diaqramlar, pivot cədvəllər, trend təhlili, nümunələr və kənar göstəricilər təklif edir. Təbii dil sorğularını dəstəkləyir və ehtiyaclarınıza uyğunlaşdırılmış vizual xülasələri qaytarır.
• Ağıllı Doldurma: Ardıcıl, kütləvi məlumat girişini asanlaşdıraraq, bitişik hüceyrələrdə aşkar edilmiş nümunələrə əsaslanan məlumatları avtomatik olaraq təklif edir.
• Nümunələrdən sütun: İki və ya daha çox nümunədən nümunələr çıxararaq bütöv bir sütun yaratmağa imkan verir. Mürəkkəb düsturlar olmadan tarixləri, adları və ya hər hansı təkrarlanan məlumatları dəyişdirmək üçün idealdır.
• Əlaqədar məlumat növləri: Hüceyrələri xarici məlumat mənbələri (paylaşımlar, coğrafiyalar və s.) ilə əlaqələndirir və məlumatları əl ilə daxil etmədən avtomatik olaraq yeniləyir.
• Şəkildən məlumat daxil edinCədvəl şəklini avtomatik olaraq redaktə edilə bilən hüceyrə məlumatlarına çevirir. Transkripsiya vaxtını və məlumat daxil etmə xətalarını kəskin şəkildə azaldır.
• Dinamik matrislər: Məlumat diapazonlarını avtomatik olaraq tanıyır, əlavə səy göstərmədən birdən çox hüceyrəyə düstur tətbiq edir və bir xanadan çoxlu nəticə əldə etməyə imkan verir.
• Proqnozlar və proqnozlaşdırıcı analitikaExcel, mürəkkəb xarici alqoritmlərə ehtiyac olmadan qərarların qəbulunu asanlaşdıraraq, tarixi məlumatlar əsasında gələcək tendensiyaları və dəyərləri təxmin etməyə imkan verir.

Bu inkişaf etmiş xüsusiyyətlərdir Microsoft 365-də əlavə ödəniş olmadan mövcuddur və istənilən səviyyədə peşəkarlar, tələbələr və Excel istifadəçiləri üçün vacib hala gəldi.

Excel üçün ən yaxşı xarici AI alətləri

Daxili funksiyalara əlavə olaraq Excel-də süni intellekti növbəti səviyyəyə qaldıran xarici alətlər ekosistemi də mövcuddur. Aşağıda ən populyar və yüksək reytinqli variantları təhlil edirik:

Excel Formula Botu

Excel Formula Botu qabiliyyətinə görə böyük şöhrət qazanmışdır Təbii dil təlimatlarını Excel və ya Google Cədvəl düsturlarına avtomatik və dəqiq şəkildə tərcümə edin. Sadəcə yerinə yetirmək istədiyiniz əməliyyatı təsvir edin (məsələn, "yalnız iki şərtə cavab verən sətirləri cəmləyin") və alət dəqiq düstur yaradır. O, həmçinin mövcud düsturları izah edə və onların addım-addım necə işlədiyini başa düşməyə kömək edə bilər ki, bu da Exceldə yeni olanlar və ya mürəkkəb tapşırıqları tez həll etmək üçün xüsusilə faydalıdır.

Birinə daxildir sadə veb interfeysi və plaginlər elektron cədvəllərə birbaşa inteqrasiya etmək. O, vaxta qənaət etmək və əl ilə xətalardan qaçmaq üçün idealdır və əlavə funksiyaları olan həm pulsuz, həm də pullu versiyaları təklif edir.

GPExcel

GPExcel üçün GPT-3.5-turbo AI arxitekturasından istifadə edir Düsturlar, VBA skriptləri, Tətbiq Skripti və SQL sorğularını yaradın, izah edin və avtomatlaşdırın yalnız elektron cədvəlinizdə sizə lazım olanı təsvir etməklə. Bu, ənənəvi Excel-dən kənara çıxmaq istəyən istifadəçilər üçün mükəmməldir, çünki o, dinamik şablonlar yaratmağa, qabaqcıl hesablamaları avtomatlaşdırmağa və müxtəlif məlumat mənbələrini birləşdirməyə imkan verir.

Bundan əlavə, yaradılan düsturların necə işlədiyinə dair ətraflı izahat verir, davamlı öyrənməni asanlaşdırır və daha az texniki istifadəçilər üçün öyrənmə əyrisini azaldır.

