MailMate-də e-poçtu təşkil etmək üçün filtrlər varmı?

Daim dəyişən e-poçt dünyasında gələnlər qutusunun təşkili və idarə edilməsində səmərəlilik mühüm əhəmiyyət kəsb edir istifadəçilər üçün. Buna görə sual yaranır: MailMate e-poçtu təşkil etmək üçün filtrləri ehtiva edirmi? Bu yazıda biz texniki yanaşma və neytral tonla bu e-poçt platformasının filtrləmə imkanlarını hərtərəfli araşdıracağıq. MailMate filtrlərinin istifadəçilərə e-poçtlarını təsnif etmək və təşkil etməkdə necə kömək edə biləcəyini kəşf edəcəyik səmərəli şəkildə, məhsuldarlığınızı optimallaşdırmaq və istifadəçi təcrübənizi təkmilləşdirmək. Bu güclü e-poçt təşkilatı vasitəsi haqqında daha çox öyrənmək üçün oxuyun!

1. E-poçt müştərisi kimi MailMate-ə giriş

MailMate e-poçtlarınızı səmərəli idarə etmək üçün geniş funksiyalar və funksionallıq təmin edən yüksək güclü və çevik e-poçt müştərisidir. Bu təlimatda biz sizi MailMate-in əsas xüsusiyyətləri ilə tanış edəcəyik və bu e-poçt müştərisindən maksimum yararlanmağı öyrədəcəyik.

Başlamaq üçün MailMate interfeysini bilmək vacibdir. Əsas MailMate pəncərəsi üç əsas sahəyə bölünür: alətlər paneli yuxarıda, sol paneldə poçt qutuları və e-poçtların siyahısı, sağ paneldə isə e-poçta baxış və redaktə paneli. Bu intuitiv tərtibat bir neçə sadə kliklə e-poçtlarınızı asanlıqla idarə etməyə və xüsusi hərəkətləri yerinə yetirməyə imkan verir.

MailMate iş axınınızı asanlaşdırmaq üçün klaviatura qısa yolları və avtomatlaşdırılmış funksiyaların güclü birləşməsindən istifadə edir. Bəzi diqqətəlayiq xüsusiyyətlərə sürətli və dəqiq e-poçt axtarışı, mesajlarınızı təşkil etmək üçün fərdiləşdirilə bilən etiketlər, daxil olan e-poçtlarınızı avtomatik idarə etmək üçün avtomatik qaydalar və oflayn işləmək imkanı daxildir. MailMate ilə siz həmçinin interfeysi seçimlərinizə uyğunlaşdırmaq üçün müxtəlif mövzulardan və formatlama seçimlərindən istifadə edərək e-poçtlarınızın ekranını fərdiləşdirə bilərsiniz.

2. E-poçtun təşkilində filtrlərin əhəmiyyəti

E-poçt xidmətlərinin ən diqqətəlayiq xüsusiyyətlərindən biri filtrlərdən istifadə edərək mesajları təşkil etmək bacarığıdır. Bu filtrlər istifadəçiyə idarə etməyə imkan verir səmərəli yol Gələnlər qutunuza daxil olun və onu spam, lazımsız poçt və digər aidiyyatı olmayan mesajlardan təmizləyin. Bəs filtrlər e-poçt təşkilatında niyə bu qədər vacibdir?

Birincisi, filtrlər gələn mesajları kateqoriyalara ayırmaq üçün sürətli və asan bir yol təklif edir. Siz qaydalar yarada bilərsiniz ki, mesajlar göndərənə, mövzuya və ya mesajın hər hansı digər xüsusiyyətlərinə əsasən avtomatik olaraq xüsusi qovluqlarda çeşidlənsin. Bu, vacib mesajları aydın şəkildə görməyə və onları dərhal diqqətinizi tələb etməyənlərdən ayırmağa imkan verir.

