Bir mütəxəssis kimi sıfırdan başlamaq üçün ən vacib Excel düsturları

Excel-i sıfırdan mənimsəmək, haradan başlayacağınızı bilsəniz, göründüyündən daha asandır. Bir çox istifadəçi, hətta ondan gündəlik istifadə edənlər belə, özlərini ən əsas düsturlarla məhdudlaşdırmağa meyllidirlər və beləliklə, bu proqramın güclü potensialının çoxunu əldən verirlər. Əsas Excel düsturlarını öyrənmək yalnız vaxtınıza və səhvlərə qənaət etməyəcək, həm də Bu, əsl peşəkar kimi məlumatları təhlil etməyə, təşkil etməyə və vizuallaşdırmağa imkan verəcəkdir..

Bu təlimatda siz ən sadədən tutmuş ən qabaqcıl əməliyyatlara qədər sizi istənilən iş probleminə hazırlayacaq ən vacib düsturları kəşf edəcəksiniz. Məqsəd, istər başlanğıc, istərsə də artıq təcrübəli olmağınızdan asılı olmayaraq, istənilən cədvəli asanlıqla, mühakimə və səmərəliliklə idarə edə bilməkdir. Bundan əlavə, Öyrənmənizi mümkün qədər hamar etmək üçün faydalı məsləhətlər, praktiki tövsiyələr və resurslar.

Excel-də bir düstur nədir və nə üçün istifadə olunur?

Excel-də düstur elektron cədvəl daxilində hesablamalar aparan, məlumatları emal edən və ya avtomatik olaraq dəyərləri qaytaran ardıcıllıqdır. Bütün düsturlar bərabər işarəsi ilə başlayır (=), Excel-ə daxil edilmiş dəyərlər, istinadlar və operatorlar əsasında nəticəni hesablamağı əmr edir.

Düsturlar sadə riyazi əməliyyatlardan tutmuş axtarışa, məlumatların təhlilinə, maliyyə hesablamalarına, tarix manipulyasiyasına və s. hər şeyi yerinə yetirməyə imkan verir. Onların çox yönlü olması onları istənilən mühitdə vacib ediristər akademik, istər biznes, istərsə də şəxsi istifadə üçün.

Məsələn, əgər yazsanız =A1+B1 xanada Excel A1 və B1 xanalarında olan dəyərləri əlavə edəcək. Amma imkanlar daha da irəli gedir, çoxlu şərtlər, dinamik istinadlar, yuvalanmış funksiyalar və böyük həcmli məlumatların avtomatik hesablanması ilə mürəkkəb əməliyyatlar qurmağa imkan verir..

Excel-də düsturlar və funksiyalar arasındakı fərqlər

Excel-də düstur və funksiya terminləri tez-tez bir-birini əvəz edir, lakin onlar tam olaraq eyni deyil. Fərqi başa düşmək sizə daha mürəkkəb əməliyyatlar yaratmağa və birləşdirməyə kömək edəcək:

• Formula: O, dəyərlərdən, hüceyrə istinadlarından və riyazi operatorlardan (+, -, *, /, ^) istifadə edərək əl ilə yaradılmış ifadədən ibarətdir. Misal: =A1+B2-3
• Funksiya: Bu, mürəkkəb hesablamaları asanlaşdıran Excel-də əvvəlcədən təyin edilmiş əməliyyatdır. Hər bir funksiyanın spesifik sintaksisi və arqumentləri var, bunlar mötərizə içərisindədir. Nümunə: =SUM(A1:A10)

Praktikada düsturlara funksiyalar daxil ola bilər və bunlar getdikcə daha təkmil əməliyyatlar yaratmaq üçün birləşdirilə bilər..