Sheet God

Sheet God yönümlü bir vasitə kimi önə çıxır Excel və Google Cədvəllərin avtomatlaşdırılması, sadə düsturlardan tutmuş normal ifadələrə, makrolara və kod parçalarına qədər hər şeyi saniyələr ərzində yaradır.

O, həmçinin addım-addım dərslikləri və əlavə funksiyaları ehtiva edir kütləvi PDF-lərin yaradılması və ya marketinq e-poçtlarının göndərilməsi, məhsuldarlığını və cədvəl sürətini artırmaq istəyən istifadəçilər üçün hərtərəfli həll edir. Bütün bunlar bunu AI ilə ən yaxşı Excel alətlərindən birinə çevirir.

PromptLoop

PromptLoop sizə imkan vermək üçün Excel və Google Sheets ilə inteqrasiya olunur Mətni toplu şəkildə çıxaran, çevirən, yaradan və ümumiləşdirən fərdi modellər yaradınKateqoriyalara ayırma, məlumatların təmizlənməsi, məzmunun ümumiləşdirilməsi və ya veb saytlardan məlumatların çıxarılması kimi təkrarlanan tapşırıqların avtomatlaşdırılması üçün idealdır.

Təkrarlanan iş axınları və fərdi tapşırıqlar üçün dəstəyi onu xüsusilə müəssisə mühitlərində və məlumatların təhlili qrupları üçün faydalı edir.

Formula yaratmaq və izahat alətləri: Sheet+, Lumelixr, Ajelix, Excelly-AI və s.

Bazar Excel-də həyatınızı sadələşdirən AI köməkçiləri ilə doludur. Ən yaxşılarından bəziləri bunlardır:

• Vərəq+ (hazırda Formula HQ-nun bir hissəsidir)
• Lumelixr AI.
• Ajeliks.

Bütün bu seçimlər mətni düsturlara və əksinə çevirmək, elektron cədvəlləri tərcümə etmək, fərdi şablonlar yaratmaq və kiçik skriptləri avtomatlaşdırmaq qabiliyyətini bölüşür. Bir çoxunda Slack, Google Chrome və ya birbaşa inteqrasiya üçün genişlənmələr var Komandalar, bu, əməkdaşlığı və AI-yə dərhal çıxışı artırır.

XLSTAT: qabaqcıl statistik təhlil üçün həll:

XLSTAT üçün sevimli tamamlayıcıdır Excel mühitindən çıxmadan qabaqcıl statistik analiz tələb edən istifadəçilərO, təsviri təhlil və ANOVA-dan tutmuş mürəkkəb reqressiyalara, çoxvariantlı analizə və proqnozlaşdırılan modelin yaradılmasına qədər hər şeyə imkan verir. Onun istifadəçi dostu interfeysi və qüsursuz inteqrasiyası onu məlumatların təhlilindən maksimum yararlanmaq istəyən tədqiqatçılar, maliyyə qrupları və texniki mütəxəssislər üçün əla seçim edir.

AI Excel Botu: Avtomatlaşdırma və Vizuallaşdırma

kimi alətləri də qeyd etmək lazımdır AI Excel Botu, daşımaq üçün nəzərdə tutulmuşdur avtomatlaşdırma, vizuallaşdırma və başqa səviyyədə verilənlər arasında əlaqəOnlar sizə müxtəlif mənbələrdən məlumatları idxal etməyə, verilənlər bazalarını çevirməyə, jurnalları təmizləməyə, interaktiv diaqramlar yaratmağa, avtomatlaşdırılmış hesabatlar yaratmağa və AI modellərindən istifadə edərək real vaxt anlayışları əldə etməyə imkan verir.

Halda AI Excel Botu və buna bənzər, əsas dəyər düsturların dəqiq generasiyasında və izahında, təlimatların düz mətnə ​​tərcüməsində və elektron cədvəllərinizi xarici məlumat anbarlarına qoşmaq bacarığındadır, hamısı söhbət və ya təbii dil əmrləri vasitəsilə idarə olunur.