İkincisi, filtrlər sizə gələnlər qutusunu səliqəli və diqqəti yayındıran şeylərdən azad olmağa kömək edir. Siz yalnız müvafiq mesajları görməyinizi təmin edərək, spam mesajlarını avtomatik silmək üçün qaydalar təyin edə bilərsiniz. Bundan əlavə, filtrlər mesajları təşkil etməyə imkan verir ki, onlara daha tez və effektiv cavab verə biləsiniz, köhnə e-poçtları axtarmağa və ya vacib məlumatı tapmağa vaxt itirməyəsiniz.

3. MailMate-də filtrlər nədir və onlar necə işləyir?

MailMate-dəki filtrlər e-poçtlarınızı səmərəli şəkildə təşkil etməyə və idarə etməyə imkan verən bir vasitədir. Onların köməyi ilə siz gələn, gedən və ya arxivləşdirilmiş mesajlarınıza avtomatik tətbiq olunacaq fərdi qaydalar təyin edə bilərsiniz. Filtrlər sizə e-poçtları xüsusi qovluqlara təsnif etməyə, etiketlər tətbiq etməyə, mesajları oxunmuş və ya oxunmamış kimi qeyd etməyə və digər fəaliyyətlər arasında imkan verir.

MailMate-də filtrlərdən istifadə etmək üçün əvvəlcə e-poçt hesabı parametrlərinə daxil olmalısınız. Parametrlər bölməsində "Filtrlər" seçimini tapa bilərsiniz. Bu seçimə klikləməklə siz filtrlərinizi yarada və idarə edə biləcəksiniz.

Filtr yaratdığınız zaman müxtəlif şərtlər və hərəkətlər təyin edə bilərsiniz. Məsələn, e-poçtun mövzusunda və ya mətnində müəyyən açar sözlər olan mesajları süzgəcdən keçirə bilərsiniz. Siz həmçinin müəyyən e-poçt ünvanlarından gələn və ya konkret insanlara yönəldilmiş mesajları süzgəcdən keçirə bilərsiniz.

Filtriniz üçün şərtləri təyin etdikdən sonra siz etmək istədiyiniz hərəkətləri təyin edə bilərsiniz. Məsələn, süzülmüş mesajları müəyyən qovluğa köçürə, etiketlər tətbiq edə və ya müəyyən xüsusiyyətlərə malik mesajları qeyd edə bilərsiniz. MailMate-dəki filtrlər avtomatik olaraq işləyir və hər dəfə yeni e-məktub aldıqda və ya müəyyən bir hərəkəti yerinə yetirdikdə yerinə yetirilir. Filtrlərin köməyi ilə siz gələnlər qutusunu təşkil edə bilərsiniz effektiv şəkildə və təkrarlanan tapşırıqları avtomatlaşdırmaqla vaxta qənaət edin.

4. E-poçtunuzu təşkil etmək üçün MailMate-də filtr seçimlərini araşdırın

Əgər siz MailMate istifadəçisisinizsə, e-poçtunuzu təşkil etmək və filtrləmək yollarını axtarırsınızsa, doğru yerdəsiniz. MailMate, gələnlər qutunuza tam nəzarət etməyə imkan verən geniş filtr seçimləri təklif edir. Aşağıda bu variantları necə araşdırmaq və e-poçt təcrübənizi daha səmərəli etmək üçün sizə göstərəcəyik.

1. Fərdi filtrlərin qurulması: MailMate sizə müxtəlif meyarlar əsasında fərdi filtrlər qurmağa imkan verir. Başlamaq üçün MailMate müştərinizdə "Tercihlər" sekmesine keçin və "Filtrlər" seçimini seçin. Buradan müvafiq düyməni sıxaraq və tətbiq etmək istədiyiniz filtr meyarlarını qeyd etməklə yeni filtr yarada bilərsiniz. Göndərən, mövzu, alıcı, tarix və ya digər xüsusi sahələr əsasında filtrasiya edə bilərsiniz.