Excel-də düsturun elementləri

Excel düsturları bilməli olduğunuz bir neçə əsas elementdən ibarətdir:

• Sabitlər: Onlar rəqəmlər kimi sabit dəyərlərdir (50) və ya mətnlər (“Yanvar”).
• İstinadlar: Excel-in istifadə ediləcək dəyərləri axtaracağı xananı və ya xanalar aralığını göstərir. Misal: A1, B2:B8.
• Operatorlar: Əlavə etmək (+), çıxmaq (-), vurmaq (*), bölmək (/), artırmaq (^), birləşdirmək (&) və müqayisə etmək (=, >, <, <> və s.) üçün riyazi işarələr.
• Funksiyalar: Xüsusi hesablamaları yerinə yetirən əvvəlcədən təyin edilmiş açar sözlər (SUM, AVERAGE, VLOOKUP, IF və s.).

Bu elementləri birləşdirməyi öyrənmək gündəlik işinizdə həqiqətən fərq yaradan düsturlar yaratmaq üçün açardır..

Excel-də düsturların növləri: əsasdan inkişaf etmişə qədər

Excel-də peşəkar analiz üçün ən sadə vasitələrdən qabaqcıl vasitələrə qədər bir neçə növ düstur var:

• Sadə düsturlar: Birbaşa toplama, çıxma, vurma və bölmə.
• İstinadları olan düsturlar: Fərqli hüceyrələrdə yerləşən məlumatlardan istifadə edən əməliyyatlar.
• Funksiyaları olan düsturlar: Avtomatik cəmlər, ortalamalar, axtarışlar, saymalar, yuvarlaqlaşdırma və s.
• Şərti düsturlar: Şərtin yerinə yetirilib-yetirilməməsindən asılı olaraq hesablamalar aparırlar (ƏGƏR, AND, OR, NOT funksiyaları).
• Çoxsaylı kriteriyaları olan düsturlar: SUMIFS, COUNTIFS istifadə edərək çoxsaylı tələbləri olan əməliyyatlar.
• Maliyyə və statistik düsturlar: Kredit hesablamaları, faizlər, tendensiyalar və s.
• Mətn manipulyasiya düsturları: Qoşulmaq üçün mətn sətirlərini çıxarın və ya təmizləyin.
• Tarix və vaxt düsturları: Vaxt dövrlərini, tarix fərqlərini hesablamaq və ya ay və ya il kimi elementləri çıxarmaq üçün.
• Matris düsturları: Kütləvi məlumat dəstləri üzrə hesablamalar.

Excel-də əsas riyazi əməliyyatlar

Hər bir Excel istifadəçisi ən sadə hesab əməliyyatlarını mənimsəməlidir, çünki onlar daha mürəkkəb düsturların qurulduğu təməldir. Siz onları birbaşa hüceyrəyə daxil edə və ya istinadları və funksiyaları birləşdirə bilərsiniz.

• Əlavə et: =A1+B1 A1 və B1 xanalarına dəyərlər əlavə edin.
• Çıx: =A2-B2 B2 dəyərini A2 dəyərindən çıxarın.
• Vurun: =A3*B3 A3 və B3 dəyərlərini çarpın.
• Bölün: =A4/B4 A4 dəyərini B4 dəyərinə bölün.
• Gücləndirin: =A5^2 A5 dəyərini kvadrata qaldırın.

Excel riyazi əməliyyatların ardıcıllığına hörmət edir: əvvəlcə səlahiyyətlər, sonra vurma və bölmələr, nəhayət, toplama və çıxma. Əgər sıraya nəzarət etmək lazımdırsa, mötərizələrdən istifadə edin: = (A1+B1)*C1.

Essential Excel düsturları və onların tətbiqi

Aşağıda əsl Excel peşəkarı kimi işə başlamaq üçün bilməli olduğunuz ən vacib düsturlar verilmişdir:

SUMA: Mükəmməl düstur

SUM ən çox istifadə edilən funksiyadır və bir sıra və ya bir neçə bitişik olmayan xanada dəyərləri tez və asanlıqla əlavə etməyə imkan verir.

