Rəqəmsal dövrdə Bu gün səmərəlilik fəaliyyətimizin bütün sahələrində əvəzsiz mənbəyə çevrilib gündəlik həyat. Buna görə vaxta qənaət etməyə və gündəlik işlərimizi asanlaşdırmağa imkan verən alətlərə malik olmaq vacibdir. Bu mənada, ən çox istifadə edilən e-poçt müştərilərindən biri olan Evolution, mesajlarımızı tərtib etmə tərzimizdə inqilab edəcəyimizi vəd edən avtomatik mətn funksiyası təklif edir. Bu yazıda biz vaxtımızı optimallaşdırmaq və elektron ünsiyyətimizi asanlaşdırmaq üçün bu funksionallıqdan necə maksimum istifadə edəcəyimizi araşdıracağıq.
1. Evolution-da AutoText funksiyasına giriş
Evolution məhsuldarlığı artırmaq üçün müxtəlif funksiyalar və xüsusiyyətlər təklif edən məşhur e-poçt və təqvim müştərisidir. Bu funksiyalardan biri də istifadəçilərə yazmağı sürətləndirmək və vaxta qənaət etmək üçün fərdi mətn qısa yolları yaratmağa imkan verən AutoText-dir. Bu bölmədə biz Evolution-da Avtomatik Mətn funksiyasını və onun imkanlarından maksimum istifadə etməyi dərindən araşdıracağıq.
Fərdi mətn qısa yolları yaradın: Evolution-dakı AutoText funksiyası istifadəçilərə tez-tez istifadə olunan uzun sözlər və ya ifadələr üçün fərdi mətn qısa yolları yaratmağa imkan verir. Məsələn, əgər siz müntəzəm olaraq “Hörmətlə, [adınız]” ifadəsini işlədirsinizsə, “atent” kimi qısayol yarada bilərsiniz və hər dəfə bu qısayolu yazdığınız zaman o, avtomatik olaraq tam ifadə ilə əvəz olunacaq. Bu, ünvan, telefon nömrəniz və ya hər hansı digər əlaqə məlumatı kimi məlumatları təkrar-təkrar yazmağınız lazım olduqda faydalıdır.
Avtomatik mətn siyahısını idarə edin- Evolution avtomatik mətn siyahısını idarə etmək üçün intuitiv və istifadəsi asan interfeys təqdim edir. Bu funksiyaya “Düzəliş” menyusuna daxil olub “Avtomatik mətn” seçimini seçməklə daxil ola bilərsiniz. Buradan siz mövcud qısayollarınıza baxa, redaktə edə və ya silə, həmçinin yeni qısayollar əlavə edə bilərsiniz. Əlavə olaraq, Evolution siyahınızda xüsusi qısa yolu tez tapmaq üçün sürətli axtarış funksiyası təklif edir.
Avtomatik mətn seçimlərini fərdiləşdirin: Evolution, həmçinin AutoText funksiyasını xüsusi ehtiyaclarınıza uyğunlaşdırmaq üçün fərdiləşdirilə bilən seçimlər təklif edir. Siz boşluq yazdıqdan və ya Enter düyməsini basdıqdan sonra qısayolların avtomatik dəyişdirilməsini və ya qısayolu yazdıqdan sonra təkliflər siyahısının görünməsini istədiyinizi konfiqurasiya edə bilərsiniz. Bu seçimləri AutoText funksiyasının parametrlər bölməsində tapmaq olar və bu funksiyanı şəxsi seçimlərinizə uyğunlaşdırmağa imkan verir.
Qısacası, Evolution-dakı AutoText funksiyası məhsuldarlığınızı artıra və fərdi mətn qısa yolları yaratmağa imkan verməklə vaxtınıza qənaət edə bilən güclü vasitədir. Qısayollarınızı idarə etmək və fərdiləşdirmək imkanı ilə siz bu funksiyadan tam istifadə edə və Evolution-da iş axınınızı optimallaşdıra biləcəksiniz. Təkrarlanan söz və ya ifadələri yazmaqla daha çox vaxt itirməyin və bu gün AutoText funksiyasından istifadə etməyə başlayın!