2. Qabaqcıl Filtrləmə Qaydaları: MailMate həmçinin sizə e-poçt təşkilatınızı növbəti səviyyəyə keçirməyə imkan verən təkmil filtrləmə qaydaları təqdim edir. Siz AND, OR və NOT kimi məntiqi operatorlardan istifadə edərək çoxlu kriteriyaları birləşdirə bilərsiniz. Məsələn, müəyyən bir göndərici tərəfindən göndərilən və mövzuda müəyyən açar sözlər olan bütün e-poçtları süzgəcdən keçirən bir qayda yarada bilərsiniz. Bu, gələnlər qutusunu mütəşəkkil saxlamağa və vacib e-poçtları tez tapmağa kömək edəcək.

3. Ağıllı qovluqlardan istifadə: Fərdi filtrlərə əlavə olaraq, MailMate e-poçtunuzu avtomatik təşkil etməyə imkan verən ağıllı qovluqlar da təklif edir. Bacarmaq qovluqlar yaradın göndərənlər, subyektlər, teqlər və ya hər hansı digər müvafiq məlumat kimi müxtəlif meyarlara əsaslanan ağıllı. Müəyyən edilmiş meyarlara cavab verən yeni e-poçtlar gəldikdə bu qovluqlar avtomatik olaraq yenilənəcək. Ağıllı qovluqlardan istifadə e-poçtunuzu düzgün təsnif etməklə vaxtınıza və səyinizə qənaət edə bilər.

MailMate-də filtr seçimləri ilə siz e-poçtunuzu təşkil etmə və idarə etmə üsulunuzu fərdiləşdirə bilərsiniz. Fərdi filtrlər yaratmaq, təkmil qaydalar qurmaq və ya ağıllı qovluqlardan istifadə etməkdən asılı olmayaraq, MailMate sizə gələnlər qutusunu mütəşəkkil saxlamaq və vacib e-poçtların yerini tez tapmaq üçün lazım olan alətləri verir. Bu variantları araşdırın və e-poçt məhsuldarlığını necə artıracağınızı kəşf edin.

5. MailMate-də filtrləri necə yaratmaq və fərdiləşdirmək olar

MailMate-də siz e-poçtunuzu təşkil etməyi və idarə etməyi asanlaşdırmaq üçün filtrlər yarada və fərdiləşdirə bilərsiniz. Bu filtrlər e-poçtları xüsusi qovluqlara köçürmək və ya vacib mesajları vurğulamaq kimi xüsusi hərəkətləri avtomatlaşdırmağa imkan verir. Sonra sizə izah edəcəyik:

1. MailMate proqramını açın və menyu sətrindəki “Seçimlər” sekmesine keçin. Filtr parametrlərinə daxil olmaq üçün “Qaydalar” üzərinə klikləyin.

2. “Qayda əlavə et” düyməsini klikləyin yaratmaq yeni filtr. Filtr üçün şərtləri və hərəkətləri təyin edə biləcəyiniz bir pəncərə açılacaq.

3. “Şərtlər” bölməsində filtrin aktivləşdirilməsi üçün müxtəlif kriteriyalar seçə bilərsiniz. Göndərən, mövzu, alıcı, açar sözlər və digər meyarlara görə süzgəcdən keçirə bilərsiniz.

4. "Fəaliyyətlər" bölməsində müəyyən edilmiş şərtlər yerinə yetirildikdə hansı hərəkəti etmək istədiyinizi seçin. Siz e-poçtları xüsusi qovluğa köçürə, onları vurğulaya, oxunmuş kimi qeyd edə və digər seçimlər edə bilərsiniz.