• Nümunə: =SUMA(A1:A10) A1-dən A10-a qədər olan bütün dəyərləri cəmləyəcək.
• Bundan əlavə, xüsusi xanalar əlavə edə bilərsiniz: =CAM(A1,B2,B3)
• Əsas səhifə nişanında yerləşən Autosum funksiyası bu işi asanlaşdırır.

ORTA: Məlumatlarınızın orta qiymətini hesablayın

Funksiya ORTA Trendləri təhlil etmək, orta satışları, qiymətləri, qiymətləri və s. aşkar etmək üçün ideal olan nömrələr qrupunun orta dəyərini qaytarır.

• Nümunə: =PROMEDIO(B1:B12) B1 və B12 arasındakı dəyərlərin ortasını hesablayacaq.
• Şərti ortalar üçün var ORTA.ƏGƏR y BİRGƏLƏSƏ ORTA.

COUNT, COUNTIF və COUNTIF: Məlumatların hesablanması sənəti

Excel ilə siz seçilmiş funksiyadan asılı olaraq həm ədədi, həm də mətn məlumatlarını, boş xanaları və ya məzmunlu xanaları saya bilərsiniz.

• SAYI: Yalnız nömrələri olan xanaları sayır. =CONTAR(C1:C10)
• ƏKS: Yalnız boş xanalara məhəl qoymadan, verilənləri (rəqəmlər və ya mətn) olan bütün xanaları sayır. =CONTARA(C1:C10)
• SAYI: Müəyyən bir kriteriyaya cavab verən hüceyrələri sayır. =CONTAR.SI(D1:D20,"Aprobado")
• SAYILAR: Çoxlu şərtlərə imkan verir. =CONTAR.SI.CONJUNTO(A1:A10,">10",B1:B10,"Hombre")
• SAYI BOŞ: Aralıqdakı boş xanaları sayır. =COUNTBLANK(A2:D2)

MIN və MAX: Məlumatlarınızda ifrat nöqtələri tapın

MIN və MAX funksiyaları qiymət təhlili, qeydlər, satış zirvələri və s. üçün faydalı diapazonda ən aşağı və ya ən yüksək dəyəri tez müəyyən edir.

• Minimal nümunə: =MIN(A2:A100)
• Maksimum nümunə: =MAX(A2:A100)

ROUND, ROUNDUP və ROUNDOWN: Hesablamalarda dəqiqlik

Bu funksiyalar nəticəni müəyyən sayda onluq yerlərə uyğunlaşdırmağa və ya ehtiyaclarınıza uyğun olaraq yuxarı və ya aşağı yuvarlaqlaşdırmağa imkan verir.

• YAXŞI: =REDONDEAR(A1,2) iki onluq yerlərinə uyğunlaşır.
• ROUND.DAHA: Həmişə yuvarlaqlaşdırın. Misal: =REDONDEAR.MAS(3.14159,2) → 3.15
• ROUND.MINUS: Həmişə aşağı yuvarlaqlaşdırın. Misal: =REDONDEAR.MENOS(3.14159,2) → 3.14

Şərti düsturlar: Ağıllı qərarlar qəbul etmək

Hesablamaları yerinə yetirmək və ya kiminsə keçib-keçməməsi kimi şərtlərə əsaslanan müxtəlif nəticələri göstərmək üçün şərti düsturlardan istifadə etməlisiniz. Ən çox istifadə olunan məntiqi funksiyalar bunlardır:

• BƏLİ: Şərti qiymətləndirir və doğrudursa bir dəyəri, yanlışdırsa başqa bir dəyəri qaytarır.
  Nümunə: =SI(B2>=60, "Aprobado", "Reprobado")
• Y: Yalnız bütün şərtlər yerinə yetirildikdə TRUE qaytarır.
  Nümunə: =SI(Y(A1>10, B1<50), "Ok", "No")
• O: Ən azı bir şərt yerinə yetirildikdə TRUE qaytarır.
  Nümunə: =SI(O(A1>100, B1>100), "Revisar", "Correcto")
• YOX: Məntiqi dəyəri çevirir.
  Nümunə: =SI(NO(A1=15), "Diferente de 15", "Es 15")
• XƏTA VARSA: Düstur uğursuz olarsa, alternativ dəyəri göstərməyə imkan verir.
  Nümunə: =SI.ERROR(A2/B2, "No calculable")

Məlumat axtarın və çıxarın: VLOOKUP, HLOOKUP, INDEX, MATCH və XLOOKUP

Excel-in ən güclü xüsusiyyətlərindən biri cədvəllərdə verilənləri axtarmaq və müvafiq məlumatları qaytarmaq qabiliyyətidir. Bu xüsusiyyətləri daha dərindən öyrənmək istəyirsinizsə, bu təlimatla daha çox məlumat əldə edin Excel düsturlarından necə istifadə etmək olar.

• VLOOKUP: Aralığın birinci sütununda bir dəyər tapır və eyni sətirdəki başqa sütundan məlumatları qaytarır. Misal: =BUSCARV(102,A2:C10,3,FALSO)
• BUSCARH: VLOOKUP-a bənzəyir, lakin sıralarla üfüqi şəkildə fəaliyyət göstərir.
• İNDEKS + UYĞUN: Onlar sizə istənilən istiqamətdə axtarış aparmağa imkan verir (yalnız VLOOKUP kimi sağa deyil) və çoxlu çeviklik təklif edir.
  Nümunə: =ÍNDICE(B2:B20, COINCIDIR("Producto",A2:A20,0))
• XİNDİRİM: VLOOKUP və HLOOKUP funksiyasını əvəz edən müasir funksiya həm sütunlarda, həm də sətirlərdə daha dinamik və çevik axtarışlara imkan verir.

SUMIF, SUMIFS və AVERAGEIFS: Meyarlarla cəmi və orta göstəricilər

• SUMİF: Şərtlərə cavab verən diapazondakı dəyərləri cəmləyir. Misal: =SUMAR.SI(A1:A10,">10")
• MƏBLƏK OLDUĞUNDA: Çoxlu tələblərə imkan verir. =SUMAR.SI.CONJUNTO(C2:C12,B2:B12,">500",D2:D12,"Región1")
• ORTA GÖRÜNTÜLƏR: Çoxsaylı meyarlara cavab verən dəyərlərin orta qiymətini hesablayır. Misal: =AVERAGEIFS(C3:C15, A3:A15, "Manzana", B3:B15, "Sur")

Excel-də mətnin manipulyasiyası: CONCAT, CONCATENATE, JOIN, LEFT, RIGHT, MINT, LEN, SPACE, ƏVƏZİNƏ, ƏVƏZ EDİN

• BİRLƏŞDİRİN və BİRLƏŞİN: Bir neçə hüceyrənin məzmununu bir hüceyrəyə birləşdirin. Misal: =CONCAT(A1, " ", B1).
• QOŞULUŞLAR: Mətnləri müəyyən bir ayırıcı ilə uyğunlaşdırır. Misal: =UNIRCADENAS(", ", VERDADERO, A1:A3).
• SOL və SAĞ: Mətndən birinci və ya sonuncu simvolları çıxarın. Misal: =IZQUIERDA(B2, 3) ilk üç simvolu çıxarır.
• ÇIXARIŞ: Seçdiyiniz mövqedən müəyyən sayda simvol çıxarır. Misal: =EXTRAE(C3, 2, 5).
• UZUN: Mətnin uzunluğunu qaytarır. Misal: =LARGO(D4).
• MƏKANLAR: Mətndən lazımsız boşluqları çıxarın. Misal: =ESPACIOS(E5).
• Əvəz edin: Mətnin hissələrini başqaları ilə əvəz edin. Misal: =SUSTITUIR(B15, "Madrid", "Barcelona").
• ƏVƏZ EDİN: Xüsusi mövqelərdə simvolları əvəz edir. Misal: =REEMPLAZAR("Feliz Navidad", 6, 8, "Hanukkah").