2. AutoText nədir və o, vaxtınıza qənaət etməyə necə kömək edə bilər?
Avtomatn bir çox proqram proqramlarında və proqramlarında mövcud olan və sənədlər və ya e-poçtlar yazarkən vaxta qənaət etmək üçün çox faydalı ola bilən xüsusiyyətdir.
AutoText ilə siz tez-tez istifadə olunan mətn fraqmentlərini saxlaya və sonra onları yenidən yazmadan sənədlərinizə tez daxil edə bilərsiniz. Məsələn, işiniz sizdən daim əlaqə məlumatı olan e-poçt göndərməyi tələb edirsə, bu məlumatı hər dəfə yazmaq əvəzinə, siz həmin məlumatla avtomətn girişi yarada və sadəcə bir neçə kliklə onu e-poçtlarınıza daxil edə bilərsiniz.
Avtomətndən istifadə etməyin ümumi yolu, müxtəlif növ sənədlər üçün standart mətn və ya formatlaşdırma ehtiva edən şablonlar yaratmaqdır. Məsələn, tez-tez satış hesabatları yazmaq lazımdırsa, ümumi hesabat başlıqları və bölmələri, eləcə də istədiyiniz formatlaşdırma ilə şablon yarada bilərsiniz. Sonra, sadəcə olaraq yeni hesabata başlayarkən həmin şablonu seçməklə, hər şeyi yazmağa ehtiyac qalmayaraq vaxtınıza qənaət etmiş olacaqsınız. sıfırdan və bütün hesabatların eyni formata uyğun olmasını təmin etməklə.
Qeyd etmək lazımdır ki, avtomətndən istifadənin dəqiq üsulu istifadə etdiyiniz proqram və ya proqramdan asılı olaraq dəyişə bilər. Bəzi hallarda, daxil olarkən öz mətn fraqmentlərinizi yaratmaq və saxlamaq lazım ola bilər digər proqramlar, istifadə edə biləcəyiniz bəzi standart avtomatik mətn girişləri artıq ola bilər. İstənilən halda, avtomətn vaxta qənaət etmək və sənədlərin yazılması zamanı səmərəliliyinizi artırmaq üçün çox faydalı vasitə ola bilər.
3. Evolution-da AutoText-i aktivləşdirmək və istifadə etmək üçün addımlar
Evolution-da AutoText-i aktivləşdirmək və istifadə etmək üçün bu addımları yerinə yetirin:
1. Cihazınızda Evolution proqramını açın. Üst menyu çubuğundakı "Düzəliş" menyusuna klikləyin və "Seçimlər" seçin.
2. Üstünlüklər pəncərəsində “Mesaj redaktoru” nişanına klikləyin. Burada "Avtomatn" seçimini tapa bilərsiniz. Müvafiq qutuya klikləməklə bu seçimi aktivləşdirin.
3. AutoText aktivləşdirildikdən sonra siz ondan mesajlarınızda istifadə etməyə başlaya bilərsiniz. Avtomətn əlavə etmək üçün mesajınızda boşluq qoyaraq açar sözü daxil edin. Evolution avtomatik olaraq həmin açar sözlə əlaqəli mövcud avtomətnlərin siyahısını göstərəcək.
4. Evolution-da fərdi AutoText konfiqurasiyası
Evolution bir çoxlarında əvvəlcədən quraşdırılmış çox güclü və çox yönlü e-poçt proqramıdır əməliyyat sistemləri Linux. Evolution-ın gözəl xüsusiyyətlərindən biri təkrar e-poçtları yazmağa vaxtınıza qənaət etməyə imkan verən avtomətn yaratmaq qabiliyyətidir.
Evolution-da fərdi avtomətn qurmaq üçün bu addımları yerinə yetirin:
Addım 1: Evolution-ı açın və yuxarı menyu çubuğunda "Düzəliş" sekmesini seçin. Sonra, açılan menyudan "Seçimlər" seçin.
Addım 2: Tercihlər pəncərəsində "Tərkibi" sekmesini və sonra sol paneldə "Avtomatn" düyməsini basın.
Addım 3: İndi əvvəlcədən təyin edilmiş avtomatik mətnlərin siyahısını görəcəksiniz. Siz “Əlavə et” düyməsini klikləməklə bu avtomətnləri redaktə edə və ya yenilərini yarada bilərsiniz. Avtomatn üçün təsviri ad daxil edin və avtomatik daxil etmək istədiyiniz mətni yazın.