5. Filtri saxlamaq üçün "OK" düyməsini basın. Müvafiq qutuyu qeyd edərək filtrin aktiv olduğundan əmin olun.

Unutmayın ki, siz çoxlu filtrlər yarada və onların prioritetini müəyyən qaydada tətbiq etmək üçün sifariş edə bilərsiniz. Filtrlərinizi ehtiyaclarınıza uyğunlaşdırmaq üçün müxtəlif şərtlər və hərəkətlərlə sınaqdan keçirin.
MailMate-in xüsusi filtrləri ilə e-poçt təcrübənizi optimallaşdırın!

6. MailMate-də e-poçtu təşkil etmək üçün ümumi filtrlərin nümunələri

E-poçtu səmərəli şəkildə təşkil etmək, xüsusən də hər gün çox sayda mesaj aldığınız zaman çətin ola bilər. MailMate sizə gələnlər qutusunun təşkilini avtomatlaşdırmağa imkan verən bir neçə filtr təklif edir. Ardınca tapacaqsınız bəzi nümunələr İstifadə edə biləcəyiniz ümumi filtrlər:

1. Göndərənə görə süzün: Bütün e-poçtları xüsusi göndəricidən təyin edilmiş qovluğa və ya etiketə avtomatik köçürmək üçün filtr yarada bilərsiniz. Bu, məsələn, iş və şəxsi mesajları ayrı saxlamaq üçün faydalıdır.
2. Mövzuya görə süzün: Push bildirişləri və ya xəbər bülleteni e-poçtları alsanız, mövzularına əsasən onları avtomatik olaraq xüsusi qovluğa və ya etiketə köçürmək üçün filtr yarada bilərsiniz. Bu, gələnlər qutunuzu spamlardan azad etməyə kömək edir.
3. Açar sözlərə görə süzün: Xüsusi açar sözlər olan e-poçtları axtarmaq istəyirsinizsə, onları vurğulamaq və ya avtomatik olaraq qovluğa və ya etiketə köçürmək üçün filtr yarada bilərsiniz. Bu, xüsusi layihələrlə bağlı vacib e-poçtları və ya e-poçtları qeyd etmək üçün faydalıdır.

Unutmayın ki, burada göstərilən nümunələr MailMate-də yarada biləcəyiniz filtrlərdən yalnız bəziləridir. E-poçt təşkilatınızı ehtiyaclarınıza uyğunlaşdırmaq üçün müxtəlif birləşmələr və meyarlarla sınaqdan keçirin. Bu filtrlərlə siz vaxta qənaət edə və daha mütəşəkkil və strukturlaşdırılmış gələnlər qutusunu saxlaya bilərsiniz.

7. MailMate-də təkmil filtr parametrləri: qaydalar və şərtlər

MailMate-də siz e-poçt idarəçiliyinizi təkmilləşdirmək və iş axınınızı optimallaşdırmaq üçün qabaqcıl filtr parametrlərindən istifadə edə bilərsiniz. Tətbiq mesajlarınızı avtomatlaşdırılmış şəkildə təşkil etmək, filtrləmək və yönləndirmək üçün fərdi qaydalar və şərtlər yaratmağa imkan verir. Sonra bu funksionallıqdan maksimum yararlanmağı sizə göstərəcəyəm.

1. MailMate parametrlərində “Filtrlər” bölməsinə daxil olun. Burada standart qaydaların siyahısını və yeni qaydalar yaratmaq seçimini tapa bilərsiniz.
2. Başlamaq üçün, sən edə bilərsən "Filtr əlavə et" düyməsini basın və ona təsviri ad verin. Sonra təyin etmək istədiyiniz şərti göstərin. Məsələn, siz konkret göndərəndən və ya mövzuda açar sözlə mesajları süzgəcdən keçirə bilərsiniz.
3. Şərti təyin etdikdən sonra şərt yerinə yetirildikdə yerinə yetirmək istədiyiniz hərəkəti seçin. Siz mesajları müəyyən bir qovluğa köçürməyi, onları oxunmuş və ya oxunmamış kimi qeyd etməyi və ya hətta fərdi skripti işə salmağı seçə bilərsiniz.

