Smart Paste: Mübadilə buferinizi süni intellektlə təşkil edən alət

Formaları doldurmağa və ya məlumatları bir saytdan digərinə köçürməyə nə qədər vaxt itirdiyinizi düşünmək üçün heç dayanmısınızmı? Çoxumuz bu tapşırıqları təkrarlayan və etiraf edək ki, olduqca darıxdırıcı hesab edirik. Xoşbəxtlikdən, yeni texnologiyalar bizim üçün işləri çox asanlaşdırır və onlardan biri kimi tanınan şeydir Ağıllı Yapışdırma.

Bu məqalə sizə Smart Paste haqqında bilmək lazım olan hər şeyi izah edəcək.: nə olduğundan, necə işlədiyindən, nə üçün istifadə edildiyindən və əsas üstünlükləri nədən ibarətdir, onun ən son inkişaflarına və ondan istifadə edə biləcəyiniz xüsusi proqramlara qədər.

Smart Paste nədir və haradan gəlir?

Termin Ağıllı Yapışdırma son illərdə, hər şeydən əvvəl, ofis və inkişaf mühitlərində avtomatlaşdırma və süni intellekt vasitələrinin yüksəlişi sayəsində ön plana çıxır. Əslində etdiyi şey budur məlumatların daxil edilməsini avtomatlaşdırın formalarda və tətbiqlərdə, məlumatın kopyalanması və yapışdırılması zamanı əl işinin çoxunu və tipik səhvləri aradan qaldırır.

Bir çox yüksək səviyyəli texnologiya şirkətləri öz həllərində Smart Paste versiyalarını tətbiq ediblər. Məsələn, Microsoft onu formada birləşdirdi Kopilot formalarını doldurmağa kömək edin. Biz həmçinin PDF-lərdən cədvəllərin surətini çıxarmaq və ya veb-formaları doldurmaq kimi gündəlik işləri asanlaşdırmaq üçün nəzərdə tutulmuş brauzer genişləndirmələrini tapırıq. Excel cədvəlləri.

Smart Paste tam olaraq necə işləyir?

Əməliyyat platformadan asılı olaraq bir qədər dəyişə bilər, lakin əsas fikir həmişə eynidir: Formaları doldurmaq və ya məlumatı avtomatik çıxarmaq üçün istənilən mənbədən kopyalanan məlumatları istifadə edinMətni (e-poçtdan, vebsaytdan və ya sənəddən) kopyalamaq, onu formanıza yapışdırmaq və proqrama və ya genişlənməyə hər bir məlumat parçasının hara yerləşdiriləcəyini təklif etmək kimi sadədir. Bu, əl səylərini azaldır və sahədən sahəyə tipik kopyala-yapışdır səhvlərini minimuma endirir.

Microsoft Copilot kimi proqramlarda Smart Paste-i aktivləşdirmək üçün sadəcə düyməyə toxunun və ya klaviatura qısa yolundan istifadə edin.Köməkçi kopyalanan mətni şərh edir və ağıllı şəkildə avtomatik doldurula bilən sahələri təklif edir. Ən yaxşı tərəfi odur ki, istifadəçi hər hansı bir təklifi yadda saxlamazdan əvvəl nəzərdən keçirə və qəbul edə (və ya rədd edə), onlara tam nəzarət və rahatlıq bəxş edə bilər.

Cədvəllərdə verilənlərlə işləyənlər üçün (məsələn, Excel-də müştəri siyahıları və ya verilənlər bazası), Smart Paste uzantıları bütün blokları kopyalamağa imkan verir və formatlaşdırmanı itirmədən onları digər veb-saytlardakı cədvəllərə və ya onlayn formalara köçürün. Siz hətta qorunan PDF-lərdən və ya mürəkkəb veb-səhifələrdən cədvəllər çıxara və yalnız bir kliklə onları cədvəllərə çevirə bilərsiniz.

Smart Paste-nin əsas üstünlükləri və faydalılığı

• Təkrarlanan girişlərin tam avtomatlaşdırılması: Bənzər məlumatlarla çoxsaylı formanı doldurmaq və ya vebsaytlardan və ya PDF-lərdən məlumat çıxarmaq kimi əl işlərini aradan qaldırın.
• AI ilə sürətli inteqrasiya: Quraşdırılmış dil modelləri sayəsində alət hətta müvafiq məlumatları təklif edə və ya hər bir kopyalanan parçanın hansı sahəyə uyğun olduğunu aşkarlaya və daha çox vaxta qənaət edə bilər.
• Daha az səhv və daha yüksək dəqiqlik: Məlumatların əl ilə kopyalanması və yapışdırılması zamanı səhvlər çox yaygındır, xüsusən də eyni formanı təkrar-təkrar doldurmalı və ya müxtəlif mənbələr arasında məlumatları kopyalamalısınız. Smart Paste bu səhvləri minimuma endirir.
• Müxtəlif formatlar və şriftlər üçün dəstək: Siz e-poçtlardan, Excel cədvəllərindən, Word sənədlərindən, vebsaytlardan və s. məlumatlardan istifadə edə və ehtiyacınız olan yerdə onları rahat şəkildə idxal edə bilərsiniz.
• Daha şəffaflıq və nəzarət: Copilot kimi platformaların versiyalarında siz yeni sitat xüsusiyyətləri sayəsində təkliflərin haradan gəldiyini (məsələn, son məlumatlardan, mübadilə buferindən və s.) görə bilərsiniz.
• Dillər və əlçatanlıq: Bu funksiyalar 21-dən çox dildə mövcuddur, beynəlxalq istifadəçilərə uyğunlaşır və bütün ölçülü biznes üçün asanlaşdırır.