Unutmayın ki, mətni avtomatik formatlaşdırmaq üçün avtomatik mətndə HTML teqlərindən istifadə edə bilərsiniz. Məsələn, ` teqlərindən istifadə edə bilərsiniz` qalın və ya ` tətbiq etmək` kursiv tətbiq etmək. Siz həmçinin avtomatik mətnlərinizə dəyişənlər əlavə edə bilərsiniz ki, onlar avtomatik olaraq adınız və ya e-poçt ünvanınız kimi fərdiləşdirilmiş məlumatlarla doldurulsun.
Evolution-da avtomatik mətnin qurulması təkrar e-poçtlar yazarkən çox vaxtınıza qənaət edə bilər! Bu sadə addımları izləyin və bu lazımlı fərdiləşdirmə xüsusiyyətindən yararlanmağa başlayın.
5. Autotexto ilə öz şablonlarınızı necə yaratmaq və idarə etmək olar
Autotexto ilə öz şablonlarınızı yaratmaq və idarə etmək sizə vaxtınıza qənaət etməyə və gündəlik işinizdə səmərəliliyi artırmağa imkan verəcək. Bu yazıda biz bu güclü alətdən istifadə edərək öz şablonlarınızı necə yarada və idarə edə biləcəyinizi izah edəcəyik. İş axınınızı optimallaşdırmaq üçün aşağıdakı addımları yerinə yetirin:
1. AutoText funksiyasına daxil olun: Başlamaq üçün şablonlardan istifadə etmək istədiyiniz proqrama daxil olun və Avtomatik mətn seçimini axtarın. Bu, istifadə etdiyiniz proqram və ya platformadan asılı olaraq dəyişə bilər. Xüsusiyyəti tapdıqdan sonra ona daxil olmaq üçün üzərinə klikləyin.
2. Fərdi şablonlarınızı yaradın: AutoText funksiyasına daxil olduqdan sonra yeni şablonlar yaratmaq seçiminiz olacaq. "Yeni şablon yarat" düyməsini basın və redaktor açılacaq. Burada şablonunuza daxil etmək istədiyiniz mətni yaza bilərsiniz. Mövcud formatlaşdırma alətlərindən istifadə edərək qalın və ya kursiv kimi format əlavə edə bilərsiniz.
3. Şablonlarınızı idarə edin: Bir neçə şablon yaratdıqdan sonra onları təşkil etmək vacib olacaq effektiv şəkildə. AutoText funksiyası sizə mövcud şablonlarınızı idarə etməyə və redaktə etməyə imkan verəcək. Lazım olduqda onların adlarını dəyişə, silə və ya mətndə düzəlişlər edə bilərsiniz. Gələcəkdə asan istinad üçün hər bir şablona təsviri adlar təyin etməyinizə əmin olun.
6. Tez və səmərəli cavablar yazmaq üçün AutoText-dən yararlanın
Texnoloji tərəqqi imkan verdi ki, cihazlarımızda getdikcə daha çox faydalı alətlər və funksiyalar əldə edək. Bu funksiyalardan biri də tez və səmərəli cavabların yazılması üçün çox faydalı ola bilən AutoText-dir. Bu üstünlükdən maksimum yararlanmaq istəyirsinizsə, biz bunu sizə sadə şəkildə necə edəcəyinizi göstərəcəyik.
1. Avtomatik Mətn Parametrləri: Hər şeydən əvvəl, cihazınızda Avtomatik Mətn funksiyasının aktiv olduğundan əmin olmalısınız. Siz bunu klaviaturanın parametrlərinə və ya istifadə etdiyiniz mesajlaşma proqramına daxil olaraq edə bilərsiniz. Aktivləşdirildikdən sonra funksiyadan mətn yazmağa imkan verən istənilən proqramda istifadə edə bilərsiniz.
2. Cavabların yaradılması: Yaratmaq üçün Tez cavab, sadəcə olaraq tez-tez istifadə etmək istədiyiniz ifadəni və ya mətni yazmalısınız. Məsələn, e-məktublara tez-tez eyni salamla cavab verirsinizsə, həmin ifadəni tez daxil etmək üçün Avtomatik mətn qısayolunu yarada bilərsiniz.