Tarix və vaxt düsturları: Vaxtları asanlıqla təşkil edin və hesablayın

Tarixləri və vaxtları idarə etmək istənilən hesabat, plan və ya təhlil üçün vacibdir. 

• BU GÜN: Cari tarixi qaytarır. =HOY()
• İNDİ: Cari tarix və vaxtı qaytarır. =AHORA()
• GÜN, AY, İL: Tarixdən günü, ayı və ya ili çıxarın. Misal: =DIA(B2)
• TARİX: Təqdim olunan il, ay və gündən tarix yaradır. Misal: =FECHA(2025,6,10)
• GÜNLƏR: İki tarix arasındakı günlərin sayını hesablayın. =DIAS(B1,A1)
• ƏGƏR TARİXİ: İllər, aylar və ya günlərlə iki tarix arasındakı dəqiq fərqi müəyyən edir. Misal: =SIFECHA(A1,B1,"Y")
• GÜN: Verilmiş tarix üçün həftənin gününü qaytarır. Misal: =DIASEM(B2,2)

Məlumatların təhlili alətləri: Pivot cədvəlləri, çeşidləmə və filtrlər, dilimləyicilər, diaqramlar

Məlumatlarınızın təhlilini və vizuallaşdırılmasını təkmilləşdirmək üçün Bu məqalə Siz pivot cədvəllər və interaktiv diaqramlar daxil olmaqla, süni intellektlə işləyən ən yaxşı Excel alətlərini tapa bilərsiniz.

• Pivot cədvəlləri: Onlar mürəkkəb məlumatları dinamik və vizual şəkildə qruplaşdırmağa, ümumiləşdirməyə və təhlil etməyə imkan verir.
• SORT və UNİKAL kimi funksiyalar: Onlar unikal siyahıları çıxarmağa və ya məlumatları avtomatik çeşidləməyə kömək edir.
• Qrafika: Onlar nəticələrin vizual şərhini asanlaşdırır (sütunlar, çubuqlar, xətlər, sahələr və s.).
• Seqmentasiyalar: Pivot cədvəllər üçün vizual və interaktiv filtrlər.

Bu alətləri təsvir olunan düsturlarla birləşdirmək sizə saniyələr ərzində müvafiq məlumatları əldə etməyə və möhkəm məlumatlar əsasında qərarlar qəbul etməyə imkan verəcək.

Əsas maliyyə və biznes formulları

• NPV (xalis indiki dəyər): Gələcək pul vəsaitlərinin cari dəyərini nəzərə alaraq investisiyaları qiymətləndirin.
• IRR (Daxili gəlir dərəcəsi): İnvestisiyaların gəlirliliyini hesablayın.
• ÖDƏNİŞ və PMT: Onlar kreditin dövri ödənişini müəyyənləşdirirlər.
• NOMINAL DƏYƏR/NOMINAL DƏYƏR: Müxtəlif növ faiz dərəcələri arasında konvertasiya.
• DIAS360: 360 gündən istifadə edən maliyyə hesabları üçün faydalıdır.
• PROQNOZ, TREND: Proqnozlar və trend təhlili üçün faydalıdır.

Nəzarət və sazlama: Səhvləri idarə etmək və məlumatlara nəzarət etmək üçün düsturlar

Cədvəllərinizi səhvsiz saxlamaq və hesablamalarınızın etibarlılığını artırmaq üçün burada Excel-də səhvləri idarə etmək üçün məsləhətlər tapa bilərsiniz.

