Word-də sürətli hissələr: onlar nədir və təkrarlanan sənədlərdə saatlara necə qənaət etmək olar

Microsoft-un mətn redaktoru sizin bilmədiyiniz funksiyalarla doludur, lakin bu, həyatınızı xeyli asanlaşdıra bilər. Bu yazıda biz Word-də Tez Hissələr haqqında danışacağıq: onlar nədir və təkrarlanan sənədlərdə saatlara necə qənaət etmək olar. Beləliklə, Word sənədləri ilə müntəzəm olaraq işləyirsinizsə və buna meyl edirsinizsə mətnin müəyyən fraqmentlərini təkrarlayın, siz aşağıdakılarla maraqlanırsınız.

Word-də sürətli hissələr: Sürətli hissələr nədir?

Həm iş yerində, həm də akademik mühitdə, Microsoft Word Mətn yaratmaq və redaktə etmək üçün geniş istifadə olunan alətdir. Təsadüfi deyil: ofis dəstində peşəkar sənədlər hazırlamaq üçün lazım olan hər şey var. Və təkcə bu deyil, həm də müxtəlifliyi var təkrarlanan tapşırıqların yerinə yetirilməsini xeyli asanlaşdıran funksiyalarOnlardan biri Word-də Quick Parts-dır.

Word-də sürətli hissələr nədir? Əsasən, bu, sizə imkan verən bir xüsusiyyətdir Digər sənədlərə cəld daxil etmək üçün mətnin, şəkillərin, cədvəllərin və ya məzmunun fraqmentlərini yadda saxlayınBu elementlər Sürətli Hissə Qalereyasında saxlanılır, ona Daxil et tabından asanlıqla daxil olmaq olar.

Məzmunu Quick Parts-da saxladığınız zaman, Siz onu saxlayırsınız ki, bir kliklə daxil edərək istədiyiniz zaman istifadə edə biləsinizVə o, təkcə cari sənəddə deyil, həm də yaratdığınız hər hansı yeni sənədlərdə mövcud olacaq. Beləliklə, onu əl ilə çoxaltmaq məcburiyyətində qalmayacaqsınız, bu da vaxt itirir.

Word-də Sürətli hissələrə necə daxil olmaq olar?

Word-də Sürətli hissələrdən necə istifadə edəcəyinizi öyrənmək üçün etməli olduğunuz ilk şey budur lentdə funksiyanı tapınSadəcə bir neçə klik uzaqdadır:

1. Word proqramını açın və nişanı vurun Daxil et.
2. İndi klikləyin Sürətli elementlər (Tez hissələr). Aşağıdakı daxiletmə seçimlərini görəcəksiniz:
   1. Avtomatik mətn: Tez daxil etmək üçün mətn blokları saxlanıldı.
   2. Sənəd xüsusiyyətləri: Sənəd metadatası, məsələn, müəllif, başlıq və s.
   3. Sahələr: Tarixlər və ya səhifə nömrələri kimi dinamik elementlər
   4. Tikinti Blokları Qalereyası: Tez hissələrin Word-də saxlandığı yer budur.

Gördüyünüz kimi, Sürətli hissələr mətninizə əvvəlcədən təyin edilmiş məzmun parçaları əlavə etməyə imkan verən Building Blocks funksiyasının bir hissəsidir. Buna görə də onu tez-tez AutoText ilə qarışdırırlar, lakin sonuncu ilə siz yalnız mətn parçaları saxlaya və daxil edə bilərsiniz. Bununla belə, Quick Parts bütün növ məzmunu saxlamağa imkan verir (mətn, şəkillər, cədvəllər, sahələr və s.) onları bir kliklə təkrar istifadə etmək.

Sürətli hissəni necə yaratmaq, saxlamaq və daxil etmək olar

Tutaq ki, sizdə bir var e-poçt imzası, başlıq, şəkil və ya gündəlik istifadə etdiyiniz cavab ifadəsiOnu hər dəfə kopyalayıb yapışdırmaq əvəzinə, istədiyiniz zaman daxil etmək üçün onu Sürətli hissə kimi saxlaya bilərsiniz. Necə? Çox sadə:

1. Yadda saxlamaq istədiyiniz mətni yazın (və ya şəkli, cədvəli daxil edin).
2. Əsas məqamlar və ya mətni kölgələyin.
3. İndi gedin Daxil edin – Sürətli elementlər – Seçimi Quick Parts qalereyasında saxlayın.
4. a təyin edə biləcəyiniz bir pop-up pəncərə açılacaq ad yeni Tez Elementinizə. Məsələn: Korporativ İmza, Loqo və s.
5. Siz həmçinin a təyin edə bilərsiniz kateqoriya və ya yenisini yaradın.
6. İstəyə görə, a əlavə edə bilərsiniz təsvir asanlıqla müəyyən etmək üçün.
7. Nəhayət, klikləyin Qəbul et.