İstifadə halları: Ağıllı pastadan kimlər faydalana bilər?

Smart Paste-nin faydalı ola biləcəyi vəziyyətlərin çeşidi çox böyükdür. Hesab-fakturaları və müştəri məlumatlarını idarə edən mühasiblərdən və administratorlardan, böyük həcmli məlumatlarla işləyən tərtibatçılara və ya CRM-lərə kontaktlar və aparıcılar idxal etməli olan rəqəmsal marketinq mütəxəssislərinə.

• Əgər siz dolduranlardansınızsa toplu şəkildə onlayn formalar (məsələn, qeydiyyatlar, rezervasiyalar, müştəri qeydiyyatları), siz ilk gündən vaxta qənaət görəcəksiniz.
• Excel-də verilənlər bazası və ya siyahılarla işləyirsiniz? Smart Paste ilə edə bilərsiniz bütün cədvəlləri kopyalayın və onları birbaşa veb proqramlarına yapışdırın, xana-xana redaktə etməkdən qaçınmaq.
• İstifadə edənlər üçün e-poçt məlumatları (alış sifarişləri, rezervasiyalar, sorğular) funksiyası sizə müvafiq məzmunu yapışdırmağa və AI-yə onu formada harada yerləşdirməyi təklif etməyə imkan verir.
• Namizəd, iddia və ya müqavilə məlumatlarının tez-tez Word sənədlərində və ya e-poçtlarında olduğu hüquq, insan resursları və ya dəstək şöbələrində, Smart Paste təkrarı azaldır və emal prosesini sürətləndirir.

Bizneslər və istifadəçilər üçün dəyər: Smart Paste niyə bu qədər vacibdir?

La təkrarlanan proseslərin avtomatlaşdırılması İstənilən sektorda daimi tələbatdır. Smart Paste böyük və kiçik şirkətlərə hər həftə iş saatlarına qənaət etməyə, prosesləri sürətləndirməyə və sistemlərinə daxil edilən məlumatların keyfiyyətini yaxşılaşdırmağa imkan verir. Bu texnologiya, xüsusən emal ediləcək formaların və ya məlumatların həcminin böyük olduğu şöbələrdə darboğazların qarşısını almağa kömək edir.

Bundan əlavə, bacarığı Kopyalanan mətnin kontekstini təhlil etmək üçün süni intellekti inteqrasiya edin və hər bir fraqment üçün ən yaxşı təyinat yeri təklif etməklə, ənənəvi kopyala-yapışdır funksiyaları ilə müqayisədə irəliyə doğru sıçrayış təklif edir. Filtrlər və sitatlar hətta məlumatların mənbəyini müəyyən etmək üçün tətbiq oluna bilər, şəffaflığı və izlənilə bilənliyi artırır.

kimi idarəetmə mərkəzlərindən idarəetmə və konfiqurasiya Power Platform admin mərkəzi, funksionallığı hər bir təşkilatın xüsusi ehtiyaclarına uyğunlaşdırmağa imkan verir, onun işçilər üçün nə vaxt və necə aktivləşdirilməsinə qərar verir.

Smart Paste istifadə etməyə necə başlamaq lazımdır?

Platformadan asılı olaraq, işə başlamaq prosesi brauzer genişləndirilməsini quraşdırmaq, tətbiqinizi yeniləmək (məsələn, Microsoft əsaslı proqramlar üçün Copilot vəziyyətində) və ya idarəetmə panelindən seçimi aktivləşdirmək kimi sadə ola bilər. Bəzi versiyalar ictimai baxışa giriş imkanı verir, digərləri isə administrator icazələrini tələb edir. funksiyanı şirkətdəki bütün istifadəçilər üçün aktivləşdirmək.

Brauzer genişləndirmələri üçün siz adətən onu Chrome mağazasından quraşdırırsınız, mətn parçasını və ya cədvəli köçürür və sonra onu hədəf formaya yapışdırmaq üçün müvafiq düyməyə toxunursunuz. Copilot kimi proqramlar üçün funksiyanı admin panelindən konfiqurasiya edin və ən çox ehtiyac duyduğunuz zaman Smart Paste-i işə salmaq üçün təklif olunan qısa yollardan istifadə edin.

Smart Paste Google Core Systems & Experiences, Google Research, Google DeepMind və Microsoft və Adobe-də əsas töhfə verən böyük komandaların birgə işinin nəticəsidir. Bu irəliləyişin arxasında onlarla süni intellekt mütəxəssisi dayanır., dizayn, istifadəçi təcrübəsi və məxfilik. Bu koordinasiyalı səy xüsusiyyətin sürətlə inkişaf etməsinə, yeni ehtiyaclara uyğunlaşmasına və qlobal auditoriyaya çatmasına imkan verdi.

Onun məlumatların idarə edilməsinə və ötürülməsinə təsiri bir çox sahələrdə daha sürətli, daha təhlükəsiz və daha dəqiq prosesləri asanlaşdırır. Smart Paste tərəfindən təklif olunan ağıllı avtomatlaşdırma sizi təkrarlanan tapşırıqlardan azad edə və istənilən sektorda və müxtəlif kontekstlərdə işinizə dəyər əlavə edə bilər.