3. Qısayollardan istifadə: Avtomatik mətni yaratdıqdan sonra bütün cavabı daxil etmək üçün qısayoldan istifadə edə bilərsiniz. Məsələn, əgər siz e-poçt təbrikiniz üçün "salam" qısayolunu yaratmısınızsa, siz sadəcə həmin qısayolu yazacaqsınız və o, avtomatik olaraq tam cavabla əvəz olunacaq. Bu, təkrar cavablar yazarkən vaxtınıza və səyinizə qənaət edəcək.
AutoText-dən istifadə tez və səmərəli cavablar yazmaq üçün böyük kömək ola bilər. Bu funksiyanı cihazınızda quraşdırmaq və tez-tez istifadə etdiyiniz cavablar üçün qısa yollar yaratmaq gündəlik tapşırıqlarınızı sadələşdirə və vaxtınıza qənaət edə bilər. Bu faydalı funksiyadan istifadə edərək ünsiyyətinizi asanlaşdırmaq fürsətini qaçırmayın!
7. Evolution-da Autotext-dən istifadə edərək e-poçtların yazılmasını necə sürətləndirmək olar
Evolution e-poçt yazmağı daha sürətli etmək üçün bir çox faydalı xüsusiyyətlər təklif edən çox məşhur e-poçt müştərisidir. Bu xüsusiyyətlərdən biri gələcək e-poçtlarda asan istifadə üçün ümumi mətn parçaları saxlamağa imkan verən AutoText-dir. AutoText ilə təkrar e-poçt və ya oxşar məzmunlu e-poçtlar yazarkən vaxt və səyə qənaət edə bilərsiniz.
Evolution-da AutoText istifadə etmək üçün bu sadə addımları yerinə yetirin:
1. Evolution proqramını açın və “Mail” sekmesine keçin.
2. Yeni e-poçt yazın və ya Avtomatik mətn parçasını əlavə etmək istədiyiniz mövcud e-poçtu seçin.
3. İçəridə alətlər paneli E-poçtu tərtib edərkən, Avtomatik Mətn işarəsinə klikləyin (adətən böyük A hərfi ilə təmsil olunur).
4. Mövcud AutoText fraqmentlərinin siyahısı ilə pəncərə açılacaq. Siyahıdan birini seçə və ya “Yeni əlavə et” düyməsini klikləməklə yenisini əlavə edə bilərsiniz.
Ümumi mətn fraqmentlərini saxlamaqla yanaşı, cari tarix, adınız və ya e-poçt ünvanınız kimi məlumatları avtomatik daxil etmək üçün AutoText-dən də istifadə edə bilərsiniz. Bu məlumatı daim e-poçtlarınızda təkrarlamaq məcburiyyətindəsinizsə, bu xüsusilə faydalıdır.
Bir sözlə, AutoText ümumi mətn fraqmentlərini saxlamaq və istifadə etməklə e-poçtların yazılmasını sürətləndirməyə imkan verən əla Təkamül xüsusiyyətidir. Cəmi bir neçə kliklə bu fraqmentləri e-poçtlarınıza asanlıqla daxil edə, vaxtınıza və səyinizə qənaət edə bilərsiniz. Bu funksiyanı bu gün sınayın və e-poçt iş prosesinizdə təkmilləşdirilmiş səmərəliliyi əldə edin.
8. Təkamüldə AutoText ilə məhsuldarlığınızı artırın: məsləhətlər və fəndlər
Evolution istifadəçi məhsuldarlığını artırmaq üçün geniş çeşidli funksiyalar təklif edən güclü e-poçt idarəetmə vasitəsidir. Bu xüsusiyyətlərdən biri də e-poçtlarımızda əvvəlcədən təyin edilmiş sözlər, ifadələr və ya abzaslardan istifadə etməklə vaxta qənaət edən AutoText-dir. Bu bölmədə siz bu funksiyadan və bəzilərindən maksimum yararlanmağı öyrənəcəksiniz məsləhətlər və fəndlər faydalıdır.