Əlaqədar məqalə:

Excel faylınızı itirdiniz? Saxlama səhvlərini başa düşmək və qarşısını almaq üçün tam bələdçi

Gündəlik həyatınızda Excel-də AI-dən istifadə etməyin əsas üstünlükləri

Excel-də süni intellektin qəbul edilməsini nəzərdə tutur istənilən növ istifadəçi üçün nəzərəçarpacaq üstünlüklər:

• Təkrarlanan tapşırıqların avtomatlaşdırılmasıMəlumatların təmizlənməsindən tutmuş qrafiklərin və ya hesabatların yaradılmasına, sərf olunan vaxtı azaltmağa və insan səhvini minimuma endirməyə qədər.
• Artan məhsuldarlıqSüni intellekt strateji tapşırıqlara diqqət yetirmək, böyük həcmli məlumatlarda nümunələri, anomaliyaları və gizli anlayışları aşkar etmək üçün vaxtınızı azad edir.
• Təkmilləşdirilmiş qərar qəbulu: Statistik üsulları mənimsəməsəniz belə, təkmil təhlil və mürəkkəb suallara dərhal cavablar.
• İstifadə rahatlığı: Proqramlaşdırma biliyi tələb olunmayan intuitiv interfeyslər və sehrbazlar istənilən istifadəçiyə bir neçə dəqiqə ərzində süni intellektdən istifadə etməyə imkan verir.
• Təkmilləşdirilmiş əməkdaşlıq: Modelləri, şablonları və təhlilləri uzaq komandalarla və ya departamentlər arasında paylaşmaq bacarığı, ardıcıllığı və birgə işi təkmilləşdirir.
• KişiselleştirmeBir çox alətlər sizin xüsusi ehtiyaclarınıza uyğunlaşdırılmış AI tapşırıqları və ya modellər yaratmaq seçimini təklif edir.

Ehtiyaclarınıza əsasən Excel üçün ən yaxşı AI alətini necə seçmək olar

Əlavələri, plaginləri və ya uzantıları sınamağa başlamazdan əvvəl ehtiyaclarınıza ən uyğun olan seçimi seçməyə kömək edəcək bir neçə əsas amili nəzərə almaq vacibdir:

• uyğunluğu: Alətin istifadə etdiyiniz Excel versiyası (Microsoft 365, köhnə versiyalar, veb və s.) ilə inteqrasiya etdiyinə və Google Cədvəl kimi digər proqramlarla işlədiyinə əmin olun.
• FunksiyalarÇətinliklərinizə cavab verən alətləri seçin: düsturların yaradılması, tapşırıqların avtomatlaşdırılması, proqnozlaşdırılan analitika, vizuallaşdırma, məlumatların tərcüməsi, digər platformalarla inteqrasiya və s.
• ÖlçeklenebilirlikGetdikcə mürəkkəbləşən məlumatları böyütməyi və ya idarə etməyi düşünürsünüzsə, gələcək ehtiyaclarınızı ödəmək üçün miqyasını genişləndirə bilən alət axtarın.
• İstifadə və sənədləşdirmə asanlığı: Yaxşı rəylər, effektiv dəstək, aydın dərsliklər və aktiv platformalarla seçimlərə üstünlük verin.
• qiymətHəcmi, istifadə tezliyi və ya komandanızın ölçüsü əsasında pulsuz modelləri, öhdəliyi olmayan sınaqları və ödənişli planları qiymətləndirin.
• Təhlükəsizlik və məxfilik: Xüsusilə həssas və ya məxfi məlumatlarla işləyəcəksinizsə, məlumatların qorunması, şifrələmə və normativlərə uyğunluğu nəzərdən keçirin.

Excel-də süni intellektin inteqrasiyası məlumatları təhlil etmək və idarə etmək üsulumuzu həmişəlik dəyişdi. Ağıllı köməkçilərə, avtomatlaşdırılmış funksiyalara və proqnozlaşdırıcı analitikaya giriş indi istənilən istifadəçi üçün əlçatandır, həm gündəlik işi, həm də ən mürəkkəb layihələri sadələşdirir. Cədvəllərinizdən maksimum yararlanmaq istəyirsinizsə, bu təlimatdakı alətləri və məsləhətləri araşdırmaq Excel-də görünməmiş məhsuldarlığa və dəqiqliyə doğru ilk addımdır.

Daniel Terras

Müxtəlif rəqəmsal mediada on ildən çox təcrübəsi olan redaktor texnologiya və internet məsələləri üzrə ixtisaslaşmışdır. Mən e-ticarət, kommunikasiya, onlayn marketinq və reklam şirkətlərində redaktor və məzmun yaradıcısı kimi çalışmışam. İqtisadiyyat, maliyyə və digər sektorlara aid saytlarda da yazmışam. İşim həm də həvəsimdir. İndi məqalələrim vasitəsilə Tecnobits, texnologiya dünyasının həyatımızı yaxşılaşdırmaq üçün hər gün bizə təqdim etdiyi bütün xəbərləri və yeni imkanları araşdırmağa çalışıram.