Unutmayın ki, daha mürəkkəb və fərdi qaydalar yaratmaq üçün çoxlu şərtləri və hərəkətləri birləşdirə bilərsiniz. Əlavə olaraq, prioritet sırası təyin etmək üçün qaydaları sürükləyib buraxa bilərsiniz. Bu yolla, mesajlarınızın süzgəcdən keçirildiyinə və düzgün idarə olunmasına əmin ola bilərsiniz. MailMate-də təkmil filtr parametrləri ilə siz vaxta qənaət edə və gələnlər qutusunu sizə ən uyğun şəkildə təşkil edə bilərsiniz.

8. MailMate-də filtrlərlə e-poçt təşkilatının avtomatlaşdırılması

E-poçt təşkilatının avtomatlaşdırılması vaxta qənaət etmək və gələnlər qutusunu səliqəli saxlamaq üçün çox vacibdir. MailMate bizə mesajlarımızın təsnifatını avtomatlaşdırmaq üçün xüsusi filtrlər yaratmağa imkan verən güclü e-poçt idarəetmə vasitəsidir. Bu yazıda sizə göstərəcəyik addım-addım iş axınınızı asanlaşdırmaq üçün MailMate-də filtrlərdən necə istifadə etmək olar.

Əvvəlcə MailMate-i açın və pəncərənin yuxarısındakı “Filtrlər” sekmesine keçin. Burada mövcud filtrlərinizin siyahısını tapa bilərsiniz, əgər varsa, və ya "Yeni Filtr" düyməsini klikləməklə yenisini yarada bilərsiniz. Hər bir filtr üçün mövzu və ya göndəricidəki açar sözlər kimi onun aktivləşdirilməsi üçün yerinə yetirilməli olan bir və ya bir neçə şərt seçə bilərsiniz.

Sonra, mesaj filtr şərtlərinə uyğun gələndə MailMate-in görməli olduğu hərəkəti konfiqurasiya edin. Siz mesajları müəyyən bir qovluğa köçürməyi, onları oxunmuş kimi qeyd etməyi, etiket əlavə etməyi və ya hətta fərdi skripti işə salmağı seçə bilərsiniz. Bu, filtrləri ehtiyaclarınıza uyğunlaşdırmağa və e-poçt təşkilatınızı tamamilə avtomatlaşdırmağa imkan verir. İstədiyiniz bütün şərtləri və hərəkətləri konfiqurasiya etdikdən sonra filtri aktivləşdirmək üçün "Saxla" düyməsini basmağı unutmayın.

9. MailMate-də filtrlərin effektivliyini artırmaq üçün fəndlər və məsləhətlər

MailMate-də filtrlərin səmərəliliyini artırmaq üçün e-poçtlarınızı təşkil etmək və idarə etmək prosesini asanlaşdıracaq bəzi tövsiyələrə və tövsiyələrə əməl etmək vacibdir. Aşağıda bəzi faydalı məsləhətlər verilmişdir:

1. Qabaqcıl filtrləmə qaydalarından istifadə edin: MailMate mesajın göndəricisi, mövzusu və ya məzmunu kimi müxtəlif meyarlar əsasında fərdi filtrlər yaratmağa imkan verir. Daha dəqiq və səmərəli qaydalar yaratmaq üçün bir çox şərtləri birləşdirə bilərsiniz.
2. Qovluqlar və etiketlər yaradın: Fərdi qovluqlar və etiketlər yaradaraq e-poçtlarınızı təşkil edin. Bu teqləri müəyyən meyarlara cavab verən mesajlara təyin edin və sonra mesajları avtomatik olaraq müvafiq qovluqlara köçürmək üçün filtrlərdən istifadə edin.
3. Normal ifadələrdən faydalanın: MailMate daha təkmil və mürəkkəb axtarışlar həyata keçirməyə imkan verən filtrlərində müntəzəm ifadələrin istifadəsini dəstəkləyir. Daimi ifadələr mesajların məzmununda və ya mövzusunda xüsusi nümunələri tapmaq və müvafiq hərəkətləri tətbiq etmək üçün faydalıdır.