1. Öz Autotext şablonlarınızı yaradın: Evolution sizə təkrar-təkrar istifadə edə biləcəyiniz öz mətn şablonlarınızı yaratmağa imkan verir. yenidən e-poçtlarınızda. Bunu etmək üçün, sadəcə olaraq, Avtomatik mətn kimi saxlamaq istədiyiniz mətni seçin, sağ klikləyin və “Avtomatik mətn kimi saxla” seçimini seçin. Şablonunuza təsviri ad verin və onu yadda saxlayın. İndi e-poçtda həmin cümlə və ya abzasdan istifadə etmək lazım olduqda, sadəcə şablon adını yazın və Evolution sizin üçün mətni avtomatik tamamlayacaq.
2. AutoText qısayollarınızı fərdiləşdirin: Evolution sizə AutoText şablonlarınıza fərdi qısayollar təyin etməyə imkan verir. Bu, yazarkən daha çox vaxtınıza qənaət edəcək. Qısayolu fərdiləşdirmək üçün "Üstünlüklər" menyusuna keçin və "Avtomatik mətn" sekmesini seçin. Mövcud şablonlar siyahısında fərdiləşdirmək istədiyiniz şablona iki dəfə klikləyin və istədiyiniz qısayolu təyin edin. İndi qısayolu və ardınca boşluq yazdığınız zaman Evolution qısayolu avtomatik olaraq şablonun tam mətni ilə əvəz edəcək.
3. Tez-tez verilən suallar üçün avtomatik mətndən istifadə edin: Əgər siz tez-tez tez-tez verilən suallar və ya standart cavablar olan e-məktublar alırsınızsa, AutoText böyük kömək ola bilər. Bu ümumi cavablar üçün şablonlar yaradın ki, hər dəfə hər şeyi sıfırdan yazmadan tez cavab verəsiniz. Bu, texniki dəstək sorğuları, müştəri xidməti sualları və ya eyni cavabların dəfələrlə təkrarlandığı hər hansı digər vəziyyətlər üçün xüsusilə faydalıdır. Üstəlik, bu e-poçtlara cavab verərkən daha çox vaxta qənaət etmək üçün fərdi qısayollardan istifadə edə bilərsiniz.
Məhsuldarlığınızı artırmaq və bu güclü e-poçt alətindən maksimum istifadə etmək üçün Evolution-da AutoText-dən maksimum yararlanın! Fərdi şablonlar yaratmaq və qısa yollar təyin etmək imkanı ilə siz vaxtınıza qənaət edə və daha səmərəli e-poçtlar yaza biləcəksiniz. Evolution-ın təklif etdiyi bütün variantları və xüsusiyyətləri araşdırmağı və onun ehtiyaclarınıza və seçimlərinizə daha necə uyğunlaşa biləcəyini kəşf etməyi unutmayın. Bu xüsusiyyətdən maksimum yararlanın və gündəlik həyatınızda məhsuldarlığınızı artırın!
9. Evolution-da Autotexto ilə təkrarlanan tapşırıqların avtomatlaşdırılması
Evolution, e-poçt və təqvim idarəetmə proqramı avtomatlaşdırma imkanı təklif edir təkrarlanan vəzifələr AutoText funksiyasından istifadə etməklə. Bu funksiya xüsusilə vaxta qənaət etmək və e-poçt mesajlarına əvvəlcədən təyin edilmiş mətnin daxil edilməsini avtomatlaşdırmaqla iş prosesinizi sadələşdirmək üçün xüsusilə faydalıdır. Bu yazıda biz bu funksiyadan maksimum yararlanmağı və gündəlik işlərimizi sadələşdirməyi öyrənəcəyik.
Evolution-da Autotext-dən istifadə etməyə başlamaq üçün ilk addım avtomatlaşdırmaq istədiyimiz mətnlə şablon yaratmaqdır. Bunun üçün biz Evolution əsas menyusunda "Parametrlər" seçimini seçməliyik və sonra "Mesaj şablonları" üzərinə klik etməliyik. Bu bölmədə biz Avtomətn şablonlarımızı yarada və redaktə edə bilərik.
Şablonumuzu yaratdıqdan sonra onu istənilən e-poçt mesajında istifadə edə bilərik. Bunu etmək üçün sadəcə olaraq yeni bir mesaj açmalıyıq, mesajın əsas sahəsinə sağ klikləyin və “Mesaj şablonunu daxil edin” seçimini seçin. Sonra, istədiyiniz şablonu seçirik və əvvəlcədən təyin edilmiş mətn avtomatik olaraq mesaja daxil ediləcəkdir. Bundan əlavə, Evolution bizə adları, tarixləri və ya hər hansı digər xüsusi məlumatları dəyişməyə imkan verən hər bir şablonu ehtiyaclarımıza uyğun fərdiləşdirmək seçimini təklif edir.