Bitdi! Məzmun fraqmenti yadda saxlanılıb və lazım olduqda əlavə etmək üçün qalereyada mövcud olacaq. Word-də sürətli hissələri necə daxil etmək olarDaha asan ola bilməzdi:

1. Sənədi açın və kursoru sürətli elementi daxil etmək istədiyiniz yerə qoyun.
2. İndi sekmeye klikləyin Daxil et.
3. Lentdə, üzərinə klikləyin Sürətli elementlər.
4. Seçin fraqment daxil etmək istədiyiniz.

Siz görəcəksiniz ki, Sürətli hissələrə kliklədiyiniz zaman, Saxlanmış fraqmentləri kiçik şəkillər şəklində görə bilərsinizBu, axtardığınız elementi vizual olaraq tanımağı çox asanlaşdırır, xüsusən də ona verdiyiniz adı xatırlaya bilmirsinizsə. Faydalı bir məsləhət, hər bir sürətli element üçün unikal adlardan istifadə etməkdir - yadda saxlamağınız asan olan adlar.

Word-də sürətli hissələr: Daha çox vaxta qənaət etmək üçün tövsiyələr

Aydındır ki, Word-də Quick Parts təkrarlanan sənədlərdə saatlara qənaət etməyə kömək edən bir xüsusiyyətdir. Eyni elementləri təkrar-təkrar əl ilə qeyd etmək və ya daxil etmək əvəzinə, onları saxlaya və sadə bir kliklə sənədin içərisinə yerləşdirə bilərsiniz. Amma hələ də var. Daha çox vaxta qənaət etmək üçün qabaqcıl fəndlərBunlar bunlardır:

Word-də Sürətli hissələri daxil etmək üçün F3 istifadə edin

Lentdən Sürətli hissələri daxil etməklə yanaşı, istifadə edərək bunu edə bilərsiniz Word-də klaviatura qısa yolları. Bunu etmək üçün daxil etmək istədiyiniz sürətli elementin dəqiq adını xatırlamağınız vacibdir. Buna görə də, Sürətli hissələrinizi Word-də saxlayarkən, onlara unikal, qısa adlar verməyinizə əmin olun.Məsələn:

• Şəkili Sürətli Aktiv kimi yadda saxlayırsınız və onu “Loqo” adlandırırsınız.
• Yeni sənəddə "Loqo" yazın və F3 düyməsini basın.
• Şəkil avtomatik olaraq görünəcək!

Sürətli hissələrinizi kateqoriyalara ayırın

Siz getdikcə daha çox Sürətli Elementləri saxladıqca onların adlarını yadda saxlamaq və ya tapmaq çətinləşə bilər. Onları daha tez tapmaq üçün kateqoriyalar altında Sürətli hissələri qeyd edin (məsələn: “Hüquqi”, “Hesabatlar”, “İmzalar”, “Loqolar” və s.).

Həmçinin unutmayın ki, standart kateqoriyalar var, lakin siz həmçinin xüsusi adlarla öz kateqoriyalarınızı yarada bilərsiniz. Və bu da mümkündür kateqoriyaları yenidən təyin edin və ya elementləri birindən digərinə köçürün Building Blocks Organizer seçimindən.

Sürətli hissələri dinamik sahələrlə birləşdirin

Sürətli hissələrinizi tarix, istifadəçi adı və ya səhifə nömrəsi kimi dinamik sahələrlə birləşdirə bilərsiniz. Bu, xüsusilə işləyərkən faydalıdır təkrar mətn daxil etməmiz lazım olan şablonlarVaxta qənaət etməklə yanaşı, şablonlarınız daha peşəkar görünəcək.

Sürətli hissələri kompüterlər arasında ixrac edin və idxal edin

Kompüterləri dəyişdirsəniz, şablonlarınızı və ya Sürətli hissələri itirmək məcburiyyətində deyilsiniz. gedə bilərsiniz Fayl - Seçimlər - Tez Giriş Alətlər Paneli və İxrac ParametrləriSiz həmçinin Office şablonları qovluğunda yerləşən Building Blocks.dotx faylını kopyalaya və onu yeni kompüterinizdən idxal edə bilərsiniz.

Yekun olaraq qeyd edək ki, Word-də Sürətli Hissələr az tanınan xüsusiyyətdir, lakin təkrarlanan sənədlər üzərində işləyərkən bu, sizə saatlara qənaət edə bilər. Ondan necə istifadə edəcəyinizi öyrənmək hüquqi sənədləriniz, korporativ hesabatlarınız, təklifləriniz və ya kommunikasiyalarınız üçün çox kömək edəcəkdir. Başlıqları, imzaları, hüquqi bəndləri, əvvəlcədən təyin edilmiş cədvəlləri və ya standart ifadələri sürətli elementlərə çevirinBütün bunlar daha az səy və daha çox məhsuldarlığa çevrilir.