Nəzərə alın ki, MailMate filtrlərinizin səmərəliliyini artırmaq üçün bir çox başqa seçimlər və funksiyalar təqdim edir. Bu güclü e-poçt idarəçiliyindən maksimum yararlanmağı öyrənmək üçün mövcud sənədləri və resursları araşdırın.

10. Problemlərin aradan qaldırılması: MailMate-də ümumi filtr problemlərini necə həll etmək olar

MailMate-də filtrlərlə bağlı ümumi problemləri həll etmək üçün məsləhətlər

Bəzən MailMate-dəki filtrlərdə onların düzgün işləməsini çətinləşdirən bəzi problemlər ola bilər. Burada bu problemləri tez və asanlıqla həll etmək üçün bəzi məsləhətlər və həllər təqdim edirik.

1. Filtr parametrlərini yoxlayın: Əgər filtr düzgün işləmirsə, ilk şey nə etməlisən filtr parametrlərini yoxlamaqdır. Şərtlərin və hərəkətlərin düzgün müəyyən edildiyinə əmin olun. O, həmçinin filtrin filtr siyahısında düzgün mövqeyə malik olub olmadığını yoxlayır.

2. Filtrlərin sırasını yoxlayın: MailMate-də filtrlər ardıcıllıqla tətbiq olunur. Bu o deməkdir ki, əgər sizdə müəyyən edilmiş bir neçə filtr varsa, onların tətbiq olunma sırası onların nəticələrinə təsir edə bilər. Münaqişələrin qarşısını almaq və e-poçtların müvafiq şəkildə təsnif edilməsini təmin etmək üçün filtrlərin məntiqi şəkildə yerləşdirildiyinə əmin olun.

3. Sazlama alətlərindən istifadə edin: MailMate sizə müəyyən etməyə kömək edə biləcək sazlama alətləri təklif edir və problemləri həll edin filtrləri ilə. Siz MailMate seçimlərində sazlama seçimini aktivləşdirə və filtrlərin necə tətbiq olunduğu haqqında daha çox öyrənmək üçün sazlama qeydlərini nəzərdən keçirə bilərsiniz.

11. MailMate filtrlərinin digər e-poçt proqramları və xidmətləri ilə uyğunluğu

MailMate e-poçt təşkilatı və idarəetmə ehtiyaclarınızı ödəmək üçün çoxlu fərdiləşdirilə bilən filtrlər və qaydalar təklif edən güclü e-poçt proqramıdır. Ancaq istifadə etməli ola bilərsiniz digər tətbiqlər və ya MailMate ilə birlikdə e-poçt xidmətləri. Xoşbəxtlikdən, MailMate filtrləri müxtəlif proqramlar və xidmətlərlə yüksək uyğunluq təşkil edir və bu, e-poçtlarınızı mövcud iş axınınıza problemsiz şəkildə inteqrasiya etməyə imkan verir.

MailMate-dən istifadə etməyin ən ümumi yollarından biri digər tətbiqlərlə E-poçt Gmail və ya Outlook kimi xidmətlərlə inteqrasiya yolu ilə həyata keçirilir. MailMate bu platformalarda e-poçt hesablarınızı asanlıqla qurmağa və fərdi filtrlərinizi və qaydalarınızı sinxronizasiya etməyə imkan verir. Bu o deməkdir ki, e-məktublarınızı harada oxumağınızdan və ya göndərdiyinizdən asılı olmayaraq, MailMate filtrləriniz gələnlər qutusunu mütəşəkkil saxlamaq üçün problemsiz işləməyə davam edəcək.