Təkamüldə Autotext ilə biz gündəlik işlərimizi sadələşdirə və məhsuldarlığımızı artıra bilərik! E-poçtlarımızda eyni mətni təkrar-təkrar təkrarlamağa ehtiyac yoxdur. Sadəcə Avtomətn ilə şablonlar yaratmaqla biz əvvəlcədən təyin edilmiş mətnin daxil edilməsini avtomatlaşdıra və kommunikasiyalarımızda vaxta qənaət edə bilərik. Evolution-da bu funksiyanı sınayın və iş prosesinizi sadələşdirməyin nə qədər asan olduğuna baxın.
10. Təkmil fərdiləşdirmə: Evolution Autotext-də makrolar və dəyişənlər
Evolution AutoText-dən istifadənin ən qabaqcıl və faydalı xüsusiyyətlərindən biri makrolar və dəyişənlərdən istifadə etməklə e-poçtlarınızı fərdiləşdirmək imkanıdır. Makrolar təkrarlanan tapşırıqları avtomatlaşdırmağa və əvvəlcədən müəyyən edilmiş mesajlar yaratmaqla vaxta qənaət etməyə imkan verir. Eyni zamanda, dəyişənlər e-poçtlarınıza alıcının adı və ya cari tarix kimi dinamik məlumat əlavə etməyə imkan verir.
Avtomatik mətndə makrolardan istifadə etmək üçün aşağıdakı addımları yerinə yetirməlisiniz:
- Evolution-da AutoText-i açın.
- Açılan menyudan "Makroları redaktə et" seçimini seçin.
- Müvafiq sintaksisdən istifadə edərək istədiyiniz makronu yazın.
- Saxlayın və makro redaktorunu bağlayın.
- E-poçtunuza makro daxil etmək üçün mətn sahəsinə sağ klikləyin və müvafiq makronu seçin.
Digər tərəfdən, dəyişənlər e-poçtlarınıza dinamik məlumat əlavə etməyə imkan verir. Evolution, alıcının adı, cari tarix, e-poçt mövzusu və s. kimi geniş çeşidli istifadə hallarını əhatə edən müxtəlif dəyişənlər təklif edir. Avtomatik mətndə dəyişənlərdən istifadə etmək üçün sadəcə olaraq dəyişənin adını kvadrat mötərizələrə əlavə edin.
11. Evolution-da Autotext ilə vaxta qənaət etmək üçün əlavə vasitələr
Evolution-da AutoText-dən istifadə e-poçtları tərtib edərkən vaxta qənaət etməyin əla yoludur, lakin səmərəliliyinizi daha da artırmaq üçün istifadə edə biləcəyiniz daha çox əlavə alətlər var. İş axınınızı optimallaşdırmaq üçün cəhd edə biləcəyiniz bəzi seçimlər bunlardır:
1. Plantillas personalizadas: Evolution sizə müxtəlif növ e-poçtlar üçün fərdi şablonlar yaratmağa imkan verir. Siz tez-tez verdiyiniz cavabları, təşəkkür mesajlarını və ya şablon kimi tez-tez istifadə etdiyiniz hər hansı digər məzmunu saxlaya bilərsiniz. Bu yolla, vaxta və səyə qənaət etməklə yalnız müvafiq şablonu seçməli və hər bir e-poçtun xüsusi təfərrüatlarını dəyişdirməli olacaqsınız.
2. Qısayolları klaviatura: Tez-tez istifadə olunan xüsusiyyətlərə daxil olmağın sürətli yolu klaviatura qısa yollarını təyin etməkdir. Siz e-poçtları göndərmək, cavablandırmaq və ya yönləndirmək, mesajları qaralama kimi saxlamaq və başqaları kimi hərəkətləri yerinə yetirmək üçün xüsusi düymə birləşmələrini konfiqurasiya edə bilərsiniz. Bu funksiya ümumi tapşırıqları sadələşdirməyə və Evolution daxilində sürətlə hərəkət etməyə kömək edəcək.