• IF.ERROR / IFERROR: Düstur uğursuz olarsa, onlar alternativ dəyər qaytarırlar.
• XƏTALAR: Hüceyrənin xəta olub-olmadığını göstərir (məsələn, sıfıra bölmə).
• AĞ: Hüceyrənin boş olub olmadığını aşkar edir.
• ISNUMBER/MƏTN: Onlar hüceyrədə olan məlumatların növünü göstərir.
• UZUN/UZUN: İdxal edilmiş məlumatları nəzərdən keçirmək üçün faydalı olan mətndəki simvolların sayını qaytarır.
• HƏYƏ: Müəyyən bir xana, onun formatı, məlumat növü və s. haqqında məlumatları qaytarır.

Excel düsturlarını mənimsəmək üçün ən yaxşı təcrübələr, fəndlər və qısa yollar

• Klaviatura qısa yollarından istifadə edin: Kopyalama/yapışdırmaq üçün Ctrl+C/V, hüceyrə formatı üçün Ctrl+1, faiz üçün Ctrl+Shift+%, sürətli cəmi üçün Alt+= kimi.
• Düsturları sürükləyin: Düsturları əl ilə yazmadan köçürmək üçün doldurma sapından (xananın küncündəki kiçik kvadrat) istifadə edin.
• İstinadları yoxlayın: Mütləq istinadlardan istifadə etdiyinizə əmin olun (A$1) və nisbi (A1) düzgün, xüsusən də düsturları köçürərkən.
• Düsturlarınızı qoruyun: Hüceyrələrin təsadüfən silinməsinin və ya dəyişdirilməsinin qarşısını almaq üçün vacib düsturlarla kilidləyin (Hüceyrəni Formatla > Qoruyun > Kilidləyin).
• Lazım gələrsə düsturları gizlədin: Başqalarının əsas hesablamaları görməsinin qarşısını almaq üçün düsturların ekranını gizlədə bilərsiniz.
• Məlumatları təmizləyin: Vacib düsturları tətbiq etməzdən əvvəl məlumatları təmizləmək üçün SPACE, ƏVƏZİNƏ və digər funksiyalardan istifadə edin.

Excel təcrübənizi artırmaq üçün əlavə məsləhətlər

• Hesablamalarınıza həmişə sadə ilə başlayın: Qabaqcıl alətlərə keçməzdən əvvəl əsasları mənimsəyin.
• Praktik hallarda öyrənin: Xərcləri, inventarları, görüləcək işlər siyahılarını və ya qeydləri idarə etmək üçün öz elektron cədvəllərinizi yaradın.
• Pulsuz resursları araşdırın: Hər gün sizə kömək edə biləcək çoxlu sayda onlayn kurslar, şablonlar, forumlar və dərsliklər var.
• Ən son xəbərlərdən xəbərdar olun: Ən son versiyalar geniş məlumat təhlili üçün XLOOKUP, dinamik matrislər və ya Power Query kimi funksiyaları özündə birləşdirir.
• Qabaqcıl seqmentasiya və filtrlərdən istifadə edin: Böyük həcmli məlumat üçün yalnız müvafiq olanı görmək üçün məlumatların seqmentasiyası və filtrlərindən yararlanın.
• Şərti formatlaşdırma tətbiq edin: Kritik məlumatları vizuallaşdırmaq üçün vacib dəyərləri, tendensiyaları və ya səhvləri avtomatik vurğulayır.

Bu qabaqcıl bilik və praktiki məsləhətlər sizə gündəlik işinizi daha yaxşı idarə etməyə kömək edəcək Excel, tapşırıqların avtomatlaşdırılması, səhvlərin azaldılması və daha dəqiq hesabatların yaradılması. Daimi təcrübə və yeni funksiyaların araşdırılması bacarıqlarınızı eksponent olaraq artıracaq və sizi bu sahədə mütəxəssis kimi yerləşdirəcək. Ümid edirik ki, siz indi sıfırdan başlamanıza və peşəkar olmağa kömək edəcək əsas Excel düsturlarını bilirsiniz.