E-poçt xidmətləri ilə inteqrasiyadan əlavə, MailMate filtrləri digər məhsuldarlıq proqramları və alətləri ilə də uyğun gəlir. Məsələn, siz e-poçtlarınızı avtomatik olaraq etiketləmək üçün MailMate filtrlərindən istifadə edə və sonra tapşırıqlarınızı təşkil etmək və idarə etmək üçün Evernote və ya Trello kimi proqramlardan istifadə edə bilərsiniz. Bu inteqrasiya sizə daha səmərəli iş axınına malik olmağa imkan verir və hər şeyi bir yerdə saxlamağa kömək edir.

Bir sözlə, iş axınınızı fərdiləşdirmək və e-poçtlarınızı səmərəli idarə etmək üçün sizə rahatlıq və seçimlər verir. Gmail, Outlook və ya digər məhsuldarlıq proqramlarından istifadə etməyinizdən asılı olmayaraq, MailMate filtrləri gələnlər qutusunu mütəşəkkil saxlamağa və məhsuldarlığınızı yüksəlməyə kömək edəcək.

12. E-poçtunuzu təşkil etmək üçün MailMate-də filtrlərdən istifadə edərkən nəzərə alınmalı olanlar

E-poçtunuzu təşkil etmək üçün MailMate-də filtrlərdən istifadə edərkən nəzərə alınmalı bir neçə vacib şey var. Bu filtrlər sizə gələnlər qutunuzun təşkilini avtomatlaşdırmağa və e-poçtları xüsusi kateqoriyalara təsnif etməyə imkan verir. Bu funksionallıqdan maksimum yararlanmaq üçün bəzi əsas qaydalar bunlardır:

1. Filtr parametrləri: Filtrlərdən istifadə etməyə başlamazdan əvvəl onları ehtiyaclarınıza uyğun olaraq konfiqurasiya etməlisiniz. MailMate üstünlükləri bölməsinə keçin və "Filtrlər" seçimini axtarın. Burada e-poçtları xüsusi qovluqlara təsnif etmək və ya etiketlər tətbiq etmək üçün fərdi qaydalar yarada bilərsiniz. Siz filtrdə göndərənlər, mövzular və ya açar sözlər kimi müxtəlif meyarlardan istifadə edə bilərsiniz.

2. Ümumi filtrlərə nümunələr: Başlamağınıza kömək etmək üçün MailMate-də istifadə edə biləcəyiniz bəzi ümumi filtr nümunələrini nəzərdən keçirin. Bütün e-poçtları xüsusi göndəricidən xüsusi qovluğa köçürmək üçün filtr yarada bilərsiniz. Başqa bir faydalı seçim, mövzuda müəyyən açar sözlər olan hər hansı bir e-poçtu vacib olaraq qeyd etmək üçün bir filtr qurmaqdır. Unutmayın ki, daha yüksək dəqiqlik üçün birdən çox kriteriyanı bir filtrdə birləşdirə bilərsiniz.

13. MailMate-də Filtrləri olan Səliqəli Gələnlər Qutunun saxlanması

Gələnlər qutusunu səliqəli saxlamaq çətin ola bilər, xüsusən də hər gün çoxlu məktublar alırsınızsa. Xoşbəxtlikdən, MailMate filtrlər xüsusiyyəti ilə bir həll təklif edir. Filtrlər müəyyən meyarlar əsasında e-poçtlarınızı müxtəlif qovluqlarda avtomatik təşkil etməyə imkan verir.

MailMate-də filtr yaratmaq üçün əvvəlcə proqramı açmalı və "Tercihlər" sekmesine keçməlisiniz. Sonra, "Filtrlər" sekmesine klikləyin və yeni filtr yaratmaq üçün "Əlavə et" seçin. Açılan dialoqda siz filtr üçün kriteriyaları təyin edə bilərsiniz. Buraya göndərən, alıcı, mövzu və ya hər hansı digər müvafiq məlumat daxil ola bilər.