3. Búsquedas avanzadas: Çox sayda e-poçtu idarə etsəniz, axtarış imkanı səmərəli şəkildə Bu vacibdir. Evolution sizə mesajlarınızı göndərənə, mövzuya, məzmuna və ya hər hansı digər müvafiq meyarlara görə filtrləməyə imkan verən təkmil axtarış seçimləri təklif edir. Üstəlik, gələcəkdə sürətli giriş üçün tez-tez axtarışlarınızı saxlaya bilərsiniz. Bu xüsusiyyət, gələnlər qutunuzda xüsusi məlumat tapmaq lazım olduqda xüsusilə faydalıdır.
12. Evolution-da Autotext-in istifadəsi ilə bağlı tez-tez verilən sualları həll edin
Evolution-da AutoText funksiyasından necə istifadə etmək barədə suallarınız varsa, doğru yerdəsiniz. Aşağıda onun istifadəsi ilə bağlı ən çox yayılmış suallara cavabları sizə təqdim edəcəyik:
1. Evolution-da AutoText-i necə konfiqurasiya etmək olar?
Evolution-da AutoText-i konfiqurasiya etmək üçün bu addımları yerinə yetirin:
- Abre Evolution y ve a la pestaña «Editar» en la barra de menú.
- "Tercihlər" və sonra "Tərtib et" seçin.
- Yeni giriş yaratmaq üçün "Avtomatik mətn" bölməsində "Yeni" düyməsini basın.
- “Qısayol” sahəsini Avtotexti aktivləşdirmək üçün istifadə etmək istədiyiniz abbreviatura ilə tamamlayın.
- Qısayolla əlaqələndirmək istədiyiniz tam mətni "Mətn" sahəsinə yazın.
- Parametrləri saxlamaq üçün "Qəbul et" düyməsini basın.
2. Evolution-da Autotext-dən necə istifadə etmək olar?
Evolution-da AutoText-dən istifadə etmək üçün sadəcə qurduğunuz qısayolu yazın və e-poçtun yaradılması sahəsində boşluq qoyun. AutoText avtomatik olaraq qısayolla əlaqələndirdiyiniz tam mətnə qədər genişlənəcək. AutoText genişlənmirsə, qısayolu düzgün daxil etdiyinizi və Evolution seçimlərində bu funksiyanı aktiv etdiyinizi yoxlayın.
3. Evolution-da birdən çox AutoText qeydləri yaratmaq mümkündürmü?
Bəli, Evolution sizə lazım olan qədər AutoText girişi yaratmağa imkan verir. Sadəcə olaraq hər yeni giriş üçün 1-ci sualda təsvir edilən quraşdırma prosesini təkrarlayın. Siz tez-tez e-poçt yazarkən və ya uzun cümlələrdən tez və asanlıqla istifadə edərkən vaxtınıza qənaət edərək, hər bir giriş üçün müxtəlif qısa yollardan və tam mətndən istifadə edə bilərsiniz.
13. Vaxta qənaət etmək üçün Evolution-da AutoText üçün praktiki istifadə halları
Evolution alətində AutoText-dən istifadə vaxta qənaət etmək və e-poçt idarəçiliyini optimallaşdırmaq üçün çox faydalı ola bilər. Aşağıda bu funksionallığın necə böyük fayda verə biləcəyini nümayiş etdirən bir neçə praktik istifadə halları verilmişdir.
1. Tez cavablar: AutoText sizə tez-tez verilən suallar və ya xüsusi məlumat üçün sorğular kimi ümumi vəziyyətlər üçün əvvəlcədən təyin edilmiş cavablar yaratmağa imkan verir. Bu mətn parçalarını təyin etməklə və istifadə etməklə, təkrarlanan cavablar yazmaq üçün dəyərli dəqiqələrə qənaət edə bilərsiniz. Əlavə olaraq, AutoText ardıcıl və səmərəli cavablar təqdim edərək göndərənin ünsiyyət tərzinə uyğunlaşdırıla bilər.
2. Kommersiya e-poçtları üçün şablonlar: AutoText-dən istifadə etməyin başqa bir yolu standart biznes e-poçtları üçün şablonlar yaratmaqdır. Məsələn, siz sitat təqdimləri, sifariş təsdiqləri və ya təqib mesajları üçün şablonlar qura bilərsiniz. Bu şablonlar e-poçt göndərməzdən əvvəl tamamlana bilən adlar və ya tarixlər kimi dəyişən sahələri ehtiva edə bilər. Bu, hər bir e-poçtu sıfırdan tərtib etmədən xeyli vaxta qənaət etməklə yanaşı, peşəkar və ardıcıl ünsiyyəti təmin edir.
3. Təkrarlanan tapşırıqların avtomatlaşdırılması: AutoText, həmçinin Evolution-da təkrarlanan tapşırıqları avtomatlaşdırmaq üçün istifadə edilə bilər. Məsələn, addımlar ardıcıllığını ehtiva edən mətn parçası yaradarkən, siz müvafiq qısa yola basdığınız zaman Avtomatik mətnin həmin addımları avtomatik tamamlaması üçün klaviatura qısayolunu təyin edə bilərsiniz. Bu, e-poçtların arxivləşdirilməsi, mesajların etiketlənməsi və ya xatırlatmaların göndərilməsi kimi təkrarlanan hərəkətlər üçün xüsusilə faydalıdır. AutoText-dən strateji istifadə etməklə siz əl işlərini əhəmiyyətli dərəcədə azalda və gündəlik iş prosesinizdə vaxtınıza qənaət edə bilərsiniz.
14. Nəticələr: Evolution-da Autotext ilə iş axınınızı optimallaşdırın
Bir sözlə, Evolution-da Avtomatik mətn funksiyası e-poçtlarınıza tez-tez mətnlərin daxil edilməsini avtomatlaşdırmaqla vaxtınıza və səyinizə qənaət edəcək əla vasitədir. Bu məqalədə gördüyümüz kimi, onun konfiqurasiyası sadədir və yalnız bir neçəsini tələb edir bir neçə addım.
AutoText ilə siz asanlıqla ümumi cavablar, salamlar, vidalar və tez-tez istifadə etdiyiniz hər hansı digər təkrarlanan mətn üçün fərdi şablonlar yarada bilərsiniz. Üstəlik, siz tez daxil olmaq və iş axınınızı daha da sadələşdirmək üçün hər şablona qısa yollar təyin edə bilərsiniz.
İndi Evolution-da Autotext-in bütün üstünlüklərini və funksiyalarını bildiyiniz üçün biz sizi bu aləti praktikada tətbiq etməyi və iş axınınızı optimallaşdırmağı tövsiyə edirik. Fərqli şablonlarla sınaqdan keçirin və qısa yollar ehtiyaclarınıza ən uyğun olan konfiqurasiyanı tapmaq üçün. Təkamüldə Autotext ilə məhsuldarlığınızı artırın və vaxtınıza qənaət edin!
Xülasə, Evolution-da avtomətn e-poçtlarla işləyərkən vaxta qənaət etmək və məhsuldarlığını artırmaq istəyənlər üçün əvəzolunmaz vasitə kimi təqdim olunur. Cümlələri, bütöv abzasları və ya hətta bütün sənədləri saxlamaq və əldə etmək qabiliyyəti ilə bu funksiya mesajların tərtibi və redaktə edilməsi prosesini əhəmiyyətli dərəcədə asanlaşdırır. Üstəlik, öz avtomətn şablonlarımızı fərdiləşdirmək və təşkil etmək bacarığı ilə biz bu resursu fərdi ehtiyaclarımıza və seçimlərimizə uyğunlaşdıra bilərik. Beləliklə, Evolution-a daxil edilmiş bu səmərəli xüsusiyyətdən istifadə edərək, təkrarlanan və yorucu yazılardan narahat olmadan digər müvafiq tapşırıqlara daha çox vaxt sərf edə bilərik. Bir sözlə, Evolution-da avtomətn gündəlik elektron yazışma işlərimizi asanlaşdırmaq üçün etibarlı və güclü bir vasitə kimi dayanır.
Mən Sebastián Vidal, texnologiya və DIY işlərinə həvəsli kompüter mühəndisiyəm. Bundan əlavə, yaradıcısı mənəm tecnobits.com, burada texnologiyanı hər kəs üçün daha əlçatan və başa düşülən etmək üçün dərslikləri paylaşıram.