Filtr meyarlarını təyin etdikdən sonra, bu meyarlara cavab verən zaman etmək istədiyiniz hərəkəti seçə bilərsiniz. Bu, e-poçtu müəyyən bir qovluğa köçürmək, etiket və ya bayraq əlavə etmək, onu vacib kimi qeyd etmək və ya hətta onu atmaq ola bilər. Gələnlər qutusu təşkilatınızı daha da fərdiləşdirmək üçün eyni filtrə birdən çox əməliyyat əlavə edə bilərsiniz.

14. Nəticələr: e-poçtunuzu təşkil etmək üçün MailMate-də filtrlərdən maksimum yararlanın

Nəticə olaraq, MailMate-də filtrlərdən maksimum yararlanmaq e-poçtumuzu səmərəli təşkil etmək üçün əla yoldur. Filtrlər bizə e-məktublarımızın təsnifatını və idarəsini avtomatlaşdırmaq imkanı verir ki, bu da bizə vaxta qənaət etməyə və gələnlər qutusunu qaydaya salmağa imkan verir.

Filtrlərdən istifadənin əsas cəhəti filtrləmə qaydalarının necə işlədiyini başa düşməkdir. Filtrlərin tətbiq olunma qaydasını nəzərə almaq vacibdir, çünki bu, son nəticəyə təsir edə bilər. Əlavə olaraq, e-poçtların düzgün təsnif edilməsini təmin etmək üçün qaydalarımızda xüsusi və ətraflı meyarlardan istifadə etməyi tövsiyə edirik.

Digər vacib məsləhət, e-poçtlarımızı kateqoriyalara ayırmaq və təşkil etmək üçün etiket və qovluqlardan istifadə etməkdir. Müəyyən göndərənlərdən vacib, gözlənilən e-poçtları və ya e-poçtları tez müəyyən etməyə kömək edən etiketlər təyin edə bilərik. Biz həmçinin müxtəlif növ e-poçtlar üçün xüsusi qovluqlar yarada bilərik ki, bu da gələcəkdə onları axtarmağı və onlara daxil olmağı asanlaşdıracaq.

Nəticə olaraq, MailMate geniş inkişaf etmiş funksiyalar və funksiyalar təklif edən güclü e-poçt idarəetmə vasitəsidir. E-poçtu avtomatik təşkil etmək üçün daxili filtrləri ehtiva etməsə də, istifadəçiyə öz filtrləmə qaydalarını yaratmağa və idarə etməyə imkan verən yüksək dərəcədə fərdiləşdirilə bilən interfeysə malikdir.

Qabaqcıl filtrləmə və axtarış seçimləri vasitəsilə MailMate istifadəçiləri fərdi ehtiyaclarına uyğun olaraq gələnlər qutusunu səmərəli şəkildə kateqoriyalara ayıra, etiketləyə və təşkil edə bilərlər. Əlavə olaraq, fərdi meyarlara əsaslanan avtomatik hərəkətlər yaratmaq imkanı e-poçt idarəçiliyində daha çox avtomatlaşdırma və dəqiqliyə imkan verir.

Defolt filtrlərin olmaması, plug-and-play həlli axtaranlar üçün çatışmazlıq ola bilsə də, MailMate-in çevikliyi və gücü bu aləti e-poçt təşkilatlarına daha çox nəzarət etmək istəyənlər üçün cəlbedici seçim edir.

Bütövlükdə, MailMate, xüsusi ehtiyaclarına uyğunlaşa bilən yüksək səviyyədə fərdiləşdirilə bilən e-poçt idarəetmə aləti axtaran texniki istifadəçilər üçün möhkəm seçimdir. Geniş xüsusiyyətləri və qabaqcıl seçimləri ilə bu proqram rəqabətli e-poçt müştəri bazarında maraqlı alternativ kimi yerləşdirilib.